Dlaczego warto prowadzić działalność w Singapurze? Rozszerzenie działalności na Singapur ma wiele zalet finansowych. Singapur słynie na całym świecie ze swojego niezwykle przyjaznego dla biznesu środowiska, w tym niskich podatków, scentralizowanej lokalizacji z dostępem do ogromnych rynków azjatyckich oraz możliwości utrzymania 100 procentowego udziału w nowym oddziale.

Jeśli chcesz rozszerzyć działalność na Singapur, musisz podjąć odpowiednie formalne kroki, aby Twoja firma stała się legalna. Jeśli rozważasz założenie podmiotu zależnego, zagraniczna rejestracja firmy w Singapurze może być skomplikowanym, drogim i długotrwałym procesem. Zanim zaczniesz, musisz zdawać sobie sprawę ze szczegółów.

Opcje ekspansji firmy do Singapuru

Gdy Twoja firma jest gotowa do ekspansji do Singapuru, masz dwie główne opcje: możesz założyć filię lub współpracować z organizacją taką jak pracodawca formalny (EOR). Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym, proces ten będzie prawdopodobnie znacznie szybszy, prostszy i bardziej ekonomiczny. Jednak niektóre firmy decydują się na założenie filii, ponieważ lepiej znają tę tradycyjną opcję.

Aby rozpocząć korzystanie z konwencjonalnej opcji opartej na filii, Twoja firma będzie musiała zebrać informacje na takie tematy, jak podatki i prawo pracy. Należy również zapoznać się z wymogami dotyczącymi zatrudnienia i zrozumieć, w jaki sposób Twoja firma musi radzić sobie z podstawowymi aspektami zatrudnienia, w tym:

  • Struktura umowy i wymagania
  • Standardowe wynagrodzenie
  • Płatne urlopy i święta
  • Świadczenia pracownicze
  • Wymagania dotyczące powiadomień
  • Ograniczenia dotyczące rozwiązania umowy

Zanim jednak podejmiesz się tych zadań, musisz oficjalnie założyć i zarejestrować swoją firmę. Kroki te są niezbędne, aby Twoja firma mogła prowadzić działalność w Singapurze zgodnie z prawem.

Jednym z pierwszych kroków w kierunku założenia firmy w Singapurze jest podjęcie decyzji o jej założeniu. Ogólnie rzecz biorąc, należy założyć spółkę, gdy tylko zdecydujesz się na prowadzenie działalności w Singapurze. Oto niektóre z korzyści wczesnego założenia firmy:

  • Ochrona imienia i nazwiska: Można zarejestrować nazwę jako formalny znak towarowy i chronić ją przed nieupoważnionym wykorzystaniem.
  • Możliwość podpisywania umów prawnych: Oficjalne założenie spółki umożliwia firmie zawieranie wiążących transakcji prawnych.
  • Własność intelektualna: Firma musi założyć spółkę, zanim będzie mogła rościć sobie prawa do własności intelektualnej w Singapurze. Formalne założenie spółki znacznie ułatwia rozwiązywanie sporów dotyczących własności aktywów intelektualnych.
  • Własność akcji: Wczesne założenie spółki pozwala również Twojej spółce ubiegać się o większą część kapitału, zanim zacznie narastać wartość. Późne założenie spółki z kolei zmniejszy ilość kapitału własnego, jaki mogą otrzymać właściciele.
  • Łatwiejsze zbieranie funduszy: Banki i inni pożyczkodawcy sprawią, że Twoja firma będzie bardziej atrakcyjna jako klient po jej oficjalnym założeniu. Inwestorzy na ogół inwestują wyłącznie w spółki zarejestrowane.

Jakie są wymagania dotyczące tworzenia działalności w Singapurze?

Założenie filii biznesowej w Singapurze może być złożonym, pracochłonnym przedsięwzięciem. Oto kilka kroków, które Twoja firma będzie musiała wykonać.

1. Zarezerwuj nazwę i adres firmy

Rejestracja firmy w Singapurze rozpoczyna się od sformalizowania nazwy i adresu Twojej firmy. Zastrzeżenie nazwy firmy składa się  zazwyczaj z trzech podstawowych elementów:

  • Wybór nazwy: Wybierając nazwę firmy, musisz spełnić kilka wymagań. Nazwa musi być unikalna, nie może być obsceniczna ani obraźliwa i nie może być nazwą wyraźnie zabronioną przez Ministra Finansów. Po spełnieniu tych kryteriów możesz legalnie zarejestrować nazwę.
  • Rejestracja nazwy: Twoja firma musi następnie zarejestrować wybraną nazwę za pośrednictwem Księgowościowego i Korporacyjnego Organu Regulacyjnego (ACRA), korzystając z elektronicznego systemu archiwizacji i wyszukiwania informacji  znanego pod nazwą BizFile+. Po zarejestrowaniu nazwa pozostanie zarezerwowana na 120 dni. Jeśli w tym czasie nie zarejestrujesz i nie założysz oddziału, rejestracja wygaśnie, a nazwa stanie się dostępna dla innych podmiotów. Niektóre nazwy wymagają dodatkowej zgody odpowiednich władz. Nazwa wskazująca na placówkę edukacyjną wymaga na przykład zgody Ministerstwa Edukacji.
  • Określanie działań biznesowych: Firma musi zadeklarować dokładną działalność biznesową, która będzie prowadzona pod zarejestrowaną nazwą. Musisz określić zarówno podstawowe, jak i dodatkowe działania biznesowe, które Twój oddział będzie realizować, a także wskazać  Singapurską standardową klasyfikację przemysłową (SSIC), która najlepiej odzwierciedla każde działanie.

Podczas zakładania nowej lokalizacji firmy w Singapurze należy wybrać lokalizację fizyczną i wykazać swoje prawo do prowadzenia działalności pod tym adresem. Należy  podać adres fizyczny, a nie pole pocztowe,  do ACRA przy rejestracji.

2. Sformalizuj swoje założenie

Gdy zakładasz swoją nową firmę w Singapurze, musisz wybrać strukturę, której Twoja firma będzie używać do jej założenia. Singapur ma kilka  rodzajów założycieli  dla firm międzynarodowych:

  • Jednoosobowe prawo własności: Twoja firma prawdopodobnie uniknie modelu jednoosobowego prawa własności, chyba że Twoja firma składa się z jednego właściciela, który nie chce założyć osobnego podmiotu. Jedyna własność jest łatwa do zarejestrowania, zarządzania i obsługi, ale ma ograniczoną użyteczność dla większych firm.
  • Partnerstwo: Utworzenie partnerstwa w Singapurze wymaga co najmniej dwóch i nie więcej niż 20 osób chętnych do pełnienia funkcji partnerów i właścicieli firmy. Spółka nie jest odrębnym podmiotem prawnym od partnerów, a partnerzy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność, więc ponoszą osobistą odpowiedzialność za wszelkie zadłużenia i straty poniesione przez spółkę. Partnerstwo wymaga corocznego odnowienia.
  • Spółka komandytowa: Założenie spółki komandytowej w Singapurze wymaga co najmniej dwóch partnerów, z co najmniej jednym generałem i jednym partnerem komandytowym, bez maksymalnego limitu liczby partnerów. Nie jest to odrębna osoba prawna, a komplementariusz ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za długi i straty spółki. Ograniczony partner ponosi ograniczoną odpowiedzialność. Spółka komandytowa wymaga również corocznego odnowienia.
  • Spółka komandytowa (LLP): Spółka komandytowa, czyli LLP, to wspólny model dla firm międzynarodowych rozszerzających działalność na Singapur. Ten model wymaga co najmniej dwóch partnerów bez maksymalnego limitu i wyróżnia się jako oddzielna osoba prawna. W związku z tym partnerzy ponoszą odpowiedzialność za długi i straty firmy poniesione wyłącznie z ich własnych działań, a nie z innych partnerów. LLP musi złożyć coroczną deklarację wypłacalności lub niewypłacalności.

3. Prześlij swoją rejestrację firmy w BizFile+

Rejestrując swoją firmę w Singapurze, musisz najpierw zalogować się do portalu BizFile+. Stamtąd wszyscy partnerzy biznesowi muszą wyrazić zgodę na rejestrację firmy. Następnie Twoja firma może złożyć oficjalny wniosek rejestracyjny w celu jego legalnego założenia. Od r. opłata 2021rejestracyjna dla nowego podmiotu biznesowego wynosiła dolarów 100singapurskich, a do rejestracji nazwy wymagana była dodatkowa kwota SG$15. Każde odnowienie będzie wymagało dodatkowego SG$30.

Ewentualnie niektóre firmy wybierają ekspertów prawnych lub księgowych do obsługi procesu rejestracji. Kancelaria prawna, księgowa lub sekretariat korporacyjny mogą przedłożyć dokumenty w imieniu firmy, aby zaoszczędzić czas i zapewnić zgodność z przepisami.

4. Uzyskaj unikalny numer jednostki (UEN)

Jeśli Twoja firma założy  spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, otrzyma ona losowo przypisany unikalny numer podmiotu (UEN). Będzie ona musiała wykorzystać ten UEN do wszystkich transakcji z singapurskimi agencjami rządowymi.

Alternatywnie Twój oddział może zdecydować się na otrzymanie specjalnego unikalnego numeru jednostki (SUN). Po zarejestrowaniu się w usługach SUN i uiszczeniu wymaganych opłat Twoja firma może wybrać pożądany UEN z niewielkiej listy zastrzeżonych numerów. Te SUN często zawierają ciągi kolejnych cyfr i inne  łatwe do zapamiętania schematy.

Zaletą uzyskania SUN jest to, że właściciele firm mogą łatwo identyfikować i zapamiętywać własne UEN. Jednak wysokie koszty programu SUN — zazwyczaj od SG$1000 do SG$3000 — sprawiają, że ten pomiar jest korzystny dla wielu firm.

5. Pobierz profil biznesowy swojej firmy

Po zarejestrowaniu oddziału firmy możesz otrzymać oficjalny cyfrowy profil działalności od ACRA. Profil biznesowy firmy zazwyczaj zawiera następujące informacje:

  • Nazwa firmy
  • Numer rejestracyjny
  • Data założenia
  • Główne działania
  • Kwota zapłaconego kapitału
  • Adres siedziby
  • Dane partnera i dyrektora

Twój oddział będzie potrzebował tego profilu biznesowego, aby otworzyć firmowe konto bankowe. Może również wykorzystywać profil jako dokumentację pomocniczą dla wniosków o licencję i zatwierdzenie.

6. Otwórz konto bankowe

Twoja firma musi założyć konto firmowe w instytucji o pełnym statusie banku w Singapurze. To konto pozwoli Twojej firmie na przeprowadzanie legalnych transakcji biznesowych w tym kraju.

W przypadku ubiegania się o firmowe konto bankowe Twoja firma będzie zazwyczaj musiała dostarczyć następującą dokumentację:

  • Wypełniona i podpisana dokumentacja firmowego konta bankowego
  • Dowód adresu
  • Certyfikowana kopia profilu biznesowego firmy od ACRA
  • Oficjalne świadectwo rejestracji
  • Certyfikowana kopia memorandum i statutu spółki
  • Uchwała zarządu w celu umożliwienia otwarcia konta
  • Certyfikowane kopie paszportów dyrektorów lub SingPasses
  • W przypadku kont zagranicznych, oficjalnych certyfikatów instancji i dobrej reputacji

7. Uzyskaj CorpPass

CorpPass to  korporacyjna tożsamość cyfrowa , która umożliwia Twojej firmie wykonywanie transakcji, takich jak składanie wniosków o podatki, ubieganie się o licencje i w razie potrzeby ogólne kontakty z rządem Singapuru. Korzystanie z CorpPass pomaga również Twojej firmie wyeliminować dokumentację i zapewnić bezpieczeństwo cybernetyczne w kontaktach z rządem.

Aby zarejestrować się w programie CorpPass, Twoja firma będzie musiała podać następujące informacje:

  • Firma UEN
  • Dokumenty rejestracyjne firmy
  • Identyfikator administratora CorpPass

Po przygotowaniu dokumentów rejestracyjnych upoważniona osoba może zarejestrować się jako administrator CorpPass na stronie internetowej CorpPass. Tam osoba może tworzyć konta, delegować role i rejestrować się w wymaganych usługach cyfrowych.

8. Złóż wniosek o licencje i zatwierdzenia

Po formalnym zarejestrowaniu Twoja firma może również wymagać zatwierdzeń i licencji specyficznych dla Twojej branży. W tym celu należy współpracować z odpowiednią agencją rządową.

Na przykład, jeśli Twoja firma prowadzi działalność w zakresie gastronomii, możesz uzyskać licencję na sklep z żywnością, licencję na przewóz żywności, licencję na napoje alkoholowe lub certyfikat halal, między innymi.Służby  zwierząt lub weterynaryjne mogą na przykład ubiegać się o licencję na wystawę zwierząt, certyfikat wolności od chorób w Singapurze, licencję na centrum weterynaryjne lub licencję na posiadanie leków biologicznych weterynaryjnych.

9. Zarejestruj się, aby otrzymywać składki w Central Provident Fund

Twoja firma będzie musiała współpracować z agencją ubezpieczeniową, aby zarejestrować się i wpłacić składki na Centralny Fundusz Środków Przekazu (CPF). Musisz wykonać ten krok przed rozpoczęciem rekrutacji i zatrudniania, ponieważ musisz co miesiąc wpłacać składki na ten fundusz w imieniu swoich pracowników. Aby ustanowić procesy wpłat, musisz złożyć wniosek online, podając swoje dane UEN i CorpPass.

Po zatwierdzeniu wniosku przez władze otrzymasz następujące niezbędne elementy:

  • Numer zgłoszenia CPF (CSN)
  • Wniosek o ogólne międzybankowe zlecenie cykliczne (GIRO)
  • Porady dotyczące płatności za pośrednictwem formularza CPF91

Znajomość numeru CSN ma kluczowe znaczenie, ponieważ pozwala firmie płacić składki na fundusz CPF i w inny sposób angażować się w transakcje z oficjalną radą CPF.

Jak Globalization Partners może pomóc

Jeśli Twoja firma jest podobna do wielu innych, opisane powyżej kroki są niezgodne z Twoim zapotrzebowaniem na efektywność kosztową, szybkość i wydajność. Jeśli zdecydujesz się założyć filię, nie będziesz w stanie rozpocząć działalności przez tygodnie lub miesiące i możesz zapłacić setki lub tysiące dolarów.

Współpraca z pracodawcą formalnym, takim jak Globalization Partners, stanowi idealne rozwiązanie. Jako globalny pracodawca formalny mamy do dyspozycji zaawansowane narzędzia, które pomogą Ci tworzyć nowe zespoły i zarządzać nimi. Posiadamy również krajowe doświadczenie i wiedzę specjalistyczną, które pomogą Ci poruszać się po tajnikach złożonych przepisów.

Oto kilka konkretnych korzyści, które możemy zaoferować, gdy Twoja firma będzie gotowa do ekspansji do Singapuru:

  • Szybka i wydajna działalność: Globalization Partners ma już podmiot biznesowy założony w Singapurze. Współpracując z nami, możesz szybko rozpocząć swoją działalność, ponieważ możesz wyeliminować czasochłonne etapy rejestracji i rejestracji.
  • Uproszczone budowanie zespołu: Kiedy rozszerzasz swoją działalność na nowy kraj, zatrudnianie i zatrzymywanie utalentowanych ludzi, którzy wnoszą wartość do Twojej organizacji i pomagają Ci radzić sobie z wyzwaniami kulturowymi, jest kluczowe. Globalny pracodawca formalny, taki jak Globalization Partners, zapewnia zaawansowaną platformę potrzebną do efektywnego rekrutowania, wdrażania i zarządzania pracownikami za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
  • Zapewnienie zgodności: nasi zaufani eksperci w każdym kraju znają labirynt wymogów regulacyjnych niezbędnych do prowadzenia działalności. Gdy współpracujesz z nami, nasza wiedza i doświadczenie pozwalają Twojej firmie zachować zgodność z prawem.
  • Wyjątkowa wartość: opłaty związane z założeniem filii mogą szybko obniżyć budżet firmy. Współpraca z nami umożliwia ominięcie tych opłat i oszczędzanie środków w celu inwestowania w podstawowe potrzeby biznesowe.

Uprość międzynarodową ekspansję dzięki Globalization Partners

Teraz, gdy już wiesz więcej o tym, jak zarejestrować firmę w Singapurze, możesz podjąć świadomą decyzję dotyczącą swojej firmy i jej celów.

Gdy Twoja firma jest gotowa do ekspansji do Singapuru, Globalization Partners pomoże Ci zbudować międzynarodowe zespoły. Nasze w pełni zautomatyzowane, oparte na sztucznej inteligencji rozwiązanie technologiczne umożliwia nam podejmowanie działań prawnych, kadrowych i administracyjnych związanych z rekrutacją i zarządzaniem zespołami, dzięki czemu możesz wrócić do koncentrowania się na wyzwaniach biznesowych wyższego poziomu.

Pobierz nasz bezpłatny zeszyt ćwiczeń Global Sales Strategy,poproś o ofertę  online lub  skontaktuj się z nami , aby omówić możliwości ekspansji do Singapuru.

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami