Wizy do pracy zdalnej: przewodnik dla pracodawców

Wizy do pracy zdalnej są potężnym źródłem elastyczności siły roboczej. Te specjalne wizy pozwalają pracownikom mieszkać w innym kraju podczas pracy w firmie nielokalnej. 

Usunięcie wiz pracowniczych zmieniło sposób, w jaki firmy podchodzą do globalnej mobilności. Zrozumienie korzyści wynikających z wiz do pracy zdalnej może zapewnić Twojej firmie przewagę konkurencyjną w przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów.

Czym  jest wiza  pracownicza?

Wiza do pracy zdalnej pozwala profesjonalistom mieszkać i pracować zdalnie dla firmy w innym kraju. Kraje chcą przyciągać wydatki i promować turystykę i inwestycje. Z kolei ludzie chcą doświadczyć innych kultur przy jednoczesnym utrzymaniu zatrudnienia.

Problem polega na tym, że wizy turystyczne ograniczają pobyty, a tradycyjne wizy pracownicze wymagają zatrudnienia od lokalnych firm. Aby rozwiązać tę lukę, kilka krajów oferuje wizy dla pracowników zdalnych.

Jakie są zalety wiz do pracy zdalnej?

Wizy dla pracowników zdalnych mogą usprawnić globalne programy mobilności. Wizy te wypełniają lukę między tradycyjnymi pozwoleniami na pracę a wizami turystycznymi, dzięki czemu możesz wspierać swoją globalną siłę roboczą.

Dowiedzmy się, jak wizy do pracy zdalnej mogą wzmocnić globalne strategie mobilności:

Większe zadowolenie i utrzymanie pracowników

Oferowanie wizy do pracy zdalnej pokazuje Twoje zaangażowanie w elastyczność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Pracownicy mogą pracować w preferowanych lokalizacjach, jednocześnie utrzymując pracę. Poprawia to morale i wzmacnia lojalność wobec Twojej organizacji. 

Firmy, które wspierają niezależność lokalizacji, często odnotowują niższe wskaźniki rotacji i wyższe wyniki zaangażowania pracowników.

Większa elastyczność i skalowalność

Wiza do pracy zdalnej może przyspieszyć wejście na nowe rynki. Możesz wdrożyć talenty w nowych regionach bez długich procesów wizowych. Twój zespół może prowadzić badania rynku, budować lokalne relacje i oceniać możliwości biznesowe przed zobowiązaniem się do tradycyjnych wiz pracowniczych lub ustanowienia podmiotu.

Zgodność i ograniczanie ryzyka

Wizy do pracy zdalnej zapewniają zgodne ramy dla globalnych ustaleń dotyczących pracy. W przeciwieństwie do wiz turystycznych, które zabraniają wykonywania pracy, te specjalne wizy zapewniają pracownikom legalne funkcjonowanie w wybranych przez nich krajach.

Dzięki wizom dla pracowników zdalnych firmy mogą pewnie wspierać mobilność pracowników, przestrzegając lokalnych przepisów i regulacji prawa pracy.

Jakie wymaganie trzeba spełnić, żeby ją dostać?

Chociaż wymagania wizowe dotyczące pracy zdalnej różnią się w zależności od kraju, większość programów ma następujące kryteria:

• Dowód zatrudnienia: Pracownicy muszą przedstawić dowody, takie jak umowy o pracę, dokumenty rejestracyjne firmy i listy potwierdzające ustalenia dotyczące pracy zdalnej. 

• Wymogi dotyczące minimalnego dochodu:Pracownicy muszą przedstawiać wyciągi bankowe, umowy o pracę lub deklaracje podatkowe potwierdzające, że spełniają minimalne miesięczne wymogi dotyczące dochodów obowiązujące w danym kraju. 

• Niektóre kraje wymagają kompleksowego ubezpieczenia zdrowotnego przez cały okres trwania wizy, aby pokryć koszty leczenia w nagłych wypadkach, hospitalizacji, a czasem repatriacji.

• Opłaty za aplikacje : Większość wniosków o wizę na pracę zdalną ma opłaty, które rosną, jeśli członkowie rodziny towarzyszą profesjonalistom.

• Weryfikacja danych : Niektóre kraje wymagają niedawnego certyfikatu policyjnego, zanim przyznają wizę do pracy zdalnej. 

Kraje oferujące wizy do pracy zdalnej

Lista krajów, które mają wizy do pracy zdalnej, nadal ewoluuje, ponieważ coraz więcej krajów uznaje korzyści ekonomiczne pracowników zdalnych. Przykłady:

1. Meksyk

W Meksyku wiza na pobyt czasowy pozwala na pracę zdalną przez okres do czterech lat. Meksyk uważa, że osoby posiadające wizę na pracę zdalną są rezydentami podatkowymi po 183 dniach kalendarzowych, chociaż niektóre traktaty mogą zapewnić ulgę od podwójnego opodatkowania.

2. Hiszpania

Hiszpańska wiza do pracy zdalnej , zwana wizą telepracy, jest pierwszym rocznym zezwoleniem, które można przedłużyć do pięciu lat. Osoby ubiegające się o wizę telepracową muszą wykazać miesięczny dochód równoważny co najmniej 200% hiszpańskiej minimalnej płacy międzyprofesjonalnej. Na dzień 2025, to około 2368 euro.

Pracownicy muszą również posiadać zaświadczenie o karalności i ubezpieczenie zdrowotne. Po 183 dniach Hiszpania opodatkowuje dochody na całym świecie do 47%.

3. Nowa Zelandia

Nowa Zelandia wiza dla turystów obejmuje politykę pracy zdalnej , która pozwala profesjonalistom pracować zdalnie w kraju. Posiadacze wizy mogą przebywać w Nowej Zelandii przez 6–9 miesięcy.

4. Brazylia

Brazylijska wiza Cyfrowego Nomada (VITEM XIV) jest ważna przez rok i może zostać przedłużona na kolejny rok. Wnioskodawcy potrzebują miesięcznego dochodu w wysokości 1500 USD lub oszczędności w wysokości 18000 USD. Brazylia również opodatkowuje rezydentów od dochodu na całym świecie po 183 dniach, ze stawkami do 27.5%.

5. Finlandia

Jeśli planujesz pracować zdalnie w Finlandii, będziesz potrzebować zezwolenia na pobyt wydanego przez władze fińskie. Niektóre zezwolenia na pobyt przyznają pełne, nieograniczone prawa do pracy, co pozwala na pracę w każdej branży. Inni mogą nakładać pewne ograniczenia na rodzaj pracy, którą możesz wykonać. Aby potwierdzić swoje prawa do pracy , zapoznaj się z danymi na karcie pozwolenia na pobyt.

Finlandia opodatkowuje dochody na całym świecie po 183 dniach pobytu, ale pobyty krótkoterminowe mogą kwalifikować się do zwolnień podatkowych na mocy określonych traktatów.

6. Malezja

Karta DE Rantau Nomad umożliwia pracownikom zdalnym pozostanie na stanowisku do 12 miesięcy i może zostać przedłużona na kolejny rok. Kandydaci w „utalentowanym / zawodzie technicznym” potrzebują rocznego dochodu w wysokości 24000 USD. Pracownicy uznani za „utalentowane osoby/zawodnicy spoza branży technologicznej” potrzebują rocznego dochodu w wysokości 60 000 USD.

Wszyscy wnioskodawcy wymagają ubezpieczenia zdrowotnego. Po 182 dniach obowiązuje rezydencja podatkowa ze stawkami do 30% od dochodu na całym świecie.

7. Kostaryka

Wiza do pracy zdalnej w Kostaryce pozwala na roczny pobyt z możliwością przedłużenia na kolejny rok. Pracownicy będą potrzebować minimalnego miesięcznego dochodu w wysokości 3000 USD dla osoby fizycznej lub 4000 USD, jeśli osoby pozostające na utrzymaniu będą na utrzymaniu. Wnioskodawcy potrzebują również ubezpieczenia zdrowotnego. 

Kostaryka nie opodatkuje globalnego dochodu pracowników zdalnych.

8. Tajwan

Tajwańska wiza dla cyfrowych nomadów jest otwarta dla osób z krajów zwolnionych z obowiązku wizowego. Wnioskodawcy muszą podać następujące informacje:

• Umowa o pracę

• Dowód doświadczenia w pracy zdalnej

• Dowód pełnego ubezpieczenia zdrowotnego

• Saldo konta z ostatnich sześciu miesięcy

Pracownicy powyżej 30 roku życia muszą mieć dowód zarobkowania rocznego wynagrodzenia w wysokości co najmniej 40 000 USD w ciągu jednego z ostatnich dwóch lat. Profesjonaliści poniżej 29 roku życia muszą mieć roczny dochód w wysokości 20 000 USD. Pracownicy zdalni na Tajwanie podlegają podatkowi dochodowemu po 183 dniach pobytu.

9. Islandia

Wiza do pracy zdalnej na Islandii oferuje sześciomiesięczny pobyt dla obywateli z krajów zwolnionych z obowiązku wizowego. Wnioskodawcy muszą wykazać miesięczny dochód ISK 1,000 000 i posiadać ubezpieczenie zdrowotne. Pracownicy zdalni korzystają z pobytu bez podatku przez pierwsze 183 dni.

10. Japonia

Japońska wiza do pracy zdalnej , zwana wizą do celów określonych, pozwala specjalistom z krajów zwolnionych z obowiązku wizowego na pobyt i pracę zdalną przez okres do sześciu miesięcy. Wiza ta, uważana za wizę długoterminową zamiast specjalnej wizy do pracy zdalnej, pozwala profesjonalistom pracować zdalnie podczas dłuższych pobytów turystycznych w Japonii. Wnioskodawcy muszą wykazać wystarczające środki finansowe (JPY 10,000 000 lub więcej) i ubezpieczenie zdrowotne.

11. Portugalia

Wiza do pracy zdalnej w Portugalii, znana jako wiza D8 , zapewnia roczny odnawialny pobyt. Kandydaci muszą wykazać, co następuje:

• Dowód zakwaterowania w Portugalii

• Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne

• Czysta dokumentacja karna

• Umowa o pracę

• Pismo motywacyjne

Portugalski system rezydenta niestałego oferuje znaczące korzyści podatkowe przez 10 lat, a globalny dochód jest potencjalnie wolny od podatku.

12. Filipiny

Filipiny wprowadzają wizę Digital Nomad dla osób z krajów, które oferują wizy dla pracowników zdalnych do Filipińczyków i mają filipińskie stanowisko zagraniczne. Kandydaci będą potrzebować następujących elementów:

• Dowód wystarczających dochodów uzyskanych poza Filipinami

• Dowód zdalnej pracy z wykorzystaniem technologii cyfrowej

• Czysta kartoteka kryminalna

• Ubezpieczenie zdrowotne

13. Włochy

Włoska wiza do pracy zdalnej oferuje roczne pozwolenie na pobyt, które jest odnawiane co roku. Wnioskodawcy muszą mieć:

• Potrójna płaca minimalna we Włoszech

• Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne

• Dowód zakwaterowania

• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w swojej branży

• Czysta dokumentacja karna 

Włochy stosują zasadę 183-day dla rezydencji podatkowej, po której dochód na całym świecie podlega opodatkowaniu, chociaż niektóre regiony mają specjalne zachęty podatkowe dla nowych mieszkańców.

14. Tajlandia

Tajlandzka wiza Destination Thailand Visa oferuje pięcioletnie wizy wielokrotnego wjazdu dla pracowników zdalnych. Kandydaci potrzebują:

• Dowód co najmniej THB 500 000

• Ubezpieczenie zdrowotne

• Umowa o pracę z międzynarodową firmą 

Wiza do pracy zdalnej w Tajlandii uprawnia do 180-day pobytów na wjazd, które można przedłużyć o kolejne 180 dni. Ten elastyczny program pozwala na nieograniczone wpisy w ciągu pięciu lat, dzięki czemu jest idealny dla pracowników z bieżącymi zadaniami w okolicy.

Inne kraje oferujące wizy na pracę zdalną

Wiele innych krajów oferuje wizy dla pracowników zdalnych, w tym:

Jeśli potrzebujesz informacji na temat tradycyjnych wiz pracowniczych, Globalpedia G-P jest profesjonalnym przewodnikiem do zbadania wymagań i szczegółów.

Jak G-P pomaga w załatwianiu wiz do pracy zdalnej

Cyfrowe wizy dla nomadów są idealne dla osób fizycznych lub małych zespołów pracujących tymczasowo z innego kraju. Firmy, które chcą budować zgodne z przepisami globalne zespoły, potrzebują bardziej trwałych rozwiązań. G-PNasze globalne produkty w zakresie zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego umożliwiają zatrudnianie każdego, w dowolnym miejscu, szybko i zgodnie z przepisami.

• Wstępna kwalifikowalność :Nasz zespół ds. globalnej mobilności ocenia, czy pracownik kwalifikuje się do sponsorowania pozwolenia na pracę w oparciu o minimalne wymagania. Wykorzystamy wyniki do określenia najlepszej opcji wizowej, ograniczając odrzucenie wniosku.

• Partnerzy imigracyjni : Współpracujemy z wiodącą światową firmą imigracyjną uznaną za jedną z najlepszych.

• Kontrola prawa do pracy:Przeprowadzamy dokładną kontrolę prawa do pracy, aby upewnić się, że wszyscy pracownicy mają prawo do pracy w danym kraju.

• Analiza trendów i skalowalność: Wykorzystujemy sztuczną inteligencję i wiedzę specjalistyczną w celu analizy globalnych trendów w zakresie mobilności, w tym zmieniających się przepisów wizowych. Strategicznie rozwijamy nasze możliwości, aby wspierać pojawiające się potrzeby kadrowe.

• Holistyczne wsparcie pracowników:Wspieramy całą podróż pracowników, usprawniając proces wizowy i poprawiając ogólne wrażenia pracowników na całym świecie. Od wstępnych wniosków po odnowienia prowadzimy pracowników przez każdy etap. 

• Proaktywne zarządzanie wygaśnięciem ważności wiz :Śledzimy daty wygaśnięcia wiz, zapewniając terminowe odnowienia i zapobiegając zakłóceniom w zatrudnieniu lub problemom z przestrzeganiem przepisów dla naszych klientów.

• Zmniejszone ryzyko i złożoność:Upraszczamy złożoność globalnych wymogów wizowych, minimalizując potencjalne błędy i ryzyko zgodności dla firm. Nasza wiedza fachowa zapobiega kosztownym błędom przy jednoczesnym zapewnieniu działalności ponad granicami.

• Wsparcie dla zróżnicowanych potrzeb kadrowych :Nasze rozwiązania uwzględniają różne role i scenariusze zatrudniania międzynarodowego.

Dlaczego nam zaufać

Jako uznany lider w dziedzinie globalnego zatrudnienia pomogliśmy setkom firm radzić sobie ze złożonością globalnego zatrudniania . Nasz zespół ekspertów ds. kadr, prawnych i podatkowych jest na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami i  nowymi kategoriami wiz, dzięki czemu możesz budować swój zespół w dowolnym miejscu z pewnością siebie.

Już dziś zbuduj swoje globalne zespoły z G-P

G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach, niezależnie od statusu podmiotu. Nasze wiodące w branży globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez ekspertów w celu usprawnienia i uproszczenia całego globalnego cyklu życia zatrudnienia.

Często zadawane pytania