Utworzenie filii w Ekwadorze jest kluczem do rozpoczęcia działalności w tym kraju. Potrzebujesz podmiotu zależnego, który będzie zarządzał Twoją firmą i wykonywał ważne zadania, takie jak zatrudnianie pracowników, rozpoczynanie listy płac oraz wypłacanie świadczeń i wynagrodzeń.
Jednak założenie filii w Ekwadorze nie jest pozbawione wyzwań. W zależności od rodzaju podmiotu proces może być długotrwały i będzie wymagał opłat.
Jako globalny pracodawca formalny umożliwiamy firmom ominięcie tego wymogu. Z nami możesz rozpocząć pracę w Ekwadorze w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Bierzemy pod uwagę wszystkie kwestie związane ze zgodnością z przepisami dotyczącymi zatrudnienia i zatrudniamy pracowników w Twoim imieniu, dodajemy ich do istniejącej listy płac i upewniamy się, że otrzymują oni odpowiednie wynagrodzenie i świadczenia.
Jak otworzyć filię w Ekwadorze
Założenie filii w Ekwadorze jest często czasochłonnym i trudnym procesem. Najpierw należy zdefiniować cele biznesowe i wybrać lokalizację dla swojej firmy, ponieważ różne regiony mogą mieć własne przepisy.
Pracodawcy mają różne rodzaje form prawnych dostępnych w Ekwadorze. Należą do nich Sociedad Anónima lub korporacja, Sociedad de Acciones Simplificada lub uproszczona korporacja giełdowa oraz Sociedad de responsabilidad limitedada lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC).
Włączenie jakiejkolwiek firmy w Ekwadorze jest trudnym procesem, który może kosztować znaczną ilość czasu i pieniędzy, nawet przed zakończeniem konfiguracji. Większość firm wybiera spółkę LLC, a proces zakładania spółki obejmuje następujące kroki:
- Wyznaczenie lokalnego przedstawiciela prawnego na stanowisko dyrektora generalnego i prezesa nowej spółki. Pracownicy międzynarodowi mogą być mianowani na kierowników; jednak wiza jest wymagana w tym celu i może podlegać osobistym zobowiązaniom podatkowym.
- Uzyskanie adresu / dostawcy usług biurowych, ponieważ jest to obowiązkowy wymóg dla założenia firmy.
- Sporządzenie regulaminu nowej spółki wraz z dodatkową dokumentacją założycielską, którą musi przygotować lokalny adwokat.
- Zabezpieczanie rezerwacji nazwy za pomocą Superintendence of Companies i Mercantile Registry.
- Uzyskanie wszystkich poświadczonych notarialnie i apostillowanych dokumentów spółki dominującej. Dokumenty w innych językach muszą być przetłumaczone na język hiszpański przez tłumacza dyplomowanego.
- Wykonywanie statutu, zawieranie aktu założycielskiego i dostarczanie całej dokumentacji założycielskiej ekwadorskiemu notariuszowi publicznemu.
- Rejestrowanie aktu założycielskiego i całej odpowiedniej dokumentacji w Rejestrze nadzorowania spółek i rejestrów handlowych.
- Otwarcie konta bankowego i wpłacenie minimalnego kapitału.
Po pełnej rejestracji podmiotu należy uzyskać lokalny numer identyfikacji podatkowej wraz z lokalnym numerem identyfikacji podatkowej. Ponadto Twoja firma musi zostać zarejestrowana w organach ubezpieczeń społecznych i uzyskać odpowiednie lokalne licencje, które mogą obejmować patent miejski, w zależności od lokalizacji Twojej firmy. Po dokonaniu rejestracji lokal Twojej firmy zostanie poddany kontroli przez lokalny straż pożarną.
Ekwadorskie przepisy dotyczące spółek zależnych
Wiele firm decyduje się na założenie spółki LLC, ponieważ powiązane z nią przepisy dotyczące spółek zależnych w Ekwadorze są zazwyczaj przyjazne dla międzynarodowych inwestycji. LLC musi mieć co najmniej 2 członków, ale nie więcej niż 15. Minimalne wymogi dotyczące kapitału zakładowego wynoszą co najmniej 400 USD, a co najmniej 50% kapitału musi zostać wpłacone w momencie tworzenia. Jeśli jednak Twoja firma zamierza sponsorować wizy, minimalny sugerowany kapitał wynosi 12500 USD.
Jak wspomniano powyżej, musisz mieć przedstawiciela prawnego, który może pomóc Ci w przestrzeganiu przepisów dotyczących spółek zależnych w Ekwadorze i reprezentować Twoją firmę we wszystkich odpowiednich organach .Co roku w styczniu prawnik Twojej firmy musi złożyć listę międzynarodowych spółek, które są partnerami lub udziałowcami Twojej firmy do kuratora firm.
Lista ta musi zawierać imię i nazwisko, narodowość, adres i notarialnie poświadczone kopie świadectw rejestracji akcjonariuszy. Ponadto w tym kraju wprowadzono ostateczne przepisy dotyczące beneficjenta rzeczywistego, a wszystkie międzynarodowe firmy będą musiały ujawnić swoją strukturę własnościową osobie fizycznej lub spółce publicznej i dostarczyć odpowiednią poświadczoną notarialnie i apostillowaną dokumentację, aby to udowodnić. Osoby fizyczne uznane za rzeczywistych właścicieli muszą ujawnić między innymi dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, stan cywilny.
Korzyści z założenia filii w Ekwadorze
Założenie filii w Ekwadorze oferuje szereg korzyści. Spółka LLC działa niezależnie od spółki macierzystej. Taki układ pozwoli chronić tę ostatnią przed stratami lub sporami sądowymi. Ponadto pozwala filii na stworzenie własnej struktury, która pasuje do kultury Ekwadoru i praktyk w miejscu pracy.
Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących podmiotów zależnych w Ekwadorze może jednak skutkować karami dla Twojej firmy. Na szczęście G-P może pomóc Ci łatwo się rozwijać, bez zakładania podmiotu. Jako pracodawca formalny bierzemy na siebie wszystkie kwestie związane z przestrzeganiem przepisów dotyczących zatrudnienia, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu swojej firmy.
Inne ważne kwestie
Przed założeniem spółki zależnej w Ekwadorze zaleca się rozpoznanie ilości czasu i zasobów, których wymaga. Możliwe, że ktoś z Twojej firmy będzie musiał zapoznać się z każdym aspektem przepisów dotyczących spółek zależnych w Ekwadorze lub zainwestować znaczne kwoty w zatrudnienie profesjonalnego doradcy, który pomoże Ci zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Pokonaj konkurencję i wejdź na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy, dzięki G-P . Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół regionalnych ekspertów ds. kadr i prawnych z naszym global employment platform zespołem, aby pomóc Ci zatrudniać zgodnie z przepisami w ponad 180 krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub filii.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić globalny proces wzrostu.