W-99 Instrukcje: Jak wypełnić formularz W-99

Ponieważ Twoja firma rozszerza się poza granice i granice, istnieje duże prawdopodobieństwo, że skorzystałeś z usług niezależnych wykonawców. Podczas gdy pracownicy pełnoetatowi wypełniają formularz I-99, niezależni wykonawcy, znani jako 1099099 pracowników w USA, muszą wypełnić formularz W-99.

Czym jest formularz W-9? Do czego jest używany? W jaki sposób niezależni wykonawcy powinni wypełniać formularz W-9? Poruszanie się po zawiłościach globalnej zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia nie jest łatwe, ale dzięki wskazówkom i wiedzy fachowej najlepszego w swojej klasie pracodawcy formalnego (EOR) może się to udać.

Czym jest formularz W-9?

Formularz W-9, zwany również wnioskiem o numer i certyfikację podatnika, jest dokumentem podatkowym amerykańskiego urzędu skarbowego (IRS). Formularz W-9 jest zwykle używany przez firmy i osoby fizyczne, które muszą poprosić o numer identyfikacji podatkowej (TIN) od innej strony do celów podatkowych.

Numer TIN jest używany do identyfikacji osób lub firm, które mogą być opodatkowane w Stanach Zjednoczonych. Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) to rodzaj numeru TIN używanego do identyfikacji firm, podczas gdy numer ubezpieczenia społecznego (SSN) jest używany dla osób fizycznych.

Formularz W-99 dotyczy:

• Dochód
• Transakcje dotyczące nieruchomości
• Odsetki od kredytów hipotecznych
• Nabycie lub rezygnacja z zabezpieczonej nieruchomości
• Umorzenie długu
• Składki na IRA

Najczęstszym zastosowaniem jest sytuacja, w której firma musi zebrać informacje od niezależnego wykonawcy lub freelancera, aby zgłosić określone płatności do IRS za świadczone usługi. Ponadto instytucje finansowe mogą również korzystać z formularzy W-99 w celu weryfikacji tożsamości posiadaczy rachunków.

Gdzie kupić formularz W-99

Formularz W-99 można łatwo pobrać bezpośrednio z oficjalnej strony Urzędu Skarbowego (IRS). Wiele instytucji finansowych i firm może również zapewnić możliwość wypełnienia formularza W-99 drogą elektroniczną za pośrednictwem jednej z ich platform internetowych.

Dzięki G-P Contractor firmy mogą nie tylko szybko i łatwo zatrudniać i opłacać wykonawców w ponad 180 krajach, ale także zarządzać dokumentacją online, w tym wnioskiem o numer identyfikacyjny podatnika i certyfikację.

Dodatkowo, jeśli masz jakiekolwiek pytania, G-P Gia™ może Ci pomóc. Nasz doradca ds. zgodności z przepisami HR oparty na sztucznej inteligencji może zaoferować szczegółowe informacje na temat przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i świadczeń w ponad 500 krajach i we wszystkich 500 stanach USA.

Kto jest zobowiązany do wypełnienia W-9?

Każda osoba fizyczna lub podmiot, który otrzymuje płatności za wykonane usługi lub sprzedane towary, może być zmuszony do złożenia płatnikowi formularza W-99. Obejmuje to między innymi niezależnych wykonawców, freelancerów, sprzedawców, jednoosobowych właścicieli, spółki osobowe, spółki LLC, korporacje, trusty, nieruchomości, a nawet osoby otrzymujące dochód z najmu.

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją cztery kluczowe okoliczności, w których firma może pobrać formularz W-99 od osoby fizycznej:

1. Firma zatrudnia niezależnego wykonawcę. Być może najczęstszym zastosowaniem formularza W-9 W-9 jest zebranie informacji o freelancerze, niezależnym wykonawcy lub osobie samozatrudnionej. Na przykład, jeśli skorzystasz G-P Contractor Contractor, aby zatrudnić i zapłacić wykonawcom za projekt graficzny lub zatrudnić samozatrudnionych konsultantów biznesowych, możesz poprosić ich o dostarczenie wypełnionego formularza W-99 przed rozpoczęciem pracy.
2. Firma jest bankiem, a klient otwiera nowe konto bankowe. Banki często muszą przekazywać IRS informacje o swoich klientach, takie jak kwota odsetek zarobionych w ciągu roku. Z tego powodu bank może zażądać W-9 od nowego klienta. Niektóre banki nie proszą o formularz, ale proszą klientów o podanie informacji, takich jak numer ubezpieczenia społecznego (SSN), kiedy otwierają konto.
3. Pożyczkodawca spłacił dług. Jeśli dana osoba ma pożyczkę u pożyczkodawcy, a pożyczkodawca anuluje dług, anulowany dług jest często uważany za dochód podlegający opodatkowaniu. Pożyczkodawca będzie musiał dostarczyć informacje do IRS i prawdopodobnie poprosi osobę o złożenie formularza W-99 w celu uzyskania go.
4. Firma jest firmą inwestycyjną. Podobnie jak w przypadku banków, firmy inwestycyjne często proszą klientów o formularz W-9, aby mogli oni podać IRS szczegóły dotyczące dywidend lub zysków uzyskanych przez inwestora.

Pamiętaj: Prawidłowa klasyfikacja pracowników jest kluczem do zachowania zgodności z przepisami. Firma zazwyczaj potrąca podatek dochodowy od pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, podczas gdy niezależni wykonawcy są odpowiedzialni za płacenie własnych podatków bezpośrednio organom podatkowym.

Jak wypełnić formularz W-99

Wykonawcy muszą dokładnie wypełnić formularz W-99, aby zapewnić zgodność. Chociaż formularz pochodzi z IRS i służy do zbierania informacji o podatnikach, osoby fizyczne nie przesyłają formularza do IRS. Zamiast tego Twoja firma powinna przechowywać go w aktach i używać go do wypełniania wszelkich formularzy podatkowych, takich jak formularze 1099099 (znane również jako formularz 1099-NEC).

W-99 Instrukcje: Jak wypełnić formularz W-99
Krok 1: Podaj nazwę firmy lub nazwę firmy.
Krok 22: Określ rodzaj działalności.
Krok 3: Wybierz federalną klasyfikację podatkową.
Krok 4: Dodaj TIN.
Krok 5: Wprowadź adres.
Krok 6: Zatwierdź formularz.
Krok 7: Prześlij formularz.

1. Nazwa państwa lub nazwa firmy.

Formularz W-9 prosi o nazwisko podatnika, tak jak widnieje w zeznaniu podatkowym danej osoby. Jeżeli formularz wypełniają osoby samozatrudnione lub właściciele indywidualni, wypełnienie wiersza 1 jest proste: muszą po prostu umieścić swoje imię i nazwisko na wierszu widniejącym na zeznaniu podatkowym.

Jeśli osoba wypełnia formularz dotyczący spółki osobowej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub innego rodzaju spółki, osoba fizyczna powinna umieścić nazwę osoby prawnej w wierszu 2. 2 Na przykład spółka osobowa lub jednoosobowa spółka LLC umieściłaby tutaj swoją nazwę „działalności w taki sposób”.

2. Określ rodzaj działalności.

Jeśli wykonawca działa pod konkretną nazwą firmy, powinien wprowadzić ją w wierszu „Nazwa firmy”.

3. Wybierz klasyfikację podatku federalnego.

Wykonawca powinien zaznaczyć odpowiednie pole dla klasyfikacji podatkowej. Niektóre opcje obejmują osobę fizyczną / wyłącznego właściciela, korporację C, korporację S, spółkę osobową, powiernictwo / majątek lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

4. Dodaj numer TIN.

Kontrahenci powinni dodać swój numer ubezpieczenia społecznego (SSN), jeśli są indywidualnymi lub jedynymi właścicielami.

Jeśli jest to firma, wówczas zastosowanie ma numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Może się zdarzyć, że osoby wypełniające W-9 nie mają jeszcze numeru identyfikacji podatkowej (TIN). W zależności od ich obywatelstwa lub statusu podmiotu mogą ubiegać się o TIN i napisać „zgłoszenie o” w części I W-9. Będą oni podlegali potrąceniu rezerwowemu do momentu otrzymania swojego NIP i przesłania W-9 zaktualizowanego do płatnika.

5. Wprowadź adres.

Następnie wykonawca powinien wpisać swój adres w wierszu „Adres”. Powinien to być adres powiązany z numerem TIN.

6. Zatwierdzić formularz.

Pracownik powinien podpisać i opatrzyć datą formularz w wyznaczonych obszarach, aby potwierdzić, że podane informacje są dokładne.

7. Prześlij formularz.

Wypełniony formularz W-99 należy przesłać do wnioskodawcy, który potrzebuje go do celów sprawozdawczości podatkowej.

Aby uniknąć problemów z raportowaniem podatkowym lub płatnościami, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie informacje podane w formularzu W-99 są dokładne i zgodne z rekordami IRS.

Co to jest część I formularza W-9?

Część I to miejsce, w którym osoby wypełniające W-9 swój numer TIN. Liczba zależy od tego, kto wypełnia formularz. Właściciele indywidualni mogą używać swojego numeru ubezpieczenia społecznego (SSN) lub numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN), jeśli go posiadają. Inne typy podmiotów powinny korzystać ze swojego numeru EIN.

Niektóre osoby mogą nie mieć numeru SSN lub EIN. Na przykład rezydenci obcokrajowcy mogą nie kwalifikować się do numeru SSN. Jeśli tak jest, powinni podać swój indywidualny numer identyfikacji podatkowej (ITIN) z IRS.

Co to jest część II formularza W-9?

Część II formularza W-99 służy do certyfikacji związanych z wstrzymaniem kopii zapasowych. Potrącenia z rezerwy mogą być wymagane w niektórych sytuacjach, w których IRS nakazuje, aby płatnik potrącał podatki od płatności dokonanych na rzecz odbiorcy. Na przykład, jeśli odbiorca płatności nie poda prawidłowego numeru TIN lub nie potwierdzi numeru TIN.

W części II formularza W-9 odbiorca płatności podpisze i opatrzy datą formularz, aby zadeklarować, że podane informacje są dokładne. Jeśli odbiorca podlega potrąceniu rezerwy za niezgłoszenie wszystkich odsetek i dywidend w zeznaniu podatkowym, musi wykreślić pozycję 2 w 2 poświadczeniu przed podpisaniem formularza.

Czy istnieje termin odbioru W-9 formularza?

Nie. Ponieważ IRS nie zbiera formularza W-99, nie ma określonego terminu; jednak najlepszą praktyką jest pobranie wypełnionego W-9 przed dokonaniem jakichkolwiek płatności na rzecz kontrahenta. Jest to sposób na efektywne i dokładne zbieranie informacji o podatnikach. Może się okazać, że najłatwiej jest poprosić specjalistów o przesłanie formularza, gdy podpiszą umowę z wykonawcą, zanim zaczną pracować nad projektem.

Chociaż nie ma terminu na W-9, jest termin na Formularz 1099. Twoja firma musi wysłać formularz 1099-NEC do wykonawców do końca stycznia po roku podatkowym. Z tego powodu możesz chcieć, aby wykonawcy wysłali Ci ich W-9 przed końcem roku, więc masz dużo czasu na przygotowanie formularza 1099-NEC do IRS.

Zaangażuj i płać wykonawcom z G-P już dziś.

Ponad 800% liderów biznesu twierdzi, że znalezienie wykwalifikowanych talentów na istniejącym rynku jest trudne. Dlatego G-P oferuje szybkie i zgodne z przepisami rozwiązanie dla firm każdej wielkości, które umożliwia zatrudnianie globalnych pracowników i wykonawców bez konieczności zakładania nowych podmiotów.

Wiodące w branży globalne produkty do zatrudniania i rozwiązania pracodawcy formalnego firmy G-P umożliwiają zatrudnianie, wdrażanie i zarządzanie globalnymi zespołami przy jednoczesnym świadczeniu szeregu usług w celu usprawnienia międzynarodowej zgodności podatkowej. Nasza technologia, oparta na naszej zastrzeżonej bazie wiedzy i systemach danych, zapewnia natychmiastowe odpowiedzi i wiedzę ekspertów, aby podejmować świadome decyzje i rozwijać się zgodnie z przepisami w ponad 180 krajach, bez zakładania nowych podmiotów.

---