Kraje wydające wizy na pracę zdalną zareagowały na to, że ten rodzaj zatrudnienia stał się powszechnością dla wielu firm i pracowników.
Chociaż przejście nie nastąpiło w idealnym otoczeniu, niektórzy pracownicy mogą wyrazić zainteresowanie zaoferowaniem im narzędzi i swobody stawania się „cyfrowymi nomadami”.
Zdaniem Kate Lister, prezes Global Workplace Analytics: „Miał smak, nawet w nietypowych warunkach, pracownicy mówią, że chcą więcej. Dżin został wypuszczony z butelki i nie zamierza do niej wracać”.
Choć przyszłość będzie prawdopodobnie bardziej przypominać hybrydową wersję biura i pracy zdalnej, wielu pracowników będzie miało swobodę życia i pracy z dowolnego miejsca, a nie z miejsca.
Czym jest wiza pracownicza?
Kraje, którym zależy na zdalnych pracownikach, chcą zwiększyć przychody, więc promują międzynarodową turystykę i inwestycje. Z kolei zdalnych pracowników interesują te państwa ze względu na warunki klimatyczne, krajobrazy bądź architekturę. Mówimy to osobach, które są znudzone normą „praca - życie osobiste”, chcą poznawać inne kultury, a przy okazji świadczyć telepracę.
Problem w tym, że z prawnego punktu widzenia osoby te funkcjonują w szarej strefie. Mogą nie być w stanie otrzymać tradycyjnej wizy pracowniczej, a na turystycznej mogą mieszkać i pracować w jednym kraju tylko przez wyznaczony okres. Myśląc o przyciąganiu zdalnych pracowników, kilka państw zaczęło oferować im specjalne wizy.
Cyfrowi nomadowie a pracownicy zdalni
Cyfrowy nomad to pracownik, który może pracować z dowolnego miejsca na świecie, pracując całkowicie wirtualnie — nie ma stałego biura i może osiedlić się na różne okresy czasu, gdziekolwiek jest to dozwolone przez prawo. Mogą to być pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin lub wykonawcy. Ważną cechą cyfrowego nomadismu jest to, że jest to styl życia skoncentrowany na elastyczności i zanurzeniu w różnych kulturach. Jedną z największych korzyści z zatrudniania cyfrowych nomadów jest to, że mogą oni spieniężyć swoją globalną wiedzę biznesową dla swojej firmy.
Świat nomadismu cyfrowego wzrósł wykładniczo, szczególnie od czasu pandemii. W rzeczywistości, w 2020, liczba Amerykanów, którzy określili się jako cyfrowi nomadzi, wzrosła o 49 procent w porównaniu do 2019..
90 % nomadów cyfrowych zgłasza wysoki poziom zadowolenia z pracy
Zanim jednak zdecydujesz, czy zatrudnić tradycyjnych pracowników zdalnych, czy cyfrowych nomadów, rozważ następujące ważne różnice między tymi dwoma kwestiami:
Szacuje się, że 28 procent nomadów cyfrowych pracuje jako freelancerzy
Jakie wymaganie trzeba spełnić, żeby ją dostać?
Wizy do pracy zdalnej pozwalają specjalistom na dłuższe pobyty w tych krajach podczas pracy. Specyfikacja każdej wizy różni się w zależności od kraju, ale często obejmuje aktywny stosunek pracy i minimalne wynagrodzenie.
Wymagania dotyczące wiz na pracę zdalną:
- Dowód zatrudnienia
Podstawą uzyskania wizy na pracę zdalną jest to, że firma spoza tego kraju musi zatrudnić specjalistę. Oznacza to, że wizy tego rodzaju mogą otrzymać tylko osoby zatrudnione. - Wymogi dotyczące minimalnego dochodu
Większość krajów, takich jak Meksyk, Estonia i Gruzja, wymaga od kandydatów uzyskania minimalnego miesięcznego dochodu. To minimum może wynosić od 1,500- USD4200, w zależności od przepisów obowiązujących w danym kraju. - Kraje ubezpieczeniowe
chcą wiedzieć, że pracownicy zdalni nie będą stanowić obciążenia dla ich systemu opieki zdrowotnej. W miejscach, takich jak Dubaj czy Antigua i Barbuda od wnioskodawców wymaga się ubezpieczenia medycznego zapewniającego lokalną opiekę lekarską. Mauritius wymaga, żeby zdalny pracownik posiadał zarówno ubezpieczenie podróży, jak i medyczne na cały pobyt. - Podatki
Jeśli posiadacze wiz spędzają w Estonii więcej niż 183 dni w kolejnym 12-month okresie, zostaną uznani za rezydenta podatkowego. W Gruzji wszyscy cyfrowi nomadzi muszą płacić podatki przez cały okres pobytu. - Kwarantanna
W zależności od aktualnego wskaźnika zarażenia Covid-19 na każdym terytorium, niektóre kraje mogą wymagać okresu kwarantanny dla wnioskodawców przy każdym wjeździe. Prawdą jest, że szczepienie może dać specjalistom swobodę wjazdu do wielu krajów. Jeśli jednak nie są w pełni zaszczepieni, w niektórych krajach nadal konieczne jest poddanie ich kwarantannie. Na przykład, aby wjechać do Tajlandii, będą musieli zarejestrować się na pięciodniową kwarantannę w zatwierdzonym przez rząd hotelu. Ta opcja jest idealna, jeśli nie jest w stanie wykonać testu PCR. - Opłaty
Często wiąże się to z uzyskaniem wizy zdalnej. Niektóre państwa mogą nie wymagać opłat od wnioskodawców z krajów, których obywatele nie muszą mieć wizy, by wjechać do danego państwa. Taki system obowiązuje np. w Islandii. Z kolei Mauritius wydaje darmowe wizy wszystkim zainteresowanym. Opłaty mogą być wyższe, jeżeli pracownikowi zdalnemu ma towarzyszyć w pobycie rodzina. - Sprawdzenie danych
Antygua i Barbuda należą do krajów karaibskich , które wymagają weryfikacji danych. Inne kraje, które wymagają weryfikacji danych, to Kajmany i Chorwacja.
[bctt tweet=”Większość krajów, takich jak Meksyk, Estonia i Gruzja, wymaga od kandydatów uzyskania minimalnego miesięcznego dochodu.” nazwa użytkownika=”globalpeo”]
Kraje oferujące wizy pracownicze lub programy dla cyfrowych nomadów
Bliski Wschód
1. Dubaj: wiza do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (ZEA) jest ważna przez rok. Kosztuje USD 287 i wymaga, aby kandydaci płacili co najmniej 5000 USD miesięcznie. Wiza zapewnia profesjonalistom wszelkie benefity, z których mogą korzystać miejscowi, w tym dostęp do obiektów użyteczności publicznej i szkół.
Afryka
2. Mauritius: The East African nation offers its Premium Visa to professionals looking to stay and work for up to one year.
Europa
. 3 Grecja : Rząd grecki nie określił żadnych wytycznych dotyczących czasu trwania, opłat i wymogów wizy. Niemniej Unia Europejska określiła, że co do zasady wiza dla cyfrowych nomadów ma uwzględniać:
• Ważny i kwalifikujący się paszport
• Dowód zatrudnienia lub stały dochód
Aby przyciągnąć zdalnych pracowników, parlament grecki przyjął specjalną ustawę, na mocy której cyfrowi nomadowie i Grecy decydujący się na powrót do ojczyzny mogą korzystać z 50-procentowej ulgi podatkowej od środków zarobionych w Grecji przez maksimum siedem lat.
4. Georgia: This nation’s government launched a program under the name “Remotely from Georgia” to attract remote workers. Do uczestnictwa w programie zapraszani będą profesjonaliści z 95 krajów zainteresowani mieszkaniem i pracą w Gruzji przez dłużej niż 180 dni, ale krócej niż rok.
Kandydaci muszą udowodnić, że mają minimalny miesięczny dochód w wysokości USD 2000 i że mogą płacić podatki.
5. Estonia: With its Digital Nomad Visa, Estonia hopes to make it legal for remote workers to use tourist visas to enter the country.
Aby zakwalifikować się do tej wizy, wnioskodawca musi udowodnić, że spełnia minimalny próg dochodu (podatek 4252 brutto USD) w ciągu sześciu miesięcy poprzedzających złożenie wniosku. Muszą również udowodnić, że mają aktywne umowy z firmą spoza Estonii, prowadzą własną firmę poza Estonią lub mają klientów poza tym krajem.
6. Iceland: This Schengen Area nation offers a long-term visa for temporary workers from countries that don’t require a visa to enter Iceland, or for workers who Icelandic authorities haven’t issued a visa for in the previous 12 months.
Wiza ta jest ważna przez sześć miesięcy. Jeśli pracownicy ubiegają się o nią podczas pobytu w innych krajach strefy Schengen, wiza jest ważna tylko przez 90 dni.
7. Croatia: In styczeń 2021, Croatia updated its immigration laws to include digital nomads. Under the new provisions, remote workers employed outside of Croatia may stay in the country for up to 90 days.
. 8Niemcy : Wiza „Freiberufler” pozwala cyfrowym nomadom, którzy pracują jako freelancerzy, legalnie przebywać na terytorium Niemiec. Aby ubiegać się o tę wizę, profesjonaliści potrzebują dowodu swojej pracy freelancerskiej, upoważnienia zawodowego oraz dowodu płynności finansowej z wyciągami bankowymi, planem emerytalnym lub zablokowanym kontem.
9. Malta: Malta’s Nomad Residence Permit is valid for one year and can be extended if the permit holder meets certain requirements. Na przykład muszą pracować dla firmy poza krajem, świadczyć usługi freelancerskie i mieć miesięczny dochód w wysokości co najmniej 2700 EUR.
10. Estonia: Estonia’s e-Residency will allow workers to live in the country by registering their company digitally — in fact, the entire application process is done digitally. Wymagania są proste: przedłóż dokumentację, uiść opłatę wizową w wysokości EUR i odczekaj trzy do ośmiu tygodni120, aż odpowiedni podmiot rządowy zatwierdzi wniosek.
Ameryka Łacińska
11. Mexico: One of the preferred destinations for digital nomads, Mexico offers a Temporary Resident Visa for those looking for a stay of over 180 days and less than four years. Kandydaci muszą przedstawić dowód zatrudnienia z miesięcznym dochodem w wysokości co najmniej USD 1505 po opodatkowaniu w ciągu ostatnich sześciu miesięcy.
Karaiby
12. Barbados: The Barbados Welcome Stamp allows remote workers to spend up to 12 months in the Caribbean nation. Pozwolenie to można przedłużyć po pierwszym roku.
. 13 Bermudy : Program „ Praca z Bermudów ” jest przeznaczony dla cyfrowych nomadów , którzy chcą pozostać w kraju przez okres do roku.
14. Cayman Islands: This nation offers the “Global Citizen Concierge” to welcome international professionals “who are eager for a change of scenery” and are employed by companies outside of the Cayman Islands.
15. Antigua and Barbuda: Antigua and Barbuda offers remote workers the Nomad Digital Residence (NDR) visa. The visa gives remote workers and dependents a chance to reside in the country for up to two years.
16. Anguilla: British territory in the Caribbean, Anguilla, offers digital nomads a visa to work remotely for up to a year.
17. Jamaica: For those looking to work remotely from Jamaica, the country now offers a visa for digital nomads that is good for up to six months.
18. Aruba: The island launched One Happy Workation, a visa that allows U.S. visitors to stay up to 90 days by booking a participating villa, hotel, or condominium.
Azja
19. Thailand: Bali has become one of the most popular destinations for digital nomads working in tech. Członkowie wyższej kadry kierowniczej, którzy chcą pracować w tym mieście paradystycznym, mogą ubiegać się o wizę Smart E . Wiza ta jest przeznaczona wyłącznie dla kadry kierowniczej wyższego szczebla pracującej dla firm technologicznych w określonych branżach.
Kandydaci muszą mieć dochody w wysokości co najmniej THB 200 000 (około USD5855), tytuł licencjata z 10 wieloletnim doświadczeniem w odpowiednich dziedzinach oraz umowę o pracę lub świadczenie usług z tajską firmą. Ponadto kandydaci muszą pełnić funkcję wyższego szczebla w swojej firmie, a firma musi posiadać certyfikat potwierdzający świadczenie usług dla określonych branż, które są uznawane za istotne dla różnych agencji rządowych.
Gdzie stoi Twoja firma, gdy Twoi pracownicy korzystają z cyfrowej wizy nomadowej?
Zastanawiasz się teraz pewnie, co robić, jeśli któryś z Twoich podwładnych zdecyduje się na relokację z wykorzystaniem programu wizowego dla cyfrowych nomadów. Dobrze zacząć od wypracowania polityki mobilności opisującej okoliczności, w których Twoja organizacja pozwala pracownikom przenosić się za granicę. W takiej polityce powinny zostać jasno wyjaśnione wszelkie kwestie dotyczące ról i zakresów odpowiedzialności, jak również tego, kto płaci za przeniesienie, jak zachowywać się w sytuacjach awaryjnych, kto odpowiada za opodatkowanie pracownika.
Czy Państwa firma ma jakieś obowiązki?
Jak już wspominaliśmy, wizy dla cyfrowych nomadów są przeznaczone dla osób zatrudnionych przez firmy spoza kraju przyjmującego. Wnioskodawca nie może mieć oficjalnego statusu pracownika w innym państwie. Odpowiada za wypełnienie wszelkich potrzebnych dokumentów, zaplanowanie logistyki przenosin i opłacanie podatków (jeśli dotyczy).
Firma może pomagać pracownikom w relokacji, ale nie ma takiego obowiązku.
Jakie są implikacje podatkowe, jeśli masz personel na wizach na pracę zdalną?
W zależności od przepisów podatkowych obowiązujących w poszczególnych krajach niektórzy pracownicy korzystający z wiz pracowniczych na odległość będą musieli jednocześnie płacić podatki na całym świecie i lokalnie. Podmiot zatrudniający będzie musiał nadal dokonywać wszelkich obowiązkowych odliczeń podatkowych w lokalizacji macierzystej. Z kolei pracownicy mogą być zobowiązani do płacenia podatków w swoim miejscu zamieszkania.
W przypadku obywateli USA podwójna opodatkowanie jest zawsze możliwe, chyba że istnieje umowa podatkowa lub inny wyjątek.
[bctt tweet=”W przypadku obywateli Stanów Zjednoczonych podwójna opodatkowanie jest zawsze możliwe, chyba że istnieje umowa podatkowa lub inny wyjątek ”. Nazwa użytkownika=”globalpeo”]
Co się stanie, jeśli Twoi pracownicy zdecydują się na trwałą relokację do innego kraju?
Pracownik może też zakochać się w kraju, do którego pojechał pracować na podstawie wizy na pracę zdalną i wnioskować o przeniesienie się do niego na stałe. Jeśli Twoja organizacja dopuszcza taką możliwość, sprawy stają się nieco bardziej złożone. Musisz dowiedzieć się, jak zatrudniać ludzi zgodnie z przepisami w obcym państwie. Podstawowe elementy tego procesu:
- Załatwienie wizy pracowniczej dla pracownika
- Zapewnienie zgodność z przepisami listy płac
- Znajomość przepisów i regulacji obowiązujących na szczeblu lokalnym
- Zapewnianie obowiązkowych świadczeń pracowniczych
- Konsultacje z lokalnymi ekspertami prawnymi i finansowymi
- Wsparcie kadrowe dla pracownika
A jednak nie wszystko musi być takie trudne w nowej sytuacji. Efektywne przedsiębiorstwa potrafią dostosować się do gwałtownych zmian. Zatrudnianie ludzi na całym świecie może być dla Ciebie ogromną szansą i dawać możliwości dywersyfikacji działalności.
W jaki sposób Twoja firma może zatrudniać i opłacać pracowników międzynarodowych zgodnie z przepisami?
Założenie podmiotu prawnego w obcym kraju jest zwykle czasochłonne i drogie. Zamiast zakładać spółkę za granicą, Twoja firma może polegać na Global Growth Platform™ Globalization Partners, która usprawni wszystko, od dostępu do podmiotów i wdrażania ich, po tworzenie listy płac i zmiany statusu pracowników.
Globalna ekspansja oznacza konieczność zwracania jeszcze większej uwagi na zgodność z przepisami. Dzięki fachowej wiedzy i ponad podmiotom 187 prawnym na całym świecie zapewniamy, że możesz nadal zgodnie z prawem zatrudniać najbardziej utalentowanych pracowników, niezależnie od lokalizacji. Skontaktuj się z Globalization Partners, aby określić najlepszą drogę naprzód.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź nasz Globalny przewodnik po zatrudnianiu cyfrowych nomadów.
