Czym jest firma parasolowa?

Najważniejsze wnioski

• Cel : Firma patronacka jest firmą pośredniczącą, powszechną w Wielkiej Brytanii. Zatrudnia pracowników tymczasowych lub niezależnych wykonawców i zarządza ich listą płac i zadaniami administracyjnymi. Firma patronacka wystawia fakturę klientowi końcowemu, potrąca opłatę, a następnie płaci pracownikowi.

• Zalety : Wykonawcy zyskują prawa do zatrudnienia i uproszczoną obsługę podatkową. Firmy zatrudniające zmniejszają obciążenia administracyjne i związane ze zgodnością z przepisami.

• Wady : Model parasolowy jest specyficzny dla regionu i nie jest skalowalny do globalnego zatrudniania. Obejmuje to również ryzyko, takie jak niezgodne systemy podatkowe i brak przejrzystości opłat.

• Pracodawca formalny a firma patronacka : globalny pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi aspektami zatrudnienia. Oferuje bezpieczne, skalowalne i zgodne z przepisami globalne zatrudnianie.

• Globalna alternatywa : G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać pełnoetatowych pracowników i wykonawców w ponad 180 krajach, zarządzając pełnym cyklem życia pracowników.

Firma parasolowa to popularny sposób na zaangażowanie wykwalifikowanych kontrahentów bez konieczności ich bezpośredniego zatrudniania lub konfigurowania dodatkowych procesów płatności. Model ten ma jednak ograniczenia i ryzyko, zwłaszcza dla firm globalnych. W tym przewodniku wyjaśniono, w jaki sposób działają firmy patronujące, jakie są ich korzyści i ograniczenia oraz jak wypadają w porównaniu z pracodawcami formalnymi (EOR).

Co oznacza „firma parasolowa”?

Firma patronacka to firma pośrednicząca, która zatrudnia pracowników, którzy działają jako niezależni wykonawcy dla firm klientów. Kontrahenci ci pracują nad tymczasowymi zadaniami na czas określony dla różnych klientów końcowych. Firma patronacka zajmuje się wszystkimi płatnościami, podatkami i zadaniami administracyjnymi kontrahentów. 

W zamian firmy parasolowe pobierają opłatę, zwaną marżą, którą odliczają od stawki kontraktowej. 

Podczas gdy wykonawca wykonuje powierzoną pracę dla klienta końcowego , firma patronacka legalnie ich zatrudnia. Firma patronacka podpisuje umowę z wykonawcą, a inna z agencją rekrutacyjną lub klientem końcowym. Firma patronacka przetwarza płatności, odlicza odpowiednie podatki i płaci kontrahentowi. Pozwala to zaoszczędzić czas i wysiłek administracyjny dla pozostałych stron.

Firmy parasolowe działają w Wielkiej Brytanii. Model ten nie jest powszechny w innych jurysdykcjach, chociaż podobne modele istnieją w niektórych krajach.

Co robi firma parasolowa?

Wykonawcy mogą rozpocząć współpracę z firmą patronacką , wykonując następujące czynności: 

1. Podpisanie : Wykonawca podpisuje formalną umowę o pracę z firmą patronacką, czyniąc z niej swojego prawnego pracownika. Umowa ta daje pracownikowi prawa do zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie za urlop, zwolnienie chorobowe i składki emerytalne.

2. Zaangażowanie klienta: firma patronacka podpisuje umowę między firmą a agencją rekrutacyjną lub klientem końcowym. Niniejsza umowa określa cesję wykonawcy, wyniki prac i warunki płatności.

3. Praca : wykonawca wykonuje swoje zadanie, śledząc zarówno godziny, jak i wyniki.

4. Przesyłanie karty czasu pracy: Pod koniec każdego okresu płatności klient końcowy zatwierdza swoją kartę czasu pracy. Następnie wykonawca przesyła zatwierdzone karty czasu pracy do firmy patronackiej.

5. Fakturowanie: Korzystając z zatwierdzonego grafiku, firma patronacka wystawia agencji rekrutacyjnej lub klientowi końcowemu pełną stawkę za pracę wykonawcy.

6. Przetwarzanie listy płac : Gdy klient końcowy zapłaci fakturę, firma patronacka przetwarza listę płac. Potrąca wszystkie niezbędne koszty pracodawcy, w tym składki na ubezpieczenie społeczne, opłaty za praktykę zawodową i opłaty.

7. Płatność: Po odliczeniu wszystkich kosztów pracodawcy pozostała kwota staje się wynagrodzeniem brutto wykonawcy. Z tego, firma patronacka odlicza podatek pay-as-you-profit (PAYE) i składki na ubezpieczenie społeczne pracowników. Ostateczna kwota to wynagrodzenie netto wykonawcy.  

Korzyści z korzystania z firmy parasolowej

W Wielkiej Brytanii model parasolowy oferuje korzyści zarówno niezależnym wykonawcom, jak i firmom, które ich zatrudniają. W przypadku wykonawców korzyści obejmują:

• Wygoda : Kontrahenci nie muszą konfigurować i zarządzać własną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, obsługiwać fakturowania, płatności gonitwy ani składać zeznań podatkowych. Zamiast tego wykonują swoją pracę, przesyłają kartę czasu pracy i otrzymują wynagrodzenie.

• Prawa pracownicze : Jako pracownicy firmy patronackiej, wykonawcy mają prawo do praw, które są niedostępne dla przedsiębiorców jednoosobowych. Niektóre z tych praw obejmują ustawowe wynagrodzenie chorobowe, wynagrodzenie za macierzyństwo lub ojcostwo oraz wynagrodzenie za urlop.

• Ciągłe zatrudnienie : Praca przez jedną firmę patronacką w ramach zadań klienta końcowego tworzy ciągłą historię zatrudnienia. Może to pomóc przy ubieganiu się o kredyt, ponieważ pokazuje stabilną historię dochodów, która w przeciwnym razie mogłaby być trudna do udowodnienia.

W przypadku klientów końcowych i agencji rekrutacyjnych korzyści obejmują:

• Mniej pracy administracyjnej : firma patronacka przejmuje wszystkie obowiązki związane z listą płac i zasobami ludzkimi dla wykonawcy. Oznacza to, że firma zatrudniająca nie musi obliczać podatków ani zarządzać innymi zadaniami kadrowymi.

• Łatwa zgodność : Model pomaga zmniejszyć ryzyko błędnej klasyfikacji pracowników. Jest to cenne w Wielkiej Brytanii, gdzie IR35 przepisów nakłada surowe zasady ustalania statusu podatkowego kontrahenta. Poprzez uczynienie z kontrahenta pracownika, firma patronacka bierze odpowiedzialność za PAYE, zmniejszając ryzyko kar dla klienta końcowego. Firma parasolowa jest czasami nazywana parasolem PAYE, ponieważ wspiera zgodność podatkową PAYE.

Ryzyko związane z korzystaniem z firmy parasolowej

Pomimo korzyści, model parasola wiąże się z ryzykiem dla wykonawców:

• Brak przejrzystości : Niektóre firmy parasolowe mają złożone struktury opłat, które utrudniają zrozumienie prawdziwych kosztów pracy przez nie.

• Unikanie opodatkowania: Najpoważniejszym ryzykiem jest współpraca z niespełniającą wymogów firmą patronacką, która stosuje system unikania opodatkowania. Programy te są czasami nazywane ukrytym wynagrodzeniem. To wtedy obiecują niezwykle wysokie wynagrodzenie za mieszkanie, płacąc część wynagrodzenia pracownika jako wolną od podatku „pożyczkę” lub „dotację”, której nigdy nie zamierza się spłacić. Te programy są nielegalne w Wielkiej Brytanii. Jeśli zostanie złapany, firma patronacka i wykonawca są odpowiedzialni za wszystkie niezapłacone podatki i potencjalne kary.

• Nawet w przypadku najlepszych firm parasolowych dochód netto wykonawcy może być niższy niż się spodziewają. Fundusze, które płaci klient końcowy, muszą pokrywać wszystkie koszty zatrudnienia, w tym potrącenia od pracowników i pracodawców. Potrącenia te mają miejsce przed obliczeniem wynagrodzenia brutto wykonawcy. Może to obniżyć ich zyski netto w porównaniu do prowadzenia własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

• Ograniczona kontrola : Wykonawcy polegają na firmie patronackiej w celu dokonania płatności. Jeśli ma słabe procesy lub problemy z przepływami pieniężnymi, płatności mogą być opóźnione, błędne lub pominięte. Chociaż istnieją opcje prawne w takich przypadkach, ich realizacja jest czasochłonna.

Firmy parasolowe w różnych regionach

Firma patronacka nie jest modelem globalnym. Jest to rozwiązanie, które ewoluowało w odpowiedzi na przepisy podatkowe i dotyczące zatrudnienia w poszczególnych krajach – głównie w Wielkiej Brytanii. Oto jak firmy parasolowe lub podobne modele wyglądają w różnych regionach:

• Wielka Brytania: Wielka Brytania jest głównym rynkiem zbytu dla firm parasolowych. Model jest bezpośrednią odpowiedzią na IR35 zasad pracy poza listą płac. Ustawodawstwo to ma na celu zidentyfikowanie „ukrytych pracowników” – wykonawców, którzy pracują jak pełnoetatowi pracownicy, ale korzystają z ograniczonej firmy, aby płacić mniej podatku. Jeśli okaże się, że wykonawca znajduje się „w IR35”, musi płacić podatki jak pracownik. Zgodna z przepisami firma patronacka przestrzega tej zasady, odliczając podatki PAYE u źródła. 

• Francja : We Francji istnieje podobny model zwany salarialem portage (przenoszenie pensji). Jest to formalna, trójstronna relacja między wykonawcą, firmą portage i firmą klienta. Podobnie jak firma patronacka, firma portażowa zatrudnia wykonawcę i zarządza wszystkimi zadaniami administracyjnymi. Francja ma szczególne zasady dotyczące minimalnych wynagrodzeń, doświadczenia zawodowego i rodzajów zadań, które są dozwolone dla modelu portage .

• Stany Zjednoczone: Krajobraz zatrudnienia w USA jest ściśle podzielony między W-2 pracowników i 1099 niezależnych wykonawców. W przeciwieństwie do brytyjskich firm parasolowych, rozwiązania te nie przekształcają wykonawców w pracowników. Profesjonalna organizacja pracodawców (PEO) zatrudnia W-2 pracowników, podczas gdy agent formalny (AOR) zajmuje się zadaniami administracyjnymi związanymi ze 1099 wykonawcami. Obaj zajmują się płatnościami i zgodnością, ale działają w ramach innych ram prawnych niż firmy parasolowe.

• Globalne : Poleganie na rozwiązaniach specyficznych dla regionu w zakresie globalnego zatrudniania jest ryzykowne. Każdy kraj ma swoje własne przepisy, a model, który działa w jednej lokalizacji, może nie być zgodny z przepisami w innej. Pracodawca formalny rozwiązuje to wyzwanie i zapewnia jedno ujednolicone rozwiązanie dla zgodnego z przepisami globalnego zatrudnienia dla wszystkich typów pracowników.

Firma parasolowa a pracodawca formalny

Znajomość różnic między firmą patronacką a pracodawcą formalnym ma kluczowe znaczenie dla wyboru odpowiedniego modelu dla Twoich celów:

• Zakres : Firma patronacka zarządza głównie listą płac dla niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii. Obsługuje karty czasu pracy, fakturowanie i odliczenia podatkowe. Z drugiej strony pracodawca formalny to kompleksowe globalne rozwiązanie w zakresie zatrudnienia. Staje się legalnym pracodawcą dla członków Twojego globalnego zespołu i zarządza całym cyklem życia pracownika. Obejmuje to wygenerowanie zgodnej z miejscowymi przepisami umowy o pracę oraz zarządzanie świadczeniami i listą płac. Dzięki pracodawcy formalnemu G-P jak G możesz z łatwością zatrudniać zarówno pracowników, jak i wykonawców.

• Skalowalność : Model parasolowy jest rozwiązaniem zorientowanym na Wielką Brytanię. Nie jest to skalowalne podejście dla globalnej firmy. Pracodawca formalny to globalne rozwiązanie rekrutacyjne. Na przykład G-P EOR umożliwia zatrudnianie w ponad 180 krajach za pośrednictwem globalnego systemu opartego na sztucznej inteligencji. global employment platform

• Typ pracownika : Firmy parasolowe są przeznaczone dla niezależnych wykonawców pracujących nad projektami na czas określony w Wielkiej Brytanii. Pracodawca formalny pomaga zatrudniać pracowników i wykonawców na całym świecie. Daje to elastyczność w zarządzaniu całą globalną siłą roboczą za pośrednictwem jednego dostawcy.

• Zgodność z przepisami: W przypadku firmy patronackiej firma zatrudniająca nadal ponosi ryzyko, zwłaszcza jeśli dostawca parasola nie przestrzega przepisów. Pracodawca formalny jest odpowiedzialny za przestrzeganie wszystkich lokalnych przepisów prawa pracy i podatków, minimalizując ryzyko związane ze zgodnością z przepisami dla Twojej firmy. 

Zatrudniaj w dowolnym miejscu dzięki G-P

Aby zbudować globalny zespół, potrzebujesz bardziej solidnego i skalowalnego rozwiązania niż firma patronacka.

G-P oferuje zgodne z przepisami globalne zatrudnianie firm każdej wielkości. Nasze wiodące w branży globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego pozwalają zatrudniać najbardziej utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach, bez złożoności prawnej. 

A jeśli potrzebujesz kontrahentów do specjalistycznych projektów , G-P Contractor™ upraszcza zatrudnianie i płacenie międzynarodowych kontrahentów w 190 krajach i ponad 130 walutach. 

Zarezerwuj prezentację, aby odkryć, że globalne zatrudnianie jest proste.

Często zadawane pytania