Założenie spółki zależnej to ważny krok dla każdej firmy, a wybór Luksemburga to doskonały sposób na zaznaczenie swojej obecności w Unii Europejskiej (UE). Choć rozwój firmy jest ekscytujący, założenie nowej spółki zależnej w regionie, w którym mogą Państwo nie znać lokalnych przepisów, może być również stresujące. Zamiast rozwiązywać to samodzielnie, G-P może pomóc.
Oto kilka kluczowych aspektów, które należy wziąć pod uwagę przed założeniem spółki zależnej w Luksemburgu lub współpracą z alternatywną spółką zależną.
Jak założyć luksemburską spółkę zależną
Spółka zależna to spółka, której kapitał został utworzony w co najmniej 50% wkłady finansowe od innej firmy, zwanej substancją macierzystą. Jeśli zdecydujesz się założyć spółkę zależną w Luksemburgu, musisz dokładnie rozważyć dokładną lokalizację swojej jednostki. Kultura i języki mogą się różnić w zależności od regionu, co może wpływać na sposób funkcjonowania Twojej firmy.
Przedsiębiorstwa międzynarodowe mają 5 opcji do wyboru przy rejestracji swojej działalności. Najpopularniejszą jest "Société á Responsabilité Limitée" (SARL.a.r.l.), która jest podobna do jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Większość firm, które chcą założyć oddział w Luksemburgu, wybiera tę opcję. Wybór zależy jednak od tego, jak aktywnie zamierzasz przebywać w danym kraju.
Kroki umożliwiające utworzenie luksemburskiej spółki zależnej obejmują:
- Wpłać minimalny kapitał zakładowy (musi on zostać w całości wpłacony w momencie założenia lokaty).
- Proszę zweryfikować swoją firmę i zarezerwować nazwisko.
- Skorzystaj z usług notariusza, który sporządzi i poświadczy akt założycielski Twojej spółki.
- Proszę złożyć wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności.
- Proszę zarejestrować się w Rejestrze Handlowym i Rejestrze Spółek.
- Rejestracja na potrzeby podatku VAT
- Odblokowanie kapitału autoryzowanego.
Prawo pomocnicze Luksemburga
Przepisy prawa podatkowego obowiązujące w Luksemburgu różnią się w zależności od rodzaju rejestrowanej działalności gospodarczej. W przypadku standardowego SARL wymagany jest minimalny kapitał wpłacony w wysokości 12,000 EUR. Kapitał ten dzieli się na akcje imienne, posiadające wartość nominalną lub niemające jej. Publiczne emisje akcji lub obligacji nie są dozwolone, dozwolone są natomiast prywatne emisje obligacji — w przypadku obligacji zamiennych wymagana jest zgoda akcjonariuszy. Spółki potrzebują od jednego do 100 udziałowców.
Spółka SARL jest zarządzana przez jednego lub więcej menedżerów, którzy mogą lub nie być akcjonariuszami. W przypadku spółek SARL, w których jest więcej niż 60 udziałowców, walne zgromadzenie z udziałem wszystkich członków musi odbyć się co najmniej raz w roku. Spółki SARL posiadające więcej niż 60 akcjonariuszy muszą wyznaczyć jednego lub więcej biegłych rewidentów nadzorujących, którzy mogą lub nie być akcjonariuszami.
Inne istotne przepisy obejmują konieczność upewnienia się, że nazwa firmy jest unikalna, założenie krajowych kont bankowych w celu zdeponowania kapitału oraz oficjalne zarejestrowanie spółki przed luksemburskim notariuszem.
Korzyści z utworzenia luksemburskiej spółki zależnej
Gdy zastosujesz się do wszystkich luksemburskich przepisów i zaczniesz prowadzić swoją firmę, możesz cieszyć się wieloma korzyściami. Spółki zależne mogą działać niezależnie od spółki macierzystej, co chroni spółkę macierzystą przed kosztownymi procesami sądowymi i błędami. Takie rozwiązanie jest korzystne także dla spółki zależnej, ponieważ można wybrać strukturę najlepiej dopasowaną do kultury Luksemburga.
Ponadto, jako spółka lokalna, spółka zależna jest uprawniona do korzystania z pomocy publicznej, otwierając drzwi dla nowych inwestorów, a spółka macierzysta może korzystać m.in. ze zwolnień podatkowych w odniesieniu do dywidend wypłacanych przez spółkę zależną.
Inne ważne kwestie
Zanim przygotujesz jakiekolwiek dokumenty dla swojej filii, musisz wyznaczyć pewne role w firmie. Ktoś będzie musiał wygospodarować czas, aby poznać wszystkie zawiłości luksemburskiego prawa spółek zależnych. Musisz także odłożyć odpowiednią kwotę pieniędzy na pokrycie niezbędnego kapitału startowego, między innymi na inne wydatki.
Dodatkowo należy pamiętać, że niektóre sektory działalności wymagają specjalnego zezwolenia (np. bankowość, finanse, ubezpieczenia, nieruchomości itp.).
Samodzielne założenie spółki zależnej w Luksemburgu może zająć kilka miesięcy. Na szczęście istnieją alternatywy. Dzięki G-P, firmy mogą wykorzystać nasz oddział w Luksemburgu, aby rozpocząć rekrutację w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Nasz solidny ZESPÓŁ KADRY i ekspertów prawnych pomoże Państwu zachować zgodność z przepisami luksemburskiego prawa pracy, zapewniając jednocześnie stałe wsparcie na każdym etapie.
Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów
Dzięki G-P mogą Państwo pokonać konkurencję i wejść na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów KADRY i prawnych w regionie z naszą platformą1 Global Growth Platform™, aby pomóc Państwu zatrudniać zgodnie z przepisami w ponad 180krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub spółek zależnych.
Proszę się z nami skontaktować aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić proces globalnego rozwoju.