If you want to stay ahead of the competition when growing your company in Finland, you’ll need a compensation and benefits plan that attracts the kind of skilled employees you need. At the same time, you’ll still need to meet all Finland compensation laws and stay within any restrictions for compensation and benefits.
Na szczęście nie musisz tego rozmyślać samodzielnie. G-P może pomóc, zatrudniając pracowników w Twoim imieniu, zajmując się zarządzaniem świadczeniami w Finlandii i zapewniając zgodność Twojej firmy z miejscowymi przepisami prawa pracy.
Przepisy dotyczące wynagrodzeń w Finlandii
W fińskich przepisach nie określono minimalnego wynagrodzenia, ale układy zbiorowe (CBA) mogą określać minimalne wymagania płacowe dla niektórych sektorów. Jeśli pracownicy pracują ponad limit godzinowy, mają prawo do nadgodzin w wysokości 50% za pierwsze 2 godziny i 100% za wszystkie godziny po tym czasie. Pracodawca może jednak zgodzić się na wymianę wynagrodzenia za nadgodziny na dodatkowy czas wolny. Układy zbiorowe, jeśli mają zastosowanie, mogą określać inne warunki dotyczące płatności za pracę w godzinach nadliczbowych.
W Finlandii premie pracownicze nie są obowiązkowe, ale są powszechne. Na przykład układ zbiorowy może zawierać rezerwę na premię urlopową w wysokości około 50% wynagrodzenia za ten coroczny urlop. Pracodawca może wypłacić ten dodatek przed urlopem lub po jego zakończeniu.
Świadczenia gwarantowane w Finlandii
Podczas planowania strategii zarządzania świadczeniami w Finlandii ważne jest, aby zapoznać się zarówno ze świadczeniami ustawowymi, jak i dodatkowymi. Świadczenia gwarantowane w Finlandii obejmują urlop wypoczynkowy, który pracownicy naliczają w czasie pracy w firmie. Pracownicy początkowo otrzymują 2 dni urlopu za każdy przepracowany miesiąc, co zwiększa się do 2.5 dni za każdy przepracowany miesiąc (do maksymalnie 30 dni urlopu rocznego). Jednak układ zbiorowy może określać dłuższe uprawnienia urlopowe.
Pracownicy w Finlandii otrzymują ubezpieczenie zdrowotne w ramach krajowego systemu ubezpieczeń społecznych. Pracownice w ciąży mają prawo do urlopu macierzyńskiego w wymiarze dni 40 roboczych, a każdy rodzic otrzymuje limit 160 dni urlopu rodzicielskiego, w sumie w wymiarze dni 320 rodzicielskich dla pary. Układy zbiorowe, jeśli mają zastosowanie, mogą określać inne warunki dotyczące konkretnych urlopów.
Zarządzanie świadczeniami w Finlandii
Kolejną częścią zarządzania świadczeniami w Finlandii jest wybór dodatkowych korzyści, które pomogą Ci przyciągnąć i zatrzymać najbardziej utalentowanych pracowników. Pracownicy są już ubezpieczeni od świadczeń pracowniczych, takich jak emerytura związana z zarobkami, rehabilitacja zawodowa i inne. Prawo wymaga również od pracodawców świadczenia pracownikom usług w zakresie medycyny pracy.
Wybranie najlepszych świadczeń może być trudne, szczególnie gdy nie jest się do końca zaznajomionym z fińskim prawem pracy. G-P zapewnia, że pracownicy otrzymują świadczenia ustawowe, a także może doradzić w sprawie opcji świadczeń nieustawowych.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Układy zbiorowe określają większość ograniczeń dotyczących świadczeń i wynagrodzeń w Finlandii. Przy sporządzaniu umowy o pracę firmy muszą spełnić lub przekroczyć te wymagania.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Finlandii
Gdy zdecydujesz się na skalowanie swojej firmy w nowym kraju, zatrudniany przez Ciebie zespół będzie stanowił integralną część Twojego sukcesu. Dzięki planowaniu świadczeń możesz dodać swojej firmie przewagę konkurencyjną i zachęcić ją do rozwoju.
Plany świadczeń pracowniczych w Finlandii
Korzyści są niezbędne do rozwoju firmy w innym kraju. Chociaż postanowienia te odgrywają istotną rolę w przestrzeganiu przepisów, mają one również kluczowe znaczenie w kwestii zatrzymywania talentów. Pakiety świadczeń pokazują pracownikom, że dbasz o ich dobre samopoczucie. Mogą utrzymać morale na wysokim poziomie, poprawić satysfakcję z pracy i zachęcić osoby poszukujące pracy do aplikowania na otwarte stanowiska.
Chociaż wszystkie firmy są odpowiedzialne za szereg wymaganych postanowień, świadczenia dodatkowe mogą naprawdę wyróżnić Twoją firmę. Możliwe świadczenia dodatkowe mogą obejmować:
- Dodatki wakacyjne
- Wypłaty transportowe
- Dodatek mieszkaniowy
Wymagane świadczenia
Przepisy prawa pracy w Finlandii wyszczególniają szereg świadczeń i uprawnień, które każdy pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom. Wymagane świadczenia obejmują:
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Dni ustawowo wolne od pracy
- płatne urlopy rodzicielskie,
- Składki na ubezpieczenie społeczne (w tym emerytury, opieka zdrowotna, ubezpieczenie społeczne i zasiłki dla bezrobotnych)
Projektowanie planów świadczeń pracowniczych w Finlandii
Przy wielu wymaganych w tym kraju korzyściach konkurencyjność na rynku pracy może być wyzwaniem. Kiedy nadchodzi czas na opracowanie planu świadczeń, musisz wziąć pod uwagę zasoby swojej firmy oraz to, czego potrzebują i oczekują od Ciebie lokalni pracownicy. Znalezienie równowagi między tymi 2 czynnikami zapewni Twojej firmie przewagę konkurencyjną i sukces. Poniższe kroki mogą pomóc Ci w rozpoczęciu działalności.
1. Oceń budżet i cele firmy.
W pierwszej kolejności musisz wziąć pod uwagę przychody i wydatki swojej firmy. Na tym etapie pomocna jest również ocena celów firmy, aby określić, w jaki sposób świadczenia przyczynią się do jej rozwoju. Jeśli np. chcesz konkurować z liderami w swojej branży, możesz stworzyć podobny pakiet świadczeń do tych oferowanych przez najlepsze firmy w okolicy.
2. Zbadaj potrzeby i oczekiwania pracowników.
Osoby poszukujące pracy będą ubiegać się o stanowiska oferujące atrakcyjne pakiety świadczeń. Jeśli Twoja firma jest w stanie odkryć, czego pracownicy oczekują od swoich pracodawców, możesz wykorzystać tę wiedzę na swoją korzyść. Przeprowadzanie ankiet wśród pracowników w Twoim obszarze docelowym może pomóc Ci zrozumieć potrzeby pracowników.
Pracownicy będą mieli również oczekiwania oparte na standardach branżowych. Możesz poznać typowe korzyści płynące z Twojej branży, badając podobne firmy.
3. Opracuj plan w oparciu o swoje badania.
Po zebraniu informacji możesz opracować swój plan świadczeń. Zacznij od odłożenia środków na wymagane świadczenia. Następnie możesz przeznaczyć pozostały budżet na świadczenia dodatkowe na podstawie tego, czego pracownicy oczekują od firm z Twojej branży.
Średni koszt świadczeń
Rzeczywisty koszt świadczeń różni się w zależności od firmy i oferowanych przez nią świadczeń. Wiele czynników wpływa na świadczenia zapewniane przez pracodawcę, w tym branża, lokalizacja i wielkość firmy. Pomocne jest przydzielenie procentu dochodów firmy do planu świadczeń. Zalecamy około 25% w Finlandii.
Ustawiona wartość procentowa jest korzystna, ponieważ skaluje się wraz z Twoją firmą. Wraz ze wzrostem przychodów możesz zapewnić swoim pracownikom więcej.
Jak obliczyć świadczenia
Obliczenia świadczeń również będą się różnić. Wśród wymaganych świadczeń, takich jak ubezpieczenie społeczne, można znaleźć informacje na temat obliczeń w prawie pracy. Na przykład w sektorze prywatnym organizacje pracownicze ustalają co roku odpowiednią składkę emerytalną. W roku składki 2023emerytalne stanowią średnio % miesięcznego wynagrodzenia brutto pracowników. 25.3
Całkowity procent dzieli się między pracowników i pracodawców. Pracownicy poniżej 53 lub powyżej 62 współfinansują 7.15% i 8.65% dla pracowników między 53 a 62. Pracodawcy wpłacają średnio 17.4%. Należy pamiętać, że składki te są unikalne dla każdej branży i mogą ulegać zmianom każdego roku.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Finlandii?
Kraj ten uznaje wszelkie świadczenia z tytułu zatrudnienia za dochód podlegający opodatkowaniu. Istnieją jednak wyjątki i przepisy dotyczące konkretnych świadczeń dodatkowych. Rezerwy takie jak zakwaterowanie i posiłki będą miały powiązaną wartość, a liczba ta będzie traktowana jako dochód.
Wyjątkiem od tej zasady są przejazdy i rowery służbowe. Te postanowienia łącznie pozwalają na do EUR świadczeń wolnych 3400 od podatku. Dochód związany z rowerem nie podlega opodatkowaniu, dopóki nie przekroczy kwoty EUR1200.
Plany świadczeń zdrowotnych dla pracowników
W przypadku powszechnej opieki zdrowotnej w całym kraju prywatne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych nie są wymagane ani powszechne w Finlandii. Składki na krajowe ubezpieczenie zdrowotne wspierają powszechny system opieki zdrowotnej, a pracodawcy są zobowiązani do wpłacania składek na ten fundusz. Pracownicy wpłacają 1.96%, a pracodawcy 1.53%.
Chociaż ubezpieczenie zdrowotne nie jest wymagane, prawo wymaga od pracodawców aktywnej opieki nad zdrowiem i samopoczuciem pracowników.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o ofertę już dziś.