Przewodnik po międzynarodowej relokacji pracowników

Gdy Twoja firma rozważa ekspansję międzynarodową i otwarcie nowych lokalizacji lub oddziałów w różnych krajach, możesz zatrudnić osoby, które już mieszkają w tych krajach lub przenieść obecnych pracowników do nowej lokalizacji biurowej. Relokacje międzynarodowe mogą mieć sens, gdy masz doświadczonych członków zespołu, którzy dobrze znają Twoją firmę i mogą służyć jako przewodnik, aby pomóc nowym biurom międzynarodowym w rozwoju.

Firmy, które przenoszą pracowników, muszą wziąć pod uwagę kilka kwestii, zanim wyślą członków swojego zespołu za granicę. Musisz przestrzegać zasad obowiązujących w nowym kraju, jeśli chodzi o podatki, wynagrodzenia pracowników i świadczenia. Przed przeniesieniem pracowników do innej lokalizacji zapoznaj się z tym przewodnikiem dotyczącym relokacji pracowników.

Dlaczego firmy relokują pracowników za granicę?

Gdy możesz nawiązać kontakt z ludźmi na całym świecie bez konieczności wychodzenia z domu, dlaczego firmy powinny zawracać sobie głowy, aby wysłać członków swojego zespołu za granicę? Firmy decydują się na przeniesienie pracowników z kilku powodów i mogą z tego skorzystać na wiele sposobów.

Jednym z głównych powodów, dla których firma może zdecydować się na przeniesienie kierownika lub innego pracownika wyższego szczebla do nowej, międzynarodowej lokalizacji biura, jest fakt, że takie działanie stawia w nowym biurze kompetentnego, doświadczonego członka zespołu na stanowisku kierowniczym. Relokacja obecnego pracownika pozwala również firmie zaoszczędzić czas potrzebny na zatrudnienie pracowników, którzy mieszkają już w lokalizacji docelowej.

Wysłanie obecnych członków zespołu do nowego kraju pozwala również firmie testować wody na rynku międzynarodowym bez angażowania się w zatrudnianie lokalne. Jeśli w nowym kraju coś się nie uda, firma zawsze może przypomnieć sobie pracowników, przynosząc ich z powrotem do biura krajowego. Inną opcją jest tymczasowe przeniesienie istniejących pracowników na nowy rynek. Mogą oni przeszkolić lokalnych pracowników, aby przyśpieszyli im pracę nad produktami i usługami firmy, a następnie wrócić do swojego kraju ojczystego po zakończeniu zadania.

Relokacja pracowników za granicą może dać firmie większe szanse na zrobienie kroku w nowej lokalizacji. Pracownicy mogą wiedzieć wszystko, co trzeba wiedzieć o sposobie prowadzenia działalności, ale prawdopodobnie mają dużo do poznania na temat kultury i oczekiwań nowego kraju. Przeniesienie jednego lub kilku pracowników oznacza, że firma z większym prawdopodobieństwem lepiej zrozumie, jak działa dany kraj. Członkowie zespołu mogą z pierwszej ręki zobaczyć, jakie są oczekiwania i normy kulturowe i mogą lepiej dostosować usługi lub produkty swojej firmy do nowego rynku.

Czym różni się globalna relokacja od relokacji krajowej?

Pod wieloma względami relokacje międzynarodowe są podobne do relokacji krajowych. Oba wymagają od pracowników zapakowania życia i przeniesienia się w nowe miejsce. Istnieją jednak pewne kluczowe różnice między nimi, które mogą stanowić wyzwanie zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawcy. Niektóre sposoby relokacji międzynarodowych pracowników różnią się od relokacji krajowej:

• Wymagania dotyczące wiz i pozwoleń na pracę: Jeśli Twoja firma wysyła pracowników do nowego kraju, aby pracowali dla Twojej firmy, muszą oni mieć odpowiednie pozwolenia na pracę i wizy dla tego kraju. Wiza turystyczna nie będzie wystarczająca, jeśli będą pracować za granicą. Gdy Twoja firma przenosi pracowników z jednego biura w kraju ojczystym do drugiego, nie musi skupiać się na imigracji ani zapewniać pracownikom odpowiedniej dokumentacji.
• Wydatki: Przeprowadzka pracowników za granicę może kosztować więcej niż relokacja pracowników w kraju. Koszty podróży mogą być znaczne, w zależności od kierunku dojazdu pracowników i wysokości taryfy lotniczej. Istnieje również koszt przeniesienia ich mienia. Przesyłki międzynarodowe mogą kosztować więcej niż przesyłki krajowe, zwłaszcza jeśli chodzi o koszty odprawy celnej. Bardziej opłacalne może być zapewnienie pracownikom wyjeżdżającym za granicę dodatku relokacyjnego, aby mogli kupować wyposażenie po przybyciu do miejsca docelowego.
• Język: w zależności od tego, gdzie rozwija się Twoja firma, może istnieć bariera językowa do rozważenia. Mniej prawdopodobne jest, że będziesz martwić się różnicami językowymi, gdy pracownicy przenoszą się w swoim kraju. Różnice językowe mogą oznaczać, że pula pracowników, spośród których możesz wybierać, jest mniejsza. Jeśli Twoja firma ma siedzibę w kraju angielskojęzycznym i chcesz rozszerzyć działalność na kraj hiszpańskojęzyczny, musisz znaleźć pracowników, którzy biegle mówią po hiszpańsku.
• Kultura: Chociaż różnice kulturowe mogą występować w danym kraju, takie jak różnice między postawami na Wschodnim Wybrzeżu a Zachodnim Wybrzeżu USA, różnice kulturowe prawdopodobnie będą bardziej widoczne między krajami. Na przykład przyzwyczajeni do kanadyjskiej kultury pracy mogą mieć trudności z dostosowaniem się do kultury biurowej w Japonii. Poznawanie różnic kulturowych może pomóc firmom w jak najlepszym przygotowaniu się do transferów międzynarodowych.
• Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze: Różne kraje mają różne zasady dotyczące wynagrodzeń i świadczeń. W niektórych krajach pracownicy muszą otrzymać określoną liczbę płatnych dni wolnych rocznie. W innych krajach nie obowiązują żadne wymogi dotyczące urlopu płatnego. To samo dotyczy wynagrodzeń. Niektóre kraje wymagają od pracodawców płacenia określonej minimalnej kwoty godzinowej, podczas gdy w innych miejscach nie ma minimalnego wynagrodzenia.
• Podatki: Pracownicy, którzy przenoszą się do innego kraju, mogą mieć do zapłacenia inne podatki. Na przykład w Stanach Zjednoczonych niektóre stany nie mają podatku dochodowego, a inne. Różnice podatkowe prawdopodobnie będą bardziej widoczne, gdy pracownicy wyjeżdżają za granicę. Pracodawcy muszą upewnić się, że potrącają odpowiednią kwotę i rodzaj podatków z wypłat pracowników, aby uniknąć problemów.
• Wsparcie: Międzynarodowa relokacja ma tendencję do wprowadzania bardziej dramatycznych zmian w życiu ludzi. Muszą dostosować się do różnych oczekiwań w biurze, a także różnic w życiu osobistym. Mogą być poza granicami kraju bez współmałżonków lub ruszali swoje rodziny. W każdym przypadku pracownicy potrzebują większego wsparcia, gdy przemieszczają się za granicę, niż gdy przemieszczają się po kraju.

Czego potrzebuje firma do relokacji pracowników za granicę?

Przeniesienie pracowników do nowej lokalizacji w innym kraju wymaga odpowiedniego planowania i przygotowania. Twoja firma musi zdecydować, w jaki sposób pomoże pracownikom, których przeniesie i w jaki sposób zdecydować, którzy pracownicy wyślą za granicę. Potrzebujesz również zgody od pracowników, którzy się przenoszą. Ludzie, którzy chcą podróżować za granicę, są o wiele bardziej skłonni do rozwijania się w swoich nowych rolach niż osoby, które poruszają się z pożałowaniem.

Dwie najważniejsze rzeczy, których potrzebuje Twoja firma w związku z ustalaniem lokalizacji za granicą i rozpoczęciem relokacji pracowników, to polityka relokacji i umowa pracownicza:

1. Globalna polityka relokacji

Przed wysłaniem pracowników za granicę warto opracować politykę relokacji. Polityka ta może określać globalne usługi relokacji, które Twoja firma będzie świadczyć członkom zespołu. Powinno również zawierać szczegółowe informacje na temat tego, jakie aspekty procesu relokacji powinni zajmować się pracownicy. Tworząc politykę, warto zastanowić się nad następującymi kwestiami:

• Mieszkania: Twoi pracownicy mogą być zmuszeni do sprzedaży swoich domów i będą musieli znaleźć miejsce do zamieszkania w nowym kraju. Zasady dotyczące relokacji mogą określać rodzaj pomocy oferowanej przez Twoją firmę. Na przykład, czy zapewnisz pomoc w łączeniu pracowników z agentami nieruchomości, którzy mogą wystawić i sprzedać swoje domy? Jeśli pracownicy chcą zatrzymać domy, czy możesz połączyć je z firmami zajmującymi się zarządzaniem wynajmem? Znalezienie miejsca do życia z daleka może być wyzwaniem. Twoja firma może rozważyć zaoferowanie tymczasowego zakwaterowania i pomocy w poszukiwaniu domu po przybyciu pracowników.
• Dokumenty pracownicze: Przeniesienie pracowników do lokalizacji międzynarodowej może wiązać się z dużą ilością dokumentów. Czy Twoja firma będzie miała kogoś, kto pomoże zapewnić pracownikom wizy, pozwolenia na pracę i inne dokumenty, których potrzebują do pracy i objęcia nowej roli?
• Zadomowienie się i dostosowanie się: Przeniesienie się za granicę może oznaczać dla pracowników szok kulturowy. Zastanów się, jakie usługi oferuje Twoja firma, aby pomóc ludziom przyzwyczaić się do nowego środowiska. Jeśli wysyłasz pracowników do kraju, który ma inny język niż Twój, czy zapłacisz za kursy językowe dla członków Twojego zespołu? Czy będzie ktoś, kto pomoże niedawno przeniesionym pracownikom w poruszaniu się po życiu w nowym kraju? Ile Twoja firma przydzieli do zapłacenia za mieszkanie, relokację i osiedlenie?

2. Umowa z pracownikiem

Kluczem do udanej relokacji międzynarodowej jest zapewnienie, że pracownicy chcą wyjechać za granicę i zrozumieć wszystko, co będzie się wiązać z tym procesem. Tak jak Twoja firma mogła poprosić pracowników o podpisanie umów w ramach procesu wdrażania pracowników, tak ważne jest, aby podpisali oni umowę, zanim przeniosą się za granicę. Umowa i umowa z pracownikiem powinny jasno określać następujące kwestie:

• Długość zadania: Umowa powinna określać, jak długo pracownik będzie pracował na arenie międzynarodowej, np. miesiąc lub rok. Jeśli umowa jest zawarta na czas nieokreślony, należy to oświadczyć.
• Oczekiwania związane z rolą: Pracownicy mogą wziąć na siebie nowe obowiązki, gdy wychodzą za granicę. Kontrakt powinien określać oczekiwania związane z rolą, ich obowiązki i to, kogo będą nadzorować.
• Wynagrodzenie i świadczenia: Wysłanie pracowników do pracy w innym kraju może oznaczać zmianę ich wynagrodzenia i otrzymanie innego pakietu świadczeń w oparciu o prawo pracy i wymogi nowego kraju.
• Procedury dotyczące rozwiązania stosunku pracy: Jaki jest proces, w którym pracownicy nie chcą już współpracować z Twoją firmą lub muszą je zwolnić? Sposób legalnego rozwiązania umowy może się różnić w zależności od kraju, w którym pracują Twoi pracownicy.
• Rola pracodawcy w relokacji: Umowa powinna określać, jakie rodzaje wsparcia Twoja firma zapewni pracownikom w procesie relokacji. Może to obejmować kwotę, jaką zapłacisz za przeprowadzkę, jeśli po przyjeździe zapłacisz za szkolenie lub wsparcie kulturowe oraz jeśli pomożesz członkom rodziny w przeniesieniu się.

Dodatkowe globalne porady dotyczące relokacji

To, czy Twój projekt globalnej ekspansji odniesie sukces, zależy w dużej mierze od tego, jak dobrze członkowie Twojego zespołu przystosowują się do życia i pracy za granicą. Oto, co możesz zrobić, aby pomóc pracownikom dostosować się do nowej lokalizacji:

• Daj pracownikom czas na osiedlenie się: Daj im trochę czasu wolnego, aby mogli zamieszkać w swoim nowym domu lub znaleźć stałe miejsce do życia po przyjeździe. W zależności od lokalizacji pracownik może również potrzebować czasu na powrót do zdrowia po opóźnieniu odrzutowym. Zaoferuj kilka dni lub tydzień płatnego czasu wolnego, aby pracownicy mogli uzyskać ziemię przed rozpoczęciem pracy.
• Przedstawienie pracowników obecnym członkom zespołu: Jeśli pracownicy dołączają do istniejącego zespołu w nowym kraju, zaplanuj wydarzenie, które przedstawi ich nowym współpracownikom. Możesz umówić się na powitalny lunch lub kolację wkrótce po przyjeździe. Warto również współpracować z osobami, które niedawno przeniosły się na miejsce pracy. Lokalni pracownicy mogą odpowiedzieć na pytania nowych członków zespołu lub pomóc im w poruszaniu się.
• Kontaktuj się z pracownikami: poproś kogoś z Twojego kraju o regularne spotkania z przeniesionym pracownikiem, aby sprawdzić, czy dobrze się dostosowuje i w razie potrzeby zaoferować wsparcie lub wskazówki.
• Poproś o informacje zwrotne: Poproś pracowników, którzy przenieśli się, aby podzielili się swoimi przemyśleniami i opiniami na temat procesu. Możesz poprosić ich o informacje zwrotne wkrótce po przybyciu, w trakcie zadania i po powrocie. Możesz wykorzystać ich informacje zwrotne do kształtowania przyszłych programów relokacji.

W jaki sposób Twoja firma będzie zarządzać globalną mobilnością?

Chociaż wysyłanie utalentowanych pracowników za granicę wiąże się z potencjalnymi korzyściami, wydatki związane z relokacją mogą sprawić, że wiele firm będzie to miało negatywny wpływ na koszty. Zmiany w przepisach dotyczących wiz lub tego, kto może otrzymać wizę pracowniczą mogą również utrudniać firmom wysyłanie pracowników z jednego kraju do drugiego.

Jednym ze sposobów na wyeliminowanie wysokich kosztów i innych wyzwań związanych z relokacją międzynarodową jest wykorzystanie Global Employment Platform pracowników za granicą. Jest to łatwiejszy sposób zarządzania procesem wdrażania pracowników, aby Twoja firma mogła rozpocząć działalność w nowym kraju w ciągu kilku dni, a nie tygodni. Korzystanie z Global Employment Platform do lokalnego zatrudniania pracowników w nowym kraju pozwala również Twojej firmie zaoszczędzić koszty związane z wysyłaniem członków zespołu za granicę.

Dowiedz się, jak Globalization Partners upraszcza zarządzanie międzynarodowymi pracownikami

Globalization Partners pomaga firmom zatrudniać pracowników w 187 krajach. Jako Global Employment Platform Twojej firmy zapewniamy zespół ekspertów krajowych, którzy są dostępni 24 przez całą dobę, siedem dni w tygodniu. Zajmujemy się wdrażaniem pracowników i przestrzeganiem przepisów, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy i udanym rozwoju międzynarodowym. Aby dowiedzieć się więcej, zamów ofertę już dziś.