Niemcy oferują swoim pracownikom wiele korzyści na mocy licznych przepisów o wynagrodzeniu. Przed ekspansją na Niemcy lub włączeniem spółki zależnej ważne jest, aby zrozumieć, jakie świadczenia są gwarantowane pracownikom i jakie dodatkowe ubezpieczenia możesz zaoferować, aby wyprzedzić konkurencję.
Niemieckie przepisy dotyczące wynagrodzeń
Wynagrodzenie minimalne w Niemczech wynosi EUR 12 za godzinę, jednak w przypadku leasingowanych pracowników mogą obowiązywać inne stawki wynagrodzenia minimalnego. Zwolnienia z wymogów minimalnego wynagrodzenia obejmują stażystów, pracowników poniżej roku życia 18oraz długoterminowych bezrobotnych pracowników przez pierwsze 6 miesiące pracy. Naruszenie niemieckiego prawa dotyczącego wynagrodzeń może skutkować karą grzywny w wysokości EUR 30 000 do EUR 500 000.
Praca w nadgodzinach musi być również zgodna z maksymalną liczbą godzin pracy. Oznacza to, że pracownicy nie mogą pracować dłużej niż 60 godzin tygodniowo, średnio do 48 godzin w danym 6-month okresie. W Niemczech nie ma określonej stawki wynagrodzenia za nadgodziny; każda stawka za nadgodziny jest zwykle uzgodniona w umowie o pracę lub w obowiązującym układzie zbiorowym pracy (CBA).
Świadczenia gwarantowane w Niemczech
Zrozumienie, które świadczenia są gwarantowane przez prawo, a które są uważane za dodatkowe, jest istotną częścią zarządzania świadczeniami w Niemczech. Na przykład niemieckie przepisy dotyczące wynagrodzeń nie określają premii 13th- lub 14. pensji, ale wielu pracodawców decyduje się przyznać premię na koniec roku oprócz wynagrodzenia pracownika.
Pracownicy w Niemczech mają prawo do dni 24 urlopu w roku, jeśli pracują 6 dni w tygodniu. Pracownicy, którzy pracują 5 dni w tygodniu, otrzymują 20 dni urlopu w roku. Chociaż jest to standard ustanowiony przez prawo, większość pracodawców zapewnia pracownikom pełnoetatowym 25-30 dni urlopu wypoczynkowego w roku.
Pracownice w ciąży mają prawo do 6 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego przed porodem, 8 tygodni po porodzie i 12 tygodni dla kobiet wieloletnich i wcześniaków. Rodzice mogą korzystać z urlopu rodzicielskiego do pierwszych 3 lat życia dziecka.
Niemiecki system ubezpieczeń społecznych składa się z wielu oddzielnych elementów, które odprowadzają wszyscy pracodawcy i pracownicy, w tym:
- Ubezpieczenie emerytalne/rentowe
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
- Ubezpieczenie na opiekę pielęgniarską
Ubezpieczenie od wypadków, ubezpieczenie rodzicielskie i ubezpieczenie od niewypłacalności opłaca wyłącznie pracodawca.
Zarządzanie świadczeniami w Niemczech
Jeśli nie będziesz prawidłowo przestrzegać niemieckich przepisów dotyczących wynagrodzeń, grożą Ci surowe grzywny. Opracowanie planu świadczeń dla pracowników wymaga znacznej ilości czasu, pieniędzy i podróży. Jednak współpraca z globalnym pracodawcą formalnym eliminuje stres związany z międzynarodowym zarządzaniem świadczeniami i pomaga zachować zgodność z przepisami.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Zwróć uwagę na liczbę godzin, które codziennie przepracowują Twoi pracownicy. Niemieckie prawo stanowi, że pracownicy nie mogą pracować więcej niż 8 godzin dziennie i 48 godzin tygodniowo. Można je przedłużyć do 10 godzin dziennie, jeśli w ciągu 6 miesięcy lub 24 tygodni całkowity średni czas pracy nie przekracza 8 godzin dziennie. Pracodawcy muszą również płacić pracownikom wynagrodzenie minimalne lub wyższe, aby uniknąć kar.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Niemczech
Kiedy rozwijasz swoją firmę w nowym kraju, musisz dowiedzieć się więcej o typowych świadczeniach na rynku pracy i o tym, co musisz zapewnić zgodnie z prawem. Przy planowaniu świadczeń pracowniczych w Niemczech a przed ustaleniem zabezpieczeń dodatkowych należy uwzględnić takie czynniki jak ubezpieczenie społeczne i urlop wypoczynkowy.
Plany świadczeń pracowniczych w Niemczech
Świadczenia odgrywają najwyższą rolę w zachowywaniu zgodności z przepisami oraz przy rekrutacji i utrzymaniu pracowników. Chociaż w każdym kraju obowiązują przepisy prawa pracy z minimalnymi wymogami dotyczącymi świadczeń, pracownicy oczekują również dodatkowego wsparcia od swoich pracodawców. Opracowany plan świadczeń pokaże pracownikom, jak cenni są oni dla Twojej firmy.
Jeśli chcesz, aby Twoje otwarte stanowiska pracy były konkurencyjne, Twój pakiet świadczeń powinien zawierać dodatkowe zabezpieczenia wykraczające nad wymogi prawne. Opcje dla tych dodatków są bogate i researchu wymaga ustalenie, które z nich będą najlepsze dla Ciebie. Musisz uwzględnić swoje wyjątkowe potrzeby jako firmy i pomyśleć, co jest typowe dla tego rynku pracy.
Ewentualne przepisy uzupełniające:
- Firmowe rowery lub samochody
- Dodatki na siłownię
- Dodatki wakacyjne
- Możliwości pracy zdalnej
- 4-day tygodni(e)
- Opłacony lunch
Projektowanie planów świadczeń pracowniczych w Niemczech
Wyzwaniem związanym z planowaniem świadczeń jest zaspokojenie potrzeb Twoich pracowników bez potrzeby nadwerężania zasobów firmy. Ten 3-step proces może być pomocnym punktem wyjścia.
1. Oceń cele i zasoby firmy.
Na tym etapie skup się na zrozumieniu swoich dochodów z biznesu i na tym, co chcesz uznać za priorytet pod względem wydatków firmy. Znajomość własnych dochodów może pomóc Ci oszacować wydatki na koszty świadczeń, a ustalenie priorytetów – rozdysponować fundusze.
Czy chcesz się skupić na utrzymaniu pracowników, czy na rekrutacji? Czy chcesz poprawić konkurencyjność w swojej branży? Jeśli zdecydujesz się skupić na utrzymaniu pracowników, możesz zdecydować się na bardziej solidne korzyści i mniejszy zespół. Jeśli koncentrujesz się na konkurencji, możesz przydzielić swoje zasoby, aby dopasować je do tych samych korzyści, co inni liderzy branży.
2. Dowiedz się więcej o potrzebach i oczekiwaniach pracowników.
Aby zrozumieć potrzeby pracowników, możesz przeprowadzić ankietę wśród lokalnych pracowników, aby dowiedzieć się, czego oczekują od pracodawcy. Możesz też zbadać świadczenia od innych firm w Twojej branży. Pomoże Ci to zrozumieć, czego kandydat oczekuje od pracodawcy. Mając tę wiedzę, możesz przekonać się, jakie plany świadczeń uatrakcyjnią Twoją ofertę pracy.
3. Stwórz zrównoważony plan świadczeń.
Po ustaleniu celów i zasobów możesz przejść do fazy rozwoju. Na tym etapie najlepszą praktyką będzie zdefiniowanie wymaganych korzyści, a potem rozbudowanie ich w oparciu o dostępny budżet. Znajdź podobieństwa między potrzebami pracowników a wzorcami w branży; zrozumiesz wtedy, które świadczenia uzupełniające mają najwyższy priorytet.
Średni koszt świadczeń
Koszty świadczeń znacznie się różnią w zależności od firmy; oznacza to, że średnia dla szerokiego rynku nie będzie sprawiedliwym oszacowaniem cen. Parę czynników może mieć wpływ na Twoje koszty; są to np. miejsce, branża i wielkość firmy.
Zamiast opierać się na średnich kosztach stwórz budżet właściwy dla dochodów i wydatków Twojej firmy. Jeśli ustalisz odsetek dochodu jako swój budżet, możesz skalować budżet wraz ze wzrostem dochodu.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
Wymagane świadczenia opisane w niemieckim prawie pracy dają pewne wskazówki co do obliczeń. Na przykład składki na ubezpieczenie społeczne powinny być dokonywane w równo podzielonych procentach od pracodawcy i pracownika (z wyjątkiem 3 ubezpieczeń, na które pracodawca sam wpłaca składki).
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Niemczech?
Kraj ten deklaruje, że wszelki dochód z zatrudnienia podlega opodatkowaniu. Ogólnie rzecz biorąc, dochód z zatrudnienia odnosi się do wszystkich form zarobków i aktywów, w tym do świadczeń dodatkowych.
Świadczenia zdrowotne dla pracowników
Zgodnie z krajowym systemem ubezpieczeń społecznych pracownicy są objęci ubezpieczeniem dla większości rodzajów opieki zdrowotnej. Pracownicy z miesięcznym wynagrodzeniem przekraczającym EUR 4,987.50 mają możliwość przejścia na prywatne ubezpieczenie, w którym mogą szybciej uzyskać pomoc medyczną.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o propozycję już dziś.