Jeśli Twoja firma rozważa zatrudnienie niezależnych wykonawców w Danii, postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, aby zapewnić płynność i sukces procesu.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Danii
Przed rozpoczęciem współpracy z niezależnym wykonawcą w Danii należy zrozumieć wymogi prawne i sposób zarządzania tą relacją.
Niezależni wykonawcy a pracownicy pełnoetatowi
Niektóre z wyróżniających się czynników między niezależnymi wykonawcami a pracownikami obejmują fakt, że kontrahenci są ich własnymi przedsiębiorstwami i są w stanie kontrolować i kierować własną pracą. Świadczą usługi i prawnie różnią się od firmy. Ponieważ kontrahenci są legalnie samozatrudnieni, mogą poprosić kogoś o wykonanie pracy w ich imieniu i mogą swobodnie zdecydować, kiedy i w jaki sposób będzie ona wykonywana. W ramach relacji z niezależnym wykonawcą firma nie musi zapewniać świadczeń ani potrącać podatków od niezależnego wykonawcy.
Kary za błędną klasyfikację
Zgodnie z duńskim prawem firma musi prawidłowo sklasyfikować pracowników, aby zapobiec odpowiedzialności przed sądem. Wszyscy pracownicy są chronieni pewnymi prawami do świadczeń i wynagrodzeń, więc jeśli Twoja firma źle zaklasyfikuje pracownika jako wykonawcę, możesz narazić się na pozew, kary i grzywny za zaległe wypłaty obejmujące wszystkie pominięte świadczenia. Ponadto pracodawca ponosi odpowiedzialność za podatek, który powinien był potrącić, i jest narażony na karę grzywny za nieprzestrzeganie zobowiązań potrącanych u źródła.
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Danii?
Proces dla niezależnych wykonawców jest inny niż dla pracowników pełnoetatowych. Proces zatrudniania kontrahentów powinien obejmować 3 kluczowe kroki.
1. Starannie przeprowadzaj wywiady.
Zatrudniając niezależnych wykonawców w Danii, ważne jest, aby traktować ten proces jak transakcję biznesową. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej skoncentruj się na omawianiu z kandydatami wcześniejszych projektów klienta, certyfikatów branżowych i innych kluczowych kwalifikacji. Kontrastuje to z pełnoetatową rozmową kwalifikacyjną z pracownikiem, podczas której możesz skupić się na pytaniach związanych z charakterem.
Poszukaj niezależnego wykonawcy, który najlepiej poradzi sobie ze specjalistycznym rodzajem pracy, jaką wykonałby dla Twojej firmy.
2. Utwórz umowę serwisową.
Aby pomóc w nawiązaniu relacji biznesowych, napisz formalną umowę o świadczenie usług lub umowę konsultacyjną, którą podpiszą obie strony. W umowie należy uwzględnić następujące warunki, aby określić odpowiednie oczekiwania dotyczące roli:
- Stawki płac i ustalenia
- Usługi świadczone przez niezależnego wykonawcę
- Czas trwania umowy
- Warunki rozwiązania umowy
3. Wiedzieć, jak współpracować z niezależnymi wykonawcami.
Gdy niezależny wykonawca rozpoczyna współpracę z firmą, może wymagać pewnego wprowadzenia do organizacji, aby odnieść sukces. Rozważ przeprowadzenie krótkiego szkolenia dotyczącego różnych procesów pracy i oprogramowania w Twojej firmie, jeśli dotyczy.
Ważnym krokiem w angażowaniu usług niezależnych wykonawców jest zrozumienie, jak z nimi współpracować. Niezależni kontrahenci nie powinni otrzymywać poziomu kontroli lub nadzoru, który mają pracownicy – generalnie mogą wykonywać pracę zgodnie z własnym harmonogramem i metodami.
Jak płacić niezależnym wykonawcom w Danii
Niezależni wykonawcy nie znajdują się na liście płac firmy, dlatego pracodawcy muszą wypłacać im wynagrodzenie za pośrednictwem oddzielnego systemu. Firmy mogą być zmuszone do korzystania z międzynarodowej usługi przekazów pieniężnych, aby bezpiecznie płacić wykonawcom.
Podczas gdy kontrahent jest zazwyczaj odpowiedzialny za opłacanie własnych podatków od ubezpieczeń społecznych i podatków dochodowych, pracodawcy mogą mieć pewne obowiązki. W razie wątpliwości co do statusu kontrahenta pracodawca powinien skonsultować się z krajowym prawem pracy i lokalnym prawnikiem.
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami
Czas trwania relacji z niezależnym wykonawcą jest zazwyczaj prosty, kończący się w określonym terminie lub realizowany w zależności od projektu. Odpowiednie przepisy prawne umożliwiają ustalenie warunków świadczenia usług i ich rozszerzenie. Jednocześnie zaleca się wyszczególnienie warunków rozwiązania umowy w pisemnej umowie na wypadek konieczności wcześniejszego jej rozwiązania lub przedłużenia.
Zwróć się do G-P, zatrudniając niezależnych wykonawców w Danii.
Jako część naszego najlepszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem ,G-P Contractor™umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Bez względu na to, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej.