Pracodawca formalny (EOR) w Finlandii

Model pracodawcy formalnego (EOR) G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury jednostek. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.

Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P EOR Prime™ i G-P EOR Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów HR i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.

Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.

Organizacja zatrudnienia w Finlandii

W Finlandii istnieją obecnie związki 80 zawodowe należące do 3 różnych organizacji centralnych. Większość pracowników w Finlandii należy do związków zawodowych. Głównym celem związku zawodowego jest negocjowanie układów zbiorowych pracy (CBA) dla swoich członków, w tym wynagrodzeń, urlopów wypoczynkowych, godzin pracy itp. Jeśli którakolwiek ze stron naruszy układ zbiorowy, spór może zostać rozstrzygnięty przez sąd pracy.

Umowy o pracę w Finlandii

Najlepszą praktyką w Finlandii jest zawarcie solidnej umowy o pracę, która będzie określać wszystkie podstawowe warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, świadczenia i warunki rozwiązania umowy. Pracodawcy są zobowiązani do przekazania pracownikom pisemnych informacji na temat określonych warunków zatrudnienia do końca pierwszego okresu wypłaty wynagrodzenia. Umowa o pracę w Finlandii musi określać wysokość wynagrodzenia i wszelkich świadczeń w euro, a nie w alternatywnej walucie międzynarodowej.

Godziny pracy w Finlandii

Standardowy tydzień roboczy w Finlandii wynosi 40 godzin, a dzień roboczy nie może przekraczać 8 godzin. Jednak układy zbiorowe mogą zapewniać krótsze godziny pracy.

W przypadku przekroczenia limitów czasu pracy wynagrodzenie za nadgodziny jest obowiązkowe, ale należy pamiętać, że obowiązują określone limity dotyczące nadgodzin:

• Nadgodziny są wypłacane według zwiększonej stawki 50% za pierwsze 2 godziny nadliczbowe, a wzrost o 100% za wszelkie godziny po tym okresie.
• Możliwe jest zawarcie porozumienia o zamianie wynagrodzenia za nadgodziny na wydłużony czas wolny.
• Pracownicy mają  prawo odmówić pracy w godzinach nadliczbowych i każdorazowo muszą zostać oddzielnie uzgodnione między obiema stronami.
• Jeśli układ zbiorowy ma zastosowanie, może zawierać różne warunki dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych w określonych branżach.
• Maksymalna tygodniowa liczba godzin pracy, w tym nadgodziny, jest ograniczona do 48 godzin w ciągu 4miesięcznego okresu referencyjnego.

Dni świąteczne w Finlandii

Wszystkie święta w Finlandii są ustanowione na mocy ustawy parlamentarnej i można je podzielić na święta chrześcijańskie i niechrześcijańskie. Oficjalne święta państwowe:

1. Nowy Rok
2. Święto Trzech Króli
3. Wielki Piątek
4. Niedziela Wielkanocna
5. Poniedziałek wielkanocny
6. Święto Pracy
7. Wniebowstąpienie Pańskie
8. Zesłanie Ducha Świętego
9. Dzień Świętojański
10. Dzień Wszystkich Świętych
11. Dzień Niepodległości
12. Boże Narodzenie
13. Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia

Należy pamiętać, że chociaż Wigilia i Wigilia Środka nie są oficjalnymi świętami państwowymi, są uznawane za ważne święta. Dla większości osób są to dni wolne od pracy. Większość umów o pracę obejmuje te dni jako dni wolne od pracy.

Dni urlopu w Finlandii

Urlop wypoczynkowy w Finlandii przysługuje zgodnie z czasem spędzonym na pracy w miesiącach „zarabiania urlopów”. Miesiąc urlopu to każdy miesiąc, w którym pracownik  pracuje przez co najmniej 14 dni lub 35 godzin.

• Pracownicy otrzymują 2 dni urlopu za każdy przepracowany miesiąc urlopu, jeśli zatrudnienie trwało mniej niż 1 rok pod koniec roku urlopu (marzec 31).
• Po przepracowaniu pełnego roku (1 kwiecień – marca31) liczba ta wzrasta do 2 pół dnia na każdy przepracowany miesiąc zarabiający urlop. Maksymalna długość urlopu wypoczynkowego wynosi 30 dni.
• Układy zbiorowe często zapewniają dłuższy urlop wypoczynkowy lub inne warunki dotyczące premii urlopowej.

Pracodawcy mogą zdecydować, kiedy urlop wypoczynkowy zostanie wykorzystany, ale muszą też skonsultować się z pracownikami. Pracownicy muszą zostać poinformowani o czasie urlopu wypoczynkowego co najmniej 1 miesiąc, ale nie później niż 2 tyg., przed jego rozpoczęciem. Soboty są zazwyczaj uwzględniane w rocznych dniach urlopu.

Pracownicy zazwyczaj korzystają z urlopu w czasie urlopu wypoczynkowego, od początku maja do końca września. Obie strony mogą zgodzić się, że pracownicy  wzięli część urlopu przekraczającą dni 12 powszednie w co najmniej jednym segmencie. Ponadto pracodawca i pracownicy  mogą uzgodnić, że część urlopu przekraczająca 18 dni zostanie wykorzystana w kolejnym sezonie świątecznym lub później.

Pracownicy mają również  prawo do przeniesienia dowolnej części urlopu na więcej niż 24 dni. Pracodawcy muszą przyznać pracownikom przenoszony urlop  w wybranym przez nich roku kalendarzowym.

Wynagrodzenie regularne jest wypłacane pracownikom za roczny czas urlopu przed rozpoczęciem urlopu i obejmuje wszystkie nietymczasowe (regularnie wypłacane) premie.

Premia urlopowa jest zazwyczaj określona w układzie  zbiorowym, co zwykle stanowi 50% wynagrodzenia za święto i może być wypłacana przed lub po dniu wolnym od pracy.

Urlop chorobowy w Finlandii

Pracodawcy są zobowiązani do wypłaty wynagrodzenia podczas urlopu  chorobowego pracownika, który jest oparty na umowie o pracę i postanowieniach układu zbiorowego.  Długość stosunku pracy wpływa na wysokość wynagrodzenia w trakcie choroby.

• Jeśli stosunek pracy trwał co najmniej 1 miesiąc, pracownicy mają  prawo do pełnego wynagrodzenia za czas choroby do 9 dni. Pracownicy są również uprawnieni do zasiłku chorobowego od instytucji ubezpieczeń społecznych po upływie tego 9-day okresu. Wysokość dodatku zależy na przykład od dochodu pracownika podlegającego opodatkowaniu.
• W przypadku stosunku pracy krótszego niż 1 miesiąc pracownicy są uprawnieni do 50% swojego wynagrodzenia.
• Układy zbiorowe, w stosownych przypadkach, mogą określać inne warunki dotyczące urlopu chorobowego.

Urlop rodzicielski w Finlandii

Pracownicy w Finlandii mogą mieć prawo do kilku różnych rodzajów urlopów rodzinnych. Pracownicy mają prawo do urlopu rodzicielskiego w związku z narodzinami lub adopcją dziecka.

• Urlop dla ciężarnych pracownic to 40 dni powszednie.
• Każdy rodzic otrzymuje limit 160 dni dodatku rodzicielskiego, który może być wykorzystany jako dni urlopu, co stanowi łącznie dni dodatku 320 rodzicielskiego dla pary.
• Maksymalnie dni urlopu 63 rodzicielskiego można przenieść na współmałżonka, innego rodzica lub innego opiekuna.
• Dni zasiłku rodzicielskiego można wykorzystać do momentu osiągnięcia przez dziecko wieku 2.
• Układy zbiorowe, jeśli mają zastosowanie, mogą określać inne warunki dotyczące urlopu rodzicielskiego.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłaca wynagrodzenie za urlop proporcjonalnie do dochodów pracowników. W niektórych układach zbiorowych ustalono, że pracownice w ciąży  otrzymują miesięczne wynagrodzenie za określoną część urlopu.

Ubezpieczenie zdrowotne w Finlandii

Ze względu na wysoką jakość opieki zdrowotnej w sektorze publicznym, prywatny system opieki zdrowotnej zapewnia od około 3% do 4% opieki. Dodatkowe świadczenia ubezpieczeniowe nie są wymagane.

Dodatkowe świadczenia i premie w Finlandii

Pracownicy w Finlandii są ubezpieczeni od  świadczeń pracowniczych, w tym emerytur związanych z  zarobkami, rehabilitacji zawodowej, odszkodowania za uszczerbek na zdrowiu w pracy i chorób zawodowych. Fińskie Centrum Emerytur, ETK, zarządza emeryturami związanymi z zarobkami. Pracodawcy są prawnie zobowiązani do świadczenia pracownikom usług z zakresu medycyny pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, zalecamy uwzględnienie w budżecie 25% na świadczenia poza wynagrodzeniem brutto, aby określić całkowity wydatek pracodawcy.

Ponadto w Finlandii powszechne są plany premii pracowniczych. Strony stosunku pracy mogą zgodzić się na określone warunki.

Zwolnienie z pracy i odprawa w Finlandii

Okres próbny może trwać maksymalnie 6 miesięcy. Jeśli chodzi o zatrudnienie na czas określony, okres próbny może wynosić maksymalnie połowę okresu zatrudnienia, ale nie dłużej niż 6 miesięcy. W okresie próbnym pracodawca lub pracownik  może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia.

W Finlandii próg i warunki wstępne rozwiązania stosunku pracy są szczegółowe i ściśle interpretowane. Przyczyny rozwiązania umowy muszą być znaczące i zasadniczo podzielone na 2 kategorie: indywidualne podstawy dotyczące pracownika (zazwyczaj postępowanie i wyniki pracownika) oraz podstawy dotyczące spraw finansowych i produkcyjnych firmy. Wymagany proces rozwiązania stosunku pracy zależy od przyczyn zwolnienia i liczby pracowników firmy. Pracownik, który zostanie zwolniony bez podstawy prawnej, może wnieść roszczenie o niezgodne z prawem rozwiązanie umowy i jest uprawniony do dodatkowego odszkodowania. Pracodawca nie jest zobowiązany do wypłaty odprawy za prawnie ważne rozwiązania stosunku pracy.

Pracodawca musi przed rozwiązaniem stosunku pracy powiadomić pracowników na piśmie, bez względu na przyczyny. O ile nie ustalono inaczej w obowiązującym układzie zbiorowym, pracodawca i pracownik mogą uzgodnić okres wypowiedzenia w umowie o pracę, nieprzekraczający 6 miesięcy. Jeśli w umowie o pracę nie określono okresu wypowiedzenia, a układ zbiorowy nie ma zastosowania, obowiązują następujące ustawowe okresy wypowiedzenia:

• 14 dni dla pracownika, który przepracował do 1 roku
• 1 miesiąc w przypadku pracownika, który pracował dłużej niż rok, ale mniej niż 4 lat
• 2 miesięcy dla pracownika, który przepracował więcej niż 4 lat, ale mniej niż 8 lat
• 4 miesięcy dla pracownika, który przepracował więcej niż 8 lat, ale mniej niż 12 lat
• 6 miesięcy dla pracownika, który przepracował ponad 12 lat

Podatki w Finlandii

System ubezpieczeń społecznych w Finlandii jest podzielony na świadczenia oparte na miejscu zamieszkania i świadczenia zależne od wykonywanej pracy. Finlandska instytucja ubezpieczeń społecznych,  Kela, administruje świadczeniami zamieszkałymi. Korzyści te obejmują:

• Ochrona przed bezrobociem
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Świadczenia rodzinne
• Pomoc finansowa dla studentów
• Inne

Pracownicy płacą w Finlandii progresywny podatek dochodowy. W roku 2023stawka podatku dochodowego dla danej osoby wynosi od 12.64% do 44%. Tabela stawek 2023 podatkowych jest następująca:

Od roku 2023Finlandia obniżyła podatki miejskie, które obecnie wahają się od 4.36% do 10.86%, w zależności od władz miejskich. Dodatkowo podatek kościelny wynosi od 1% do 2.10%.

Dlaczego G-P?

W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.

Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej.