Globalna obecność daje więcej możliwości biznesowych i dostęp do szerokiej puli talentów. Ale wiąże się to również z większym ryzykiem HR.
Globalny plan zarządzania ryzykiem HR to plan Twojej firmy dotyczący płynnej globalnej działalności. Zapewnia, że odpowiednie osoby, procesy i polityki są stosowane w celu rozwiązania ryzyka przed jego eskalacją.
Czym jest zarządzanie ryzykiem w globalnym dziale HR?
Zarządzanie ryzykiem w HR obejmuje identyfikowanie, ocenę i ograniczanie ryzyka związanego z pracownikami i miejscem pracy. W przypadku firm globalnych zarządzanie ryzykiem zaczyna się od oceny rynku pracy w każdym kraju, oczekiwań pracowników i przepisów dotyczących zgodności. Plany zarządzania ryzykiem w całej firmie i w poszczególnych lokalizacjach pomagają zachować zgodność we wszystkich obszarach.
Dlaczego globalne zarządzanie ryzykiem HR ma znaczenie
Strategie zarządzania ryzykiem HR pozwalają zidentyfikować znaki ostrzegawcze i działać zgodnie z nimi, aby chronić swoją reputację i finanse.
Rodzaje ryzyka w globalnym dziale HR
Większość globalnych zagrożeń kadrowych należy do jednej z następujących kategorii:
|
Zgodność i etyka |
Odnoszą się one do naruszeń prawa pracy, naruszeń przepisów lub standardów etycznych. Na przykład przekroczenie maksymalnego tygodniowego czasu pracy może skutkować grzywnami, karami, a nawet procesami sądowymi pracowników. Współpracuj z krajowymi ekspertami prawnymi i planuj regularne audyty wewnętrzne. |
|
Klasyfikacja pracowników |
Dokładna klasyfikacja pracowników i wykonawców ma kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami podatkowymi i dotyczącymi świadczeń. Współpracuj z pracodawcą formalnym (EOR) lub przeprowadzaj dokładne badania prawne i audyty klasyfikacji w celu ograniczenia ryzyka błędnej klasyfikacji. |
|
Wiza i pozwolenia na pracę |
Upewnij się, że każdy pracownik ma prawo do pracy w Twoim kraju. Obejmuje to nadążanie za zmieniającymi się przepisami imigracyjnymi i poruszanie się po procesach wizowych. Współpracuj z doświadczonymi profesjonalistami, którzy rozumieją przepisy imigracyjne. |
|
Zarządzanie danymi pracowników |
Firmy globalne muszą przestrzegać zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych standardów bezpieczeństwa danych. Ograniczenie ryzyka obejmuje ustanawianie protokołów cyberbezpieczeństwa, przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa danych i nadążanie za zmieniającymi się przepisami dotyczącymi prywatności danych. |
|
Technologia |
Ustanowienie skutecznych zabezpieczeń cyberbezpieczeństwa i stosowanie najlepszych praktyk w zakresie sztucznej inteligencji. Integracja najlepszych w swojej klasie rozwiązań w każdym obszarze działalności, w tym w zakresie zgodności z przepisami i listy płac. |
|
Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze |
Łagodzenie zmian wymaga zrównoważenia lokalnych przepisów z oczekiwaniami pracowników. Śledź wymagania dotyczące minimalnego wynagrodzenia i uprawnienia do płatnego urlopu, aby zapewnić zgodność. |
|
Personel |
Są to zagrożenia związane z zarządzaniem relacjami z pracownikami i środowiskiem pracy. Wdrażanie polityk w celu zapewnienia sprawiedliwego traktowania wszystkich pracowników i przeprowadzanie ankiet w celu oceny zadowolenia. |
|
Nauka i rozwój |
Nieodpowiednie uczenie się i rozwój mogą prowadzić do wyzwań związanych z utrzymaniem, produktywnością i konkurencją. Opracuj kompleksowe programy szkoleniowe dostosowane do lokalizacji i ról oraz korzystaj z platform internetowych do skalowania szkoleń. |
|
Fuzje i przejęcia |
Jeśli przechodzisz przez fuzję lub przejęcie, pojawia się ryzyko zakłóceń, utraty talentów i nieefektywności operacyjnej. Szczegółowy plan integracji ma kluczowe znaczenie dla utrzymania talentów. |
|
Reputacja marki |
W dobie wirusowych postów w mediach społecznościowych, negatywna reklama rozprzestrzenia się szybko. Zmniejsz to ryzyko dzięki silnemu kodeksowi postępowania i standardom zarządzania krytyką publiczną. |
Jak stworzyć globalny plan zarządzania ryzykiem HR
Zastosuj tę czteroetapową formułę do struktury zarządzania ryzykiem w całej firmie.
1. Przewidywanie zagrożeń
Przeprowadzanie kompleksowego audytu kadrowego w celu podkreślenia ogólnych zagrożeń dla firmy, takich jak luki w zgodności, wąskie gardła w przepływach pieniężnych i problemy branżowe. Przeanalizuj wszystkie 10 obszarów ryzyka powyżej, aby zapewnić dokładny audyt.
Priorytetyzuj te zagrożenia w oparciu o prawdopodobieństwo, możliwość zapobiegania i ciężkość. Najważniejszymi zagrożeniami, na które należy zaplanować, są te, które mogą się zdarzyć i poważnie wpłynąć na firmę, ale można ich uniknąć, działając wcześnie.
Zachęcaj do współpracy między działami i angażuj ekspertów krajowych, aby zminimalizować ryzyko martwych punktów. Analiza ryzyka oparta na sztucznej inteligencji może również pomóc w przewidywaniu i klasyfikowaniu zagrożeń w oparciu o dane z Twojej branży i lokalizacji.
2. Przygotowanie rozwiązań
Zaprojektuj proaktywne rozwiązania, aby rozwiązać podstawowe przyczyny potencjalnych zagrożeń. Techniki zarządzania ryzykiem HR obejmują:
-
Zapobieganie : Zapobiec wystąpieniu ryzyka poprzez zajęcie się jego przyczynami. Na przykład możesz uniknąć sporów sądowych, opracowując jasne szkolenia i polityki antydyskryminacyjne.
-
Ograniczenie strat: Zmniejsz, jak często ryzyko może się zdarzyć lub jak poważny będzie jego wpływ. Chociaż rotacja pracowników jest nieunikniona, możesz zmniejszyć wpływ rezygnacji i emerytur poprzez planowanie sukcesji i szkolenia krzyżowe.
-
Delegowanie : przeniesienie zarządzania zgodnością do pracodawcy formalnego. Pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi aspektami zatrudnienia, dzięki czemu możesz zatrudniać w dowolnym miejscu, bez ryzyka prawnego.
-
Retencja: zmniejszenie rotacji pracowników dzięki pozytywnemu, angażującemu środowisku pracy. Strategie zatrzymywania obejmują konkurencyjne wynagrodzenia i świadczenia, możliwości rozwoju zawodowego i celebrowanie wkładu pracowników.
3. Podejmijcie działania
Podejmowanie proaktywnych działań w celu reagowania na ryzyko, które miało miejsce. Czas jest kluczowy w każdej technice zarządzania ryzykiem.
Technologie HR maksymalizują wydajność i minimalizują błędy ludzkie. Globalny agent HR AI, taki jak G-P Gia™ , może pomóc Ci ograniczyć ryzyko, generując zgodne z przepisami pytania, umowy, polityki i inne dokumenty HR. Użyj Gia do sporządzenia lub przeglądu istniejących dokumentów pod kątem zgodności w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA.
4. Dostosowanie procesów
Monitoruj wyniki swoich strategii zarządzania ryzykiem w odniesieniu do kluczowych wskaźników efektywności (KPI) i doskonal swoje procesy.
Na przykład KPI może być liczbą rocznych błędów zgodności we wszystkich lokalizacjach. Jeśli odkryjesz luki lub naruszenia zgodności, poszukaj przyczyn źródłowych i dostosuj swoje strategie, aby je rozwiązać. Pracodawca formalny posiadający krajową wiedzę prawną i nieskazitelny rejestr zgodności z przepisami może pomóc w uniknięciu powtarzających się incydentów.
8 wskazówek dotyczących skutecznego ograniczania ryzyka HR
Te wskazówki pomogą Ci wdrożyć strategie ograniczania ryzyka w różnych lokalizacjach na całym świecie.
1. Integracja zarządzania ryzykiem z codziennymi procesami
Włączenie zarządzania ryzykiem do codziennych operacji HR, a nie traktowanie go jako funkcji odizolowanej, ma kluczowe znaczenie. Na przykład podczas tworzenia nowego planu wynagrodzeń należy wziąć pod uwagę ryzyko związane z przestrzeganiem lokalnych przepisów dotyczących wynagrodzeń i stawek rynkowych. Uwzględnienie zarządzania ryzykiem w każdym procesie HR wspiera proaktywne ograniczanie ryzyka.
2. Centralizacja i lokalizacja dokumentacji
Centralizacja dokumentów polityki HR za pośrednictwem platformy opartej na chmurze sprzyja odpowiedzialności i spójności we wszystkich lokalizacjach. Istotne jest również dostosowanie dokumentów do lokalnych przepisów i języków. Gia może w ciągu kilku sekund tworzyć, tłumaczyć i dostosowywać dokumenty HR do lokalnych przepisów.
3. Planowanie scenariuszy
Planowanie scenariuszy oznacza zadawanie pytań „Co by było, gdyby?” i przygotowywanie planów awaryjnych. Obejmuje to rozważenie łagodnych, umiarkowanych i ciężkich scenariuszy specyficznych dla każdej lokalizacji. Scenariusze obejmują wahania gospodarcze i zmiany w administracji politycznej, klęski żywiołowe, pandemie i konflikty zbrojne.
Planowane scenariusze zależą od lokalizacji. Na przykład planowanie działań HR w celu radzenia sobie z trzęsieniami ziemi jest w Japonii priorytetem większym niż w Finlandii.
4. Tworzenie strategicznych partnerstw
Partnerstwa pomagają identyfikować, ograniczać i zarządzać ryzykiem HR. W celu zapewnienia globalnej zgodności Twój idealny partner to wiodący w branży pracodawca formalny. Pracodawca formalny z ustanowionym podmiotem w Twojej lokalizacji docelowej może zapewnić wgląd w lokalne wymagania i oczekiwania. Jako legalny pracodawca, pracodawca formalny zarządza wszystkimi kwestiami zgodności, więc Ty nie musisz tego robić.
5. Szukaj poparcia na każdym poziomie
Kultywuj zaangażowanie całej firmy w ograniczanie ryzyka. Pętla w innych działach, aby pomóc w identyfikacji ryzyka i planowaniu rozwiązań. Dzięki wpisywaniu na każdym poziomie zyskujesz więcej informacji i zmniejszasz ryzyko zaniedbania.
6. Ciągłe doskonalenie
Zarządzanie ryzykiem w HR to ciągły proces, który wymaga ciągłego doskonalenia, szczególnie w przypadku ekspansji globalnej. Monitoruj wskaźniki KPI, takie jak zgłaszane incydenty, wskaźniki ukończenia szkoleń i wskaźniki rotacji pracowników. Zbierz informacje zwrotne od pracowników i innych interesariuszy, aby zidentyfikować możliwości poprawy. Aktualizuj swój plan zarządzania ryzykiem w miarę rozwoju przepisów w każdej z Twoich lokalizacji.
7. Ulepsz swój zestaw narzędzi
Korzystaj z innowacyjnych technologii HR, aby zmniejszyć liczbę błędów ludzkich, zwiększyć wydajność i wspierać kompleksową analizę ryzyka. Globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, taki jak Gia , w ciągu kilku sekund generuje zgodne z przepisami umowy, weryfikuje polityki i przygotowuje wersje robocze zgodnej z przepisami komunikacji z pracownikami. Skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia.
8. Ustalanie priorytetów zgodności
Czysty zapis zgodności chroni Twoje finanse i reputację. Jednak dostosowanie polityk HR do najnowszych przepisów prawa pracy w każdej lokalizacji jest najtrudniejszym obszarem ograniczania ryzyka.
Istnieją dwa główne podejścia do compliance. Jednym z nich jest poleganie na zespołach wewnętrznych w celu prowadzenia szeroko zakrojonych badań i regularnych audytów dla każdej lokalizacji oraz branie odpowiedzialności za wszelkie błędy. Lepszą alternatywą jest współpraca z pracodawcą formalnym w celu usprawnienia funkcji HR i zapewnienia zgodności przez cały cykl zatrudnienia.
Usprawnij globalne zarządzanie zasobami ludzkimi i ryzykiem G-P
Współpraca z G-P w celu uproszczenia globalnego zarządzania ryzykiem HR . Jako lider branży pracodawców formalnych pomagamy firmom różnej wielkości zatrudniać pracowników w ponad 180 krajach bez konieczności zakładania nowych podmiotów. Nasze globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego oparte na sztucznej inteligencji są wspierane przez największy zespół krajowych ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności, dzięki czemu możesz zatrudniać w dowolnym miejscu szybko i zgodnie z przepisami.
Uzupełnij swoją strategię zarządzania ryzykiem HR o naszego globalnego agenta HR, Gia. Gia wnosi wiedzę G-P na temat zgodności z przepisami na całym świecie do Twoich palców. Zautomatyzuj tworzenie i przeglądanie dokumentów HR oraz obniż koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia. Wypróbuj Gia już dziś.
