Otwarcie filii może być długim i skomplikowanym procesem. W Niemczech obowiązują złożone przepisy korporacyjne, a także inne dodatkowe wymogi, które wydłużają czas potrzebny na otwarcie podmiotu zależnego, a pominięcie może prowadzić do nałożenia kar lub zamknięcia firmy, jeśli nie zostanie ona prawidłowo przyjęta.
Jak otworzyć podmiot zależny w Niemczech?
Proces zakładania spółki zależnej w Niemczech obejmuje przeprowadzenie wszystkich obowiązujących rejestracji w niemieckim rejestrze handlowym, a także w programach podatkowych i ubezpieczeń społecznych. Ponadto musisz ubiegać się o numer pracodawcy, zanim będziesz mógł zatrudnić pracowników i zarejestrować ich na ubezpieczenie zdrowotne.
Pełne przetwarzanie tych informacji może potrwać 6 do 12 tygodni. W tym czasie należy założyć konta bankowe w Niemczech. Zarząd spółki macierzystej powinien również przyjąć uchwałę wyjaśniającą decyzję o utworzeniu podmiotu zależnego. Wymagana dokumentacja może wymagać oficjalnego poświadczenia notarialnego przed złożeniem jej w niemieckim rejestrze handlowym.
Niemieckie przepisy dotyczące podmiotów zależnych
Zgodnie z lokalnymi przepisami spółka zależna zazwyczaj działa jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która posiada własny kapitał zakładowy, strukturę zarządzania i system księgowy oddzielnie od spółki macierzystej. Możesz jednak również otworzyć oddział swojej spółki macierzystej w Niemczech i nadal używać nazwy spółki macierzystej do prowadzenia wszystkich operacji.
Ważne jest, aby być na bieżąco ze wszystkimi wymogami księgowymi spółki zależnej. Niemieckie przepisy dotyczące podmiotów zależnych stanowią, że musisz zarejestrować się w lokalnym urzędzie skarbowym online za pośrednictwem systemu zarządzania formularzami Federal German Fiscal Authority (FMS). Urząd skarbowy określi kwotę, którą musisz zapłacić, na podstawie kwoty zysku zadeklarowanej w formularzach rejestracyjnych. Twoje zeznania podatkowe są następnie należne 31 maj w następnym roku.
Korzyści z założenia filii w Niemczech
Rozwijając swoją działalność w Niemczech, masz kilka możliwości — najczęściej zakładasz oddział lub podmiot zależny. Jednostka zależna ma kilka zauważalnych korzyści dla oddziału, w tym:
- Działaj jako lokalna firma: W przeciwieństwie do oddziału — który nie jest niemiecką firmą — podmiot zależny jest traktowany jako lokalna firma. Ta lokalna operacja daje Ci dostęp do większej liczby możliwości handlowych i może pomóc Ci ustanowić markę pracodawcy w społeczności i zwiększyć Twoją atrakcyjność dla utalentowanych kandydatów.
- Pełna niezależność od spółki-matki: Twoja spółka zależna będzie działać niezależnie od spółki-matki. Może wykonywać dodatkowe lub odrębne działania biznesowe w oparciu o lokalne potrzeby i kulturę. Nazwa Twojej firmy w Niemczech może również różnić się od nazwy firmy macierzystej.
- Takie same zasady opodatkowania jak inne spółki z siedzibą w Niemczech: Niemieckie przepisy zależne mogą faworyzować utworzenie spółki zależnej zamiast filii, zwłaszcza w zakresie podatków. Chociaż oddziały są opodatkowane zgodnie z lokalnymi przepisami i mogą podlegać traktatowi o podwójnym opodatkowaniu, podmiot zależny działa zgodnie z tymi samymi zasadami podatkowymi, co wszystkie inne firmy rezydentów Niemiec.
Inne ważne kwestie
Prawdopodobnie poświęcisz znaczną ilość czasu, pieniędzy, wiadomości e-mail i innych zasobów na założenie filii w Niemczech. Proces ten może trwać miesiące od początku do końca i będzie wymagał podróży tam i z powrotem między Niemcami a krajem ojczystym. Będziesz także potrzebować rozległej wiedzy na temat niemieckiego prawa pomocniczego, praktyk w zakresie zatrudnienia i gwarantowanych świadczeń . Bez tej wiedzy narażasz się na grzywny z tytułu niezapewnienia zgodności.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Pokonaj konkurencję i wejdź na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy, dzięki G-P . Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w regionie z naszą najlepszą Global Growth Platform™, aby pomóc Ci w legalnym zatrudnianiu w ponad 180 krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub filii.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić proces globalnego wzrostu.