Pracownicy zagraniczni a wykonawcy: kogo należy zatrudniać?

Wraz z rozwojem i ekspansją międzynarodową firmy jedna rzecz jest jasna: przyszłość pracy jest globalna. Jeden z głównych kluczy do globalnego sukcesu biznesowego w roku 2024? Różnicowanie między międzynarodowymi wykonawcami a pełnoetatowymi pracownikami — oraz wiedza, jak każda opcja może pomóc Ci osiągnąć Twoje cele. 

Dzięki niezawodnemu rozwiązaniu pracodawcy formalnego (EOR) możesz szybko i zgodnie z przepisami zatrudniać pracowników w dowolnym miejscu na świecie. Przyjrzyjmy się kluczowym różnicom między międzynarodowymi wykonawcami a pracownikami oraz temu, jak od pierwszego dnia wykorzystać globalną pulę talentów.

Kontrahenci międzynarodowi a pracownicy: jaka jest różnica?

Kontrahent to pracownik, który jest samozatrudniony lub pracuje za pośrednictwem własnej firmy, świadcząc usługi na rzecz innych firm, zazwyczaj w ramach konkretnego projektu. Z drugiej strony pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy pracują regularnie dla jednego pracodawcy.  

Podczas gdy wykonawcy otrzymują wynagrodzenie za swoje usługi od firmy, nie są oni na liście płac firmy i często są zatrudniani do tymczasowych, specyficznych potrzeb projektowych. Natomiast pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy są stałymi członkami zespołu firmy na liście płac organizacji i są uprawnieni do określonych świadczeń i ochrony związanych z zatrudnieniem.

Chociaż nie ma globalnego testu w celu określenia, czy pracownik jest niezależnym wykonawcą, czy pracownikiem, większość krajów analizuje podobny zestaw czynników.

Zrozumienie różnic między niezależnymi wykonawcami a pracownikami, które różnią się w zależności od kraju, może pomóc Twojej firmie zachować zgodność z przepisami i przestrzegać lokalnych przepisów.

Na przykład firmy w Stanach Zjednoczonych muszą skupić się na konkretnych aspektach trzech głównych kategorii przy określaniu typu pracownika: kontrola zachowań, kontrola finansowa i relacja. 

Czym jest międzynarodowy wykonawca?

Międzynarodowy wykonawca, znany również jako globalny niezależny wykonawca lub globalny wykonawca, jest osobą lub podmiotem samozatrudnionym, który pracuje dla innej organizacji na podstawie kontraktu i ogólnie w określonych projektach.

Niezależni wykonawcy mają możliwość elastycznego określenia sposobu wykonywania pracy, czasu jej wykonywania i miejsca jej wykonywania. Kontrahenci międzynarodowi często pracują poza swoim krajem ojczystym lub, w niektórych przypadkach, oferują swoje usługi w wielu krajach. 

Niezależni wykonawcy nie otrzymują takich samych zabezpieczeń jak pracownicy na mocy lokalnych przepisów prawa pracy lub przepisów podatkowych. W przeciwieństwie do pracowników pełnoetatowych, niezależni wykonawcy nie otrzymują świadczeń pracowniczych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, minimalne wynagrodzenie lub płatny czas wolny na mocy umowy z niezależnym wykonawcą. Są również odpowiedzialni za własne podatki.

Niezależni wykonawcy, zwani powszechnie 1099 pracownikami w Stanach Zjednoczonych, mogą obejmować konsultantów, freelancerów, zdalnych programistów, giggerów, księgowych, pisarzy, a nawet właścicieli nieruchomości. 

Kim jest pracownik pełnoetatowy?

Pracownik pełnoetatowy pracuje pod kierownictwem i kontrolą firmy zatrudniającej, a stosunek pracy podlega przepisom prawa pracy. Stosunek pracy zapewnia pracownikom pełnoetatowym ochronę zgodnie z miejscowymi przepisami prawa pracy w ich kraju, a pracownikom pełnoetatowym zazwyczaj przysługuje jeden pracodawca, podczas gdy niezależni wykonawcy mogą współpracować z kilkoma firmami jednocześnie. Pracownicy zazwyczaj pracują w określonych godzinach, które są kierowane przez pracodawcę, w miejscu, które pracodawca określa.

Pracownicy są uważani za stałych i zintegrowanych członków zespołu firmy i otrzymują stałe wynagrodzenie oraz świadczenia od pracodawcy. Pracownik znajduje się na liście płac firmy i firma potrąca odpowiednie podatki.

Kontrahenci a pracownicy: co jest najlepsze dla Twojej firmy?

Wykonawcy są opłacalną opcją pracy sezonowej lub projektów specjalistycznych, a pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy są idealnym rozwiązaniem dla długoterminowych zakresów pracy i stanowisk, które są podstawą działalności biznesowej firmy. 

Dlaczego firmy zatrudniają niezależnych wykonawców? Skąd wiadomo, czy zatrudnić wykonawcę, czy pracownika pełnoetatowego? Dowiedzmy się, jak wybrać najbardziej utalentowanych pracowników dla swojej firmy.

Kiedy zatrudnić wykonawców

Jeśli chodzi o zatrudnianie na całym świecie, większość firm decyduje się na zatrudnianie niezależnych wykonawców, ponieważ koszty, takie jak podatki, świadczenia i administracja, są znacznie niższe lub ponieważ firma nie ma lokalnego podmiotu, który mógłby zatrudnić pracownika. Kiedy Twoja firma powinna zatrudniać wykonawców i skąd wiesz, które projekty są najlepiej dopasowane do wiedzy specjalistycznej wykonawców?  Decydując się na zatrudnienie wykonawcy, zadaj sobie kilka kluczowych pytań:

1. Czy praca jest częścią podstawowej działalności Twojej firmy? Zwracaj szczególną uwagę na to, gdzie przydzielasz zasoby wykonawcy. Na przykład pracodawcy nie mogą być właścicielami praw autorskich, chyba że istnieje pisemna umowa dotycząca praw własności intelektualnej. 
2. Czy jest to rola dla zakresu projektu krótkoterminowego czy sezonowego? Kontrahenci są zwykle ograniczani do jednego projektu lub zadania dla każdej firmy, z którą współpracują. W większości przypadków projekt kończy się terminem. 
3. Czy ta praca wymaga ścisłego nadzoru? Firmy mają mniejszą kontrolę nad wykonawcami, ponieważ są niezależnymi pracownikami i zarządzają swoim czasem i sposobem wykonywania pracy. 

Przyjrzyjmy się kilku przypadkom zastosowania danego projektu, w których zatrudnianie międzynarodowych wykonawców może być lepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

• Projekty sezonowe. Czy potrzebujesz dodatkowej pomocy sezonowej, ale nie masz budżetu na płacenie komuś przez cały rok? Jeśli możesz skorzystać z dodatkowej pomocy w szczytowych okresach biznesowych lub sezonowo, najlepszym rozwiązaniem jest wykonawca, który jest elastycznym, zdalnym pracownikiem. 

• Wyspecjalizowane projekty. Wykonawcy mają specjalistyczne umiejętności, powinni być w pełni przeszkoleni w wykonywaniu zadania i posiadać narzędzia do realizacji projektu. Oznacza to, że szkolenie nie jest wymagane, a wydajność jest natychmiastowa. 

• Wąskie projekty. Niezależni wykonawcy oferują elastyczność zatrudniania w razie potrzeby do konkretnych, mniejszych projektów lub zadań. Po zakończeniu projektu umowa również się kończy. W związku z tym firmy mogą uniknąć nadmiernego zatrudnienia. 

Kiedy zatrudniać pracowników pełnoetatowych

Oceniając, kiedy zatrudnić pracownika pełnoetatowego, zastanów się, jak stanowisko pasuje do Twojego modelu biznesowego, czy rola jest ciągłą potrzebą i czy praca jest niezbędna dla Twojej firmy. Na przykład profesjonaliści z doświadczeniem w zakresie finansów i marketingu często wspierają długoterminowe potrzeby firmy, podczas gdy konsultanci lub 1099 pracownicy często realizują krótkoterminowe cele projektowe. 

Przyjrzyjmy się kilku kluczowym przykładom tego, kiedy dodać pracowników pełnoetatowych do międzynarodowego personelu.

1. Praca dla klientów. Pracownicy długoterminowi często służą jako bardziej wiarygodne kontakty do budowania relacji z klientami, interesariuszami, klientami i współpracownikami. Chociaż wykonawcy mogą przychodzić i odchodzić, pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy zwykle są bardziej spójnym źródłem stałych relacji z klientami. 
2. Projekty wymagające nadzoru. Czy praca wymaga częstego nadzoru lub komunikacji? Zatrudniaj pracowników pełnoetatowych, jeśli Twoja firma potrzebuje więcej informacji na temat tego, jak, kiedy i gdzie pracują profesjonaliści. 
3. Projekty międzydziałowe. Pracownicy mogą być lepiej przygotowani do realizacji projektów międzydziałowych, które wymagają międzydziałowej pracy zespołowej. Zwłaszcza jeśli projekt jest realizowany na miejscu, pracownicy są bardziej dostępni i oferują długoterminową wiedzę instytucjonalną, której wykonawcy mogą nie mieć. 
4. Praca długoterminowa. Czy obowiązki służbowe będą obejmować miesiące, a nawet lata? Następnie pracownik pełnoetatowy może mieć większe znaczenie dla Twojej międzynarodowej strategii zatrudnienia. Stanowiska wysokiego szczebla, takie jak marketing lub operacje, które zajmują się inicjatywami wyższego poziomu, to świetne opcje dla pracowników pełnoetatowych. 

Zbuduj swoją globalną siłę roboczą dzięki G-P Meridian Contractor™.

Jako uznany lider globalnego zatrudnienia, nasz najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny i globalne produkty do zatrudnienia zapewniają wszystko, co firmy każdej wielkości

Jeśli potrzebujesz elastycznych talentów, szybko, rozwiązaniem jest G-P Meridian Contractor™. Zatrudnij międzynarodowych wykonawców za pomocą zaledwie kilku kliknięć – nasza oferta dla wykonawców pozwala zatrudniać i płacić każdemu, w dowolnym czasie i miejscu, z większą elastycznością i całkowitą pewnością siebie. A dzięki naszej wbudowanej technologii płatności Wise możesz dokonywać szybkich i dokładnych płatności na rzecz kontrahentów w wybranej przez siebie walucie.

Czy jesteś gotowy, aby uwolnić siłę globalnych zespołów? Współpracuj z G-P już dziś, aby zatrudniać, wdrażać i zarządzać członkami zespołu, szybko i zgodnie z przepisami, w dowolnym miejscu na świecie, niezależnie od statusu jednostki.