Herb Pharm skraca czas przestrzegania przepisów i obniża koszty prawne dzięki G-P Gia™

Wyzwanie: nawigacja w zakresie zgodności z wieloma jurysdykcjami

Z pracownikami w 122 stanach USA i Indonezji Herb Pharm stanęła przed złożonym wyzwaniem zarządzania różnorodnymi i zmieniającymi się przepisami prawa pracy w wielu jurysdykcjach. Zadania związane ze zgodnością z przepisami HR, takie jak przegląd umów, tworzenie polityki i badania prawne, były obsługiwane ręcznie przy użyciu mozaiki zasobów, w tym strony internetowej SHRM i zewnętrznego radcy prawnego.

To zdecentralizowane, ręczne podejście było czasochłonne i kosztowne. Zespół HR Herb Pharm chciał scentralizowanego, wydajnego rozwiązania w celu usprawnienia zgodności z wieloma jurysdykcjami, zmniejszenia kosztów prawnych i utrzymania dokładności we wszystkich regionach. Przede wszystkim zespół HR potrzebował rozwiązania, które pozwoliłoby mu zaoszczędzić czas i nadać priorytet bardziej proaktywnym inicjatywom w celu osiągnięcia długoterminowych celów.

Rozwiązanie: wykorzystanie Gia do wskazówek opartych na sztucznej inteligencji, wspieranych przez ekspertów

Kiedy Katy Burris, starszy dyrektor ds. zasobów ludzkich w Herb Pharm, otrzymała zaproszenie do wypróbowania Gia, zaintrygowała ją obietnica jednego narzędzia zgodności opartego na sztucznej inteligencji, które mogłoby obejmować wszystkie tematy HR w wielu jurysdykcjach. Gia szybko stała się niezbędnym codziennym narzędziem.

Zespół HR wykorzystuje teraz Gia do natychmiastowego tworzenia polityk i badania prawa pracy. Funkcja porównywania jurysdykcji Gia jest szczególnie cenna, pomagając zespołowi zdecydować, czy wdrożyć jedną politykę we wszystkich stanach, czy dostosować politykę do konkretnych jurysdykcji.

Dzięki dostępowi do dużej biblioteki legalnie sprawdzonych artykułów i źródeł rządowych, Gia pomaga Herb Pharm zachować zgodność i aktualność, szanując prywatność i bezpieczeństwo danych.

Wpływ: oszczędność czasu, obniżenie kosztów i umożliwienie strategicznej pracy HR

Wykazano, że firma Gia obniżyła koszty przestrzegania przepisów nawet o 9595%, a firma Herb Pharm zaoszczędziła już ponad 20 godzin pracy i tysiące opłat prawnych w ciągu zaledwie dwóch miesięcy.

Oprócz oszczędności czasu i kosztów, Gia umożliwiła zespołowi HR szybsze podejmowanie pewnych decyzji, zmniejszając ich zależność od drogich konsultantów zewnętrznych. Ponadto Gia zidentyfikowała potencjalne problemy prawne, które Herb Pharm mógł w przeciwnym razie przeoczyć. Ta nowo odkryta wydajność i spokój ducha pozwalają zespołowi skupić się na strategicznych priorytetach, takich jak poprawa zaangażowania i utrzymania pracowników.