Model pracodawcy formalnego (EOR) G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury jednostek. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.
Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P EOR Prime™ i G-P EOR Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów HR i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.
Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.
Organizacja zatrudnienia w Danii
W Danii większość warunków zatrudnienia i warunków pracy jest określana na podstawie umów zawartych pomiędzy stronami rynku pracy, w przeciwieństwie do przepisów ustawowych. W Danii istnieje bardzo niewiele ustawowych zasad dotyczących pracy i zatrudnienia, a te, które istnieją, często są wynikiem legislacji UE. Około 70% całej siły roboczej w Danii należy do związków zawodowych.
Układy zbiorowe (CBA) są głównym czynnikiem w duńskim prawie pracy ze względu na ważną rolę rynków pracy. Układy zbiorowe ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników są bardzo powszechne w wielu branżach, a większość pracowników w Danii jest objęta układem zbiorowym. Dlatego warunki zatrudnienia są szeroko regulowane przez układy zbiorowe, na przykład godziny pracy, minimalne wynagrodzenie, okres wypowiedzenia itp.
Umowy o pracę w Danii
Mimo że pisemna umowa o pracę nie jest wymagana, najlepszą praktyką jest zawarcie solidnej umowy o pracę, która będzie określać warunki wynagrodzenia pracownika, świadczeń, wymagania dotyczące rozwiązania stosunku pracy oraz inne warunki zatrudnienia. Pracownicy są uprawnieni do otrzymania, na piśmie, określonych warunków zatrudnienia nie później niż 1 miesiąc po rozpoczęciu zatrudnienia. List z ofertą pracy i umowa o pracę w Danii powinny zawsze określać wysokość wynagrodzenia i wszelkich świadczeń w duńskim kronie, a nie w innej walucie.
Godziny pracy w Danii
Przeciętny tydzień roboczy w Danii nie powinien przekraczać 48 godz., wliczając w to nadgodziny. Jednak większość układów zbiorowych zawiera zasady dotyczące standardowych tygodni pracy, a typowa liczba godzin pracy wynosi 37-37.5 tygodniowo, od poniedziałku do piątku. Pracownicy muszą mieć co najmniej 1 pełny dzień wolny w ciągu tygodnia; zwykle jest to niedziela.
Wynagrodzenie za nadgodziny jest zasadniczo regulowane przez układ zbiorowy, nie ma ustawowych wymogów dotyczących wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Niektóre układy zbiorowe umożliwiają pracownikom wybór między otrzymaniem zapłaty a odebraniem nadgodzin w postaci czasu wolnego.
Dni świąteczne w Danii
W Danii obchodzone są święta państwowe w liczbie 11, w tym:
- Nowy Rok
- Wielki Czwartek
- Wielki Piątek
- Poniedziałek wielkanocny
- Wielki Dzień Modlitwy
- Wniebowstąpienie Pańskie
- Biała niedziela
- Zielone Świątki
- Święto Konstytucji 3 Maja
- Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia
- Drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia
Należy zauważyć, że w Danii nie ma przepisów dotyczących dni ustawowo wolnych od pracy. To, czy pracownik ma pracować w takie dni, decydują układy zbiorowe lub indywidualne umowy o pracę. Jeśli pracownik ma prawo do dnia wolnego, ale musi pracować, powinien otrzymać premię w wysokości 100% swojego wynagrodzenia.
Dni urlopu w Danii
Wszyscy pracownicy w Danii mają prawo do dni 25 roboczych urlopu wypoczynkowego. Pracownikom, którzy otrzymują wynagrodzenie podczas urlopu, przysługuje również dodatek urlopowy w wysokości 1% wynagrodzenia. Suplement urlopowy musi być wypłacany w 2 stałych ratach w maju i sierpniu lub może być wypłacany w tym samym czasie, w którym odbywa się urlop.
Jeśli pracownik był zatrudniony przez krótki okres czasu, zostaną przyznane 2.08 dni urlopu w miesiącu zatrudnienia. Pracownik nadal ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze do 5 tygodni, ale będzie to bezpłatne.
Od roku , rok świąteczny trwa od 1 września do 1 września 2020, 31 sierpień a kolejny okres świąteczny trwa do tego 31 grudzień samego roku. Okresy naliczania i odliczania urlopu są równoczesne. Innymi słowy, pracownicy będą naliczać urlop w tym samym roku, w którym mogą go wykorzystać, a przed jego naliczeniem mogą skorzystać z płatnego urlopu. Pracownicy muszą wziąć co najmniej 20 dni urlopu rocznie zgodnie z przepisami dotyczącymi czasu pracy (chyba że istnieje uzasadniony powód, dla którego nie mogą wziąć urlopu).
Niewykorzystane dni wolne od pracy, do maksymalnej liczby 20 dni, zostaną wynagrodzone w formie płatności na rzecz Funduszu urlopowego, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej.
Urlop chorobowy w Danii
Powszechną praktyką jest określenie w umowie o pracę, jak długo pracownik będzie otrzymywał zasiłek chorobowy od swojego pracodawcy. Pracownik ma prawo do kwoty równoważnej co najmniej 30 dniom zasiłku chorobowego pracodawcy. Ma to zastosowanie pod warunkiem, że dana osoba przepracowała przynajmniej 74 godz. w 8 tygodniach poprzedzających urlop chorobowy.
Po pierwszych 30 dniach nieobecności pracownik ma prawo do zasiłków chorobowych od władz lokalnych przez okres do 22 tygodni nieobecności lub, w przypadku pracowników etatowych, pracodawca może zażądać zwrotu kosztów od władz lokalnych. Okres ten może zostać przedłużony w określonych okolicznościach.
W gminie obowiązuje maksymalny limit zasiłku chorobowego, który jest aktualizowany co roku.
Wynagrodzenie pracowników za pełne wynagrodzenie podczas nieobecności chorobowej nie jest wymogiem prawnym. Jednak układy zbiorowe i/lub indywidualne umowy o pracę często uprawniają pracownika do pełnego wynagrodzenia w trakcie całej lub części nieobecności chorobowej.
Urlop macierzyński/ rodzicielski w Danii
Rodziny, w których rodzice mieszkają razem w momencie narodzin dziecka, są zazwyczaj uprawnione do 24 tygodni urlopu macierzyńskiego/rodzicskiego po urodzeniu.
Urlop macierzyński można wykorzystać w następujący sposób:
| Liczba tygodni | Zasady dotyczące urlopu |
|---|---|
| 4 tygodnie urlopu ciążowego | Matka może otrzymać świadczenia macierzyńskie podczas urlopu w ciąży, które można wykorzystać 4 na tygodnie przed terminem porodu. |
| 2 tygodnie urlopu po urodzeniu | Urlop macierzyński musi zostać wykorzystany po urodzeniu dziecka i nie można go przenieść. |
| 8 tygodnie po urodzeniu* | Po zakończeniu pierwszych 2 tygodni urlopu po porodzie matki mają 8 więcej tygodni urlopu macierzyńskiego. Urlop musi zostać wykorzystany w ciągu pierwszych 10 tygodni od narodzin dziecka. Matka może przedłużyć urlop, jeśli wznowi pracę w niepełnym wymiarze godzin zgodnie z umową z pracodawcą. |
| 9 tygodnie urlopu | Tygodni urlopu 9 macierzyńskiego nie można przenieść na drugiego rodzica. Urlop musi zostać wykorzystany w ciągu 1 roku od narodzin dziecka, chyba że matka z powodu szczególnych okoliczności nie może go wziąć. |
| 5 tygodnie urlopu | 5 Tygodnie urlopu macierzyńskiego z muszą zostać wykorzystane w ciągu 1 roku od narodzin dziecka. Matka może jednak przedłużyć lub odroczyć tygodnie do momentu osiągnięcia przez dziecko wieku, 9 jeśli spełni warunki. |
Urlop rodzicielski:
| Liczba tygodni | Zasady dotyczące urlopu |
|---|---|
| 2 tygodnie urlopu przy narodzinach | Rodzice, którzy nie urodzą dziecka, mogą wziąć urlop ze świadczeniami rodzicielskimi w pierwszych 2 tygodniach, począwszy od dnia lub dnia po urodzeniu dziecka. Rodzice, którzy nie urodzili dziecka, mogą również uzgodnić ze swoim pracodawcą możliwość elastycznego korzystania z urlopu w ciągu pierwszych 10 tygodni. W przypadku hospitalizacji dziecka zastosowanie mają specjalne zasady. Zastosowanie mają również specjalne zasady, jeśli chcą wznowić pracę w niepełnym wymiarze godzin. |
| 9 tygodnie urlopu | Po pierwszych 10 tygodniach urlopu macierzyńskiego rodzice mają prawo do 32 tygodni urlopu rodzicielskiego. Rodzice mogą podzielić urlop, skorzystać z urlopu rodzicielskiego w tym samym czasie lub odłożyć część urlopu na później. Zgodnie z prawem pracownik może odłożyć 5 tygodnie urlopu rodzicielskiego na później, zanim dziecko osiągnie 9 rok życia. Ponadto pracodawca i pracownik mogą uzgodnić odroczenie urlopu od 1 do 32 tygodni. Zgodnie z prawem pracownik może również przedłużyć urlop rodzicielski z 32 tygodni do 40 tygodni lub 46 tygodni. |
| 13 tygodnie urlopu* | 13 Tygodnie urlopu ze świadczeniami rodzicielskimi należy wykorzystać w ciągu 1 roku od narodzin dziecka. Rodzice mogą jednak przedłużyć lub odroczyć tygodnie do momentu osiągnięcia przez dziecko wieku, 9 jeśli spełni to warunki. |
Świadczenia uzupełniające w Danii
Najlepszą praktyką jest uwzględnienie w budżecie 20% na świadczenia dodatkowe oprócz wynagrodzenia brutto, aby określić całkowity koszt pracodawcy.
Premie
Premie motywacyjne stają się w Danii coraz bardziej powszechne, nawet w sektorze publicznym. Te dodatkowe wydatki i premie są negocjowane w umowie o pracę.
Zwolnienie z pracy/odprawa w Danii
Zakończenie stosunku pracy w Danii jest stosunkowo nieskomplikowane w porównaniu z innymi krajami UE. Pracownicy etatowi, którzy są zatrudnieni przez tego samego pracodawcę od 12 miesięcy, są chronieni przed nieuczciwym zwolnieniem. Układy zbiorowe często zawierają podobne postanowienia.
W Danii nie ma ogólnych przepisów dotyczących okresów próbnych, jednak w przypadku pracowników etatowych można uzgodnić okres próbny trwający do 3 miesięcy. W przypadku pracowników etatowych zatrudnienie może zostać zakończone z zachowaniem co najmniej 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia.
Okres wypowiedzenia jest zazwyczaj określany na podstawie Ustawy o pracownikach etatowych, obowiązującego układu zbiorowego pracy lub umowy o pracę. W przypadku pracowników objętych układem zbiorowym okres wypowiedzenia różni się w zależności od branży i obowiązującego układu zbiorowego. W przypadku zwolnienia pracownikom etatowym przysługuje następujący okres wypowiedzenia:
- 1 miesiąc wypowiedzenia w pierwszych 6 miesiącach zatrudnienia
- 3 miesięcy wypowiedzenia po 6 miesiącach zatrudnienia, co zwiększa się o 1 miesiąc na każdy 3 rok pracy u pracodawcy, do maksymalnie 6 miesięcy wypowiedzenia.
Pracownicy etatowi, którzy byli stale zatrudnieni u tego samego pracodawcy przez okres 12 lub 17 lat, są również uprawnieni do odprawy w wysokości odpowiednio 1 lub 3miesięcznego wynagrodzenia zgodnie z Ustawą o pracownikach etatowych.
Pracownicy mogą zaskarżyć wypowiedzenie do sądu, jeśli uznają je za nieuzasadnione.
Podatki w Danii
W Danii obowiązują progresywne stawki podatku dochodowego, który jest obliczany w stosunku rocznym.
Podatek dochodowy w Danii obejmuje podatek od rynku pracy, podatek miejski, opiekę zdrowotną i podatek stanowy. Dodatkowo obowiązuje zryczałtowane ubezpieczenie społeczne. Podatek kościelny jest obowiązkiem tylko wtedy, gdy pracownik jest członkiem duńskiego kościoła luterańskiego.Podatek od rynku pracy dotyczy dochodu brutto, ale inny podatek dochodowy oblicza się po uwzględnieniu dozwolonych potrąceń w ramach dodatków. Razem stawka podatku marginalnego nie przekracza 52.07% (2023).
- Podatek od rynku pracy wynosi 8% dochodu brutto.
- Podatek gminny obliczany jest od dochodu podlegającego opodatkowaniu według stawki zryczałtowanej i zależy od gminy. Stawki mieszczą się w zakresie od 22.5% do 27.8%
- Podatek państwowy jest oparty na łącznym dochodzie, a stawki wynoszą od 12.09% do 15%
- 1135.80 Roczne ubezpieczenie społeczne dla pracowników wynosi DKK. Część pracodawcy wynosi między DKK 8000-10 000 rocznie.
W Danii istnieje wiele ulg, które kompensują dochody podatnika, zmniejszając jego ogólne obciążenie podatkowe. Najczęściej stosowane dodatki to:
- Dodatek osobisty dla 2023 wynosi DKK48000.
- Dodatki związane z zatrudnieniem, w tym opłaty za korzystanie ze związków zawodowych i funduszu dla bezrobotnych, utrzymanie dzieci i prywatne składki emerytalne, mogą wynosić DKK 8000 rocznie.
- Dodatek transportowy dla podatników, którzy przejeżdżają codziennie na duże odległości do miejsca pracy, obliczany jest na podstawie liczby przepracowanych dni i przebytego dystansu. Nie ma potrącenia za pierwsze 24 km przejechane każdego dnia i nie ma znaczenia, jaka forma transportu jest używana. Obowiązkiem podatnika jest obliczenie tego i uwzględnienie go w zeznaniu podatkowym dotyczącym podatku dochodowego od osób fizycznych.
Ubezpieczenie społeczne w Danii jest finansowane ze składek pracowników i pracodawców. Finansowa następujące programy krajowe z roczną składką pracownika w wysokości DKK 1135.80 i zryczałtowaną opłatą dla pracodawcy, która może się różnić w zależności od zawodu.
| Fundusz | Składka pracodawcy (średnia) |
|---|---|
| Obowiązkowy program emerytalny | DKK 2270 |
| Schemat edukacyjny | DKK 2780 |
| Urazy zawodowe | DKK 215-5140 |
| Program emerytalny | DKK 590 |
| Fundusz urlopu macierzyńskiego | DKK 1150 |
| Ubezpieczenie od urazów w przemyśle | DKK 1035-23470 |
Rejestracja w Urzędzie Rejestracji Cywilnej, w której nadawany jest numer CPR, jest wymogiem prawnym dla wszystkich mieszkańców Danii. Numer RKO umożliwia mieszkańcom korzystanie ze świadczeń opieki zdrowotnej i ubezpieczenia społecznego w Danii.
Dlaczego G-P?
W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej.
