Włączenie zarówno świadczeń ustawowych, jak i dodatkowych do pakietu wynagrodzeń jest integralną częścią ekspansji Twojej firmy do Danii. Każdy kraj różni się pod względem wymagań dotyczących minimalnego wynagrodzenia i świadczeń sponsorowanych przez rząd. Jako nowy pracodawca w Danii, firmy muszą być na bieżąco z każdym prawem pracy, aby zachować zgodność z przepisami.
Duńskie prawo pracy jest stosunkowo proste pod względem przepisów dotyczących wynagrodzeń. Nie ma zbyt wielu ustawowych przepisów dotyczących wynagrodzeń i świadczeń. Zamiast tego, związki zawodowe lub układy zbiorowe określają pewne zasady dla konkretnych pracowników. Na przykład w kraju nie obowiązuje minimalne wynagrodzenie, ale układy zbiorowe pracy często zawierają regulacje dotyczące wysokości płac.
Odcinki wypłaty są wymagane, ale możesz zdecydować o częstotliwości wypłat wynagrodzeń swoich pracowników. Wiele firm płaci swoim pracownikom w tym samym czasie każdego miesiąca, ale możesz wybrać, czy wypłata ma być pobierana codziennie, co tydzień, czy co dwa tygodnie, w zależności od stanowiska pracownika. Duńskie przepisy dotyczące wynagrodzeń nie dyktują konkretnego sposobu płatności, ale większość pracodawców stosuje płatności elektroniczne zamiast gotówki lub czeku.
Świadczenia gwarantowane w Danii
Wszyscy pracownicy w Danii co roku otrzymują dni 25 robocze urlopu. Chociaż w Danii obchodzone są święta państwowe w liczbie 11, żadne prawo nie określa, czy pracownik ma mieć w te dni wolne. To układy zbiorowe lub umowa o pracę określają, w jakie dni pracownik powinien pracować.
Częścią zarządzania świadczeniami w Danii jest zrozumienie rozległych przepisów podatkowych tego kraju, które obejmują również ubezpieczenie zdrowotne pracowników. Krajowy program ubezpieczeń społecznych obejmuje ubezpieczenie zdrowotne, dodatek na dziecko, zasiłki macierzyńskie, świadczenia na wypadek niepełnosprawności i wiele innych. Składki na ten program odkładają zarówno pracownicy, jak i pracodawcy.
Zarządzanie świadczeniami w Danii
Dobrym pomysłem jest uwzględnienie w umowie o pracę wszelkich świadczeń dodatkowych. Taka umowa może przyciągnąć większą pulę utalentowanych pracowników i umożliwić odpowiednie przedstawienie tych świadczeń. Premie motywacyjne to jedno z dodatkowych świadczeń, które nie jest wymagane przez prawo, ale staje się coraz bardziej powszechne w Danii. Coraz większą popularnością cieszą się również elastyczne godziny pracy, które mogą być uwzględnione w umowie o pracę.
Ekspansja na Danię oznacza dystrybucję wynagrodzeń i świadczeń lub współpracę z pracodawcą formalnym, takim jak G-P , który może mieć wiele świadczeń, w tym:
- Posiadamy wiedzę na temat duńskich przepisów dotyczących wynagrodzeń, więc nie musisz uczyć się każdej zawiłości.
- Pomożemy Ci zapewnić konkurencyjne świadczenia lokalne.
- Możesz pozostawić zarządzanie świadczeniami w Danii nam, koncentrując się na prowadzeniu swojej firmy.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Chociaż w Danii nie ma zbyt wielu ustawowych ograniczeń dotyczących świadczeń i wynagrodzeń, ważne jest, aby współpracować ze związkami zawodowymi lub dokładnie zapoznać się z układami zbiorowymi pracy, aby upewnić się, że spełniasz wymogi takie jak minimalne wynagrodzenie i godziny pracy.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Danii
Przygotowując plan świadczeń dla międzynarodowych pracowników, musisz znaleźć odpowiednią równowagę między lokalnymi oczekiwaniami, wymogami prawnymi i budżetem. Mimo że proces ten bierze pod uwagę ostrożne podejście, warto — oferowane świadczenia zapewnią Twojej firmie zgodność z przepisami i pokażą pracownikom, że cenisz ich pracę.
Duńskie plany świadczeń pracowniczych
W każdym kraju obowiązkiem pracodawcy jest oferowanie świadczeń wymaganych przez prawo. Świadczenia dodatkowe mogą pomóc Ci zachować konkurencyjność na rynku, jeśli chodzi o rekrutację i zatrzymywanie najbardziej utalentowanych pracowników. W Danii do częstszych ofert dodatkowych należą:
- Nagrody za lata pracy
- Odprawa spełniająca warunki umowne
- Składki na dobrowolne emerytury
Wymagania dotyczące świadczeń pracowniczych w Danii
Duńskie prawo pracy wymaga zapewnienia pracownikom szeregu świadczeń, w tym:
- Urlopy macierzyńskie i ojcowskie
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Urlop wypoczynkowy z wynagrodzeniem
- Urlop chorobowy z wynagrodzeniem
- Urlop wypoczynkowy z wynagrodzeniem
Jak zaprojektować program świadczeń pracowniczych
Program świadczeń w każdej firmie wygląda inaczej i warto dostosować swój plan, aby oferować więcej świadczeń w miarę rozwoju firmy. Niemniej jednak, na początku planowania pomocne mogą być następujące kroki.
1. Oceń cele swojej firmy.
Pierwszym krytycznym krokiem w procesie jest określenie celów i priorytetów. Określ, w jaki sposób chcesz wdrożyć swój program świadczeń i jakie wyniki chcesz przynieść swoim pracownikom i swojej firmie.
Czy chcesz zacząć od dużego zespołu? Aby jak najdalej rozłożyć swój budżet, być może będziesz musiał trzymać się wymaganych prawnie świadczeń i kilku kluczowych dodatków. Jeśli utrzymanie pracowników jest priorytetem dla Twojej firmy, możesz zrekrutować niewielki zespół podstawowy i zaoferować wiele dodatkowych świadczeń, aby zmotywować go do pozostania w firmie.
2. Przeprowadź ocenę potrzeb.
Określenie, czego pracownicy najbardziej potrzebują w planie świadczeń, jest integralną częścią procesu projektowania. Możesz zbierać dane, przeprowadzając rozmowy z pracownikami w regionie, wysyłając kwestionariusze do interesariuszy i przeprowadzając analizę porównawczą świadczeń. Upewnij się, że rozumiesz warunki rynkowe i wymagania, przed którymi stoją pracownicy, aby jak najlepiej wspierać ich jako członków Twojego zespołu.
3. Wdrożenie planu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
Dzięki kluczowym danym zebranym na podstawie badań i analiz możesz przejść do ostatniego etapu procesu — integracji danych z programem świadczeń. Przeprowadź analizę luk i określ, które korzyści musisz nadać priorytet. Podczas tworzenia i wdrażania programu świadczeń pamiętaj, aby wziąć pod uwagę składki pracowników, koszty administracyjne i wszelkie wymagania dotyczące outsourcingu, które możesz mieć w ramach swojego budżetu.
Średni koszt świadczeń na pracownika
Budżet każdej firmy na świadczenia będzie wyglądał nieco inaczej, więc średni koszt może nie być użytecznym wskaźnikiem w planowaniu. Musisz mieć pewność, że budujesz program świadczeń, który optymalnie odpowiada Twojemu budżetowi i wyjątkowym potrzebom Twoich pracowników.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Podobnie jak koszty ogólne, obliczenia świadczeń pracowniczych będą się różnić w zależności od tego, co zdecydujesz się zapewnić. Odpowiadasz za zapewnienie urlopu chorobowego, rocznego i urlopowego z pełnym wynagrodzeniem. Konkretne wartości procentowe dla tych składek można znaleźć w duńskim prawie pracy. Jeśli zapewniasz świadczenia dodatkowe, musisz sprawdzić aktualne stawki w swojej branży, aby określić najbardziej konkurencyjną ofertę dla swoich pracowników.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Danii?
Świadczenia dodatkowe są zazwyczaj opodatkowane. Warto zapoznać się z wszelkimi szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi świadczeń, które zdecydujesz się zaoferować.
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
Dania oferuje rezydentom finansowaną przez państwo opiekę zdrowotną. Dostępne są jednak również prywatne opcje ubezpieczenia. Wielu pracodawców decyduje się na zapewnienie dodatkowego ubezpieczenia, aby pomóc pracownikom i ich rodzinom uzyskać specjalistyczną opiekę wtedy, gdy jej potrzebują, ale nie jest to wymagane.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o ofertę już dziś.