Jednym z najtrudniejszych aspektów rozszerzenia działalności na Stany Zjednoczone jest znalezienie i zatrudnienie odpowiednich pracowników podczas poruszania się po złożonej sieci przepisów federalnych, stanowych i lokalnych. Zatrudnianie pracowników w USA wymaga zrozumienia kluczowych przepisów dotyczących zatrudnienia, aby zapewnić pomyślne wdrożenie pracowników. Proces zatrudniania wymaga znajomości przepisów prawa pracy, świadczeń pracowniczych i przestrzegania przepisów dotyczących zatrudniania pracowników.

Przepisy dotyczące rekrutacji i niedyskryminacji w USA

Rekrutacja w USA wymaga przestrzegania zarówno prawa federalnego, jak i stanowego, aby uniknąć komplikacji prawnych. Obejmuje to wiedzę, w jaki sposób Departament Pracy reguluje praktyki rekrutacji i zatrudniania. Podstawą uczciwego zatrudniania w USA jest zasada równych szans w zatrudnieniu. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) jest główną agencją federalną egzekwującą przepisy, które zabraniają dyskryminacji pracownika, kandydata do pracy lub niezależnego wykonawcy. Prawo federalne zabrania dyskryminacji ze względu na:

Wiele stanów i miast zapewnia dodatkową ochronę, zakazując dyskryminacji ze względu na takie czynniki, jak stan cywilny lub przynależność polityczna. Aby uniknąć roszczeń o dyskryminację, pracodawcy powinni upewnić się, że opisy stanowisk są neutralne i unikać pytań dotyczących cech chronionych podczas rozmów kwalifikacyjnych. Ponadto firmy muszą upewnić się, że ich praktyki zatrudniania są zgodne z ustawą o imigracji i obywatelstwie (INA).

Podczas ekspansji do nowych regionów firma G-P Gia oferuje natychmiastowe, fachowe wskazówki dotyczące oceny ryzyka pod kątem zgodności z przepisami i nakreślenia przepisów prawa pracy – oszczędzając cenny czas na skupienie się na zatrudnianiu odpowiednich talentów. Gia zapewnia również kontrolę zgodności z przepisami w czasie rzeczywistym w wielu jurysdykcjach w odniesieniu do umów o pracę — koniec z czekaniem na radcę prawnego lub gromadzeniem kosztownych godzin rozliczania.

Rekrutacja w USA

Aby przyciągnąć globalną siłę roboczą, firmy powinny wdrożyć plany rekrutacji, które kładą nacisk na różnorodność kulturową i są zgodne z międzynarodowym prawem pracy. Platformy cyfrowe, takie jak LinkedIn, mogą poszerzyć pulę talentów, uzyskując dostęp do globalnej siły roboczej. Zrozumienie zawiłości globalnych przepisów prawa pracy, podatków i regulacji ma kluczowe znaczenie dla opracowania strategii rekrutacji włączającej, a tym samym pozycjonowania firm jako atrakcyjnych pracodawców dla międzynarodowych talentów.

Weryfikacja danych i weryfikacja przed zatrudnieniem

Pracodawcy przeprowadzający weryfikację danych muszą przestrzegać federalnej ustawy o uczciwej sprawozdawczości kredytowej (FCRA) i zarządzać bezpieczeństwem danych osobowych. Ustawa ta reguluje, w jaki sposób pracodawcy mogą uzyskać i korzystać z raportów konsumenckich, które obejmują historię kryminalną i raporty kredytowe. Pracodawcy muszą uzyskać pisemną zgodę kandydata przed przeprowadzeniem weryfikacji danych.

Ważne jest, aby znać przepisy stanowe i lokalne, które mogą nakładać surowsze zasady. Na przykład wiele jurysdykcji wprowadziło przepisy „ban-the-box”, które ograniczają, kiedy pracodawca może zapytać o historię kryminalną kandydata. Podobnie wiele stanów i miast uchwaliło przepisy zabraniające pracodawcom pytania kandydatów o ich historię wynagrodzeń.

Jak zatrudniać pracowników: zatrudnienie według uznania i listy ofertowe

Stany Zjednoczone działają przede wszystkim na zasadzie „dobrowolnego” zatrudnienia. Oznacza to, że w przypadku braku konkretnej umowy stwierdzającej inaczej, pracodawca lub pracownik może rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie, z dowolnego zgodnego z prawem powodu, bez wypowiedzenia. Montana jest jedynym stanem, który nie jest w pełni dobrowolny, co sprawia, że niezbędne jest zrozumienie państwowych przepisów dotyczących zatrudnienia.

Chociaż formalne, umowy o pracę na czas określony są rzadkością, dostarczenie pisemnego listu z ofertą jest standardową najlepszą praktyką. Kompleksowy list z ofertą pomaga zapobiegać przyszłym nieporozumieniom i powinien zostać podpisany przez nowego pracownika. Kluczowe terminy do uwzględnienia to:

Zrozumienie świadczeń pracowniczych w USA

Zrozumienie świadczeń pracowniczych jest ważne dla firm dążących do zatrudniania i zatrzymywania wykwalifikowanych pracowników w Stanach Zjednoczonych. Oferując solidny pakiet świadczeń, w tym ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i płatny urlop, można znacznie poprawić retencję pracowników. Zapewnienie zgodności z przepisami federalnymi, takimi jak składki na ubezpieczenie społeczne i przepisy podatkowe, jest niezbędne do prawidłowego ustrukturyzowania świadczeń pracowniczych. Spełniając te wymagania, firmy zapewniają stabilność organizacyjną i zadowolenie wśród swoich pracowników.

Kluczowe kwestie związane z prawem pracy

Chociaż przepisy prawa pracy różnią się znacznie w zależności od stanu, wszystkie firmy muszą przestrzegać standardów federalnych:

Wdrażanie nowych pracowników w USA

Ustrukturyzowany proces wdrażania jest niezbędny do przygotowania nowych pracowników do sukcesu. Poza wprowadzeniem kultury firmy i obowiązków służbowych, zgodny proces wdrażania musi obejmować wypełnianie wymaganych dokumentów nowego pracownika. Pierwszego dnia pracownicy powinni wypełnić niezbędne dokumenty, w tym:

Zapewnienie jasnego harmonogramu na pierwszy tydzień pomaga stworzyć angażujące i pozytywne doświadczenia, skutecznie integrując nowego członka zespołu.

Uproszczenie procesu zatrudniania dzięki rozwiązaniom pracodawcy formalnego (EOR)

Podejście pracodawcy formalnego (EOR ) ułatwia proces zatrudniania dla firm, które chcą rozwijać się globalnie lub zarządzać zespołami zdalnymi. Pracodawca formalny zarządza kluczowymi zadaniami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak lista płac i zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, zapewniając, że firmy spełniają wymogi podatkowe i prawa pracy. Model pracodawcy formalnego jest szczególnie korzystny dla firm zatrudniających pracowników na nowych rynkach międzynarodowych bez kosztów utworzenia lokalnego podmiotu.

Rozwój globalny dzięki G-P .

G-P Pracodawca formalny sprawia, że zatrudnianie globalnych zespołów w ciągu kilku minut jest proste, wolne od ryzyka i zgodne z przepisami. Wszystko to bez konieczności zakładania podmiotów lub poświęcania czasu, pieniędzy i zasobów na angażowanie konsultantów i lokalnych ekspertów w dziedzinie kadr, prawa i podatków. Dzięki G-P zyskujesz proste przepływy pracy, integracje i funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób wdrażania, zarządzania i płacenia kontrahentom w ponad 130 walutach i ponad 190 krajach. Zaoszczędzić Ci godzin pracy ręcznej.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, w dowolnym miejscu.