Com trechos aparentemente intermináveis da floresta amazônica, as palmeiras mais altas do mundo e centenas de praias, a Colômbia é, sem dúvida, um belo país. Mas é muito mais do que isso. A Colômbia também é um destino inteligente para empresas que buscam expandir seus negócios. Se você está planejando contratar alguém na Colômbia ou contratar um novo escritório no país, temos algumas dicas para contratar na Colômbia, com base nas leis locais e no clima cultural.
O que saber antes de contratar na Colômbia
Antes de começar a contratar na Colômbia, você deve entender as leis trabalhistas do país. É importante observar que, no geral, as regulamentações que a Colômbia tem em vigor favorecem o funcionário. Vejamos alguns aspectos do emprego na Colômbia que você deve saber antes de começar a contratar.
1. Idioma
Você pode se deparar com algumas diferenças linguísticas ao fazer negócios na Colômbia. A Colômbia tem uma população diversificada que fala mais de 100 idiomas no total. Dito isso, mais de 99 % dos colombianos falam espanhol, o idioma oficial da Colômbia. Dependendo de qual parte do país eles são, os colombianos falam diferentes dialetos espanhóis, mas se você puder falar qualquer forma de espanhol latino-americano, provavelmente poderá se comunicar com os funcionários colombianos.
Uma parcela muito pequena da população da Colômbia fala inglês, por isso, empresas que operam em inglês quando saem de seus países devem considerar contratar um tradutor/intérprete caso nenhum membro da equipe fale espanhol e inglês.
2. Horas de trabalho e remuneração
A Colômbia tem uma semana de 48-hour trabalho. Essas horas podem ser distribuídas em seis dias de oito horas ou podem ser condensadas em uma semana de trabalho de cinco dias. Os domingos são dias de descanso. O salário nacional na Colômbia é declarado como um salário mínimo mensal. O salário mínimo nacional atual do país é de pesos 908,526 colombianos (COP), o que equivale a cerca de dólares 262.70 americanos por mês.
Além da semana de 48-hour trabalho padrão, os funcionários podem trabalhar até 12 horas extras a cada semana. Quando os funcionários trabalham horas extras durante o dia, eles têm direito a um aumento de 25 % sobre seus salários normais. Quando trabalham qualquer hora entre 10 p.m. e 6 a.m., eles têm direito a um aumento de 75 % sobre seus salários diurnos normais. Se um funcionário trabalha horas que não são consideradas horas extras durante a noite, ele ainda recebe um prêmio de 35 % de seu pagamento diurno normal.
3. Férias e feriados
Na Colômbia, os funcionários têm direito a 15 dias de férias remuneradas após um ano de serviço. Pelo menos seis desses dias precisam ser utilizados durante o ano, e os dias não utilizados podem ser transferidos para o ano seguinte.
Além das férias, os funcionários também têm direito a folga nos feriados. Na Colômbia, isso é uma quantidade significativa de tempo, já que o país tem feriados 18 nacionais, uma dúzia dos quais são feriados católicos. É um número de feriados extremamente alto, se comparado com a maioria dos outros países. Se precisar que um funcionário trabalhe em um feriado nacional, você deve pagar a ele o 1.5 salário normal.
4. Impostos, previdência social e esquema de pensão
Os empregadores devem reter um determinado valor no holerite dos funcionários para impostos, previdência social e pensões. A alíquota de imposto de renda é progressiva e tem um teto de 33%.
Na Colômbia, a previdência social inclui assistência médica, risco ocupacional e um fundo para o bem-estar familiar. Tanto empregadores quanto funcionários pagam o componente de saúde, enquanto os empregadores cobrem o risco ocupacional e o bem-estar familiar. Empregadores e funcionários também compartilham a responsabilidade de contribuir com as pensões dos funcionários — os empregadores pagam um equivalente a 12 % do salário de um funcionário e os funcionários contribuem com 4 % de seus próprios salários.
5. Bônus necessário
Assim como muitos outros países da América Latina, a Colômbia tem um bônus igual a um mês de salário que é obrigatório por lei, porém, os empregadores só precisam pagar esse bônus a funcionários que estiverem em um plano de salário normal. Enquanto alguns países designam esse bônus como um décimo-terceiro salário ou um bônus de fim de ano, na Colômbia, o bônus é pago em duas parcelas ao longo do ano – metade em junho e metade em dezembro.
Os empregadores podem conceder outros bônus a seus funcionários, mas qualquer coisa relacionada ao desempenho dos funcionários é simplesmente considerada parte de seu salário.
6. Seguro de saúde
Empregadores não precisam oferecer planos de saúde a seus funcionários porque o governo da Colômbia fornece um plano de saúde universal destinado a ter total abrangência.
No entanto, muitos empregadores oferecem cobertura de saúde adicional por meio de planos privados. Um plano de saúde pré-pago pode ser vantajoso e tornar seu pacote de benefícios atrativo para os melhores talentos do país.
O custo de contratar um funcionário na Colômbia
O recrutamento de funcionários sempre tem um custo. Essas despesas destacam a importância de contratar os melhores talentos e estabelecer estratégias de retenção de funcionários. Ao contratar pela primeira vez na Colômbia, você pode precisar orçar os seguintes custos:
- Estabelecimento comercial: se você estiver expandindo para a Colômbia e não planeja fazer parceria com uma organização de emprego profissional (PEO), também conhecida como Employer of Record (EOR), você precisa estabelecer legalmente sua empresa no país. Isso envolve muita logística e despesas, incluindo uma taxa de registro.
- Agência ou comitê de contratação: as empresas geralmente devem decidir se querem contratar por meio de uma agência ou lidar com o recrutamento internamente. De qualquer forma, isso envolve custos, pois uma equipe de contratação interna ainda precisa ser paga pelo tempo dedicado ao processo.
- Quadros de empregos: publicar seu anúncio de emprego em quadros de empregos on-line ou publicá-lo em jornais pode aumentar seus custos de recrutamento.
- Verificações pré-contratação: verificações de antecedentes e outros procedimentos de triagem podem aumentar seus custos de contratação. É permitido fazer verificações de antecedentes na Colômbia desde que elas não sejam usadas de forma discriminatória, mas não é permitido revogar uma oferta de emprego com base nos resultados de uma verificação de antecedentes. Portanto, você deve conduzir essas verificações antes de fazer ofertas de emprego.
- Tradutor: se ninguém em sua empresa for bilíngue, você precisará contratar um tradutor para facilitar a comunicação entre você e seus candidatos e funcionários colombianos. Você também pode precisar da ajuda de um tradutor para preparar documentos em espanhol, como contratos de trabalho.
- Custos de viagem: ao contratar em um novo país, especialmente se esse país estiver longe da sua localização atual, você também precisa fazer um orçamento para despesas de viagem. Se estiver apenas contratando funcionários remotos na Colômbia, pode não ser necessário viajar. Porém, na maioria dos casos, você deve se preparar para voos, hospedagem e outras despesas da sua equipe de contratação ou executivos que visitarem o país.
- Assistência jurídica: a Colômbia tem leis rígidas em vigor para proteger e beneficiar os funcionários. Para ter um total entendimento dessas leis e garantir que suas práticas de contratação e condições de emprego estejam em conformidade com elas, você pode precisar de orientações de uma empresa de serviços jurídicos colombiana. Esse tipo de assistência ajuda a evitar possíveis processos judiciais ou multas por não conformidade.
Do que uma empresa precisa para contratar na Colômbia?
Você não pode começar a contratar alguém na Colômbia sem primeiro estabelecer sua empresa no país e cumprir os requisitos legais necessários. A exceção é se você trabalha com um Employer of Record que pode poupar você de toda essa logística. Se você quiser ser o empregador oficial de registro, no entanto, há alguns fatores a considerar.
Na facilidade de fazer negócios índice, a Colômbia está classificada em 67th. Isso significa que o país não é conhecido por ter leis comerciais simples. Você precisará pesquisar essas leis minuciosamente para garantir que está em conformidade com todos os regulamentos e requisitos atuais, e estar preparado para o processo de configuração levar meses para ser concluído. Você precisará de:
- Estrutura de negócios: primeiro, você precisa determinar que tipo de entidade de negócios deseja estabelecer na Colômbia. Pode ser uma sociedade anônima simplificada, uma corporação ou uma filial internacional da empresa. Cada tipo de estrutura de negócios tem seu próprio processo e requisitos de estabelecimento.
- Documentos legais: os documentos legais exatos necessários variam dependendo da estrutura da sua empresa. Por exemplo, para constituir uma filial, você precisará de um certificado de incorporação e de uma deliberação da matriz autorizando a abertura da filial colombiana, juntamente com informações sobre a filial. Outros documentos a ser criados incluem uma procuração e os estatutos da empresa.
- Registro da Câmara de Comércio: ao estabelecer uma presença comercial na Colômbia, você deve se registrar na Câmara de Comércio do país. É preciso apresentar seus documentos jurídicos e informações sobre os acionistas. Felizmente, se você tiver toda a documentação necessária, esse registro pode ser bastante rápido.
- Número de identificação fiscal: você deve receber um número de identificação fiscal (NIT) da Diretoria Nacional de Impostos e Alfândega (DIAN). Em alguns casos, o registro na Câmara de Comércio gera seu NIT automaticamente. Caso contrário, será preciso ir até o escritório da DIAN para obter o NIT.
- Registros de previdência social: você também precisa registrar sua empresa em entidades de previdência social. Isso inclui a entidade de assistência médica (Entidad promotora de salud, EPS), a administradora de riscos ocupacionais (Administradora de riesgos laborales, ARL), a administradora de fundos de pensão (Administradora de fondos de pensiones, AFP) e a entidade de bem-estar (Caja de compensación familiar, CCF).
Etapas para contratar na Colômbia
Depois de ter tudo o que precisa para começar a contratar, você trabalhará em uma série de etapas padrão de contratação para recrutar os melhores trabalhadores para sua empresa. Use nossas dicas específicas para cada país para navegar por essas etapas básicas de seleção e contratação de funcionários:
1. Divulgue a notícia
Você provavelmente está acostumado a usar quadros de empregos para anunciar vagas de emprego. No entanto, você pode não estar acostumado a incluir o salário no anúncio, o que é importante para os candidatos à vaga na Colômbia na maioria dos casos. Embora esse método seja frequentemente eficaz, as práticas de contratação na Colômbia tendem a se concentrar fortemente nas recomendações. Se você tiver conexões no país, pode usá -las para encontrar candidatos qualificados. Comece anunciando vagas e, em seguida, pergunte aos contratados bem-sucedidos se eles têm amigos que podem querer se inscrever para entrar na sua equipe. Outra opção é recrutar em universidades, especialmente considerando que a Colômbia tem algumas das melhores da América Latina.
2. Identificar os principais candidatos
Se avaliar as candidaturas internamente, um tradutor pode ser necessário para ajudar o gerente ou a equipe de contratação a analisar os currículos dos candidatos e outros materiais. Quando já souber quais candidatos deseja entrevistar, um bom próximo passo seria perguntar se eles concordam em passar por uma verificação de antecedentes. É muito importante conhecer o resultado das verificações de antecedentes antes de fazer ofertas de emprego.
3. Conduzir entrevistas
Confirme com os entrevistados que eles poderão marcar seu horário um dia antes da entrevista. Se estiver agendando entrevistas remotas e virtuais, você deve considerar a diferença de horário entre sua cidade natal e o horário da Colômbia (COT). Durante a entrevista, você pode se envolver em uma conversa amigável, mas tenha cuidado para manter o foco nas qualificações do candidato e evitar tópicos que possam ser considerados discriminatórios, como a idade da pessoa ou crenças religiosas.
4. Fazer ofertas de emprego
Depois de identificar os melhores candidatos, você pode fazer ofertas de emprego. Contratos por escrito não são obrigatórios na Colômbia, mas é sempre bom ter um. Certifique-se de que fique claro se o contrato tem um prazo determinado, se é para um projeto específico, um contrato de curto prazo ou um contrato sem prazo definido. O contrato também deve estabelecer o salário proposto, em pesos colombianos.
5. Integrar novos funcionários
Depois que os candidatos aceitarem e assinarem a oferta de emprego, o processo admissional pode ter início. Isso envolve documentos como os registros em todas as entidades de previdência social. A admissão também envolve revisar os termos do contrato e fornecer aos novos funcionários tudo o que eles precisam para começar a trabalhar com eficácia e confiança.
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Esperamos que nosso guia para contratar funcionários na Colômbia ajude com os primeiros passos. No entanto, como você pode ver, o processo de se estabelecer como empregador em outro país pode ser caro, demorado e complicado. Se você estiver pronto para começar a contratar funcionários agora, considere fazer parceria com a Globalization Partners como seu Employer of Record global. Com presença na Colômbia, cuidaremos da logística relacionada à conformidade legal, folha de pagamento e muito mais, para que você possa se concentrar em gerenciar sua nova equipe e tornar suas operações colombianas um sucesso. Para saber mais sobre como podemos ajudar a expandir a presença da sua empresa para Columbia, veja nossa página GlobalPedia.
