När du har bestämt dig för att expandera din verksamhet i Kina är nästa logiska steg att börja anställa engagerad kompetens. Processen innebär dock mer än att bara hitta rätt kandidater. Företag behöver förstå alla aspekter av Kinas arbetslagstiftning och efterlevnad för att undvika böter eller andra avgifter.
Rekrytera i Kina
Precis som du skulle göra var som helst annars bör du börja rekryteringsprocessen med att identifiera dina krav och ta reda på vilken typ av kandidat du behöver till ditt internationella team.
Rekrytering kan vara mycket konkurrenskraftigt i Kina, beroende på bransch. Lokala kandidater har ofta gott om jobbmöjligheter att välja mellan. Många av de mest skickliga anställda har redan jobb, och de tittar inte aktivt på utannonserade jobbannonser. Som ett resultat väljer vissa företag att arbeta med headhunters för att rekrytera topptalanger. Tyvärr kan traditionella headhunters vara ett dyrt alternativ.
I större städer i Kina är människor vana vid att söka jobb online. Företag kan använda traditionella jobbsökarwebbplatser såväl som regionala webbplatser som innehåller jobbannonser och anställningsalternativ. Vissa sociala medieplattformar är begränsade i Kina, så du kommer förmodligen inte att ha mycket framgång om du väljer att ta den vägen.
Om du vill attrahera den bästa kompetensen behöver du ha ett bra bonussystem, en konkurrenskraftig lön och attraktiva möjligheter till karriärutveckling.
Timing är också avgörande för att anställa i Kina. Många kinesiska företag ger årliga bonusar till sina anställda i mars eller april. Som ett resultat kommer anställda att vara ovilliga att lämna sina nuvarande positioner tidigare på året innan de får sina bonusar. April till maj är generellt en gynnsam tid att anställa, särskilt efter att de årliga bonusarna har betalats ut. Kandidatrörelsen ökar ofta från mars till maj, även om konkurrensen om starka kompetenser också kan öka.
Lagar mot diskriminering i Kina
Du måste också vara medveten om de många lagar i Kina som skyddar mot diskriminering och diskriminerande praxis. Företag måste avstå från att diskriminera kandidater baserat på etnicitet, ras, kön eller religiös övertygelse.
Hur man anställer anställda i Kina
Kina lagenlig anställning börjar när du startar anställningsprocessen. Kinas arbetslagstiftning anger grundläggande principer för anställning, inklusive att behandla alla anställda rättvist och lika oavsett ras, etnicitet, religion eller kön. Arbetsgivare får i allmänhet inte anställa någon under 16 år. Begränsade undantag kan gälla inom sektorer som konst, sport eller specialträning, med förbehåll för godkännande- och skyddsregler.
Arbetsgivare måste skriva på anställningsavtal med sina anställda när de anställs. Anställningsavtalsprocessen beror dock på din verksamhetsstruktur. Elektroniska arbetsavtal har uttryckligen erkänts för arbetsavtalsändamål sedan mars 2020, om båda parter är överens.
Kinas arbetslagstiftning
För att säkerställa efterlevnad, tänk på det maximala antalet timmar som anställda kan arbeta varje dag och vecka. Folkrepubliken Kinas arbetsrätt anger att anställda inte får arbeta mer än 8 timmar per dag eller i genomsnitt 44 timmar per vecka. Det stöder generellt en 5-dagars arbetsvecka i praktiken. Den rättsliga standarden är utformad genom begränsningar av arbetstiden och minst en vilodag per vecka. Anställda arbetar vanligtvis från 8 kl. 03.00 till 6 16.00 varje dag med en 25 timmars lunchrast mellan 2 kl. 12.00 och 18.00.
Anställda får semesterdagar baserat på antalet år i den allmänna anställningen. Nedan följer riktlinjer för lagstadgad årlig semester för anställda baserat på deras anställningstid:
- Anställda med minst 1 år men mindre än 10 års sammanlagd tjänstgöring har rätt till 5 dagar lagstadgad betald årslön.
- Anställda med minst 10 års, men mindre än 20 års, sammanlagd tjänstgöring har rätt till 10 dagars betald årlig semester.
- Anställda med 20 eller fler sammanlagda tjänstgöringsår har rätt till 15 dagars betald årslön.
Onboarda anställda i Kina
Det bästa sättet att anställa anställda är att skapa ett starkt anställningsavtal som inkluderar anställds ersättnings-, förmåns- och uppsägningsbestämmelser. Kinas arbetsrätt kräver generellt att arbetsgivare ingår ett skriftligt anställningsavtal med anställda inom en månad från deras startdatum. Ersättning i anställningsavtal mellan Kina och lokala myndigheter bör generellt anges och betalas i kinesiska yuan eller renminbi (CNY/RMB).
Även om det inte är obligatoriskt är det bästa praxis att i förväg informera anställda om gällande policyer för deras anställning, inklusive uppförandekod, hälso- och säkerhetsföreskrifter, disciplinära åtgärder och klagomålsregler, klädkod (om tillämpligt) med mera. Att skicka ut ett e-postmeddelande före en anställds första dag kan skapa en bättre helhetsupplevelse och klargöra förväntningarna i förväg.
Bygg ditt team med G-P
G-P Employer of Record gör det enkelt att bygga globala team – utan att behöva etablera enheter eller lägga tid på att anlita konsulter och lokala experter inom HR, juridik och skatter. Med G-P får du enkla arbetsflöden, integrationer och artificiell intelligens-drivna funktioner som förändrar hur du introducerar, hanterar och betalar globala team.
Boka demo för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att anställa och onboarding av vem som helst, var som helst.
