Decyzja o założeniu filii w Belgii to ważna decyzja dla każdej firmy. Podczas gdy będziesz czerpać korzyści z globalnych relacji biznesowych, nowych możliwości i utalentowanych członków zespołu, musisz również stawić czoła wyzwaniom związanym z procesem integracji. Firmy, które chcą założyć spółkę zależną, muszą poznać zupełnie nowy stan przepisów korporacyjnych i podatkowych, spełniać międzynarodowe standardy zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia i nadal prowadzić działalność.
Jako ekspert w dziedzinie globalnego zatrudnienia, G-P jest dobrze zorientowany w belgijskich przepisach dotyczących spółek zależnych i może pomóc uprościć proces ekspansji. Dzięki nam nie musisz uczyć się, jak założyć belgijską spółkę zależną. Wykorzystując infrastrukturę naszego podmiotu, możesz rozpocząć rekrutację w ciągu kilku minut bez stresu związanego z zarządzaniem zgodnością.
Jak założyć belgijską spółkę zależną
Przed rozpoczęciem procesu zakładania filii w Belgii należy wziąć pod uwagę pewne czynniki, takie jak cele biznesowe, pożądana lokalizacja, płynność językowa i inne. Koszty, dostępność i przepisy często różnią się w zależności od miasta lub regionu, w którym znajduje się Twoja przestrzeń biurowa.
Belgia jest wyjątkowa, ponieważ ma 2 2 języki urzędowe - holenderski i francuski. Większość firm potrzebuje kontraktów w języku francuskim i holenderskim, gdy współpracuje z pracownikami lub innymi lokalnymi firmami. Jeśli nie masz w swojej firmie osoby biegle posługującej się oboma językami, musisz zatrudnić dodatkowych członków zespołu lub tłumacza.
Cele Twojej firmy odgrywają również rolę w tym, jak należy założyć belgijską filię. Kraj zezwala na kilka różnych struktur zależnych, w tym prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (SRL/BV), spółkę akcyjną (SA/NV), oddział partnerski i przedstawicielstwo. Każdy podmiot umożliwia inny poziom działalności i działalności w Belgii, więc musisz wybrać strukturę, która najlepiej pasuje do Twoich celów.
Wiele firm decyduje się na włączenie jako SRL, ponieważ jest odpowiedni dla małych i średnich firm i nie wymaga minimalnego kapitału. Kroki mające na celu utworzenie belgijskiej spółki zależnej jako SRL mogą obejmować:
- Określenie celu i działalności gospodarczej Twojej firmy.
- Wyznaczenie co najmniej jednego akcjonariusza.
- Wybór przedstawiciela prawnego na stanowisko dyrektora nowej spółki. Można powoływać osoby niebędące obywatelami.
- Uzyskanie fizycznej powierzchni biurowej w wybranej lokalizacji.
- Opracowanie ustawy założycielskiej wraz z dodatkową dokumentacją założycielską, która musi zostać przygotowana przez lokalnego adwokata.
- Uzyskanie dokumentów od akcjonariuszy nowej spółki. Należą do nich między innymi zaświadczenia o rejestracji, statut, rejestracje podatkowe, pełnomocnictwa adwokackie. Niektóre z tych dokumentów mogą wymagać poświadczenia notarialnego i apostille.
- Przygotowanie kompleksowego biznesplanu, który obejmuje pomysł na biznes, analizę rynku, planowanie finansowe i strategie rozwoju.
- Tworzenie konta w belgijskiej instytucji kredytowej
- Deponowanie biznesplanu u notariusza.
- Podpisanie aktu założycielskiego i regulaminu w obecności notariusza.
- Rejestrowanie i publikowanie aktu założycielskiego.
- Rejestracja i uzyskanie numeru firmy oraz numeru VAT.
- Rejestracja w funduszu ubezpieczeń społecznych.
- Pozyskiwanie niezbędnych licencji i pozwoleń biznesowych.
Belgijskie przepisy dotyczące spółek zależnych
Belgijskie przepisy dotyczące podmiotów zależnych mogą się różnić w zależności od wybranego rodzaju podmiotu, ponieważ każdy z nich ma wyjątkowe zalety i wady. Na przykład SRL nie będzie wymagał minimalnego kapitału, jednak nadal możesz rozważyć budżetowanie na określoną kwotę, ponieważ lokalne banki mogą chcieć ocenić adekwatność Twojego kapitału przed świadczeniem usług.
Ważny jest również ład korporacyjny w tym kraju. Przepisy dotyczące spółek zależnych w Belgii obejmują liczną obsługę alimentacyjną SRL, a nieprzestrzeganie tych obowiązków może skutkować karami i grzywnami dla belgijskiej spółki zależnej.
Korzyści z założenia filii w Belgii
Po założeniu możesz wreszcie rozpocząć zatrudnianie pracowników, dodawanie ich do listy płac i prowadzenie działalności w Belgii. Wiele firm decyduje się na założenie SRL ze względu na strukturę ograniczonej odpowiedzialności. Jeśli zrobisz to samo, Twoja spółka macierzysta nie będzie musiała martwić się o postępowanie sądowe ze strony spółki zależnej. Dodatkowo będziesz mieć możliwość prowadzenia swojej filii za pomocą procesu, który najlepiej sprawdza się w Belgii.
Jednak G-P może pozbyć się kłopotów związanych z założeniem podmiotu zależnego, zatrudniając pracowników w Twoim imieniu. Współpracując z G-P, będziemy zarządzać zgodnością, abyś mógł skupić się na rozwoju swojej firmy w nowej lokalizacji.
Inne ważne kwestie
Jeśli zdecydujesz się założyć belgijską filię samodzielnie, zalecamy zaplanowanie wszystkiego, czego potrzebujesz. Spróbuj przeznaczyć czas na proces rejestracji, a także duży budżet na liczne opłaty. Pomoże Ci to również współpracować z ekspertem w dziedzinie belgijskich przepisów dotyczących podmiotów zależnych, który pomoże Ci zachować zgodność z przepisami.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Pokonaj konkurencję i wejdź na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy, dzięki G-P . Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół regionalnych ekspertów ds. kadr i prawnych z naszą wiodącą Global Employment Platform aby pomóc Ci zatrudniać zgodnie z przepisami w ponad 180 krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub filii.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić globalny proces wzrostu.