Setting up a subsidiary in France takes time, resources, and a clear understanding of local legal and tax requirements. This complexity can slow your hiring plans and lead candidates to explore other opportunities.
G-P oferuje alternatywę. Zamiast wybierać konwencjonalną drogę spółki zależnej we Francji, możemy przyspieszyć Państwa wejście na rynek - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów - dzięki czemu mogą Państwo rozpocząć działalność w ciągu kilku minut zamiast miesięcy.
Jak założyć spółkę zależną we Francji?
Spółka zależna(filiale) jest odrębnym podmiotem prawnym. Jest własnością spółki macierzystej, ale działa niezależnie, z własną tożsamością prawną, aktywami i zobowiązaniami. Spółka zależna jest odpowiedzialna za przestrzeganie przepisów prawa francuskiego, w tym przepisów podatkowych, księgowych i dotyczących zatrudnienia. Odpowiedzialność spółki macierzystej jest zasadniczo ograniczona do jej inwestycji w spółkę zależną.
Przed założeniem firmy zależnej we Francji, proszę określić rodzaj podmiotu, którego Państwo potrzebują. Większość międzynarodowych spółek wybiera spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością(société à responsabilité limitée, SARL) lub uproszczoną spółkę akcyjną(société par actions simplifiée, SAS).
Spółki z jednym udziałowcem mogą założyć jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością ( entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée - EURL), co można przetłumaczyć jako "jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością."
Jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SARL)
SARL mają sztywne ramy prawne z wieloma zasadami określonymi przez prawo. SARL muszą posiadać:
- Shareholders: 1–100 shareholders.
- Capital: At least EUR 1 in share capital. Share capital is the money the owners or shareholders put into a company when it’s created.
- Management: One or more managers who are individuals (gérants), not legal entities.
Uproszczona spółka akcyjna (SAS)
Francuski SAS jest generalnie łatwiejszy w konfiguracji i zarządzaniu. Jest ona popularna wśród globalnych inwestorów, ponieważ oferuje elastyczność w sposobie prowadzenia i organizacji działalności. Muszą mieć:
- Shareholders: At least one shareholder.
- Capital: At least EUR 1 in share capital.
- Management: A president who can be a legal entity or an individual.
Oddział a spółka zależna
Oddział (succursale) to lokalne biuro spółki macierzystej. Spółka macierzysta ponosi pełną odpowiedzialność za działalność, długi i zobowiązania oddziału we Francji. Oddział nie jest odrębnym podmiotem prawnym - jest rozszerzeniem spółki macierzystej. Oddział musi zarejestrować się we francuskich urzędach i przestrzegać lokalnych przepisów.
Utworzenie spółki zależnej lub oddziału zależy od Państwa celów biznesowych. Spółka zależna może chronić Państwa główną firmę przed ryzykiem we Francji, ale wysokie koszty utrzymania i wymogi dotyczące formalności szybko się sumują.
Oddział jest rozszerzeniem Państwa głównej firmy we Francji. Jest to łatwiejsze i tańsze w konfiguracji, ale Państwa główna firma jest prawnie odpowiedzialna za wszystko, co robi oddział.
Kroki w celu utworzenia spółki zależnej we Francji:
- Draft articles of association: Prepare and sign the company’s bylaws (statuts), which define its purpose, how it’ll be run, and how it’ll operate.
- Deposit share capital: Open a corporate bank account in France and deposit the initial share capital. The bank will issue a certificate of deposit (certificat de dépôt des fonds) needed for registration.
- Secure an address: You must have a registered physical address in France. This can be achieved through a commercial lease, a domiciliation company, or by buying property.
- Publish a notice of incorporation: A notice with information about the new company must be published in an authorized legal journal (Journal d’Annonces Légales, or JAL).
- Apply online: Submit all the completed documents using the official Guichet unique online portal, managed by the National Institute of Industrial Property (INPI). The documents must include the articles of association, certificate of capital deposit, proof of address, JAL publication notice, and details about the managers or directors.
- Get registered: Once approved, your company will be registered with the Registry of Commerce and Companies (RCS), and you’ll receive a Kbis extract, which is the official document that proves a company’s legal existence and registration in France.
Przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych we Francji
Aby założyć spółkę zależną we Francji, muszą Państwo spełnić szereg przepisów i wymogów:
- Management: A gérant or president doesn’t have to be a resident of France. However, non-European Economic Area or non-Swiss citizens who want to live in France and manage the company need a visa and residence permit.
- Statutory auditor: France subsidiaries (SAS or SARL) need a statutory auditor (commissaire aux comptes) if the company exceeds two of the following thresholds: EUR 5 million in total balance sheet, EUR 10 million in net turnover, or an average of 50 employees.
- Taxation: Subsidiaries pay corporate income tax. Dividends paid to a non-resident parent company may have to pay withholding tax. This can be reduced or removed under double tax treaties or the EU Parent-Subsidiary Directive, which prevent the same profits from being taxed twice.
- Reporting: All companies file annual financial statements and tax returns. They must also comply with social security and other administrative requirements.
Zalety spółek zależnych we Francji
- Local presence: Establishing a subsidiary gives you a formal, recognized presence in France, which can boost credibility with clients, partners, and authorities.
- Market access: Subsidiaries give you easier access to France and EU markets.
- Legal separation: The subsidiary is a separate legal entity, so the parent company’s liability is limited to its investment in the subsidiary, protecting the parent’s assets.
- Talent acquisition: Having a subsidiary lets you hire employees directly using France employment contracts, which can help attract local talent.
- Tax benefits: Subsidiaries may benefit from local tax incentives or treaties, depending on their activities and structure.
Wady francuskich spółek zależnych
- Complex setup: Subsidiaries involve administrative steps, legal documentation, and compliance with corporate law.
- Ongoing compliance: Staying compliant with France’s accounting, tax, and employment regulations is a full-time job.
- Costs: Subsidiaries come with higher startup and ongoing costs for legal, accounting, and operational support.
- Management requirements: Although directors don’t have to be French residents, local expertise is often needed for compliance.
- Winding down: Closing a subsidiary is time-consuming and costly due to France’s legal and administrative requirements.
Alternatywa dla utworzenia spółki zależnej we Francji
G-P allows you to hire talent in minutes without the hassle of entity setup. The benefits of using an employer of record (EOR) in France include:
- Faster market entry: An EOR lets you onboard talent immediately without the lengthy process of setting up a legal entity. Setting up a subsidiary can take months due to regulatory, banking, and administrative requirements.
- Compliance assurance: Employment laws in France are complex and protect employees. An EOR ensures compliance with the Code du Travail (Labor Code), collective bargaining agreements (conventions collectives), payroll regulations, tax withholdings, and statutory benefits.
- Cost efficiency: Setting up and maintaining SARLs has major upfront and ongoing costs, including legal fees, accounting, local management, and administrative overhead. An EOR is more cost-effective, especially if you’re hiring a small team or testing the market in France.
- Administrative simplicity: With an EOR, you don’t have to worry about the administrative burden of managing payroll, mandatory social contributions, tax filings, and HR compliance. The EOR handles all of this, so you can focus on your business.
- Flexibility: An EOR arrangement is easier to scale up or down compared to a subsidiary.
- Risk mitigation: An EOR manages the legal risks associated with employment, such as worker classification, giving you an added layer of protection.
Wejście na nowe rynki z G-P - nie potrzeba nowych podmiotów
Setting up a subsidiary or legal entity in France is costly and time-consuming. G-P EOR allows you to hire talent in minutes without the hassle and complications of a subsidiary.
Request a proposal today to learn more about our global employment products and EOR solutions.
