Niezależnie od tego, czy chcesz ustanowić bazę na nowym rynku, czy też chcesz zatrudnić wykwalifikowanych pracowników międzynarodowych, lokalne zachęty w Meksyku, tętniąca życiem gospodarka i optymalna lokalizacja geograficzna sprawiają, że jest to obiecujący kraj do ekspansji Twojej firmy. Ekspansja globalna jest skomplikowana — poruszanie się po różnych meksykańskich przepisach, egzekwowanie kontraktów i zrozumienie opodatkowania przedsiębiorstw może pochłaniać zasoby lub wykraczać poza obszar specjalizacji firmy.

Dowiedz się więcej o wymaganiach dotyczących tworzenia działalności w Meksyku i o tym, jak pracodawca formalny (EOR) może pomóc.

Dlaczego warto prowadzić działalność w Meksyku?

Ogólna łatwość prowadzenia działalności w Meksyku 32 wynosi 72.4 %. Większość krajowego produktu krajowego brutto (PKB) pochodzi z branży usługowej, ale inne rentowne sektory obejmują:

  • Górnictwo
  • Turystyki
  • Tytoń
  • Ropa naftowa
  • Środki chemiczne
  • Elektronika
  • Pojazdy silnikowe
  • Jedzenie i napoje

Nie ma minimalnego kapitału wymaganego do prowadzenia działalności.

 

Niektóre korzyści z  prowadzenia działalności w Meksyku  to:

  • Optymalna lokalizacja: Meksyk znajduje się na południowej granicy Stanów Zjednoczonych, zapewniając dostęp zarówno do rynków amerykańskich, jak i kanadyjskich w ramach umowy handlowej USA-Meksyk-Kanada (USMCA). W roku 2019około 80 procent eksportu meksykańskiego  zostało wysłanych do USA.
  • Duża siła robocza: Meksyk ma dużą siłę roboczą , która sięga 50.9 milionów  na dzień 2020, a ponad 61 procent z nich jest w usługach. Siła robocza jest zróżnicowana, w tym osoby z doświadczeniem w wykwalifikowanych branżach lub stopniach wykształcenia.
  • Zachęty lokalne: Wiele samorządów lokalnych oferuje premie motywacyjne — w tym obniżki podatków i obniżone koszty niektórych zakupów i usług — w zależności od branży i lokalizacji.

Wyzwania związane z rejestracją firmy w Meksyku

Podczas gdy ekspansja i zatrudnianie w Meksyku jest opłacalnym przedsięwzięciem dla większości firm, proces ten nie zawsze jest prosty. Oto niektóre z wyzwań związanych z rejestracją międzynarodowej firmy w Meksyku:

  • Przepisy i regulacje: Chociaż podmioty międzynarodowe nie podlegają regulacjom, niektóre sektory wymagają specjalnych licencji. Ogólnie rzecz biorąc, nie ma ograniczeń dotyczących inwestycji zagranicznych, z wyjątkiem niektórych branż, takich jak usługi pocztowe, elektryczność i waluta. Konkretne przepisy dotyczące działalności, podatków, licencji i zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach Meksyku, co może powodować pewne zamieszanie w przypadku zatrudniania na wielu rynkach. Prowadząc działalność lub zatrudniając mieszkańców, musisz przestrzegać wszystkich meksykańskich przepisów prawa.
  • Skomplikowane podatki biznesowe: firmy meksykańskie podlegają  sześciu opłatom podatkowym  w ciągu roku, których realizacja może potrwać ponad 240 godzin rocznie.Obowiązują  dodatkowe podatki stanowe i miejskie.
  • Długotrwała rejestracja nieruchomości: Jeśli planujesz zbudować lub odnowić istniejącą nieruchomość w celu zamieszczenia nowego oddziału lub firmy, pozwolenia na budowę i budowę mogą naliczyć wysokie opłaty. Rejestracja nieruchomości trwa 22 średnio dni, przy założeniu, że projekt spełnia wszystkie wymagania dotyczące pozwoleń, w tym Publiczny Rejestr Własności Rejonu Federalnego i lokalnych organów zagospodarowania przestrzennego.

Jak zarejestrować firmę w Meksyku?

Jeśli Twoja firma planuje współpracować z kimś w Meksyku w celu zarejestrowania Twojej firmy i działania w Twoim imieniu, prawdopodobnie musisz najpierw uzyskać pełnomocnictwo (POA). Międzynarodowa umowa POA to prawnie uznany adwokat, który może działać w imieniu Twojej firmy, podpisując oficjalne dokumenty i regulaminy w Meksyku. Oznacza to, że nie musisz poświęcać czasu ani zasobów na podróże tam i z powrotem podczas zakładania firmy. Jednak POA nie może pomóc w zatrudnieniu lokalnych pracowników ani zrozumieniu przepisów prawa pracy.

Meksyk nie jest krajem zatrudnienia według uznania, a wszystkie stosunki pracy wymagają zawarcia umowy. Chociaż pisemne umowy nie są obowiązkowe, są najlepszą opcją zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, ponieważ ustanawiają jasne zasady i pozwalają każdej ze stron negocjować i zadawać pytania. Umowy o pracę są nieokreślone, oparte na projektach lub sezonowe — większość z nich należy do kategorii nieokreślonej.

Wszystkie podmioty korporacyjne również wymagają oficjalnych regulaminów. Oficjalne regulaminy ustalają, które uprawnienia przysługują każdemu akcjonariuszowi lub członkowi kadry kierowniczej  oraz zakres tych uprawnień. Określają również proces podejmowania decyzji, w tym hierarchię dyrektorów lub właścicieli zaangażowanych w obowiązki, takie jak sprzedaż nieruchomości, zarządzanie kontami bankowymi i zarządzanie pracownikami. Każda firma jest odpowiedzialna za organizowanie dorocznego zgromadzenia akcjonariuszy w celu uwzględnienia sprawozdań finansowych. Spółki giełdowe następnie przekażą te wyniki Krajowej Komisji Bankowości i Papierów Wartościowych oraz innym odpowiednim stronom. Firmy prywatne nie muszą udostępniać swoich wyników publicznie,  chyba że są zaangażowane w postępowanie prawne lub podobne procedury.

Oto jak zarejestrować firmę w Meksyku.

1. Zdefiniuj strukturę biznesową

Twoja struktura biznesowa określa sposób działania Twojej firmy i zarządzania finansami. Opcje dostępne w Meksyku obejmują:

  • Spółka akcyjna z ograniczoną odpowiedzialnością: Spółki kapitałowe lub sociedad anonima (S.A.) mogą być kapitałem stałym, kapitałem zmiennym lub obydwoma. Stałe i połączone struktury biznesowe wymagają minimalnego kapitału start-upowego. Własność firmy jest wykazywana przez udziały kapitałowe, a udziałowcy są ograniczeni do własnych wkładów.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): LLC, lub sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), mają minimalne wymagania kapitałowe i opcje partnerów z ograniczoną odpowiedzialnością. Własność nie obejmuje negocjowalnych certyfikatów.
  • Przedsiębiorstwo cywilne: przedsiębiorstwa cywilne lub obywatelskie (S.C.) są zastrzeżone dla profesjonalistów z sektora cywilnego i nie mają ograniczeń co do opcji partnerskich i nie wymagają minimalnego kapitału. Każda zaangażowana osoba jest wspólnie odpowiedzialna za swoje zaciągnięte zadłużenie.
  • Oddział:  Oddział lub oddział musi zostać najpierw zatwierdzony przez Krajową Komisję Inwestycji Zagranicznych i Sekretariatu Spraw Zagranicznych. Oddziały są przeznaczone do działalności komercyjnej i oferują ograniczoną obecność.
  • Podmiot zależny: Spółki zależne, czyli subsydiariusze, to podmioty prawne odrębne od spółki macierzystej, która je ustanowiła. Mają swoje prawa, obowiązki i udziały kapitałowe przypisane akcjonariuszom.
  • Biuro przedstawicielskie: Biura przedstawicielskie przeznaczone są dla firm międzynarodowych, które planują założyć się w Meksyku w przyszłości i do tego czasu potrzebują biura przedstawicielskiego, które będzie im pomagać. Firmy korzystające z tej struktury są ograniczone do pewnych działań i nie mogą jeszcze uczestniczyć w działaniach komercyjnych.

2. Zarejestruj nazwę firmy i znaki towarowe

Nazwa prawna firmy musi zawierać słowa lub skróty wskazujące na strukturę biznesową. Po wybraniu imienia i nazwiska należy zarejestrować je w Ministerstwie Gospodarki i Publicznego Rejestru Handlu. W przypadku pracy z własnością intelektualną (Intellectual Property Institute, IP) należy zarejestrować własność intelektualną i uzyskać niezbędne znaki towarowe w meksykańskim Instytucie Własności Intelektualnej (Intellectual Property Institute, IMPI).

Przed zarejestrowaniem znaku towarowego w Meksyku potrzebne są następujące informacje i dokumentacja:

  • Logo lub wzór znaku towarowego, jeśli dotyczy
  • Imię i nazwisko oraz narodowość firmy oraz wnioskodawcy
  • Pełna data pierwszego użycia znaku towarowego w Meksyku, o dostarczenie dokumentacji potwierdzającej
  • Adres fizyczny, a nie adres skrzynki pocztowej
  • Pełna lista usług i produktów, do których będzie mieć zastosowanie zarejestrowany znak towarowy
  • Apostille kopie Statutu Twojej firmy
  • Płatność za opłatą — kwota różni się w zależności od agencji, za pośrednictwem której się rejestrujesz

Rejestracja znaku towarowego może potrwać do dziewięciu miesięcy i należy złożyć wniosek o odnowienie nie później niż w 10 ciągu lat od pierwotnej daty przyznania. Prawo meksykańskie nie uznaje znaków certyfikacji.

3. Utwórz statut

Wszystkie spółki muszą utworzyć statut spółki, który obejmuje:

  • Nazwa Twojej firmy
  • Adresy fizyczne i operacyjne Twojej firmy
  • Regulamin notarialnie poświadczonej firmy
  • Oświadczenie o misji Twojej firmy
  • Cel korporacyjny
  • Odpowiednie nazwy akcjonariuszy
  • Twoja struktura biznesowa

Wszystkie dokumenty wymagają certyfikatu apostille, który obejmuje notarializację prawną, a także może wymagać oficjalnych tłumaczeń.

4. Złóż wniosek o identyfikator podatkowy firmy

Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej jest jednym z najważniejszych etapów rejestracji firmy w Meksyku, ponieważ bez niego nie można otworzyć konta bankowego firmy, zatrudnić pracowników, złożyć wymaganych comiesięcznych deklaracji podatkowych ani prowadzić działalności. Numery identyfikacji podatkowej firmy są znane pod nazwą Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Firmowe RFC mają 12 długość znaków  i zawierają zarówno litery, jak i cyfry.

Nie musisz być mieszkańcem Meksyku, aby otrzymać RFC, ale potrzebujesz dowodu na adres fiskalny. Musisz również udowodnić, że Twoja firma jest zarejestrowana i jesteś osobą prawnie upoważnioną do złożenia wniosku o RFC. Odwiedź meksykańską stronę skarbową, aby rozpocząć składanie wniosku i przesłać wymagane dokumenty.

5. Zarejestruj się w Ubezpieczeniu Społecznym i Narodowym Funduszu Mieszkaniowym Pracowników

Zanim będziesz mógł zatrudnić pracowników i obliczyć kwotę podatku dochodowego, musisz zarejestrować swoją firmę w programie ubezpieczeń społecznych. Musisz odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne na rzecz Meksykańskiego Instytutu Ubezpieczeń Społecznych (IMSS) za usługi medyczne dla pracowników, odszkodowania z tytułu wypadków, rentę rentową i urlop macierzyński.

Musisz również zapłacić 5 % wynagrodzenia zasadniczego każdego pracownika na rzecz Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) w ramach wymaganych składek na rzecz Narodowego Funduszu Mieszkaniowego Pracowników, który zapewnia rządowe wsparcie mieszkaniowe dla pracowników z Meksyku.

Współpraca z globalnym pracodawcą formalnym (EOR) to najlepszy sposób, aby upewnić się, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące zatrudniania i płacenia pracowników, w tym jakie ubezpieczenie społeczne i świadczenia przysługują Twoim pracownikom.

Otwarcie konta bankowego w Meksyku

Wszystkie firmy potrzebują meksykańskiego konta biznesowego dla celów podatkowych. Przed złożeniem wniosku o rachunek bankowy upewnij się, że ubiegasz się o numer identyfikacji podatkowej swojej firmy i otrzymujesz go. Każda instytucja finansowa ma własne wymagania dotyczące otwierania nowego konta, a proces ten może potrwać do trzech miesięcy. Aby uzyskać pełną listę wymaganych dokumentów i wytycznych dotyczących konta, należy skontaktować się z bankiem.

Aby rozpocząć, prawdopodobnie będziesz potrzebować jednej lub więcej kopii następujących dokumentów:

  • Artykuły założycielskie
  • Oficjalny identyfikator
  • Ważny paszport
  • Wiza pracownicza lub wiza inwestorska
  • Aktualny dowód adresu
  • Numer identyfikacji podatkowej
  • Informacje o akcjonariuszach, inwestorach i partnerach
  • Referencje osobiste i biznesowe

Banki wymagają również minimalnej wpłaty początkowej na konta firm. Kwota ta różni się w zależności od instytucji. Jeśli nie jesteś przedstawicielem prawnym firmy, potrzebujesz również dokumentacji prawnej potwierdzającej, że możesz podpisać dokumenty finansowe i księgowe swojej firmy. Większość banków wymaga osobistych spotkań w celu fizycznego podpisania wszystkich dokumentów prawnych.

Wyzwania podczas zatrudniania pracowników w Meksyku

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz lokalne talenty, aby obsadzić wolne stanowiska w nowej lokalizacji, czy też zatrudniasz pracowników zdalnych z Meksyku, prawo pracy może być trudne do zrozumienia i szybkiego poruszania się po nim. Pracodawca formalny może pomóc, przejmując kontrolę nad zatrudnianiem międzynarodowym, listą płac i zarządzaniem zasobami ludzkimi.

1. Zrozumienie opcji imigracyjnych

Meksyk jest krajem, który zachęca do zdalnego zatrudnienia poprzez program wizowy dla tymczasowych rezydentów, umożliwiając międzynarodowym gościom mieszkanie w Meksyku  na rok lub dłużej  podczas zdalnego zatrudnienia. Może nie być konieczne martwienie się o zasady imigracyjne, w zależności od umowy o pracę i lokalizacji pracownika.

W takim przypadku opcje imigracyjne obejmują:

  • Tymczasowy rezydent za działania wynagradzane lub płatne
  • Tymczasowy rezydent w przypadku nierefundowanych lub niepłatnych działań
  • Wiza turystyczna dla wynagrodzeń
  • Wiza turystyczna dla nierefundowanych działań
  • Długoterminowa wiza turystyczna dla nierefundowanych działań

Proces kontroli imigracyjnej trwa od kilku dni do kilku miesięcy i wymaga dokumentacji, w tym:

  • Paszporty
  • Identyfikatory prawne
  • Bieżące zdjęcia
  • Zezwolenia na pobyt
  • Wznawia
  • Świadectwa i dyplomy edukacyjne
  • Umowy o pracę i listy ofertowe
  • Dowód zakwaterowania i zwrot planów podróży
  • Dokumenty podatkowe i dotyczące utworzenia spółki

2. Poruszanie się po różnicach kulturowych

Kluczowym i trudnym elementem zakładania firmy i zatrudniania na nowym rynku jest poruszanie się po różnicach kulturowych w krajach, stanach, miastach i miasteczkach. Języki, zmieniające się przepisy prawa pracy, zwyczaje i tradycje są ważną częścią prowadzenia działalności, a błędy mogą powodować zamieszanie lub niezamierzone konsekwencje.

Na przykład meksykańskie prawo pracy nie wymaga ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, ale Twoja firma może potrzebować specjalnych pozwoleń w zależności od stanu, w którym zakładasz swoją firmę i branżę.

3. Współpraca ze związkami zawodowymi

Meksyk uznaje związki zawodowe na mocy federalnego prawa pracy. Chociaż związki zawodowe mają na celu ochronę pracowników i negocjowanie uczciwych umów, wiele firm potrzebuje pomocy w nieznanych branżach lub przy nawiązywaniu transgranicznych relacji zawodowych. Związki zawodowe są szczególnie wymagające, jeśli nie masz w zespole specjalisty, który zna hiszpański język i meksykańskie prawo pracy.

Wszystkie firmy obecne w Meksyku powinny analizować nowe i istniejące układy zbiorowe pracy (CBA), aby zapewnić, że będą przestrzegać nowych zmian w prawie pracy, które nastąpiły po dostosowaniu meksykańskiego federalnego prawa pracy w roku2019.

Szybkie fakty, które należy znać przed ekspansją do Meksyku

Teraz, gdy już wiesz, jak rozszerzyć działalność firmy na Meksyk, oto kilka szybkich faktów, o których należy pamiętać podczas poruszania się po transakcjach biznesowych, dokumentacji korporacyjnej i zatrudniania lokalnych pracowników:

Globalization Partners może pomóc Ci założyć firmę w Meksyku

Ekspansja międzynarodowa i zatrudnianie to złożone procesy, ale nie jesteś sam. Globalization Partners to globalny pracodawca formalny działający w Meksyku i 187 innych krajach. Ułatwiamy ekspansję i zatrudnianie międzynarodowe. Wystarczy kilka kliknięć, aby skorzystać z  naszej kompleksowej platformy  do zatrudniania i wdrażania pracowników oraz tworzenia listy płac. Zapewniamy przestrzeganie meksykańskiego prawa pracy, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.

Poproś o ofertę lub skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej.

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami