Niemcy plasują 22 się na liście krajów, w których obowiązują najbardziej przyjazne dla biznesu przepisy. Jednakże rygorystyczne krajowe przepisy dotyczące ochrony pracowników – obejmujące sposób rekrutacji i zatrudniania, , jakie korzyści oferować i jak zachować zgodność – mogą być również trudne w poruszaniu się, jeśli nie jesteś dobrze zaznajomiony z lokalnymi przepisami .
Prawo do pracy
Twoja firma powinna sprawdzić, czy wszyscy kandydaci, których planujesz zatrudnić, są legalnie dopuszczeni do pracy w Niemczech. Ponieważ Niemcy są członkiem Unii Europejskiej (UE), obywatele większości krajów członkowskich będą mogli bez problemów tam pracować. Nie wahaj się jednak sprawdzić, czy spełniasz kryteria kwalifikacyjne. Pracodawcy mogą ponieść konsekwencje prawne, jeśli zatrudnią pracowników, którzy nie posiadają wiz lub pozwoleń potrzebnych do pracy w Niemczech.
Przepisy przeciwdziałające dyskryminacji w Niemczech
Zgodnie z Ogólną ustawą o równym traktowaniu, znaną w Niemczech jako Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), pracodawcom w Niemczech wyraźnie zabrania się dyskryminowania kandydatów do pracy ze względu na:
- Rasa lub pochodzenie etniczne
- Płeć
- Orientacja seksualna
- Wiek
- Niepełnosprawność
- Religia lub przekonania
Twoja firma będzie podlegać AGG od momentu rozpoczęcia rekrutacji w Niemczech. Zgodnie z tą ustawą czynność tak prosta jak zamieszczenie ogłoszenia o pracę, w którym poszukuje się pracownika do „młodego, dynamicznego zespołu”, może zostać zinterpretowane jako dyskryminacja ze względu na wiek. Aby uniknąć nieporozumień, wyklucz deskryptory w swoich ofertach pracy, chyba że są to jasno sprecyzowane wymagania dla danego stanowiska.
W trakcie rekrutacji należy unikać zadawania pytań, które zmuszałyby kandydatów do ujawnienia ich statusu w którejkolwiek z kategorii chronionych ustawą AGG. Kandydaci nie muszą odpowiadać na żadne pytania związane z kryteriami chronionymi przez prawo, takie jak zapytania dotyczące:
- Ciąża i planowanie rodziny
- Przynależność polityczna
- Niepełnosprawność
- Wiara religijna
- Orientacja seksualna
- Udział w związkach zawodowych
Jak zatrudniać pracowników w Niemczech?
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej zadawaj wyłącznie takie pytania, które są faktycznie uzasadnione i nie naruszaj prawa kandydata do prywatności. Wiele niemieckich firm prosi o referencje, które zawierają historię zatrudnienia kandydata, jego opis, lata zatrudnienia i inne informacje.
Gdy wielu pracodawców w Niemczech zostało poproszonych o referencje, korzysta z systemu ocen, aby ocenić wyniki byłych pracowników. Słowo „przeciętna” w odniesieniu do referencji kandydata zazwyczaj oznacza, że dana osoba nie była zadowalającym pracownikiem, podczas gdy słowo „dobry” oznacza przeciętnego pracownika, a słowo „świetny” oznacza wybitnego pracownika.
Najlepiej wynegocjować przejrzyste warunki w umowie o pracę zaraz po rozpoczęciu procesu zatrudniania. Pracodawcy są prawnie zobowiązani do sporządzenia umowy o pracę, która jest zgodna z lokalnymi przepisami i zawiera informacje o wynagrodzeniu, świadczeniach i wymogach rozwiązania umowy.
Od 1 sierpnia 2022pracodawcy są również zobowiązani do wydania pracownikowi pisemnego dokumentu zawierającego podstawowe warunki zatrudnienia w ciągu 1 miesiąca od daty rozpoczęcia pracy. Dokument ten musi obejmować szczegóły zatrudnienia, w tym godziny pracy, uprawnienia emerytalne, procedury rozwiązania stosunku pracy i harmonogram płatności, a także musi zostać podpisany przez pracownika. Nieprzestrzeganie przepisów podlega karze grzywny w wysokości do EUR 2000 za każde naruszenie.
Niemieckie prawo pracy
Zatrudniając pracowników w Niemczech, ważne jest, aby być na bieżąco ze wszystkimi przepisami prawa pracy. Pracownicy nie mogą pracować więcej niż 8 godzin dziennie. Czas pracy można wydłużyć do maksymalnie 10 godzin, jeśli średni dzienny czas pracy nie przekracza 8 godzin w ciągu 6 miesięcy. Typowa średnia tygodni roboczych między 35-40 godzinami. Praca w niedziele i święta jest ograniczona, ale istnieją wyjątki.
Płaca minimalna w Niemczech od 1 października 2022 wynosi 12 EUR za godzinę, jednakże w przypadku pracowników najemnych mogą obowiązywać inne stawki płacy minimalnej.
W ramach zachowywania zgodności z przepisami prawa pracy w Niemczech pracownicy mogą (jeśli chcą) wstąpić do związku zawodowego, rady pracowniczej lub układu zbiorowego. Za pośrednictwem tych organizacji pracownicy mogą przedyskutować kwestie związane z decyzjami na temat samej pracy, czasu pracy i wynagrodzeń.
Niemiecki kodeks cywilny, kodeks przemysłowy i inne układy zbiorowe (CBA) również regulują płatności i wynagrodzenia. Pracownicy i osoby trzecie muszą być opłacani za pośrednictwem niemieckiego protokołu File Transfer and Access Management (FTAM). Pracodawca musi zatwierdzić daną listę płac, aby bank mógł zwolnić pracownikom wypłaty , podczas gdy firma wstrzymuje inne składki, takie jak składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Wdrażanie pracowników w Niemczech
Przed zatrudnieniem pracowników w Niemczech należy założyć spółkę zależną w kraju. Przetwarzanie informacji rejestracyjnych Twojej firmy może potrwać 6 kilka tygodni, a cała konfiguracja może potrwać wiele miesięcy, zanim zostaniesz oficjalnie włączony do programu. W tym czasie niektórzy pracodawcy tracą cennych, utalentowanych pracowników, których nie stać na oczekiwanie na pracę.
Za każdym razem, gdy wdrażasz nowego pracownika, upewnij się, że masz wszystkie dokumenty niezbędne do utworzenia listy płac i spełnienia wszystkich niemieckich wymogów dotyczących zgodności z przepisami prawa pracy. Przyda się również przesłać pracownikom ogólne informacje na temat procesu wdrożenia do firmy. Przejrzyj zasady, takie jak kodeks postępowania firmy, czasy przerw i zasady ubioru (jeśli dotyczy).
Rozwój globalny dzięki G-P .
G-P nigdy nie zapomina, że za każdym zatrudnieniem jest człowiek. Dlatego też wspieramy nasz w pełni konfigurowalny pakiet globalnych produktów związanych z zatrudnieniem, współpracując z naszym solidnym zespołem ekspertów ds. kadr i prawa, abyśmy mogli pozostać po Twojej stronie, gotowi Ci pomóc w budowaniu globalnych zespołów. Dzięki numer 1 Global Growth Platform™ masz narzędzia i usługi rekrutacyjne, których potrzebujesz, aby znaleźć idealne dopasowanie umowy na pełny etat.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, gdziekolwiek.