Jak założyć firmę w Kanadzie

Kanada zajmuje obecnie szóste miejsce na liście Najlepszych Krajów Biznesu magazynu Forbes. Jej zalety ekonomiczne, geograficzne i polityczne czynią z niej doskonałe miejsce pozwalające firmom się rozwijać.

Założenie firmy w Kanadzie może być jednak niezwykle skomplikowane, czasochłonne i kosztowne, więc proces ten nie jest niewielki. Należy również mieć świadomość, że zasady zakładania firmy różnią się w poszczególnych prowincjach Kanady i są powiązane z przepisami federalnymi. Prawdopodobnie musisz skonsultować się z ekspertami, aby ustalić, które przepisy mają zastosowanie podczas pracy nad zarejestrowaniem firmy i rozpoczęciem zatrudniania.

Przyjrzyjmy się niektórym korzyściom, wyzwaniom i wymogom logistycznym związanym z rejestracją kanadyjskiej firmy.

Dlaczego warto prowadzić działalność w Kanadzie?

Czynniki takie jak gospodarka, wolności handlowe i ograniczone podatki sprawiają, że Kanada jest atrakcyjną lokalizacją do ekspansji międzynarodowej. Poniżej znajduje się kilka konkretnych powodów, dla których Kanada jest tak atrakcyjnym miejscem do prowadzenia działalności:

• Solidna gospodarka: gospodarka Kanady jest duża i rozwija się. Produkt krajowy brutto (PKB) wynosi około1.736 bilionów  USD, a w ciągu ostatnich sześciu dziesięcioleci stosunkowo stale wzrastał z miliardów USD40. Obecny  PKB na mieszkańca jest  równoważny USD46189. Gospodarka jest również niezwykle stabilna ze względu na stosunkowo niskie podatki, wolności handlowe i stabilność polityczną kraju, dzięki czemu firmy w Kanadzie mogą mieć pewność, że ich działalność będzie przebiegać sprawnie.
• Różnorodność ekonomiczna: gospodarka Kanady składa się z wielu rentownych branż. Kraj ten posiada duże rezerwy mineralne i naftowe oraz tradycyjnie szczyci się silnym sektorem produkcyjnym. Jest również światowym liderem w dziedzinie  rolnictwa, leśnictwa i rybołówstwa. Ta różnorodność oznacza, że gospodarka Kanady pozostaje zdrowa, nawet jeśli jedna branża ma trudny rok lub dwa.
• Lokalizacja: lokalizacja geograficzna Kanady zapewnia firmom kanadyjskim godny pozazdroszczenia dostęp do innych rynków. Jego bliskość do ogromnych rynków amerykańskich jest wyraźną zaletą. Granica USA-Kanada rozciąga się o 5525 mile, a około miliardów USD612 w handlu przekracza tę granicę w ciągu jednego roku. Luksusowe rynki Unii Europejskiej (UE) i Wielkiej Brytanii (Wielka Brytania) również znajdują się w całym oceanie.
• Umowy handlowe: Kanada zawarła kilka korzystnych umów handlowych, takich jak Północnoamerykański Układ Wolnego Handlu (NAFTA), znany teraz jako Umowa USA-Meksyk-Kanada (USMCA). Jest również członkiem dwustronnej umowy handlowej znanej jako kompleksowa umowa  gospodarczo-handlowa Kanada-UE (CETA) i ma sieć innych umów z różnymi rynkami na całym świecie.
• Korzystne przepisy dotyczące podatku dochodowego: w wielu krajach międzynarodowe firmy muszą płacić znaczne podatki dochodowe od swoich zysków. Jednak Kanada ma przepisy, które pozwalają każdej firmie bez stałego podmiotu zawiązującego w Kanadzie na prowadzenie działalności bez płacenia podatku dochodowego od osób prawnych. Dlatego międzynarodowe firmy w Kanadzie często podejmują więcej ryzyka, wiedząc, że zachowają swoje przychody. Jednak firmy, które tworzą prawne spółki zależne lub oddziały w Kanadzie, podlegają podatkom dochodowym od osób prawnych.
• Niskie stawki podatku od osób prawnych: jeśli Twoja firma zdecyduje się na założenie stałego podmiotu w Kanadzie, nadal może czerpać korzyści płynące z korzystnych przepisów podatkowych. Od roku 2021stawka podatku od osób prawnych w Kanadzie wynosi 38 % dochodu podlegającego opodatkowaniu, a federalne ulgi podatkowe mogą być niższe do 28 %. Jednak po ogólnej obniżce podatku podatek dochodowy od osób prawnych spada do 15 % . Ta stosunkowo niska stopa procentowa motywuje do rozwoju działalności w Kanadzie i sprawia, że działalność w tym kraju jest realistyczna pod względem finansowym.
• Wykwalifikowani pracownicy: pracownicy w Kanadzie są wysoko wykwalifikowani i wykształceni. Kanada ma solidny system uniwersytecki i kilka instytutów kształcenia zawodowego — jest jednym z światowych liderów w procentach dorosłych z wykształceniem wyższym — ogromnym 63 procentu 25- posiadających 34-year-olds wykształcenie wyższe. Jednak przyciąganie tych pracowników może być trudne — kanadyjski Bank Rozwoju 40 Biznesowego zgłasza, że % kanadyjskich przedsiębiorców napotyka wyzwania związane z uzyskaniem pracy, której potrzebują.

Wyzwania związane z rejestracją firmy w Kanadzie

Rejestracja międzynarodowej firmy w Kanadzie jest bardzo złożona i czasochłonna. Jeśli Twoja firma planuje zarejestrować się w Kanadzie, napotka kilka wyzwań prawnych i logistycznych:

• Różne jurysdykcje: w każdej prowincji obowiązują inne zasady zakładania i rejestracji, dlatego musisz zachować ostrożność, aby przestrzegać przepisów obowiązujących w Twojej okolicy. W przypadku rejestracji poza prowincją konieczne będzie dokonanie osobnych rejestracji dla każdej wymaganej prowincji, zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej prowincji. Jeśli założysz firmę na poziomie federalnym, musisz również przestrzegać prawa federalnego.
• Planowanie obiektów fizycznych: Jeśli zamierzasz założyć fizyczne biuro lub obiekt w Kanadzie, musisz zarejestrować lokalizację budynku w odpowiednich urzędach. Jeśli planujesz zbudować własne obiekty, musisz uzyskać pozwolenie na budowę i zorganizować podłączenie instalacji elektrycznych i hydraulicznych do sieci. Pozwolenia na budowę i elektryczność mogą trwać miesiącami i wymagać od firmy wykonania kilku kroków biurokratycznych, więc musisz zacząć od początku. W Kanadzie energia jest również zaskakująco droga, ponieważ ceny energii elektrycznej wzrosły znacznie szybciej niż stopa inflacji  w ciągu ostatniej dekady.
• Język: jeśli założysz firmę w Quebecu, prawdopodobnie będziesz musiał spełnić wymagania językowe języka francuskiego. Wszystkie wymagane przez firmę formularze należy składać w języku francuskim, a firma musi zazwyczaj, choć nie zawsze, przetłumaczyć ich nazwę na francuski lub utworzyć nazwę francuską. Następnie należy użyć tej nazwy we wszystkich oficjalnych dokumentach rejestracyjnych i wyświetlaczach.
• Przenoszące się spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: W większości krajów Kanady Twoja spółka nie będzie miała możliwości założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Jeśli Twoja firma jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością w Twoim kraju ojczystym, być może będziesz musiał założyć spółkę w Kanadzie lub prawo może wymagać od Ciebie rejestracji firmy na mocy innego statutu. Może być również konieczne przedstawienie opinii prawnej potwierdzającej, że Twoja firma jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zgodnie z prawem jej jurysdykcji.

Z tego powodu wiele firm rozważających ekspansję do Kanady  uważa możliwość współpracy z pracodawcą formalnym (EOR) za  niezwykle atrakcyjną. Dzięki obecności w Kanadzie niezawodny globalny pracodawca formalny usprawnia i przyspiesza proces zakładania firmy, zmniejszając wymagania rejestracyjne Twojej firmy i umożliwiając Ci znacznie szybsze rozpoczęcie zatrudniania i działania.

Jak zarejestrować firmę w Kanadzie?

Przyjrzyjmy się bliżej wymogom tworzenia biznesu w Kanadzie. Kanada oferuje kilka różnych opcji rejestracji, dzięki czemu możesz wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy:

• Partnerstwo: Partnerstwo obejmuje dwóch lub więcej akcjonariuszy, którzy przejmują odpowiedzialność firmy. Partnerstwo nie jest prawnie odrębną jednostką od akcjonariuszy, więc partnerzy ponoszą osobistą odpowiedzialność za długi i straty firmy. Partnerstwo może być ogólne lub ograniczone, a w niektórych przypadkach może ostatecznie przekształcić się w model podobny do partnerstwa z ograniczoną odpowiedzialnością.
• Korporacja: W ramach tego modelu Twoja firma może założyć spółkę na poziomie prowincji lub federalnym. Spółka istniałaby jako odrębna osoba prawna od któregokolwiek z akcjonariuszy, więc akcjonariusze nie byliby osobiście odpowiedzialni za jakiekolwiek długi lub straty spółki. Firma musiałaby zatrudnić minimalną liczbę kanadyjskich pracowników. W kilku prowincjach co najmniej 25 procent dyrektorów musi być kanadyjskie.
• Korporacja pozaprowincyjna: Spółka pozaprowincjonalna zakłada działalność wyłącznie na poziomie prowincji, ale umożliwia jej prowadzenie działalności w innych prowincjach. W przypadku korporacji pozaprowincjonalnej nie mają zastosowania żadne minimalne wymagania dotyczące liczby kanadyjskich pracowników w Twojej firmie, dzięki czemu możesz zachować pełną własność i stanowisko dyrektorskie. Każda prowincja ma swoje własne wymagania dotyczące rejestracji, dlatego należy skonsultować się z lokalnymi władzami, aby dowiedzieć się, jakie kroki należy podjąć.

Rejestrując swoją firmę, musisz wykonać szereg wymaganych kroków, a w wielu przypadkach wykonać je wielokrotnie. Jeśli założysz firmę zgodnie z kanadyjskimi przepisami federalnymi, musisz zarejestrować się w każdej prowincji, w której zamierzasz prowadzić działalność.

Oto kroki, które należy podjąć, aby się zarejestrować:

• Zarejestruj nazwę firmy
• Artykuły z akt założycielskich
• Zlokalizuj i zarejestruj fizyczne biuro
• Otwórz firmowe konto bankowe
• Zarejestruj się, aby otrzymać podatek od towarów i usług (VAT)

Po zakończeniu procesu rejestracji otrzymasz numer firmy i konto podatkowe, których możesz użyć do formalnych transakcji z kanadyjskimi organami podatkowymi. Otrzymasz również wszelkie pozwolenia i licencje potrzebne do legalnego prowadzenia działalności w Kanadzie.

Rejestracja firmy w Kanadzie  to długi proces. Tygodnie, a nawet kilka miesięcy, mogą upłynąć między rozpoczęciem procesu a otrzymaniem oficjalnej rejestracji w Kanadzie. Z tego powodu wiele firm decyduje się na współpracę z pracodawcą formalnym, ponieważ może od razu rozpocząć zatrudnianie pracowników i nie przegapić okazji, aby utalentowani kandydaci chętnie zabezpieczą pracę.

Wyzwania związane z zatrudnianiem pracowników w Kanadzie

Zatrudnianie pracowników w Kanadzie to złożony proces, a pojedynczy błąd może spowodować niepotrzebne wyzwania dla Twojej firmy. Jeśli zdecydujesz się założyć podmiot zależny, za pośrednictwem którego będziesz zatrudniać pracowników, możesz spodziewać się następujących przeszkód logistycznych i prawnych:

1. Poruszanie się po typowych pułapkach związanych z zatrudnieniem

Przy zatrudnianiu może być konieczne dostosowanie standardowych praktyk, aby spełnić potrzeby Twojej firmy i przestrzegać kanadyjskich przepisów.

Kanada, podobnie jak wiele innych krajów, zabrania praktyk w zakresie zatrudniania dyskryminującego. Twoja firma nie może zamieszczać w ogłoszeniach o pracę stwierdzeń, które bezpośrednio lub pośrednio dyskryminują kandydatów w pewnych grupach chronionych. Poniżej znajduje się kilka typowych przykładów cech chronionych:

• Rasa
• Wyznanie
• Wiek
• Pochodzenie etniczne
• Płeć
• Orientacja seksualna
• Niepełnosprawność
• Stan cywilny
• Status rodzinny

Jedną z komplikacji tej ogólnej zasady jest to, że każda prowincja Kanady ma inne klasy chronione, o których należy pamiętać podczas zatrudniania. Sprawdź w swojej prowincji, czy Twoje praktyki są zgodne z lokalnymi przepisami.

Zatrudniając pracowników w Kanadzie, musisz również chcieć inwestować w długoterminową współpracę z nowymi pracownikami. W Kanadzie nie ma zatrudnienia według uznania, więc po upływie okresów próbnych pracownicy będą musieli podać okresy wypowiedzenia i odprawę w przypadku rozwiązania umowy. Pamiętaj o tym wymogu podczas zatrudniania i dokładnie sprawdź swoich kandydatów, aby mieć pewność, że Twoi nowi pracownicy są ludźmi, z których będziesz zadowolony przez lata w swoim zespole.

2. Pisanie umów

Jeśli pisemne umowy są rzadkie w Twoim kraju ojczystym, być może będziesz musiał dostosować się do konieczności sporządzenia solidnych umów dla wszystkich nowych pracowników w Kanadzie. Prawo nie wymaga zawierania pisemnych umów, ale ich zawarcie jest najlepszą praktyką. Nawet jeśli Twój kraj zamieszkania korzysta z umów o pracę, nadal możesz uznać, że zasady i procedury obowiązujące w Kanadzie różnią się od wymogów, do których jesteś przyzwyczajony.

Na przykład pamiętaj, że Kanada jest krajem dwujęzycznym, a język angielski i francuski to języki oficjalne. W większości prowincji prawo zezwala Twojej firmie na decydowanie, którego języka używać w sporządzaniu umów o pracę, więc możesz wybrać angielski dla pracowników mówiących po angielsku i francuski dla pracowników mówiących po francusku. Większość kontraktów w prowincjach innych niż Quebec jest w języku angielskim. Jednak w Quebecu, gdzie językiem oficjalnym jest francuski, umowa o pracę musi być sporządzona w języku francuskim, chyba że umowa jest dostosowana do potrzeb pracownika i podlega negocjacji. W Quebecu wiele umów sporządzonych w języku angielskim musi zawierać klauzulę stwierdzającą, że obie strony zgodziły się na korzystanie z języka angielskiego.

Umowy o pracę w Kanadzie powinny zawsze zawierać kwoty pieniężne w dolarach kanadyjskich, a nie w walucie kraju ojczystego. Praktyka ta zapewnia przejrzystość pracownikom kanadyjskim i pokazuje gotowość do angażowania się w kulturę i instytucje kanadyjskie.

3. Określanie wydatków i listy płac

Ustalenie wydatków i listy płac po zarejestrowaniu firmy w Kanadzie może stanowić złożone wyzwanie, nawet dla doświadczonych firm. Część złożoności wynika z faktu, że każda prowincja ma własny system ubezpieczeń społecznych oraz własne wymagane składki pracodawcy i pracownika na te systemy w postaci podatków od wynagrodzeń.

Stawki podatku w poszczególnych prowincjach, które obowiązują oprócz federalnej stawki podatku, różnią się znacznie w zależności od prowincji. Najwyższa federalna stawka podatkowa wynosi 33 %, a stawka podatkowa prowincji wynosi od 4 % do 21 % .

Wydatki firmy związane z pracownikami wykraczają daleko poza listę płac. Konieczne będzie również uwzględnienie w budżecie wydatków, takich jak świadczenia pracownicze, płatny urlop wypoczynkowy i płatne dni wolne od pracy. Kanadyjczycy otrzymują opiekę zdrowotną w ramach programów ubezpieczeń społecznych w swoich prowincjach — jednak wiele firm decyduje się oferować grupowe plany świadczeń, aby uzupełnić bezpłatne ubezpieczenie prowincji.

Pracownicy kanadyjscy powinni otrzymać płatny czas wolny w Nowy Rok, Dzień Kanady, Święto Pracy i Boże Narodzenie, a także w każdy dzień świąteczny prowincji. W kilku prowincjach muszą otrzymać dodatkowe dwa tygodnie urlopu po zakończeniu pełnego roku zatrudnienia u jednego pracodawcy. Jednak na większości stanowisk zawodowych pracownicy otrzymują trzy- lub cztery tygodnie urlopu zamiast dwóch podstawowych. Ponadto kobiety zatrudnione w Kanadzie powinny otrzymać 17 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego  po przepracowaniu w Twojej firmie ponad sześciu miesięcy.

Musisz również uwzględnić w budżecie wynagrodzenie za nadgodziny, które obowiązuje po 40 godzinach pracy  tygodniowo w niektórych prowincjach i do 44 godzin pracy w innych.

Uprość globalny rozwój dzięki Globalization Partners

Jeśli zastanawiasz się, jak rozszerzyć swoją firmę na Kanadę, pracuj z Globalization Partners . Jako globalny pracodawca formalny mający siedzibę w Kanadzie eliminujemy konieczność przeprowadzania złożonego procesu rejestracji firmy w Kanadzie. Nasza platforma oparta na sztucznej inteligencji oznacza, że możemy uprościć  zatrudnianie nowych pracowników, wdrażanie ich i zarządzanie listą płac, oszczędzając czas i energię na skupienie się na bardziej krytycznych sprawach. Nasze rozwiązanie umożliwia pokonanie barier stojących przed budowaniem globalnego zespołu  zdalnego.

Poproś o ofertę już dziś lub  pobierz nasz pomocny e-book o tym, jak uniknąć typowych błędów w ekspansji międzynarodowej.