Pracodawca formalny (EOR) upraszcza zatrudnianie na całym świecie i pozwala ominąć wyzwania związane z zarządzaniem podmiotem. Jednak przejście z zarządzania podmiotem na formalnego pracodawcę formalnego lub zmiana dostawcy to ogromna decyzja, która wymaga starannego planowania. Ten przewodnik wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć, aby płynnie przejść.

Dlaczego warto przejść na EOR

Firmy prowadzące własne globalne podmioty mogą doświadczyć złożonych wyzwań prawnych i nieoczekiwanych kosztów. Przejście na pracodawcę formalnego ma kilka zalet:

  • Szybsze wejście na rynek : pracodawcy formalni umożliwiają zatrudnianie i wdrażanie utalentowanych pracowników w wielu krajach w ciągu dni, pomijając proces zakładania podmiotu.

  • Zmniejszone obciążenie administracyjne : pracodawcy formalni zajmują się listą płac, świadczeniami, umowami i bieżącymi wymogami w zakresie zgodności, dzięki czemu zespoły wewnętrzne mogą skupić się na podstawowych działaniach biznesowych.

  • Niższe koszty operacyjne : Partnerstwo z pracodawcą formalnym eliminuje bieżące wydatki związane z utrzymaniem podmiotu globalnego, w tym lokalną powierzchnię biurową, opłaty prawne i zarządzanie zgodnością.

  • Uproszczona zgodność : pracodawcy formalni dotrzymują kroku lokalnym przepisom prawa pracy i regulacjom, minimalizując błędy prawne i kary.

  • Skalowalna ekspansja globalna: pracodawcy formalni zapewniają elastyczność w skalowaniu zespołów w górę lub w dół w oparciu o strategiczne priorytety i zmiany na rynku.

  • Ograniczenie ryzyka : Pracodawca formalny działa jako pracodawca prawny i jest odpowiedzialny za przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy. Zmniejsza to ryzyko niezgodności i powiązanych zobowiązań.

  • Testowanie rynku : Model pracodawcy formalnego jest szybki, ekonomiczny i elastyczny. Jest idealny do testowania nowych rynków i ułatwia skalowanie lub wyjście w zależności od potrzeb.

  • Zakończenie podmiotu: Jeśli chcesz zamknąć lokalny podmiot, możesz przenieść pracowników do modelu pracodawcy formalnego, aby zachować ciągłość przy jednoczesnym obniżeniu kosztów operacyjnych i złożoności.

  • Globalne fuzje i przejęcia: Jeśli Twoja firma łączy się lub nabywa inną firmę za granicą, możesz odziedziczyć mozaikę umów, płac i wyzwań związanych ze zgodnością. Pracodawca formalny zajmuje się całym cyklem zatrudnienia, gwarantując płynne przejście dla wszystkich zaangażowanych osób.

Kiedy należy przejść na nowego dostawcę usług pracodawcy formalnego

kiedy należy przejść na nowego pracodawcę formalnego

Chociaż usługi pracodawcy formalnego oferują wiele korzyści, nie wszyscy dostawcy zapewniają ten sam poziom usług i wyniki. Rozważ zmianę dostawcy usług pracodawcy formalnego, jeśli doświadczasz:

  • Ograniczone wskazówki lub wsparcie: Jeśli Twój obecny pracodawca formalny nie reaguje lub nie udziela Ci jasnych, proaktywnych wskazówek, poszukaj dostawcy z silniejszą obsługą klienta. Skrócone czasy reakcji i wskazówki ekspertów pomagają skutecznie zarządzać globalnym zespołem.

  • Wątpliwości dotyczące zgodności: Jeśli nie masz pewności co do zdolności pracodawcy formalnego do nadążania za zmianami lokalnych przepisów, możesz potrzebować partnera z większą wiedzą specjalistyczną. Wybierz formalnego pracodawcę formalnego, który łączy zespoły ekspertów ds. prawnych i kadrowych z najnowocześniejszą technologią SI , aby dostarczać najnowsze informacje na temat zgodności.

  • Niezadowolenie pracowników: Błędy płacowe, problemy ze świadczeniami lub niejasne zasady HR szkodzą doświadczeniu zespołu. Satysfakcja Twoich pracowników formalnych ma wpływ na produktywność i retencję, więc wybierz dostawcę, który może stworzyć spójne środowisko pracy zgodne z Twoimi wartościami.

  • Problemy ze skalowalnością : Jeśli Twój pracodawca formalny ma trudności ze wspieraniem ekspansji Twojej firmy w nowych regionach, wybierz bardziej skalowalne rozwiązanie, które może rozwijać się wraz z Twoją firmą.

  • Przestarzała technologia: nieefektywne lub przestarzałe platformy powodują wąskie gardła w HR, płacach i zgodności. Przejdź na bardziej innowacyjnego pracodawcę formalnego z przyjaznym interfejsem i integracjami z innymi najlepszymi w swojej klasie rozwiązaniami.

  • Niepełne zarządzanie pracownikami: upewnij się, że Twój pracodawca formalny może obsłużyć wszystkie typy pracowników, w tym wykonawców, aby uprościć zarządzanie personelem z jednym dostawcą.

  • Fragmentacja globalnego zasięgu : Jeśli Twój pracodawca formalny nie ma zasięgu lub wiedzy fachowej w Twoich lokalizacjach rekrutacyjnych, przejdź do dostawcy o szerszej globalnej infrastrukturze.

10 wskazówek dotyczących przejścia na nowego pracodawcę formalnego

Niezależnie od tego, czy przechodzisz do nowego pracodawcy formalnego od innego dostawcy, czy od własnego podmiotu, oto jak zapewnić płynną zmianę i zmaksymalizować wydajność po drodze:

  1. Zdefiniuj role i obowiązki : przydzielaj zadania swoim zespołom HR, finansowym, prawnym i IT, aby koordynować przejście pracodawcy formalnego. Wyjaśnij, kto jest odpowiedzialny za każde zadanie. Wiodący pracodawca formalny może poprowadzić Cię przez proces przejścia, minimalizując jednocześnie obciążenie pracą dla Twoich zespołów wewnętrznych. Twój nowy pracodawca formalny może tworzyć zaktualizowane umowy, przenosić informacje o liście płac pracowników, przekazywać dokumenty zgodności i komunikować się z członkami zespołu, aby zapewnić ich, że ich rola w Twojej firmie jest kontynuowana.

  2. Opracuj harmonogram przejścia: opracuj plan krok po kroku z kluczowymi kamieniami milowymi, okresami wypowiedzenia i terminami dla każdej fazy zmiany pracodawcy formalnego. Twój nowy pracodawca formalny może wyjaśnić harmonogram i wesprzeć szybkie przejście.

  3. Zbierz dane : Zbierz wszystkie niezbędne informacje o pracownikach i firmie, aby udostępnić je nowemu dostawcy. Wybierz pracodawcę formalnego, który może scentralizować i zabezpieczyć te dane. Niezbędne informacje obejmują dane osobowe i umowne, szczegóły wynagrodzenia, informacje o świadczeniach i dokumenty zgodności.

  4. Przeprowadzenie audytu zgodności i prawnego : renomowany pracodawca formalny sprawdzi Twoje umowy i warunki zatrudnienia pod kątem lokalnych standardów, aby wyeliminować wszelkie luki w zakresie zgodności podczas przejścia.

  5. Wczesne informowanie pracowników o wszelkich zmianach w świadczeniach, płacach i warunkach zatrudnienia, tak szybko, jak to możliwe, aby zarządzać oczekiwaniami i utrzymać zaufanie.

  6. Planowanie zarządzania urlopami : Zdecyduj, jak poradzić sobie z naliczonym płatnym czasem wolnym i poinformuj pracowników o opcjach. Opcje obejmują okres karencji w celu skorzystania z PTO przed przejściem, wypłatę pełnego urlopu lub koordynację z nowym pracodawcą formalnym w celu zaliczenia dni urlopu ekwiwalentnego pracownikowi w jego systemie.

  7. Rozwiązanie umowy z pracodawcą formalnym : Sprawdź wszystkie wymagania dotyczące rozwiązania umowy z obecnym dostawcą, jeśli je masz. Zbierz wszystkie niezbędne dane z ich systemu, upewnij się, że zakończą końcowe cykle listy płac i zakończ umowę.

  8. Ogłoszenie przeniesienia pracodawcy formalnego w całej firmie : ogłoszenie zmiany wszystkim pracownikom i zapewnienie możliwości zadawania pytań i przekazywania informacji zwrotnych. Skoncentruj się na przekazywaniu informacji na temat ciągłości kultury organizacyjnej i codziennej pracy, jednocześnie podkreślając ulepszenia, których oczekujesz w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.

  9. Przeprowadź szkolenie: Poproś nowego pracodawcę formalnego o zasoby, które pomogą pracownikom i zespołom HR dostosować się do nowego systemu. Upewnij się, że Twoje zespoły wiedzą, z kim się skontaktować w celu uzyskania wsparcia.

  10. Ciesz się stałym wsparciem: zbieraj informacje zwrotne od pracowników na temat ich doświadczeń w trakcie i po zakończeniu zmiany oraz kontaktuj się z nowym pracodawcą formalnym, aby uzyskać pomoc w rozwiązywaniu wszelkich problemów.

Doświadcz bezproblemowego globalnego zatrudnienia G-P

Jeśli chcesz skorzystać ze światowej klasy usług pracodawcy formalnego, wybierz G-P jako swojego globalnego partnera ds. zatrudnienia. Jako lider w branży rozwiązań EOR opartych na sztucznej inteligencji, G-P łączy najnowocześniejszą technologię z głęboką wiedzą lokalną, aby zapewnić niezrównane globalne doświadczenie w zakresie zatrudnienia.

G-P Pracodawca formalny umożliwia szybkie i zgodne z przepisami zatrudnianie w ponad 180 krajach bez kosztów i złożoności zarządzania własnym lokalnym podmiotem. Mamy rekord zgodności, któremu możesz zaufać, poparty przez agentyczną sztuczną inteligencję, która zapewnia natychmiastowe wsparcie w zakresie zgodności oraz największy w branży zespół ekspertów ds. kadr i prawnych. Nasza globalna technologia zatrudniania zapewnia elastyczność w skalowaniu wraz z Tobą i precyzję, aby stworzyć takie same wyjątkowe doświadczenia pracowników we wszystkich zespołach na całym świecie.

Jak mówi Nick Cheesman , szef działu HR w Ameryce Północnej w Repsol : „Dzięki płynnemu G-Pprocesowi przejścia G mogliśmy skupić się na tym, co najważniejsze: na naszych pracownikach. To, co zrobiło na nas ogromne wrażenie, to ludzki dotyk G-P. Zespół demonstruje prawdziwe zaangażowanie w nasz sukces i dobre samopoczucie naszych pracowników”.

Zarezerwuj prezentację, aby przejść na G-P i doświadczyć pewności siebie, jaką daje współpraca z dostawcą usług pracodawcy formalnego nr 1.

Często zadawane pytania