Budowa zespołu w Irlandii otwiera drzwi do możliwości w UE. Tradycyjnie musisz założyć legalną obecność i założyć irlandzką spółkę zależną , aby bezpośrednio zatrudniać pracowników. Ustanowienie podmiotu zależnego oznacza zarządzanie procesami prawnymi i administracyjnymi, które mogą wymagać czasu i spowolnić Twoje plany.

Ale G-P oferuje alternatywę. Zamiast korzystać z tradycyjnej drogi dla filii w Irlandii, możemy przyspieszyć Twoje zgłoszenie – nie są wymagane żadne nowe podmioty – dzięki czemu możesz rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.

Jak otworzyć filię w Irlandii

 Najczęstszym sposobem założenia spółki zależnej w Irlandii jest za pośrednictwem spółki prywatnej z ograniczoną akcjami, znanej jako LTD.

Jest to powszechny wybór dla globalnych firm, ponieważ spółka macierzysta jest odpowiedzialna tylko za spłatę wszelkich niezapłaconych kwot na jej akcjach, a nie za inne długi spółki. Ustawa o spółkach nr 2014 określa większość wymogów prawnych dla LTD.  

Kroki w celu założenia podmiotu zależnego w Irlandii

  1. Wybierz nazwę firmy: Nazwa firmy musi być unikalna i nie może wprowadzać w błąd. Musi również zostać zatwierdzone przez Urząd Rejestracji Spółek (CRO).

  2. Wybierz reżysera: Musisz wyznaczyć przynajmniej jednego reżysera. Co najmniej jeden dyrektor musi być rezydentem państwa członkowskiego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przeciwnym razie potrzebujesz obligacji Sekcji 137 o wartości 25000 EUR, która jest ważna przez co najmniej dwa lata. Wszyscy dyrektorzy muszą podać osobisty numer służb publicznych (PPSN) lub zweryfikowany numer identyfikacyjny (VIN) w celu rejestracji CRO.

  3. Wyznacz sekretarza spółki: Spółka z jednym dyrektorem musi wyznaczyć oddzielnego sekretarza spółki.

  4. Uzyskaj fizyczny adres biura: jednostka zależna musi mieć fizyczny adres siedziby w Irlandii.

  5. Emituj co najmniej jedną akcję: LTD nie ma minimalnej kwoty kapitału zakładowego, ale obowiązkowe jest, aby co najmniej jedna akcja została wydana w momencie włączenia.

  6. Stworzenie spółki i złożenie wniosku do CRO: Statut spółki określa zasady spółki. Wszystkie dokumenty są zazwyczaj składane elektronicznie za pośrednictwem internetowego środowiska rejestracji firm CRO (CORE).

  7. Uzyskaj certyfikat założycielski: Po zatwierdzeniu wniosku i uiszczeniu opłaty CRO wystawi świadectwo założycielskie. Oficjalnie czyni to podmiot zależny podmiotem prawnym i trwa 5–10 dni roboczych.

Po włączeniu musisz również:

  • Uzyskaj pieczęć firmową: każda firma musi mieć oficjalną pieczęć używaną do wytłaczania dokumentów. 

  • Zarejestruj się w Irish Revenue dla podatku dochodowego od osób prawnych, VAT i pracodawcy (PAYE / PRSI). 

  • Zarejestruj własność faktyczną: Prześlij dane beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (RBO). W Irlandii jest to zazwyczaj ktoś, kto posiada lub kontroluje ponad 25% akcji spółki lub praw głosu, lub kto ma znaczną kontrolę nad spółką.

  • Otwarcie konta bankowego: Otwarcie konta bankowego firmy może potrwać od kilku dni do kilku tygodni.

Przepisy i wymogi dotyczące spółek zależnych w Irlandii

Ustawa o spółkach 2014 ustanawia kilka wymagań dla LTD, takich jak:

  • Roczna deklaracja: Przedsiębiorstwa muszą składać do CRO roczne zeznanie, w tym sprawozdania finansowe, w określonym terminie każdego roku. Niedotrzymanie tego terminu może prowadzić do nałożenia kar, a nawet wyrejestrowania. 

  • Podatki: Irlandia ma standardową stawkę podatku od osób prawnych w wysokości 12.5%. Wprowadził jednak zasady „drugiego filaru” Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD). Obecnie międzynarodowe korporacje o rocznych przychodach przekraczających 750 mln EUR płacą minimalny efektywny podatek w wysokości 15%.

  • Role dyrektora i sekretarza: prawo irlandzkie określa obowiązki dyrektorów i sekretarza spółki. Mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności, jeśli nie wywiążą się z tych obowiązków.

Zalety irlandzkich spółek zależnych

  • Ograniczona odpowiedzialność: Organizacja macierzysta jest chroniona przed wszelkimi długami lub działaniami prawnymi skierowanymi przeciwko podmiotowi w Irlandii.

  • Spółka zależna ma własną strukturę zarządzania: Pozwala ona dostosować się do lokalnej kultury biznesowej i warunków rynkowych. 

  • Dostęp do rynku UE: Irlandzka spółka zależna zapewnia dostęp do rynku UE, ułatwiając handel z innymi krajami.

  • Lokalny podmiot może poprawić reputację i wiarygodność Twojej firmy wśród klientów, dostawców i partnerów w Irlandii i w całej Europie.

Wady irlandzkich spółek zależnych

Ustanowienie podmiotu zależnego w Irlandii ma wyraźne zalety, ale proces ten wiąże się z wyzwaniami, które mogą opóźnić wejście na rynek i spowodować wysokie koszty:

  • Czasochłonna konfiguracja: Rejestracja obejmuje wiele kroków prawnych i administracyjnych, w tym zatwierdzanie nazwisk, nominacje dyrektorów, sporządzanie konstytucji i składanie wniosków do CRO. Przetwarzanie może trwać kilka tygodni lub dłużej, szczególnie w okresach szczytu.

  • Wysokie koszty początkowe i bieżące: Istnieją opłaty prawne i założenie, a jeśli nie wyznaczono dyrektora rezydującego w EOG, obowiązkowa jest obligacja o wartości 25000 EUR Sekcji 137 . Bieżące koszty obejmują księgowość, coroczne audyty (chyba że są zwolnione), zeznania podatkowe i administracyjne koszty ogólne.

  • Ciągła zgodność i odpowiedzialność: Firmy muszą przestrzegać ustawy o spółkach nr 2014, składania rocznych deklaracji podatkowych oraz, jeśli wchodzą w zakres OECD, zasad dotyczących minimalnego podatku w filarze drugim. Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować znacznymi grzywnami i pociągnięciem dyrektorów do odpowiedzialności osobistej.

  • Obciążenia administracyjne: Zarządzanie listą płac, świadczeniami, PAYE/PRSI i zgodnością z przepisami wymaga dedykowanych lokalnych zasobów lub outsourcingu, co może przejąć koncentrację na podstawowej działalności.

  • Opóźnienia bankowe: Otwarcie firmowego konta bankowego jest niezbędnym krokiem i często trwa od kilku dni do kilku tygodni ze względu na kontrole dokumentacji i zgodności, które mogą opóźnić gotowość operacyjną.

Alternatywa dla zakładania filii w Irlandii

Istnieje łatwiejsza alternatywa. G-P umożliwia zatrudnianie utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji związanych z koniecznością założenia filii w Irlandii. 

Korzyści wynikające ze skorzystania z usług pracodawcy formalnego (EOR) w Irlandii to:

  • Zapewnienie zgodności: Pracodawca formalny zajmuje się zgodnością z przepisami dotyczącymi pracy, podatków, płac i przepisów firmy. Zmniejsza to ryzyko i potencjalne kary.

  • Prostota administracyjna: Pracodawca formalny zarządza wszystkimi funkcjami administracyjnymi, w tym listą płac, administracją świadczeniami, obowiązkowymi składkami i sprawozdawczością podatkową. Pracodawca formalny dba o te obowiązki, dzięki czemu możesz skupić się na swojej działalności.

  • Efektywność kosztowa: Korzystając z usług pracodawcy formalnego, unikasz znacznych kosztów początkowych i bieżących związanych z założeniem i prowadzeniem filii, w tym kosztów prawnych, księgowości, lokalnego zarządzania i kosztów administracyjnych. 

  • Szybsze wejście na rynek: Pracodawca formalny umożliwia natychmiastowe wdrożenie utalentowanych pracowników, bez długiego procesu zakładania podmiotu prawnego. Ustanowienie podmiotu zależnego może zająć miesiące ze względu na wymogi regulacyjne, bankowe i administracyjne.

  • Elastyczność: umowę z pracodawcą formalnym łatwiej można zwiększyć lub zmniejszyć w porównaniu z likwidacją podmiotu zależnego.

  • Ograniczanie ryzyka: Pracodawca formalny zarządza ryzykiem prawnym związanym z zatrudnieniem, takim jakklasyfikacjapracownika, zapewniając dodatkową warstwę ochrony.

Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca Twojego zespołu w Irlandii, a Ty zachowujesz pełną kontrolę nad jego codziennym zarządzaniem. W ten sposób możesz wykorzystać strategiczne zalety Irlandii, bez złożoności i czasochłonności związanej z założeniem własnej filii.

Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty

Założenie spółki zależnej lub podmiotu prawnego w Irlandii jest kosztowne i czasochłonne. G-P Pracodawca formalny pozwala na zatrudnianie utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji ze strony podmiotu zależnego.

Poproś o ofertę już  dziś , aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniach pracodawcy formalnego.