Przewodnik po zatrudnianiu w Luksemburgu
Położona w Europie Środkowej, Luksemburg graniczy z głównymi gospodarkami, takimi jak Niemcy, Francja i Belgia. Kraj ten oferuje doskonały dostęp do rynku UE pod względem handlu i działalności gospodarczej.
Rozległa sieć luksemburskich umów o podwójnym opodatkowaniu zmniejsza obciążenia podatkowe dla globalnych przedsiębiorstw. Luksemburg może pozostać niezauważony, ale może być strategiczną przewagą, której potrzebujesz. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Luksemburgu.
Co warto wiedzieć przed zatrudnieniem w Luksemburgu
Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Luksemburg po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Luksemburgu i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.
If you’re unsure where to begin, G-P Gia™,our AI-powered global HR agent, can answer your toughest compliance questions across 50 countries and all 50 U.S. states. Reduce your reliance on outside counsel and cut the time and cost of compliance by up to 95% with Gia.
Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Luksemburgu.
1. Personel Luksemburga
Despite its small size, Luxembourg is a diverse country — 47% of Luxembourg's workforce are cross-border workers. Cross-border workers commute to work from neighboring countries like France, Belgium, and Germany. Another 25% of the workforce in Luxembourg are non-nationals.
The workforce in Luxembourg is also impressively skilled, specifically in multilinguism and sectors like supply chain logistics, engineering, and finance. According to the ManPower Group’s 2024 Total Workforce Index, 69% of workers are highly educated and 58% are fluent in English. Some of the country’s most significant business sectors include:
- Zaawansowana produkcja
- Czyste technologie
- Gospodarka danych
- Fintech i finanse
- Technologie medyczne
- Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw
- Morski
- Inteligentna mobilność
- Kosmos
Inne ważne gałęzie przemysłu to stal, rolnictwo i turystyka.
2. Zróżnicowanie językowe
According to the Ministry of National Education, 98% of the population speaks French, 80% speaks English, 78% speaks German, and 77% speaks Luxembourgish. French and German are administrative languages alongside Luxembourgish. Other common languages in the country include Portuguese and some Slavic and Nordic languages.
The Luxembourg government notes that in the workforce, the language you can expect to hear depends on the context. French is most common, especially in the trade and the hospitality industries, followed by Luxembourgish, German, English, and Portuguese. English has become a dominant business language since it functions as a lingua franca — a common language between individuals who don’t share the same first language. English is most common in the banking and industrial sectors, as well as in European institutions in the country.
Jeżeli Twoja firma posługuje się innym językiem, możesz potrzebować eksperta, który przetłumaczy Twój akt założycielski — w tym statut — na jeden z języków administracyjnych Luksemburga.
3. Podatki i ubezpieczenie społeczne
Luksemburg jest znany z korzystnego otoczenia podatkowego i reputacji przyjaznej dla biznesu. Jednak obliczanie podatków pracowników nie zawsze jest proste.
Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącenie pracownikom podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Jednak wysoki odsetek pracowników to obywatele innych krajów, co dodatkowo komplikuje sprawę.
Luxembourg residents pay income tax and social security. Tax rates are progressive and take into account an employee’s income bracket, marital status, and dependents. When it comes to mandatory social contributions, both parties contribute to health and pension insurance. Employees alone pay into long-term care insurance. Employers cover contributions to accident insurance, occupational health services, and employer’s mutual insurance, which provides partial refunds for remuneration paid to absent employees.
Cross-border workers pay income tax for any income they earn in Luxembourg. This doesn’t include income earned elsewhere. If someone lives and works in Luxembourg for 183 days in a calendar year, they’re considered a resident and will be taxed on their worldwide income.
Jeśli chodzi o ubezpieczenie społeczne, pracownicy przygraniczni płacą do systemu luksemburskiego, chyba że są oddelegowani przez spółkę macierzystą w sąsiednim kraju i pracują w Luksemburgu krócej niż dwa lata. W takim przypadku mogą oni zdecydować się na opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne w jednym z tych krajów.
4. wynagrodzenie
Luxembourg’s national currency is the euro. As of 2025, Luxembourg has the highest minimum wage in the EU. The country has four tiers for minimum wage, depending on the worker’s age:
- 18+ (wykwalifikowany): EUR 18.29
- 18+ (niewykwalifikowany): EUR 14.24
- 17 lat: EUR 12.19
- 15-16 lat: EUR 11.43
In addition to their salary, many employees receive a 13th-month bonus in Luxembourg. This bonus is equal to one month’s wages, and employers customarily pay it close to the Christmas holiday. Some employers give employees the equivalent of an extra 1.5 months of wages.
Układy zbiorowe (CBA) są powszechne w Luksemburgu. Umowy te mogą określać wyższe wymagania dotyczące minimalnego wynagrodzenia dla niektórych pracowników i wpływać na inne istotne warunki, takie jak zasady dotyczące czasu wolnego.
5. Tydzień roboczy i czas wolny
The workweek in Luxembourg is 40 hours, divided into five, eight-hour days. Employees may work overtime in some cases, which typically comes with an increased pay rate. However, Luxembourg employment law stipulates that pregnant employees should not work overtime.
Pracownikom przysługuje 25 dni urlopu płatnego rocznie. Pracownicy mogą ubiegać się o czas wolny po trzech miesiącach pracy w firmie. Oprócz uprawnień do urlopu wypoczynkowego, Luksemburg ma 11 dni ustawowo wolne od pracy przez cały rok.
You can easily administer benefits plans with G-P EOR. Our in-house experts continuously monitor employment laws to meet country-specific regulations and norms. Build and manage benefits plans through our platform to provide a smooth employee experience.
Największe centra rekrutacyjne w Luksemburgu
Niektóre luksemburskie miasta są znane z konkretnych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.
Najważniejsze centra pracowników Utalentowani w Luksemburgu to:
- Luxembourg City is the capital and largest city of Luxembourg. It’s the leading business and financial center, with many multinational companies, banks, and EU institutions. There are many job opportunities in finance, IT, consulting, and administration.
- Esch-sur-Alzette is known for its industrial sector and is increasingly focused on technology and research.
- Differdange is an important center for industry and education. It’s home to the University of Luxembourg's Belval campus.
- Dudelange has a strong industrial base and is close to the French border.
- Ettelbruck plays an important role in healthcare, logistics, and services.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Luksemburgu
Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Luksemburgu pomoże Ci ustalić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne gałęzie przemysłu w Luksemburgu to:
- Financial services: Luxembourg is a major global center for banking, investment funds, and insurance. Many international banks and financial institutions operate here, contributing to 25% of the country's GDP. The talent in this sector includes investment fund specialists, wealth planners, tax advisors, and financial controllers.
- Information and communication technology (ICT): The current government has promised to invest in innovation to position Luxembourg as a leader in new digital technologies. AI, 5G, and high performance computers are all central to this plan. ICT talent includes professionals in fintech, cybersecurity, and cloud technologies.
- Logistics and transportation: Luxembourg's central location in Europe makes it a key hub for logistics, air cargo, and transportation services. The country has specialists in supply chain and logistics, warehouse operations, and customs and trade compliance.
- Steel and manufacturing: Luxembourg has a rich history in steel production and plays a significant role in this industry. It’s home to ArcelorMittal, one of the world's largest steel producers. Specialist talent includes roles in engineering and production and operations.
- Satellite technology: Luxembourg is a leader in the commercial space sector, promoting satellite communications. SES (Société Européenne des Satellites) was Europe's first private satellite operator. Specialist talent includes roles in engineering like communications, radio frequency, and network engineers.
Koszt zatrudnienia pracownika w Luksemburgu
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Luksemburgu, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Zatrudnianie prawników i księgowych, aby śledzić przepisy dotyczące zatrudnienia, biznesu i podatków
- Setting up your business entity in Luxembourg (unless you work with an Employer of Record)
- Publikację ofert pracy na stronach i w portalach z ogłoszeniami o pracę
- Współpracę z tłumaczem przy tworzeniu dokumentów w języku luksemburskim, niemieckim lub francuskim
- Opłaty za usługę sprawdzenia informacji przez firmę zewnętrzną w ramach kontroli przed zatrudnieniem
- Podróże do i z Luksemburga w celu odbycia rozmów kwalifikacyjnych lub ustanowienia działalności biznesowej
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Luksemburgu?
Unless you work with an EOR, you need an entity to hire employees in Luxembourg. Most international companies choose to form a Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) for their subsidiary. The S.a.r.l. is one of several corporation structures and is similar to a private limited liability company.
The steps to set up a Luxembourg subsidiary include:
- Zweryfikowanie dostępności nazwy firmy w rejestrze handlowym Luksemburga
- Sporządzanie aktu spółki handlowej, w tym aktów spółki, i złożenie go notariuszowi
- Otwarcie konta bankowego w kraju i zdeponowanie wymaganego kapitału
- Pozyskanie zarejestrowanej siedziby w Luksemburgu
- Wystąpienie o pozwolenie na prowadzenie działalności
- Rejestracja firmy w rejestrze handlowym i rejestrze spółek
- Rejestracja w urzędach podatkowych
- Uzyskanie branżowych licencji biznesowych.
Use G-P EOR to hire full-time employees in Luxembourg without setting up your own entity. Build your team in Luxembourg at a lower cost and with peace of mind that you’re doing so compliantly.
Etapy zatrudniania pracowników w Luksemburgu
Proces zatrudnienia w Luksemburgu składa się z pięciu podstawowych kroków: ogłoszenia o pracę, oceny aplikacji, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, przesyłania ofert pracy oraz rekrutacji nowych pracowników.
1. Zarejestruj się i ogłoś stanowisko pracy
You must register your vacant position with the National Employment Administration before hiring someone in Luxembourg. Then, you can focus on recruiting professionals to fill these positions.
Networking to doskonały sposób na znalezienie pracowników w Luksemburgu. Jeśli jednak dopiero zaczynasz swoją przygodę na Rynku, możesz nie mieć żadnych znajomości w Luksemburgu. Jednym ze sposobów nawiązania kontaktów i poznania kandydatów jest targ pracy.
Inną popularną opcją jest ogłoszenie ofert pracy online. Strony takie jak .jobs.lu i jobfinder.lu to dobre miejsca na ogłoszenia o pracę. Możesz też chcieć zamieścić ogłoszenia o pracę na LinkedIn.
2. Wybierz najlepszych kandydatów
Pracownicy luksemburscy są przyzwyczajeni do aplikowania o pracę z życiorysem i listem motywacyjnym. Różnorodność w CV oznacza, że możesz zobaczyć CV w różnych stylach.
Zazwyczaj kandydaci domyślnie składają aplikacje w tym samym języku, w którym jest ogłoszone ogłoszenie. Jeśli chcesz, aby kandydaci składali aplikacje w konkretnym języku, zaznacz to w ogłoszeniu o pracę.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne
Next, interview candidates who made it onto your shortlist. You can conduct interviews virtually or in person if you have a branch or subsidiary set up. Phone or video interviews are especially helpful if you’re hiring remote employees in Luxembourg and want to avoid traveling there. With a 99% internet penetration rate in Luxembourg, job applicants should have no problem working remotely.
During interviews, avoid questions that may be considered discriminatory. This includes personal questions regarding a person’s political or religious beliefs, age, sexuality, or ethnicity. Gia can help you create questions that follow antidiscrimination laws, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
Pracodawcy w Luksemburgu często przeprowadzają kandydatów przez wiele rozmów kwalifikacyjnych przed złożeniem oferty. Dlatego nie wahaj się zaprosić kandydatów na dodatkowe rozmowy, jeśli zajdzie taka potrzeba, zanim złożysz ofertę pracy.
4. Przygotuj umowy o pracę i roześlij listy z ofertami pracy
When you’re ready to extend job offers, draft employment contracts to share with prospective hires. Luxembourg law requires employers to create a written employment agreement before employees begin their roles with the company. This agreement must specify employment details, including:
- Data rozpoczęcia pracy
- Miejsce pracy
- Zakres obowiązków
- Standardowe godziny pracy i harmonogram pracy
- Wynagrodzenie
- Wymiar płatnego urlopu wypoczynkowego
- Okres wypowiedzenia, jeśli istnieje
- Długość okresu próbnego, jeśli istnieje
- Odpowiedni układ zbiorczy, jeśli ma to zastosowanie
- O systemie emerytalnym, jeśli taki istnieje
If the contract is for a fixed term, you must include additional items in the agreement. G-P EOR has an Employment Contact Generator to help you draft compliant employment contracts that meet all legal requirements and best practices in Luxembourg.
Sprawdzanie przeszłości jest dozwolone w Luksemburgu jako część procesu kontroli przed zatrudnieniem. Muszą Państwo jednak przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych i przeciwdziałania dyskryminacji.
5. Wdróż nowych pracowników
Once prospective hires agree to the terms of their contract and sign it, you can begin onboarding. This involves basic tasks like obtaining employees’ tax cards to set up payroll and registering employees with the Social Security Common Center (CCSS).
Zatrudnianie wykonawców w Luksemburgu
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Luksemburgu może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą w Luksemburgu znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Luksemburgu, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Luxembourg, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Zapłać grzywny za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących pracy.
- Zapewnić zaległe wynagrodzenie, w tym za nadgodziny i świadczenia.
- Opłacaj z mocą wsteczną zarówno część składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy, jak i pracownika.
3. Jak płacić kontrahentom w Luksemburgu
G-P Contractor™ takes away the messy, time-consuming process of hiring and paying international contractors. You can create and issue contracts and pay contractors with just a few clicks, all while ensuring a compliant process.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Luksemburgu z G-P
Our SaaS and AI-powered products – EOR, Contractor, and Gia – help companies of all sizes build and manage global teams.
With more than a decade of experience, the largest team of HR, legal, and compliance experts, and a global proprietary knowledge base, G-P is the recognized leader in global employment.
Make your expansion to Luxembourg easier with G-P. Contact us or book a demo today.
