France’s central location in Europe and strong economy make it an attractive place to build your team. But before you make your first hire, you need to set up payroll in France. Managing payroll involves calculating tax and social security contributions, applying strict reporting requirements, and keeping up with changing regulations — all of which increase admin time and the risk of noncompliance.
Zamiast nawigować samodzielnie, G-P ma rozwiązanie dla wszystkich Państwa potrzeb związanych z zatrudnieniem. Oto, co powinni Państwo wiedzieć, zarządzając usługami płacowymi we Francji.
Jak skonfigurować listę płac we Francji?
Using payroll services in France helps you comply with local regulations. But before you can hire and pay your team members, you need a legal presence in the country, which usually means setting up a subsidiary in France.
Zanim pracownicy rozpoczną pracę, muszą Państwo zarejestrować ich w systemie ubezpieczeń społecznych, składając déclaration préalable à l'embauche (DPAE) we francuskim zakładzie ubezpieczeń społecznych. Pracodawcy muszą również zarejestrować się w obowiązkowym dodatkowym funduszu emerytalnym (AGIRC-ARRCO) dla wszystkich pracowników sektora prywatnego. Większość układów zbiorowych pracy (CBA) wymaga od pracodawców zapisania pracowników do funduszu emerytalnego (provident) w celu ochrony życia i niepełnosprawności.
Następnym krokiem jest zebranie informacji od każdego członka zespołu w celu przetworzenia listy płac, w tym:
- Francuski numer ubezpieczenia społecznego(numéro d'Inscription au répertoire lub NIR)
- Dane bankowe (relevé d'Identité bancaire lub RIB)
- Dane osobowe istotne dla umowy o pracę, takie jak imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe
Łatwiejszą alternatywą jest współpraca z pracodawcą formalnym (pracodawca formalny), takim jak G-P. Zajmujemy się wynagrodzeniami z 99% dokładnością, dzięki czemu Twój ZESPÓŁ zawsze jest wypłacany na czas. Z nami nie musisz zakładać lokalnej jednostki ani martwić się administracją listy płac. Zapewniamy pełną realizację wszystkich obowiązków związanych z płacami i zatrudnieniem.
Podatki od wynagrodzeń i ubezpieczenia społeczne we Francji
Lista płac we Francji obejmuje potrącenia podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne, które pracodawca potrąca z wynagrodzenia pracownika.
Francja podatek dochodowy od osób fizycznych (Pay As You Earn)
Francja korzysta z systemu pay-as-you-earn (PAYE), znanego jako prélèvement à la source (PAS).
Próg podatkowy jest progresywny, ale złożony. Zależy ona od kilku czynników, takich jak całkowity dochód gospodarstwa domowego podzielony przez liczbę "części" lub iloraz rodzinny.
- Pojedynczy dorosły to jedna część
- Małżeństwo składa się z dwóch części
- Pierwsza dwójka dzieci to 0.5 części każda
- Każde kolejne dziecko to jedna część
Pay As You Earn jest obliczany na podstawie netto podlegającej opodatkowaniu płacy, a nie brutto płacy. Kwota ta jest niższa niż wynagrodzenie brutto, ponieważ nie obejmuje obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne pracowników.
Roczne przedziały podatku dochodowego we Francji dla 2025 są następujące:
- Up to EUR 11,294: 0%
- EUR 11,295–28,797: 11%
- EUR 28,798– 82,341: 30%
- EUR 82,342– 177,106: 41%
- Over EUR 177,106: 45%
Francja składki na ubezpieczenie społeczne
Pracodawcy i pracownicy wpłacają środki do francuskiego systemu ubezpieczenia społecznego. Składki te obejmują opiekę zdrowotną, świadczenia rodzinne, emerytury, zasiłki dla bezrobotnych i inne. Stawki różnią się w zależności od płacy, branży i CBA.
- France employer contribution: This is 25–45% of the employee's gross salary. It includes payments for state-funded healthcare, a basic state pension, and mandatory supplementary pension schemes (retraite complémentaire), unemployment, occupational insurance, family benefits, and disability and death insurance (prévoyance). Employers may also need to contribute towards supplementary schemes such as provident funds, depending on the CBA and employee category.
- France employee contributions: This is 20–23% of the employee's gross salary. Employees must also make general social contributions (contribution sociale généralisée, or CSG) and social debt repayment contributions (contribution au remboursement de la dette sociale, or CRDS). Employers withhold employee CSG and CRDS contributions, in addition to employee social security contributions.
Inne podatki od prowadzenia działalności we Francji
Spółki płacą standardowy podatek dochodowy od osób prawnych w wysokości 25% oraz podatek od wartości dodanej (VAT) w wysokości 20% , chociaż do niektórych towarów i usług mają zastosowanie obniżone stawki VAT.
Elementy administracji płacowej we Francji
- Payment frequency: Salaries are paid monthly. Employers must give each employee a detailed payslip (bulletin de paie) every month.
- A 13miesięczna płaca : While not mandatory, this is often required by a CBA. It’s typically paid at the end of the year.
- Payslip requirements: Payslips must include detailed information such as employer and employee details, job title, applicable CBA reference code, gross salary, a detailed breakdown of all social security and tax deductions, net payable salary, and accrued annual leave.
- Reporting and deadlines: Employers must create a monthly electronic report, called the déclaration sociale nominative (DSN). This report collects payroll data, taxes, and contributions and is submitted to the relevant authorities.
Opcje płacowe dla firm we Francji
Firmy rozszerzające swoją działalność na Francję mają trzy główne opcje zarządzania listą płac:
- Internal payroll: A company with a registered subsidiary in France and a large HR team can manage payroll internally. But this means hiring staff with expertise in French labor and tax law, and it’s usually best suited for large organizations that can invest plenty of time, money, and resources into a dedicated internal team.
- Partner with an EOR: Working with an EOR like G-P lets you manage payroll in France without setting up a local entity. As the France EOR, G-P handles all aspects of payroll and tax so your business is fully compliant.
- Use G-P Contractor™: Although independent contractors aren’t part of payroll, some companies rely on this worker type for specialized projects. With G-P Contractor, you can hire and pay contractors in 190 countries and in your choice of currency, using a digital wallet, bank transfer, or virtual card.
Wynagradzanie niezależnych wykonawców we Francji
Za rejestrację w organach podatkowy oraz w systemie ubezpieczenia społecznego odpowiadają niezależni wykonawcy we Francji. Wystawiają faktury za swoje usługi, składają własne dochodowe zeznania podatkowe i opłacają własne składki ubezpieczenie społeczne. Korzystając z usług niezależnych wykonawców (travailleurs indépendants) we Francji, pamiętaj, że są samozatrudnieni i całkowicie oddzieleni od działu płac pracowników.
Muszą Państwo wykonać prawny "obowiązek zachowania czujności"(obligation de vigilance) w przypadku każdej umowy o świadczenie usług o wartości przekraczającej EUR 5,000 (bez VAT). Przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac należy sprawdzić, czy firma wykonawcy jest zarejestrowana i czy na bieżąco odprowadza podatki i składki na ubezpieczenie społeczne.
Uprawnienia we Francji i warunki zwolnienia z pracy
Wypowiedzenie umowy o pracę we Francji podlega surowym przepisom prawa pracy mającym na celu ochronę pracowników. Pracodawcy muszą mieć ważny powód do zwolnienia z pracy, który może być oparty na względach osobistych (takich jak wyniki lub niewłaściwe postępowanie) lub ekonomicznych.
Pracodawcy muszą przestrzegać formalnego procesu, w tym wstępnego spotkania i pisemnego powiadomienia o zwolnieniu.
Okresy próbne ułatwiają obu stronom zakończenie zatrudnienia. Jednak nawet w okresie próbnym pracodawcy muszą zapewnić minimalne okresy wypowiedzenia, a pracownicy są chronieni przed niesprawiedliwym lub dyskryminującym zwolnieniem.
Okresy wypowiedzenia zależą od stanowiska pracownika, stażu pracy i obowiązującego układu zbiorowego pracy (CBA). Pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony z co najmniej ośmiomiesięcznym stażem pracy otrzymują odprawę, z wyjątkiem przypadków poważnego wykroczenia. Odprawa jest obliczana na podstawie wyższej z następujących wartości
- Średnia miesięczna płaca w ciągu ostatnich 12 miesięcy, lub
- Jedna trzecia płacy z ostatnich trzech miesięcy (w tym premie, proporcjonalnie)
Ustawowa minimalna odprawa wynosi:
- Jedna czwarta miesięcznej płacy za każdy rok pracy przez pierwsze 10 lata.
- Jedna trzecia miesięcznej płacy za każdy rok pracy po 10 latach, chyba że układ zbiorowy przewiduje wyższą kwotę.
Niech G-P zarządza Państwa listą płac we Francji
G-P to #1 formalnie oceniany pracodawca przez wszystkich czołowych analityków branżowych. Zarządzamy całym cyklem życia pracownika, w tym wynagrodzeniami, dla Twoich zespołów w 180+ krajach. Uzyskaj terminową, bezbłędną wypłatę wynagrodzeń dzięki elastycznym opcjom płatności i z łatwością dodawaj premie, prowizje i wyjątki zaledwie kilkoma kliknięciami.
G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodącego ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego oraz platformy płacowe. Zgromadzcie dane personalne w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, gwarantując jednocześnie spójne i dokładne dane w ramach zintegrowanych systemów.
Zamów się na prezentację , aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach zatrudnienia oraz rozwiązaniach pracodawca formalny we Francji.
