För att få ditt företag att växa i Brasilien kan du behöva anlita oberoende entreprenörer för att stödja olika projektbehov. Det är dock viktigt att först förstå reglerna kring denna typ av arbetare för att förbli lagenlig.
Anställa oberoende entreprenörer i Brasilien
Innan du anställer denna typ av arbetare bör du först förstå skillnaden mellan en anställd och en oberoende entreprenör.
Anställda kontra oberoende entreprenörer
Enligt den brasilianska arbetslagen anses en person vara anställd när:
- De tillhandahåller tjänster åt en arbetsgivare på permanent basis, genom ett anställningsavtal, som regleras av arbetslagen.
- De arbetar under arbetsgivarens ledning.
- De får lön för sitt arbete.
Den oberoende entreprenörsrelationen styrs av civilrätten, och en kontrakterad person bör vara fri att bestämma hur och när deras tjänst utförs. Dessutom tillhandahåller dessa individer vanligtvis inte väsentliga tjänster för ett företag, och relationen är inte permanent.
Påföljder för felklassificering
Att lämna in arbetsanspråk är gratis för arbetstagare, så straffavgifter för felklassificering i Brasilien är vanliga. Om ditt företag felklassificerar en anställd som entreprenör kan du ställas inför:
- Kraftiga böter och fin fördubbling för upprepade fall
- Betala tillbaka för lagstadgade rättigheter med ränta
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Brasilien
Den oberoende anställningsprocessen för entreprenörer bör omfatta 3 viktiga steg.
1. Utför intervjuer noggrant.
I allmänhet kommer intervjuprocessen att vara densamma för dina oberoende entreprenörer, men det finns 2 faktorer att överväga. Först bör du klargöra att du letar efter en entreprenör i jobbbeskrivningen. Detta steg hjälper dig att hitta rätt arbetare för jobbet.
För det andra bör du fokusera intervjun på specifika projektbehov. Medan medarbetarintervjuer kan fokusera på karaktärsdrag och mål, bör entreprenörsintervjuer fokusera på färdigheter, erfarenhet och det specifika projektet som ska utföras.
2. Skapa ett serviceavtal.
Även om det inte finns många nödvändiga bestämmelser för oberoende entreprenörer är det viktigt att klargöra villkoren och det kommer att gynna båda parter. Oberoende entreprenörer har möjlighet att förhandla om bestämmelser, så du måste skapa ett serviceavtal. Detta avtal bör:
- Bekräfta om entreprenören har en aktiv juridisk person för att utföra tjänsterna.
- Upprätta ett schema och en betalningsmetod.
- Beskriv projektet och när det anses vara slutfört.
- Beskriva uppsägningsvillkor och eventuella förhandlade bestämmelser.
3. Införa nödvändigheter.
Ett viktigt steg i att engagera oberoende entreprenörers tjänster är att förstå hur man arbetar med dem. Oberoende entreprenörer bör inte få den nivå av kontroll eller tillsyn som anställda gör. Oberoende entreprenörer är i allmänhet fria att utföra arbetet enligt sitt eget schema och sina egna metoder.
Även om utbildningsprogram kan ta bort prestationsfrihet från en entreprenör, kan introduktioner vara ett bra sätt att bekanta dem med ditt företag utan att överskrida gränserna. Ge entreprenörerna chansen att träffa de personer de kommer att arbeta med och svara på eventuella frågor de kan ha om arbetsflödet och verktygen för projektet.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Brasilien
Det är vanligt att oberoende entreprenörer får betalt på projektbasis. Beskattning är en av de mer komplexa aspekterna av entreprenörsstatus.
Företag är aldrig skyldiga att betala sociala avgifter eller skattebetalningar när den oberoende entreprenören är registrerad som en juridisk person. Om den oberoende entreprenören arbetar som individ är företagen fortfarande ansvariga för inkomstskatteavdrag och socialförsäkringsbetalningar.
Avsluta oberoende entreprenörer
Båda parter är fria att förhandla om uppsägningsvillkor och villkor, såsom meddelandekrav. Oberoende entreprenörer arbetar vanligtvis på projektbasis eller under en viss tid, så uppsägning och förlängning är vanligtvis okomplicerad. Ändå är det bästa praxis att sätta tydliga villkor för att avsluta eller förlänga kontraktet.
Vänd dig till G-P när du anställer oberoende entreprenörer i Brasilien.
Som en del av vår främsta svit av globala anställningsprodukter G-P Contractor™ företag anställer och betalar globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och en bred uppsättning flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala personalstyrka.
Kontakta oss för mer information.