Firma parasolowa może wydawać się dobrą opcją do sprawdzenia, czy Twoja firma chce zatrudnić niezależnych wykonawców lub pracowników tymczasowych. Ale co musisz wiedzieć?
Czym jest firma parasolowa?
Firma parasolowa jest popularnym wyborem w Wielkiej Brytanii jako środek zatrudniania wykonawców agencji pracujących nad tymczasowymi lub na czas określony .
Spółka parasolowa (znana również jako PAYE parasol) działa jako pośrednik pomiędzy wykonawcą a agencją rekrutacyjną (lub klientem końcowym).
Lista płac jest obsługiwana przez firmy parasolowe za pośrednictwem PAYE – które potrącają odpowiednie podatki, składki na ubezpieczenie krajowe i emerytury przed zapłaceniem wykonawcy.
W Wielkiej Brytanii firmy parasolowe stały się coraz bardziej powszechne, co w szczególności doprowadziło do wdrożenia przez rząd IR35 przepisów.
Bardzo ważne jest, aby wybrać firmę patronacką, która będzie przestrzegać zobowiązań podatkowych. Nieprzestrzeganie przepisów może spowodować poważne problemy z HMRC w Wielkiej Brytanii.
Według badań rządu brytyjskiego , najczęstszymi sektorami działającymi za pośrednictwem spółek parasolowych są agencje zatrudnienia tymczasowego, firmy konsultingowe i usługi wsparcia biznesowego.
W jaki sposób IR35 prawodawstwo dotyczy spółek parasolowych?
IR35 Ustawa została wprowadzona w Wielkiej Brytanii, aby wprowadzić „ukrytych pracowników” do rządowego radaru podatkowego poprzez nałożenie na zatrudniającą firmę odpowiedzialności za zapewnienie właściwej klasyfikacji kontrahentów i raportowanie dochodów.
Rząd obawiał się, że kontrahenci często będą korzystać z usług firm pośredniczących w celu otrzymywania płatności od swoich klientów w celu uniknięcia podatków, w przeciwnym razie dochód podlegający opodatkowaniu nie zostanie zgłoszony. W celu zmniejszenia tego ryzyka wprowadzono IR35 ustawodawstwo.
Rząd Wielkiej Brytanii rozpoczął wydawanie testów w celu określenia statusu zatrudnienia i kwalifikacji kontrahenta. Nowe zasady wejdą w życie w roku kwiecień 2021.
Wszystkie duże i średnie przedsiębiorstwa będą odpowiedzialne za klasyfikację statusu zatrudnienia wykonawców w PSC (spółkach świadczących usługi osobiste) i będą zobowiązane do przestrzegania nowego zestawu procedur administracyjnych w celu zapewnienia zgodności.
Więcej informacji na temat IR35 przepisów prawa i ich znaczenia dla wykonawców można znaleźć tutaj: Co oznaczają zmiany w brytyjskich zasadach pracy pozapłacowej (IR35)? (globalization-partners.com)
Czy firmy parasolowe są dobre dla pracowników?
Krytyka dotycząca traktowania przez firmy parasolowe pracowników tymczasowych, których zatrudniają.
Wykonawcy wymagający usług tymczasowych , takich jak na przykład budownictwo, przekazują wynagrodzenie firmom parasolowym, które z kolei płacą pracownikowi.
Jednak dochodzenia wykazały, że firmy parasolowe często zmuszały pracowników do płacenia pracownikom składek na ubezpieczenie krajowe i pensji urlopowej, które mieli zapłacić w imieniu pracownika, co spowodowało niezgodne z prawem potrącenia ich wynagrodzenia.
Niektórzy pracownicy odnoszą korzyści z pracy w firmie parasolowej, aby ułatwić pracę wielu pracodawcom jednocześnie. HMRC powiedziała, że zapisanie się i praca w niektórych firmach patronackich może spowodować, że pracownicy staną w obliczu dużych i nieoczekiwanych rachunków podatkowych ze względu na wątpliwy sposób, w jaki ominą niektóre podatki, obiecując pracownikom wyższe wynagrodzenie za pracę w domu.
Rząd Wielkiej Brytanii bardzo załamał agencje zatrudnienia niezgodne z przepisami, które kierują klientów do firm parasolowych — które z kolei są programami unikania podatków operacyjnych. W przypadku uznania go za winnego uchylania się od zobowiązań podatkowych rząd brytyjski i HMRC mogą zostać oskarżeni o przestępstwa korporacyjne.
W jaki sposób firmy mogą bez ryzyka zatrudniać pracowników?
Bezpieczniejszą i bardziej zgodną opcją zarówno dla pracodawców, jak i pracowników jest pracodawca formalny (EOR).
Pracodawca formalny zapewnia zgodną z przepisami, globalną infrastrukturę, dzięki której możesz zidentyfikować kandydatów, których chcesz zatrudnić, a następnie wystawia lokalną umowę o pracę (wraz z konkurencyjnym pakietem świadczeń) i umieszcza ich na liście płac zgodnej z lokalnymi przepisami. Pracodawca formalny przejmuje obowiązki prawne jako pracodawca, ale pracownik pracuje w pełnym wymiarze dla klienta pracodawcy formalnego.
Umbrella Co. a EoR: jaka jest różnica?
- Firmy parasolowe: Jedna firma pełni rolę organizacji parasolowej i podzleca zatrudnienie dostawcom w każdym kraju lub ustanawia niezależne relacje z pracownikami. Jednostki te są zwykle niewielkie i nie posiadają wymaganej skali. Istnieje poważne ryzyko, że nie dysponują fachową wiedzą prawną, podatkową i kadrową wymaganą w publicznych spółkach wielonarodowych, które zdecydowały się na outsourcing swej globalnej infrastruktury prawnej.
- Pracodawca formalny: Jedna firma jest właścicielem całej infrastruktury zatrudnienia w każdym kraju i zatrudnia w swoich podmiotach specjalistów dla swoich klientów.
Oto główne różnice między firmami parasolowymi a EOR:
Skontaktuj się z nami w Globalization Partners, jeśli masz pytania dotyczące klasyfikacji kontrahentów lub zgodności.
