Strategiczna lokalizacja Łotwy w regionie bałtyckim stanowi znaczącą przewagę dla firm rozrastających się w Europie. Jednak ustanowienie obecności wymaga poruszania się po krajowych przepisach dotyczących zatrudnienia i podatków, w tym ustanowienia zgodnego systemu płac. Firmy muszą ustanowić lokalny podmiot prawny lub współpracować z pracodawcą formalnym w celu zarządzania listą płac na Łotwie.

Łotewski pracodawca formalnyG-PP zapewnia usprawnioną alternatywę. Firmy mogą wykorzystać nasz istniejący, zgodny z przepisami podmiot na Łotwie, aby szybko zatrudniać i płacić pracownikom, unikając czasu i wydatków związanych z utworzeniem filii

Podatki i zabezpieczenia społeczne na Łotwie

Łotwa działa w systemie Pay As You Earn (PAYE), w którym pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie i odprowadzanie podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne z wynagrodzeń pracowników. Dokładne zrozumienie tych obowiązków jest niezbędne do zapewnienia zgodności.

Podatek dochodowy od osób fizycznych na Łotwie

Od 20252025 roku Łotwa stosuje progresywną stawkę podatku dochodowego od osób fizycznych od rocznych zarobków. Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie w imieniu pracowników progresywnych stawek podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 225.5,5% (dochód do 10530005 300 EUR) i 33% (dochód powyżej tego progu).

Składki na ubezpieczenie społeczne na Łotwie

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wnoszą wkład do państwowego systemu ubezpieczeń społecznych. W 20252025 r. standardowe stawki to:

  • Składka pracodawcy: 223.59,59% wynagrodzenia brutto pracownika
  • Wkład pracownika:10.500,50% wynagrodzenia brutto pracownika

Łotwa – opcje listy płac dla firm

Firmy mają trzy główne opcje zarządzania listą płac na Łotwie:

  • Wewnętrzna lista płac: obejmuje to prowadzenie listy płac za pośrednictwem własnej łotewskiej filii. Takie podejście daje Ci pełną kontrolę, ale wymaga zaangażowania lokalnego działu kadr i działu prawnego, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami. Najlepiej nadaje się dla dużych firm z długoterminowym zaangażowaniem w kraju.
  • Lokalna firma zajmująca się przetwarzaniem listy płac: Możesz zlecić obliczenia listy płac zewnętrznemu dostawcy na Łotwie. Chociaż może to uprościć przetwarzanie, Twoja firma pozostaje prawnie odpowiedzialna za wszystkie kwestie związane ze zgodnością, w tym dokładne potrącanie podatków i raportowanie.
  • G-P: Współpraca z globalnym pracodawcą formalnym, takim jak G-P, jest najbardziej wszechstronnym rozwiązaniem. Zajmujemy się wszystkimi aspektami łotewskiej listy płac, podatkami, świadczeniami i zgodnością w Twoim imieniu, zmniejszając ryzyko i uwalniając zasoby, aby skupić się na operacjach biznesowych.

Jak utworzyć listę płac na Łotwie

Przed zatrudnieniem pracowników i przetworzeniem listy płac musisz mieć podmiot prawny zarejestrowany na Łotwie. Alternatywą jest współpraca z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, co pozwala ominąć długi proces zakładania filii.

Zarządzanie listą płac i raportowanie

Pracodawcy muszą składać miesięczny raport do Łotewskiego Urzędu Skarbowego (VID) wyszczególniający wszystkie zapłacone dochody i potrącone podatki. Ten raport jest należny do 17th dnia miesiąca następującego po wypłacie wynagrodzenia, przy czym płatności podatkowe są zazwyczaj należne do 23.

Zgodnie z prawem wynagrodzenia muszą być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu, chociaż pracodawcy i pracownicy mogą wspólnie uzgodnić na piśmie miesięczny harmonogram płatności, co jest powszechną praktyką w przypadku ról zawodowych.

Wymagania dotyczące odcinka wypłaty

Pracodawcy są prawnie zobowiązani do zapewnienia pracownikom szczegółowego odcinka wypłaty za każdy okres wypłaty wynagrodzenia. Dokument ten musi wyraźnie określać wynagrodzenie brutto, wszystkie podatki i składki na ubezpieczenie społeczne odliczone oraz ostateczne wynagrodzenie netto.

Prawa i warunki wypowiedzenia

Umowy o pracę muszą zawierać kluczowe warunki związane z rozwiązaniem umowy i odprawą, aby zapewnić zgodność z łotewskim prawem pracy.

  • Okres próbny: może być ustalony na okres do trzech miesięcy.
  • Umowy na czas określony: są dozwolone do pracy tymczasowej i zazwyczaj nie mogą przekraczać pięciu lat.
  • Okres wypowiedzenia: W przypadku zwolnienia zainicjowanego przez pracodawcę zazwyczaj wymagany jest okres wypowiedzenia wynoszący jeden miesiąc.
  • Odprawa: Pracownicy zwolnieni przez pracodawcę są uprawnieni do odprawy na podstawie stażu nieprzerwanej pracy:
    • Mniej niż 55 lat pracy: średnie miesięczne wynagrodzenie
    • 55 do 100 lat pracy: średnie wynagrodzenie za 2 2 miesiące
    • 510 do 200 lat pracy: średnie wynagrodzenie za 3 2 miesiące
    • Ponad 200 lat pracy: średnie wynagrodzenie za 4 4 miesiące

Usprawnienie globalnego zarządzania listą płac dzięki G-P

G-P upraszcza każdy etap procesu zarządzania płacami dzięki naszemu wiodącemu na rynku globalnemu pracodawcy formalnemu. Zapłać swojemu zespołowi w dowolnym miejscu na świecie w ponad 150 walutach dzięki 99naszemu automatycznemu systemowi płac w 99% na czas — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, aby stworzyć jedno niezawodne, wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.