Rodzaje umów o pracę

Zatrudnianie w nowych krajach pomaga Twojej firmie zachować odporność w trudnej gospodarce. Niezależnie od tego, czy wdrażasz pracowników, czy polegasz na kontrahentach, formalne umowy mają kluczowe znaczenie dla ochrony Twojej firmy i ludzi. Każdy kraj ma własne prawo pracy i zatrudnienia, a błędna klasyfikacja pracowników stanowi ogromne ryzyko. 

Silne kontrakty minimalizują ryzyko prawne, jednocześnie określając jasne oczekiwania wobec każdego członka globalnego zespołu. W tym przewodniku wyjaśniono rodzaje umów o pracę, dzięki czemu można dokonywać mądrych wyborów dla każdej lokalizacji zatrudnienia i rodzaju pracownika.

Co to jest umowa o pracę?

Umowa o pracę to umowa prawna między pracodawcą a pracownikiem. Wyjaśnia warunki pracy, w tym obowiązki służbowe, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy, poufność, prawa własności intelektualnej i ustalenia dotyczące pracy. Umowa o pracę chroni Ciebie i członków Twojego zespołu przed nieporozumieniami poprzez zdefiniowanie praw, obowiązków i oczekiwań każdej ze stron.

Jakie są różne rodzaje umów o pracę?

Istnieje kilka rodzajów umów o pracę. Zrozumienie celu i elementów każdego z nich pomoże Ci wybrać idealną umowę o pracę dla Twojego globalnego zespołu.

1. Umowa o pracę na czas nieokreślony

Umowa na czas nieokreślony, znana również jako umowa na czas nieokreślony lub otwarty, jest standardem dla umów o pracę. Nie ma ustalonej daty zakończenia. Pracownicy, którzy są objęci umowami na czas nieokreślony, często mają większą ochronę prawną w zakresie rozwiązania umowy, odprawy i zwolnień w porównaniu z pracownikami, którzy mają umowy na czas określony. Możesz rozwiązać umowę, ale musisz postępować zgodnie z lokalnymi zasadami dotyczącymi rozwiązania stosunku pracy, w tym świadczeniami z tytułu wypowiedzenia i odprawy.

2. Umowa o pracę w niepełnym wymiarze godzin

Umowa o pracę w niepełnym wymiarze godzin dotyczy stanowisk, w których liczba godzin jest mniejsza niż w pełnym wymiarze godzin, zwykle mniej niż 30–30–355 godzin tygodniowo. Członkowie zespołu pracujący w niepełnym wymiarze godzin mogą otrzymywać proporcjonalne świadczenia. Na przykład w Australii zarówno pracownicy pełnoetatowi, jak i niepełnoetatowi otrzymują PTO na podstawie standardowych godzin tygodniowych. Tak więc pracownik pracujący 2200 godzin tygodniowo otrzymuje 8800 godzin urlopu rocznego (44 tygodnie × 200 godzin).

Ta umowa zapewnia Tobie i członkom Twojego zespołu większą elastyczność. Możesz korzystać z umów o pracę w niepełnym wymiarze godzin, aby pokryć godziny szczytu, gdy potrzebujesz więcej personelu lub chcesz obsadzić bieżące stanowiska, które nie wymagają ponad 35 godzin tygodniowo.

3. Umowa o pracę na czas określony

Umowa na czas określony ma jasną datę rozpoczęcia i zakończenia. Idealnie nadaje się do projektów, pracy sezonowej lub pracy tymczasowej, aby objąć kogoś na urlopie. Umowa wygasa automatycznie, chyba że ją odnowisz. Pracownicy na czas określony często otrzymują takie same świadczenia jak stali członkowie zespołu, ale tylko na czas trwania umowy. 

Wiele krajów, takich jak Filipiny, ma przepisy zapobiegające „toczenia” lub „seryjnych” umów na czas określony. Kontrakty rolowane są wtedy, gdy tworzysz nową umowę na czas określony za każdym razem, gdy poprzednia wygasa, zamiast oferować pracownikowi stałe stanowisko.

4. Umowa o pracę tymczasową

Umowa tymczasowa jest szerokim terminem dla wszystkich rodzajów umów obejmujących krótkoterminowe potrzeby związane z pracą. Kontrakty na czas określony należą do tej kategorii, ale mogą również obejmować kontrakty okolicznościowe, prace sezonowe lub kontrakty, które kończą się w momencie wystąpienia określonego zdarzenia (nie zawsze z ustaloną datą). Na przykład umowa tymczasowa może się zakończyć, gdy skończy się finansowanie roli, na przykład na finansowanych z dotacji stanowiskach badawczych.

5. Nieformalna umowa o pracę

Dorywcza umowa dotyczy pracy w razie potrzeby. Nie ma gwarantowanych godzin ani długoterminowych zobowiązań. Jest to powszechne w branżach o zmiennym popycie, takich jak hotelarstwo lub handel detaliczny. W Australii dorywczy pracownicy otrzymują wyższą „codzienną stawkę godzinową” zamiast świadczeń. Pracownicy na podstawie umów o pracę dorywczą mogą akceptować lub odrzucać zmiany.

6. Układ zbiorowy pracy (CBA)

Chociaż nie jest to umowa o pracę, układ zbiorowy pracy (CBA) jest umową między pracodawcą (lub grupą pracodawców) a grupą pracowników, którzy zazwyczaj są reprezentowani przez związek zawodowy. Określa warunki wynagrodzenia, świadczeń i warunków pracy. Układy zbiorowe są powszechne w wielu krajach europejskich i są prawnie wiążące. W niektórych krajach układ zbiorowy ma zastosowanie do przedsiębiorstw w określonej branży. Na przykład układy zbiorowe w Niemczech obejmują wiele branż i określają minimalne standardy dla wszystkich pracowników w ich sektorach.

Co to jest umowa z wykonawcą?

Umowa z wykonawcą lub umową o świadczenie usług ma na celu zatrudnienie osoby prowadzącej działalność na własny rachunek lub firmy jako niezależnego wykonawcy. Tworzy relację klient-wykonawca, a nie stosunek pracownik-pracodawca. Jest to umowa handlowa między dwiema firmami (lub firmą i osobą fizyczną) i ma inne wymagania niż umowy o pracę.

Kontrahenci kontrolują, jak i kiedy pracują. Realizują zadania w uzgodnionym terminie. Płacą własne podatki i pokrywają własną opiekę zdrowotną i inne świadczenia. Kontrahenci na ogół nie podlegają przepisom prawa pracy, ale błędna klasyfikacja kogoś jako kontrahenta, gdy pracuje jako pracownik, może prowadzić do grzywien i zaległych płatności podatków, kosztów i świadczeń pracowniczych.

Czy istnieją inne rodzaje umów?

1. Umowy z wolontariuszami

Porozumienia te obejmują nieopłacone role, często w organizacjach non-profit lub charytatywnych, oraz wyjaśniają oczekiwania i obowiązki.

2. Umowa zerogodzinna

Umowa zerogodzinna nie gwarantuje żadnych minimalnych godzin. Członek Twojego zespołu pracuje tylko wtedy, gdy jest to konieczne i może odmówić zmiany. Ten rodzaj umowy jest dozwolony w Wielkiej Brytanii, ale jest zakazany lub ograniczony w innych krajach.

W odróżnieniu od pracy dorywczej, zero-godzinna praca nie rekompensuje pracownikom braku bezpieczeństwa pracy i nieprzewidywalnych godzin. Pracownicy bezgodzinni mają prawo do płacy minimalnej lub płacy za życie oraz do corocznego urlopu, podobnie jak inne formy zatrudnienia w Wielkiej Brytanii.

3. Umowa o staż

Umowy o staż oferują praktyczne doświadczenie i szkolenia dla studentów lub absolwentów. Staże mogą być płatne lub bezpłatne, w zależności od lokalnych przepisów. Kraj i szczegółowe ustalenia będą określać, czy staże są umowami o pracę czy ustaleniami dotyczącymi edukacji. W krajach takich jak Wielka Brytania nieodpłatne staże są nielegalne, chyba że stażysta jest częścią programu edukacyjnego lub szkoleniowego. To uniemożliwia pracodawcom korzystanie z usług studentów lub absolwentów, aby praca przynosząca zyski była wykonywana za darmo.

Formaty umów o pracę

Oprócz różnych rodzajów umów o pracę można użyć dwóch głównych formatów:

• Pisemna umowa: Pisemna umowa to podpisany dokument wyjaśniający wszystkie warunki pracy, w tym obowiązki służbowe, wynagrodzenie, godziny pracy i klauzule dotyczące rozwiązania umowy. Umowy pisemne są najczęstszym i najbezpieczniejszym formatem. Przedstawiają one jasne dowody zawarcia umowy. Wiele krajów wymaga pisemnych umów na mocy prawa, szczególnie w przypadku pracowników na całym świecie.

• Kontrakty ustne lub dorozumiane: Kontrakt dorozumiany lub ustny opiera się na słowach mówionych, a nie na dokumencie pisemnym. Na przykład, jeśli powiesz komuś, że zapłacisz mu ustną pensję za 400 godzin tygodniowo, a oni będą pracować w tych godzinach konsekwentnie, masz ustną lub dorozumianą umowę, aby nadal płacić im w tym tempie. Mogą być prawnie wiążące w wielu krajach, ale trudno je udowodnić i egzekwować.

Pisemne umowy są zawsze bezpieczniejsze, zwłaszcza dla zespołów globalnych.

Jak wybrać odpowiednią umowę o pracę

Wybór odpowiedniej umowy o pracę jest kluczem do zbudowania silnego, zgodnego z przepisami zespołu. Oto jak dokonać najlepszego wyboru dla Twojej firmy:

• Oceń czas trwania roli: Użyj umowy na czas określony lub tymczasowy dla projektów krótkoterminowych i umowy na czas nieokreślony dla bieżących ról.

• Pomyśl o nadzorze i kontroli: zastanów się, jak bardzo pokierujesz pracą danej osoby. Jeśli musisz zarządzać codzienną pracą danej osoby, skorzystaj z umowy o pracę. Jeśli chcesz, aby wykonawca kontrolował, jak i kiedy pracuje, ale zobowiązał się do dostarczenia wyniku, skorzystaj z umowy o świadczenie usług.

• Przegląd przepisów prawa pracy: Każdy kraj ma własne zasady dotyczące umów o pracę, świadczeń i rozwiązania stosunku pracy. Na przykład umowy zero-hour są legalne w Wielkiej Brytanii, ale zakazane w Niemczech i Francji. Niektóre jurysdykcje lokalne i stanowe również się różnią. Przed sporządzeniem umowy należy zawsze zapoznać się z lokalnymi przepisami prawa.

• Potwierdź klasyfikację: Aby potwierdzić, czy pracownik jest pracownikiem, czy wykonawcą, spójrz na to, ile masz kontroli, kto zapewnia narzędzia i jak zarządzasz płatnościami. Błędne zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy jest on pracownikiem, może prowadzić do grzywien i zwrotu wynagrodzenia.

• Oceń elastyczność w porównaniu z bezpieczeństwem pracy: Jeśli potrzebujesz elastyczności, rozważ umowy swobodne, tymczasowe lub zerowe. Jeśli chcesz budować lojalność, retencję i stabilność pracowników, skorzystaj z umów na czas nieokreślony lub niepełny.

• Czynnik w świadczeniach, odszkodowaniach i ustawowych minimum: Niektóre umowy muszą obejmować pełne świadczenia, takie jak umowy na czas nieokreślony. Inne, takie jak kontrakty z wykonawcami lub kontrakty dorywcze, mogą oferować ograniczone korzyści lub ich brak. Przestrzegaj wszystkich lokalnych przepisów dotyczących wynagrodzenia, urlopu i ubezpieczenia dla zamierzonego rodzaju umowy.

• Dostosowanie umów do strategii: Różne rodzaje umów o pracę pasują do różnych strategii biznesowych. Na przykład, można użyć umów na czas określony lub umów o świadczenie usług do testowania nowych rynków lub dla konkretnych projektów.

• Konsultuj się z ekspertami: Zatrudniając w nowych lokalizacjach, skontaktuj się z pracodawcą formalnym (EOR), który ma wiedzę prawną i kadrową w regionie. Mogą zapewnić zgodność i polecić najlepsze ustalenia dotyczące pracy dla Twoich strategii.

100 wskazówek dotyczących tworzenia zgodnych z przepisami umów o pracę

Zgodność z przepisami jest podstawą każdej umowy o pracę. Te 100 wskazówek pomoże Ci w tworzeniu zgodnych z przepisami umów i ochronie Twojej firmy:

1. Sprawdź lokalne przepisy dotyczące zatrudnienia: Zacznij od zrozumienia krajobrazu prawnego, w którym chcesz zatrudnić. W Australii umowy muszą spełniać minimalne standardy Fair Work Act dotyczące wynagrodzenia, urlopu i rozwiązania stosunku pracy. Australia egzekwuje również Krajowe Standardy Zatrudnienia dla większości pracowników.

2. Definicja klasyfikacji pracowników: błędna klasyfikacja pracowników jako wykonawców może prowadzić do znacznych kar i odpowiedzialności. Użyj lokalnych definicji i jasnych kryteriów, w tym struktury płatności i kontroli warunków pracy, aby zdecydować, czy ktoś jest pracownikiem, czy wykonawcą.

3. Uwzględnij obowiązkowe świadczenia: Większość krajów ma ustawowe minimum świadczeń pracowniczych, wynagrodzenia i urlopów. W Wielkiej Brytanii obejmuje to ustawowe wynagrodzenie chorobowe, wynagrodzenie za urlop i składki emerytalne. Na Filipinach obowiązkowe świadczenia obejmują 13-miesięczną pensję dla niektórych pracowników, składki na ubezpieczenie społeczne i rejestrację krajowego ubezpieczenia zdrowotnego.

4. Wyjaśnienie oczekiwań: Przedstaw rolę, obowiązki i to, komu podlegają. To wyjaśnienie pozwala uniknąć nieporozumień i jasno określa oczekiwania.

5. Rozwiązanie umowy, okresy wypowiedzenia i odprawa: Wyjaśnij, co każda ze stron powinna zrobić, jeśli chce rozwiązać umowę. Na przykład Filipiny nakładają odprawę na kwalifikujących się pracowników, którzy tracą pracę z powodu zwolnienia, redukcji lub innych przyczyn, na które nie mają wpływu.

6. Uwzględnij niezbędne klauzule: Uwzględnij klauzule dotyczące poufności, zakazu konkurencji, własności intelektualnej i jurysdykcji istotne dla roli i lokalizacji pracownika.

7. Użyj standardowych szablonów: Szablony umów oszczędzają czas, ale pamiętaj, aby dostosować je do przepisów i oczekiwań każdego kraju.

8. Regularnie weryfikuj i aktualizuj umowy: Przepisy prawa ulegają zmianie, więc okresowo weryfikuj umowy lub za każdym razem, gdy rozszerzasz działalność na nowy kraj.

9. Współpraca z pracodawcą formalnym: Wybór pracodawcy formalnego z globalną infrastrukturą podmiotu oraz wiedzą prawną i kadrową w Twojej lokalizacji zatrudnienia to najlepszy sposób na zmniejszenie ryzyka, zaoszczędzenie czasu i zapewnienie zgodności z przepisami. Dzięki G-P EOR możesz tworzyć, aktualizować i zarządzać zgodnymi umowami w ponad 180 krajach.

10. Usprawnij zgodność z AI: G-P Gia™ jest globalnym agentem HR opartym na sztucznej inteligencji, który może skrócić czas i obniżyć koszty zgodności nawet o 955%. Gia dostarcza odpowiedzi na pytania dotyczące zgodności w czasie rzeczywistym, odwołuje się do aktualnych przepisów lokalnych oraz generuje i aktualizuje szablony umów dla 500 krajów i wszystkich 500 stanów USA.

Szybkie i zgodne z przepisami zatrudnianie pracowników w dowolnym miejscu dzięki G-P™

Zapewniamy właściwą klasyfikację, właściwą umowę i ciągłą zgodność z lokalnymi przepisami, dzięki czemu możesz bez obaw skalować się na całym świecie. 

GG-P EOR automatyzuje generowanie umów za pomocą wbudowanego globalnego mechanizmu zgodności i usprawnia przepływy pracy związane z wdrażaniem dzięki naszej wbudowanej sztucznej inteligencji, G-P Assist, dzięki czemu możesz budować globalne zespoły w ciągu kilku minut. W przypadku zespołów HR i prawnych poszukujących natychmiastowych odpowiedzi na temat zgodności z globalnymi umowami o pracę Gia oferuje wskazówki na żądanie i przegląd umów w 500 krajach i we wszystkich stanach USA.

Zarezerwuj prezentację już dziś, aby dowiedzieć się, jak nasze rozwiązania mogą uprościć globalne umowy o pracę dla Twojej firmy.

Często zadawane pytania