Czym są świadczenia niepieniężne? Klucz do globalnego zatrudniania

Czy świadczenia rzeczowe są obowiązkowe?

Świadczenia rzeczowe nie są powszechnie obowiązkowe. Jak więc działają świadczenia rzeczowe? Zależy to od przepisów obowiązujących w kraju docelowym i innych czynników, takich jak regulacje branżowe i umowy o pracę. 

Należy pamiętać, że chociaż pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do zapewniania świadczeń rzeczowych, oferowanie ich może stanowić przewagę konkurencyjną w zakresie przyciągania i zatrzymywania talentów.

Kluczem do wszechstronnej globalnej strategii zatrudniania jest określenie, które świadczenia Twoja firma ma obowiązek zaoferować, a które są uważane za dodatkowe, atrakcyjne zachęty. Oto kilka przykładów świadczeń, które są obowiązkowe w niektórych krajach i zapewniane jako świadczenia uzupełniające w innych:

1. Prywatne ubezpieczenie

W Dubaju prywatne ubezpieczenie jest obowiązkowe. Jednak w wielu krajach tak nie jest i jest bardzo poszukiwaną korzyścią. Świadczenia z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego zazwyczaj pokrywają koszty opieki medycznej, stomatologicznej i okulistycznej w Stanach Zjednoczonych. 

Pracodawca może również zaoferować bardziej kompleksowy plan ubezpieczenia zdrowotnego obejmujący zabiegi chirurgiczne, pobyty w szpitalu lub inne potrzeby w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz usługi w zakresie zdrowia psychicznego. Na przykład firma może pokryć pewien procent kosztów medycznych, a pozostali pracownicy płacą pozostałe saldo.

2. płatne urlopy rodzicielskie,

Stany Zjednoczone są jednym z niewielu krajów, w których urlop rodzicielski jest traktowany jako uzupełniający, ponieważ kraj ten nie wymaga żadnego płatnego urlopu dla nowych rodziców. W krajach takich jak Estonia obowiązkowe jest oferowanie ponad półtora roku płatnego urlopu rodzicielskiego. Inne kraje, takie jak Bułgaria, Japoniai Słowenia, oferują roczny urlop płatny.

3. Programy emerytalne

W Stanach Zjednoczonych niektóre stany mają obowiązkowe plany emerytalne sponsorowane przez rząd. W innych stanach, choć nie jest to obowiązkowe, firmy zazwyczaj oferują programy emerytalne, takie jak 401(k) jako zachęty. 

4. Pomoc edukacyjna

Pomoc edukacyjna może być jedną z najcenniejszych zachęt do przyciągania i zatrzymywania pracowników. W końcu 2024 globalnych trendów w zakresie siły roboczej wskazuje, że firmy mogą z powodzeniem pozycjonować się, podnosząc kwalifikacje swoich pracowników. 

Pomoc edukacyjna to sytuacja, w której firma pokrywa procent kosztów edukacji pracownika. Ogólnie rzecz biorąc, jest to świadczenie dodatkowe, ale pracodawcy we Francji mają prawny obowiązek finansowania stałych szkoleń dla pracowników.

5. Wydatki związane z relokacją

Pokrycie kosztów relokacji jest powszechnym świadczeniem uzupełniającym wykorzystywanym do przyciągania utalentowanych pracowników na całym świecie. Niektóre kraje traktują zwrot kosztów za przeniesienie wydatków jako dodatek podlegający opodatkowaniu. 

Koszty związane ze zwrotem kosztów podróży lub przeniesienia podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym jako wynagrodzeniem pracownika. W niektórych krajach firmy mogą potrącić koszty świadczenia dla swoich pracowników.

Czy świadczenia rzeczowe podlegają opodatkowaniu?

Niektóre świadczenia rzeczowe mogą wiązać się z odpowiedzialnością podatkową w zależności od kraju, w którym prowadzisz działalność. Świadczenia rzeczowe są ogólnie uznawane za podlegające opodatkowaniu, ponieważ przyczyniają się do ogólnego dochodu pracownika. Jednak to, które świadczenia rzeczowe są opodatkowane, a które nie podlegają opodatkowaniu, zależy ostatecznie od kodu podatkowego każdego kraju.

W większości przypadków świadczenia zbudowane do użytku osobistego lub zapewniające pracownikom osobiste korzyści stanowią dochód podlegający opodatkowaniu. Pamiętaj: Nawet jeśli świadczenie nie podlega opodatkowaniu dla konkretnego pracownika, Twoja firma może odpisać koszty jego świadczenia. 

Do typowych korzyści podlegających opodatkowaniu należą:

• Członkostwo w siłowni. 
• Relokacja lub długoterminowe koszty przeniesienia.
• Wydatki na rozrywkę lub podróże pozabiznesowe.
• Niebiznesowe zakwaterowanie lub posiłki.
• Premie za wyniki.

W większości krajów powszechne świadczenia niepodlegające opodatkowaniu obejmują:

• Kwalifikujące się składki emerytalne.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Ubezpieczenie od niepełnosprawności

W jaki sposób pracownicy płacą podatek od świadczeń rzeczowych?

Sposób uiszczania podatków zależy od lokalnych przepisów. Podatki mogą zostać potrącone z wynagrodzenia lub wypłacone oddzielnie. Ważne jest, aby zarówno pracodawcy, jak i pracownicy zrozumieli, w jaki sposób opodatkowane są te świadczenia, aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi. 

Ważne jest, aby przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących świadczeń rzeczowych, aby uniknąć niewłaściwego wklejania podatków. To, co może podlegać opodatkowaniu lub odliczeniu od podatku w Stanach Zjednoczonych, może nie znajdować się w Irlandii, Nigerii lub Kostaryce. Pracodawca formalny (EOR) może pomóc zapewnić, że Twoje procesy podatkowe i płacowe są zgodne z lokalnymi przepisami, aby Twoje zespoły otrzymywały świadczenia rzeczowe w sposób zgodny z przepisami.

Podczas gdy większość krajów wymaga od pracodawców zgłaszania i opłacania podatków od świadczeń rzeczowych lokalnym organom podatkowym i zapewnienia odpowiedniej dokumentacji, Twoja firma ma obowiązek wypłacania określonych świadczeń. Na przykład w Irlandii pracodawcy są odpowiedzialni za zapewnienie, że podatki od wynagrodzeń są stosowane do odpowiedzialnych świadczeń rzeczowych dla pracowników u źródła.

Jak wypłacać świadczenia na rzecz pracodawcy formalnego (EOR)

Aby wypłacić świadczenie rzeczowe, uwzględniasz szacowany ekwiwalent gotówki bezpośrednio w regularnej liście płac pracownika, upraszczając odliczenia podatkowe. Ekwiwalent pieniężny odnosi się do wartości pieniężnej, od której pracownik lub firma zapłaci podatek od zapewnionego świadczenia rzeczowego. 

Chociaż świadczenia niepieniężne mogą być czasem opcjonalne dla pracodawców, lokalne przepisy podatkowe stale się zmieniają. Na przykład w Wielkiej Brytanii świadczenia niepieniężne z tytułu wynagrodzeń staną się obowiązkowe od kwiecień 2026. Zrozumienie lokalnych przepisów i regulacji dotyczących świadczeń pracowniczych w każdym kraju ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia świadczeń rzeczowych w sposób zgodny z przepisami.

Niezawodne rozwiązanie EOR, takie jak G-PP, upraszcza proces zarządzania podatkami związanymi z pakietami wynagrodzeń, niezależnie od regionu. Dzięki krajowym globalnym ekspertom w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń i mobilności, G-P może zapewnić zgodność w każdym kraju dla Twojej globalnej ekspansji.

Czym różnią się przelewy pieniężne od świadczeń rzeczowych?

Chociaż świadczenie rzeczowe jest świadczeniem niepieniężnym, przekaz pieniężny składa się z płynnej gotówki, którą pracownicy mogą wydać na wybrane przez siebie towary lub usługi.

Dwa przykłady przekazów pieniężnych to premie pracownicze, często wręczane jako premia za wyniki lub środek udziału w zyskach, a także zwroty wydatków pracowników, w przypadku których firmy zwracają pracownikom zatwierdzone wydatki służbowe, takie jak podróże lub posiłki.

Już dziś zarządzaj każdym aspektem wynagrodzenia za pomocą G-P.

Nie pozwól, aby stres związany z przestrzeganiem przepisów spowolnił Twoje plany osiągnięcia globalnego sukcesu. Przyciągnij najbardziej utalentowanych pracowników, oferując konkurencyjne, aktualne świadczenia, które spełniają wszystkie zasady i normy obowiązujące w danym kraju. 

Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny (EOR), taki jak G-P, umożliwia przedsiębiorstwom dotrzymywanie kroku globalnej ekspansji z całkowitą pewnością siebie. Nasza sieć zaufanych partnerów w zakresie płac i HCM zapewnia niezawodność, zgodność i stabilność, których potrzebujesz, aby budować globalne zespoły, oferować świadczenia rzeczowe lokalnym pracownikom i przyciągać najbardziej utalentowanych pracowników. 

Ponadto, dzięki naszemu dedykowanemu zespołowi ekspertów w zakresie zatrudnienia, podatków, czerpania korzyści i lokalnego prawa pracy, G-P podejmuje złożone wyzwania w zakresie zgodności z przepisami, więc nie musisz tego robić. Wspólnie Twoje firmy mogą rozwijać się ponad granicami i bez obaw.