Contratar um profissional autônomo no Vietnã pode dar à sua empresa acesso aos melhores profissionais da região. Se você está pensando em contratar um empreiteiro, certifique-se de compreender as leis, as classificações de trabalhadores e as responsabilidades que você precisará abordar durante o processo.
Contratação de empreiteiros no Vietnã
Sua empresa deve compreender claramente as diferenças entre trabalhar com um prestador de serviços e contratar um funcionário para integrar a equipe. Certifique-se de conhecer as diferenças legais entre os dois.
Contratados independentes versus funcionários em tempo integral
An employee is generally an individual who works for an employer under an agreement, is paid wages or salary, and is subject to the employer’s management, administration, and supervision. The substance of the relationship may matter even if the parties use a different contract label. Independent contractors provide services to another company and generally determine their own schedule, methods for completing the services, and work without direction or supervision. Independent contractors are generally not entitled to statutory employment rights or benefits such as leave, compulsory social insurance, or severance upon termination. However, if the relationship is reclassified as employment, the company may owe employee entitlements and face penalties.
Penalidades por classificação incorreta
Proper classification of each worker in your company is critical. If you incorrectly identify an employee as a contractor, your company could face legal action, administrative penalties, tax and payroll exposure, and labor disputes. You may also need to retroactively pay statutory benefits and employment entitlements from the worker’s hiring date.
Como contratar trabalhadores independentes no Vietnã
Ao iniciar o processo de contratação de um prestador de serviços, tenha em mente que ele será um pouco diferente da contratação de um funcionário. Siga estes 3 passos essenciais para gerir com sucesso as suas relações com os trabalhadores independentes.
1. Realize as entrevistas com cuidado.
Os contratados geralmente oferecem currículos que descrevem as habilidades e capacidades específicas para cada projeto. Nas entrevistas, você deve se concentrar nas especializações do candidato, em vez de discutir questões mais voltadas para o funcionário em si, como sua personalidade ou adequação à cultura da empresa. Priorize como eles podem lidar com o projeto específico que sua empresa precisa que eles executem.
2. Criar um contrato de prestação de serviços.
Both parties should discuss conditions of service and agree to their responsibilities. Use a written service agreement before work starts. It should define the commercial services relationship, scope of work, deliverables, fees, payment terms, term, contractor control, tax, invoicing, confidentiality, IP ownership, data protection, liability, and termination.
- Taxas e condições de pagamento
- Serviços que o contratado prestará
- vigência do contrato
- Condições de rescisão
3. Apresentar os itens necessários.
Após decidir qual empreiteiro contratar, você vai querer garantir que ele esteja equipado para desempenhar a função conforme o esperado. Apresente-lhes um ponto de contato para dúvidas sobre o projeto e certifique-se de que estejam familiarizados com as ferramentas e fluxos de trabalho específicos da empresa. É melhor evitar treinamentos e processos de integração muito aprofundados, que podem implicar em uma supervisão maior do que a necessária para um profissional autônomo.
Como pagar trabalhadores autônomos no Vietnã
Contractors are not on employee payroll, so you might consider using a money transfer provider or other services to compensate them. Keep in mind that some restrictions may apply when transferring money internationally. You should generally agree and pay your company’s contractor in Vietnamese dong for work performed locally. Foreign currency payments are restricted and should only be used where a specific legal exception applies.
While you will not usually need to provide employee benefits or handle payroll withholding for genuine independent contractors, contractor tax treatment depends on their legal status and invoicing setup. You must also meet the payment terms in your service agreement.
Rescisão de contrato de prestação de serviços a trabalhadores independentes
In most cases, independent contractors offer services for a set period of time or on a project-by-project basis. Your company and the contractor can generally set your own terms for termination or extension of the contract. Those terms must comply with mandatory Vietnamese law and public policy. If the relationship functions like employment, labor-law protections may apply despite the contractor label.
É uma boa prática definir os procedimentos de rescisão no seu contrato de prestação de serviços. Se você tiver um problema com negligência do contratado ou quebra de contrato e precisar rescindir os serviços antecipadamente, o processo a seguir será simples.
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