Polska oferuje dostęp do wykwalifikowanego, konkurencyjnego cenowo personelu w jednej z najszybciej rozwijających się gospodarek Europy. Jednocześnie przepisy prawa pracy i wymogi regulacyjne oznaczają, że muszą Państwo starannie planować, aby zachować zgodność z przepisami.
Pomóc może polski pracodawca (pracodawca formalny), taki jak G-P . Zarządzamy wszystkim, od wygenerowania umowy po odprawę i wyjście z miejsca pracy. Dzięki G-P będziesz mieć dedykowanego ZESPÓŁA z lokalną wiedzą, wspierającego każdą organizację zatrudniającą. Dzięki temu możesz założyć swój ZESPÓŁ w Polsce, bez konieczności zakładania lokalnej jednostki i martwienia się o formalności.
Uproszczone zatrudnianie w Polsce z zarejestrowanym pracodawcą
Pracodawcy w Polsce przestrzegają kodeksu pracy i kilku dyrektyw Unii Europejskiej (UE), które zawierają surowe wymogi dotyczące zatrudnienia.
Polska jest członkiem UE, ale nie należy do Unii Walutowej UE. Lokalną walutą jest złoty polski (PLN), a nie euro (EUR), co ma wpływ na umowy i odszkodowania.
Korzystanie z usług pracodawcy Record Poland zapewnia Państwu zgodność z lokalnymi i unijnymi przepisami bez konieczności samodzielnego zarządzania nimi.
Pracodawca formalny proces zatrudniania w Polsce
- Nawiąż współpracę ze światowym ekspertem ds. zatrudnienia. Wybierz firmę z Polski formalnie z dogłębną, lokalną wiedzą, ponieważ przeprowadzi Cię przez lokalne środowisko prawne.
- Znajdź swojego idealnego kandydata. Znajdują Państwo najlepsze talenty odpowiadające Państwa potrzebom, a pracodawca formalny zajmuje się resztą procesu zatrudnienia.
- Generate a zgodność z przepisami umowa o pracę. Twój pracodawca formalnie sporządza lokalnie zgodność z przepisami, która uwzględnia wszystkie obowiązkowe warunki polskiego prawa pracy, w tym płacę, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.
- Wprowadź i zarządzaj swoim ZESPÓŁ. Pracodawca formalnie zarządza wszystkimi aspektami cyklu życia zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację pracownika w państwowej Zakład ubezpieczeń społecznych, ZUS, przetwarzanie płac oraz administrowanie świadczeniami.
Proszę zobaczyć, jak działa pracodawca formalny
Umowy o pracę w Polsce
Umowy o pracę muszą być sporządzone w formie pisemnej i podpisane przed lub w pierwszym dniu pracy członka zespołu.
W umowach o pracę wynagrodzenie musi być określone w złotych polskich i sporządzone w języku polskim, jeżeli pracownik mieszka i pracuje w Polsce. Jeśli pracownik poprosi o wersję dwujęzyczną, możesz ją sporządzić. W takim przypadku należy poinformować pracownika, że wersja polska jest wersją prawnie wiążącą.
Standardowa umowa o pracę obejmuje:
- Dane pracodawcy i pracownika
- Rodzaj umowy
- Data wykonania
- Warunki pracy, w tym obowiązki służbowe, miejsce pracy, godziny pracy, data rozpoczęcia i wynagrodzenie
Główne rodzaje umów o pracę to:
- O stałym okresie obowiązywania, które są ważne do 33 miesięcy i odnawialne do trzech razy
- Nieokreślone (otwarte), które oferują najwięcej ochrony pracowników
W Polsce okres próbny ustala się na początku zatrudnienia, aby sprawdzić, czy pracodawca i pracownik dobrze do siebie pasują. Oferując umowę próbną, pracodawca musi określić, jaki rodzaj umowy zostanie zawarty w przypadku kontynuacji stosunku pracy. Jeżeli jest to umowa na czas określony, pracodawca musi także określić przewidywany czas jej trwania. Po zakończeniu okresu próbnego podpisywana jest nowa umowa, zwana "kontraktem następnym".
Długość okresu próbnego zależy od rodzaju kolejnej umowy:
- Jeden miesiąc na nową umowę na czas określony krótszą niż sześć miesięcy
- Dwa miesiące na nową umowę na czas określony między 6–12 miesiącami
- Trzy miesiące w przypadku wszystkich pozostałych przypadków, w tym umów na czas nieokreślony
Nie muszą Państwo być ekspertami w zakresie polskiego prawa umów, aby Organizować zatrudnienie w Polsce. Pracodawca formalny Polska sporządza dla Państwa umowy zgodne z polskim kodeksem pracy i dyrektywami UE.
Uprawnienia urlopowe w Polsce
Godziny pracy w Polsce
Czas pracy nie może przekraczać ośmiu godzin dziennie lub średnio 40 godzin w ciągu pięciu dni. Praca ponad te limity jest pracą w godzinach nadliczbowych. Pracownicy nie mogą przepracować więcej niż 150 godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym. Układ zbiorowy lub umowa może przedłużyć ten okres, ale pracownicy nie mogą pracować więcej niż 48 godzin tygodniowo.
Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w zwykłe dni robocze wynosi 50% więcej niż płaca brutto pracownika. Za nadgodziny i pracę w nocy, w niedziele lub w święta przysługuje wynagrodzenie 100% wyższe niż płaca lub czas wolny.
Święta państwowe w Polsce
Pracownicy mieszkający w Polsce mają 14 płatne dni wolne od pracy:
- Nowy Rok
- Epifania
- Niedziela Wielkanocna
- Poniedziałek Wielkanocny
- Święto Pracy
- Dzień Konstytucji
- Niedziela Zesłania Ducha Świętego (Zielone Świątki)
- Boże Ciało
- Dzień Wniebowzięcia Maryi
- Dzień Wszystkich Świętych
- Dzień Niepodległości
- Wigilia Bożego Narodzenia
- Dzień Bożego Narodzenia
- Drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia
Jeśli święto państwowe przypada w sobotę lub dzień wolny od pracy, pracodawcy muszą zapewnić alternatywny dzień wolny.
Dni urlopu w Polsce
Roczny urlop płatny opiera się na stażu pracy pracownika, w tym wszystkich poprzednich zatrudnieniach i wykształceniu:
- Pracownicy z mniej niż 10 latami stażu dostają 20 dni
- Pracownicy z 10 lub więcej latami stażu dostają 26 dni
Roczny urlop płatny obejmuje cztery dni „na żądanie”, które można wykorzystać w krótkim terminie.
Jeśli urlop nie zostanie wykorzystany w danym roku kalendarzowym, pracodawcy muszą upewnić się, że zostanie on przyznany do września 30 następnego roku. Pracownicy mogą ubiegać się o niewykorzystany urlop przez trzy lata po wrześniowym terminie 30. Pracodawcy będą musieli zmierzyć się z karą Kary, jeśli nie udzielą urlopu w tym terminie.
Inne rodzaje urlopów obejmują:
- Urlop opiekuńczy: Pięć dni bezpłatnego urlopu w roku przeznaczonego na opiekę osobistą lub wspieranie członka rodziny bądź domownika z poważnym schorzeniem.
- Urlop z powodu siły wyższej: dwa dni lub 16 godzin w roku w przypadku pilnych spraw rodzinnych. W trakcie tego urlopu pracownicy otrzymują 50% swojego wynagrodzenia zasadniczego.
CBA może mieć wpływ na pracownika odpoczywającego na urlopie, jeśli taki istnieje.
płatne urlopy chorobowe,
Pracownicy zazwyczaj otrzymują 80% płaca, gdy mają zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że nie mogą pracować. To wsparcie dochodu jest wypłacane przez pracodawcę lub ZUS, w zależności od tego, jak długo pracownik jest chory.
Dni wolne od pracy | Świadczenie wypłacane przez | |
|---|---|---|
Pracownik pod 50 | Dni 1-33 | pracodawca |
Dni 33–182* | ZUS | |
Pracownik nad 50 | Dni 1-14 | pracodawca |
Dni 14–182* | ZUS |
*Wydłuża się do 270 dni, jeżeli pracownik nie może pracować z powodu gruźlicy lub ciąży.
Pracodawcy muszą prowadzić dokładną dokumentację i składać dokumenty na czas, aby uniknąć Kary.
Macierzyństwo, ojcostwo i urlop rodzicielski
Polska zapewnia szeroki, finansowany przez ZUS zasiłek macierzyński, ojcowski i urlop rodzicielski.
Wszyscy pracownicy, niezależnie od rodzaju umowy lub stażu pracy, mają prawo do 20 tygodni urlopu macierzyńskiego z tytułu urodzenia dziecka. Do sześciu tygodni przed spodziewanym terminem porodu, a 14 tygodni po porodzie. Pracownicy są chronieni przed zwolnieniem podczas urlopu macierzyńskiego. Po powrocie do pracy muszą powrócić na poprzednie lub podobne stanowisko.
Ojcom przysługuje dwutygodniowy urlop ojcowski, który może być wykorzystany jednorazowo lub w dwóch jednotygodniowych okresach.
Oprócz urlopu macierzyńskiego i ojcowskiego rodzice po urodzeniu lub przysposobieniu dziecka otrzymują 41 tygodni urlopu rodzicielskiego. Każdy rodzic musi wziąć dziewięć tygodni urlopu, a pozostałe 23 tygodni można podzielić między nich.
W jaki sposób zarejestrowany pracodawca pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi w Polsce?
Nie musisz zarządzać czasem pracy i urlopami pracowników zgodnie z polskim prawem. Polski pracodawca formalny załatwi to za Ciebie. EOR-y radzą sobie również ze złożonością urlopów rodzicielskich i wymogami ZUS.
Ubezpieczenie zdrowotne w Polsce
Pracodawca zgłasza pracownika do ZUS-u w ciągu siedmiu dni od dnia podjęcia pracy.
Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) administruje publicznym systemem ubezpieczeń zdrowotnych, który zapewnia pracownikom i uprawnionym członkom ich rodzin dostęp do szeregu usług. Pracodawca pobiera 9% wynagrodzenia brutto pracownika i odprowadza je do ZUS-u.
Pracodawcy muszą zorganizować i opłacić badania medycyny pracy, w tym badania lekarskie przed zatrudnieniem, badania okresowe i badania lekarskie po powrocie do pracy. Jest to świadczenie odrębne od ogólnego ubezpieczenia zdrowotnego i nie podlega opodatkowaniu.
Jeżeli pracodawca oferuje prywatne ubezpieczenie zdrowotne, jest ono zazwyczaj traktowane jako podlegające opodatkowaniu świadczenie dla pracownika.
Świadczenia dodatkowe i premie w Polsce
Wspólne świadczenia dodatkowe
Wielu pracodawców oferuje dodatkowe świadczenia w celu przyciągnięcia i zatrzymania pracowników Utalentowanych, w tym:
- Prywatne ubezpieczenie medyczne: Dostęp do prywatnych usług opieki zdrowotnej poza systemem publicznym
- Grupowe ubezpieczenie na życie: Dodatkowe ubezpieczenie na życie
- Karty Multisport lub Fitness: Dofinansowany dostęp do siłowni, obiektów sportowych i programów wellness
- Bony żywieniowe lub karty obiadowe: Karty przedpłacone lub bony na posiłki
- Kursy językowe i rozwój zawodowy : Dofinansowanie zajęć językowych lub szkoleń zawodowych
- Samochód służbowy lub dodatek na transport: Na stanowiska wymagające podróży lub jako przywilej
- Dotacje wakacyjne lub "wczasy pod gruszą": Wsparcie finansowe na wakacje, często poprzez Fundusz Świadczeń Spółki Społecznej (ZFŚS)
- Wsparcie w opiece nad dziećmi: Dofinansowanie kosztów opieki nad dziećmi lub usług na miejscu
Premie pracownicze w Polsce
Premie nie są wymagane, chyba że zostały określone w umowie lub układzie zbiorowym. Pracodawcy zapewniają zachęty, aby pozostać konkurencyjnymi na rynku zatrudnienia, takie jak
- Premia roczna ( premia roczna lub premia świąteczna ): Często wypłacane pod koniec roku lub w okolicach Bożego Narodzenia
- Premia do wydajności: Powiązane z indywidualnymi, ZESPÓŁ lub firmowymi celami wydajnościowymi
- Premia za staż pracy: przyznawana czasami za długą służbę, szczególnie w większych lub tradycyjnych firmach
- Bonusy uznaniowe: Wypłacane według uznania pracodawcy, nie gwarantowane umownie
- Premia za ukończenie projektu lub zadania: za pomyślne ukończenie określonych projektów lub zadań
- Premia za polecenie: za polecenie kandydatów, którzy odnieśli sukces w pracy
W jaki sposób zarejestrowany pracodawca pomaga w uzyskaniu świadczeń w Polsce?
Osoba formalnie zatrudniona, np G-P upraszcza zarządzanie świadczeniami w Polsce, działając w Twoim imieniu jako prawny pracodawca. Dzięki doświadczeniu ekspertów z kraju i scentralizowanemu wsparciu G-P ogranicza ryzyko braku zgodności, usprawnia administrację i zapewnia jeden punkt kontaktowy do zarządzania personelem zgodnie z polskimi przepisami.
Zobacz naszą stronę wynagrodzenie i korzyści w Polsce , aby uzyskać więcej szczegółów.
Rozwiązanie umowy i odprawa w Polsce
Wypowiedzenie umowy wymaga zachowania ścisłych okresów wypowiedzenia określonych w Kodeksie pracy lub obowiązującym układzie zbiorowym.
Pracodawcy muszą mieć ważny, prawny powód, aby rozwiązać umowę na czas nieokreślony.
Umowy na czas określony mają inne zasady. Powód prawny jest konieczny tylko wtedy, gdy umowa obejmuje zwolnienie z pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Pracodawcy nie mogą zaoferować wynagrodzenia zamiast wypowiedzenia. Pracodawca może jednak „zwolnić” pracownika z pracy w trakcie okresu rozliczeniowego, nadal wypłacając mu wynagrodzenie.
Ustawowe okresy wypowiedzenia dla umów na czas określony i nieokreślony wynoszą:
- Dwa tygodnie w przypadku zatrudnienia trwającego krócej niż sześć miesięcy
- Jeden miesiąc w przypadku zatrudnienia trwającego co najmniej sześć miesięcy
- Trzy miesiące w przypadku zatrudnienia trwającego co najmniej 3 lat
Odprawa jest świadczeniem dla pracowników, których praca została zakończona z przyczyn od nich niezależnych, takich jak zwolnienia, restrukturyzacja lub zamknięcie firmy. Pracodawcy zatrudniający mniej niż 20 pracowników nie muszą płacić odprawy.
Pracodawca formalny Polska zapewnia sprawne wyjście z miejsca pracy Twoim członkom ZESPÓŁ. EOR zarządza wszystkim, od okresów wypowiedzenia po odprawę — więc Ty nie musisz się tym zajmować.
Podatki od wynagrodzeń i wynagrodzeń w Polsce
Pracodawcy muszą potrącać i przekazywać wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne i podatki dochodowe.
Obejmuje to składki na kilka państwowych funduszy w ramach ZUS, FunduszPracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych(FGŚP).
Fundusz Pracy finansuje zasiłki dla bezrobotnych, a w niektórych przypadkach wspiera zasiłki macierzyńskie i rodzicielskie. FGŚP chroni pracowników w przypadku niewypłacalności lub upadłości pracodawcy.
- Składki pracodawcy ubezpieczenie społeczne: Około 21% brutto płac pracownika, obejmujące emerytury, inwalidzki, ubezpieczenie od wypadków oraz inne środki.
- Składki na ubezpieczenie społeczne pracowników: Około 13.7% brutto płaca.
- Limit składek: Obowiązuje maksymalna kwota roczna w przypadku składek emerytalnych i rentowych. Dla 2025 jest to 253 zł,350 zł.
Dodatkowe prywatne ubezpieczenie medyczne stało się powszechnym benefitem mającym na celu przyciągnięcie i zatrzymanie utalentowanych pracowników. Korzyści te są uznawane za podlegający opodatkowaniu dochód pracownika.
Pracodawca formalny Poland upraszcza globalne zatrudnienie, zajmując się wszystkimi aspektami płac i zgodności podatkowej. Obejmuje to zarządzanie składkami na ubezpieczenie społeczne oraz świadczeniami podlegającymi opodatkowaniu.
Jak wybrać odpowiedniego pracodawcę formalnego w Polsce?
Wybierając pracę w Polsce, weź pod uwagę następujące czynniki:
- Ekspertyza w zakresie zgodności: Twój pracodawca w Polsce formalny musi mieć dogłębną wiedzę o polskim prawie pracy i wymogach układu zbiorowego. Partner z dedykowanym zespołem ZESPÓŁ złożonym z lokalnych KADRY i prawników może proaktywnie zarządzać zmianami, aby zapewnić Ci zgodność z przepisami.
- Kompleksowa oferta usług: Właściwy partner oferuje szereg globalnych produktów w zakresie zatrudnienia i rozwiązań pracodawca formalny. Nasza globalna platforma zatrudnienia zapewnia wszystko, czego potrzebują Państwo do zarządzania cyklem życia pracownika, od sporządzania zgodnych umów o pracę i zarządzania listą płac po zarządzanie świadczeniami i odejściem z miejsca pracy.
- Możliwości technologiczne: Proszę upewnić się, że pracodawca formalny integruje się z istniejącymi systemami ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego lub płacowymi, aby uniknąć opóźnień operacyjnych.
- Przejrzysta struktura kosztów: Szukaj przejrzystych kosztów, aby móc dokładnie planować budżet na swoje globalne cele zatrudnienia.
- Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Upewnij się, że Twój pracodawca formalnie przestrzega rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa danych , takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO. Jest to kluczowe dla ochrony wrażliwych danych pracowników i utrzymania zgodności.
- Reputacja i przywództwo w branży: Zbadaj reputację pracodawca formalny w Rynku. G-P jest uznawanym liderem w globalnym zatrudnieniu i zajmuje miejsce # 1 według wszystkich raportów analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.
Skorzystaj z G-P pracodawcy formalnego do globalnego zatrudniania w Polsce
G-P pracodawca formalny to nagradzane, wspierane przez sztuczną inteligencję globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwia startupom, małym i średnim firmom oraz przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. G-P pracodawca formalnie zajmuje się wszystkim – od wdrażania pracowników po wypłatę najlepszych utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach. Z nami ominiesz złożoność konfiguracji lokalnego podmiotu.
G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego oraz płac. Zgromadzcie dane personalne w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, jednocześnie utrzymując spójność i dokładność danych we wszystkich zintegrowanych systemach.
Złóż wniosek o ofertę i rozpocznij rekrutację w Polsce już dziś.
