I Indonesien spelar produkter och tjänster från arbetsgivare of record (Employer of Record) en avgörande roll för att följa landets komplexa anställningsregler. De säkerställer att anställningsprocesser, från anställning till uppsägning, uppfyller lokala lagkrav. Arbetsgivartjänster drivna av artificiell intelligens täcker allt från juridiska anställningsavtal till hantering av indonesiska löneskatter, vilket säkerställer smidig drift för företag.
Genom att utnyttja expertisen hos en välrenommerad indonesisk arbetsgivare kan företag tryggt navigera bland olika regelkrav och minimera juridiska risker. Stöd från Employer of Record minskar risken för utebliven efterlevnad, vilket gör det möjligt för företag att koncentrera sig på sina kärnverksamheter och befrias från komplexiteten i lokala juridiska och skattemässiga krav.
Anställa i Indonesien med en registrerad arbetsgivare
Att navigera i Indonesiens komplexa arbetslagstiftning, såsom att utarbeta lagliga avtal och beräkna uppsägningslön, kräver djup lokal expertis, vilket Employer Record Employer of Record tillhandahåller. En registrerad arbetsgivare agerar som juridisk arbetsgivare och säkerställer att alla aspekter av ditt anställningsförhållande följer gällande bestämmelser, såsom omnibuslagen (lag nr 6 från 2023).
Anställningsavtal i Indonesien
Tidsbegränsade anställningsavtal (PKWT) måste skrivas på indonesiska och använda latinska bokstäver. Avtal på obestämd tid kan vara muntliga, men skriftliga avtal bör vara i indonesiska eller ett tvåspråkigt format, där indonesiska versionen ska vara giltig. Även om en tvåspråkig version kan tillhandahållas, har den indonesiska versionen alltid företräde vid eventuella tvister eller avvikelser.
Kontrakt kan vara för en tidsbestämd (PKWT) eller en obestämd tid (PKWTT), med iakttagande av indonesisk arbetslagstiftning. Tidsbegränsade kontrakt baserade på en viss tidsperiod kan vara i upp till 5 år, inklusive förlängningar. För kontrakt knutna till ett specifikt jobb eller projekt är löptiden i allmänhet kopplad till slutförandet av det arbetet. Det är obligatoriskt att upprätta ett starkt, laglig anställningsavtal som beskriver ersättning, förmåner och uppsägningskrav. Monetära belopp som ska betalas enligt ett anställningsavtal ska generellt anges och betalas i indonesiska rupier (IDR). En icke-bindande referens till utländsk valuta kan inkluderas som illustration, men IDR bör förbli den gällande betalningsvalutan.
Arbetsvillkor i Indonesien
Indonesien arbetstid och övertid
Normal arbetsvecka är 40 timmar. Det är vanligtvis strukturerat som 8 timmar per dag i 5 dagar i veckan, eller 7 timmar per dag i 6 dagar i veckan. Arbete utöver dessa gränser behandlas generellt som övertid, såvida inte ett reglerat undantag eller sektorspecifikt arrangemang gäller. Övertidsarbete kräver i allmänhet anställdes godkännande och får inte överstiga 4 5 timmar per dag och 18 6 timmar per vecka. Den ska också betalas enligt lagstadgad övertidsersättning, med eventuella undantag för undantagna roller eller specialsektorer. Övertidsersättning beräknas till 1,5 gånger timlönen för den första timmen och 2 gånger timlönen för efterföljande timmar på vanliga arbetsdagar. Olika regler kan gälla för veckodagar, helgdagar och vissa högre, chefs- eller atypiska roller.
Allmänna helgdagar i Indonesien
Anställda har rätt till betald ledighet för helgdagar. Den indonesiska regeringen tillkännager den officiella listan över nationella helgdagar och ”kollektiva ledighetsdagar” (cuti bersama-sama) årligen genom ett gemensamt ministerdekret. Större återkommande helgdagar inkluderar:
-
Nyårsdagen
-
Lunar Nyår
-
Nyepi (balinesisk tystnadsdag)
-
Långfredagen
-
Arbetardagen
-
Jesu Kristi himmelsfärdsdag
-
Waisak Day (Buddhas födelsedag)
-
Eid al-Fitr
-
Självständighetsdagen
-
Eid al-Adha
-
Islamiskt nyår
-
Profeten Muhammeds födelsedag
-
Juldagen
Årlig ledighet i Indonesien
Anställda har rätt till minst 12 arbetsdagar betald årslön efter 12 månaders kontinuerlig tjänstgöring hos samma arbetsgivare. De statligt föreskrivna kollektiva ledighetsdagarna (cuti bersama) dras vanligtvis av från en anställds rätt till årlig terminsledighet.
Sjukfrånvaro i Indonesien
Indonesien har inget fast antal lagstadgade sjukdagar. Anställda som är sjuka har rätt till betald ledighet så länge de kan uppvisa ett läkarintyg. Vid längre sjukdom får anställda full lön de första 4 månaderna. Lönen reduceras sedan till 75% för de följande 4 månaderna, 50% för de följande 4 månaderna och 25% därefter tills uppsägningsrätt kan uppstå enligt gällande regler.
Mamma- och faderskapsledighet i Indonesien
Biodlande föräldrar har rätt till 3 månaders fullbetald föräldraledighet, vanligtvis räknat som 1,5 månader före och 1,5 månader efter födseln, vilket säkerställer efterlevnad med lokala arbetsrättslagar. Manliga anställda har rätt till 2 dagars betald pappaledighet när deras fru föder barn. Arbetsgivare kan erbjuda mer generös ledighet genom policy, avtal eller kollektivavtal.
Ersättning och förmåner i Indonesien
Indonesiens sjukförsäkring och socialförsäkring
Arbetsgivare måste i allmänhet registrera anställda i Indonesiens universella socialförsäkringssystem (BPJS), i enlighet med tillämplig arbetstagarkategori och programregler. BPJS består av BPJS Kesehatan (Health Insurance) och BPJS Ketenagakerjaan (Employment Social Security). Dessa program täcker sjukvård, arbetsplatsolyckor, ålderdom, pensioner och dödsfallsersättning.
Indonesiens religiösa högtid traktamente (THR)
En obligatorisk religiös helgdagsavgift (Tunjangan Hari Raya eller THR) måste betalas till alla anställda. För anställda med 12 månader eller mer sammanhängande tjänstgöring motsvarar den totala arbetslöshetsersättningen (THR) en månads lön. För anställda med minst en månad men mindre än 12 månaders kontinuerlig tjänstgöring betalas den proportionellt baserat på anställningstiden. Den totala skatten (THR) måste betalas senast 7 dagar före anställningens utsedda religiösa helgdag. Detta kan vara Eid al-Fitr, jul, Nyepi, Vesak eller kinesiskt nyår, beroende på anställds religion.
Uppsägning och avgångsvederlag i Indonesien
Att avsluta en anställning i Indonesien är komplext och starkt reglerat av omnibuslagen. En prövotid på upp till 3 månader är tillåten för obestämd tid-kontrakt men är inte tillåten för tidsbestämd-kontrakt. Anställda på prov måste fortfarande få minst tillämplig minimilön.
Den totala uppsägningsersättningen bestäms av orsaken till uppsägningen och består av tre potentiella komponenter:
-
Avgångsvederlag (uang pesangon): Beräknas baserat på anställningstid, upp till maximalt 9 månaders lön. Den totala uppsägningsersättningen kan bli högre när lön för långtidsersättning, rättighetsersättning eller uppsägningsgrundande justeringar gäller.
-
Långtidslön (uang penghargaan masa kerja): En ytterligare betalning för berättigade anställda med minst 3 års tjänstgöring. Maximalt är 10 månaders lön eller arvoden efter 24 års tjänstgöring eller mer.
-
Ersättningsrättigheter (uang penggantian hak): Täcker outnyttjad årstermin, hemtransportkostnader och andra avtalsenliga förmåner.
Den slutliga utbetalningen bestäms genom att en specifik multiplikator tillämpas på dessa komponenter baserat på de rättsliga grunderna för uppsägning (t.ex. uppsägning, uppsägning, allvarligt tjänstefel, pensionering). Att navigera dessa beräkningar kräver expertkunskap för att säkerställa efterlevnad, vilket Employer Record Indonesia enkelt kan tillhandahålla.
Skatter i Indonesien
Indonesien socialförsäkringsavgifter
Arbetsgivare och anställda bidrar till BPJS socialförsäkringsprogram. Viktiga bidrag inkluderar:
-
Sjukförsäkring: 5% av månadslönen, fördelat på 4% arbetsgivare och 1% anställd. Bidrag från den privata sektorn är vanligtvis begränsade till BPJS Kesehatan lön-taket.
-
Ålderssparande: 5.7% av månadslönen för BPJS Ketenagakerjaan JHT. Arbetsgivare betalar 3,7% och anställda betalar 2%.
-
Pension: 3% av månadslönen (2% av arbetsgivare, 1% av anställd), med förbehåll för BPJS Pension Securitys lönetak.
-
Arbetsolycka: 0.24% till 1.74% av månadslönen, betalad av arbetsgivaren. JKK-satsen beror på yrkesriskklassificering.
-
Dödsfallsersättning: 0.30% av månadslönen, betalad av arbetsgivaren.
-
Trygghet vid arbetslöshet (JKP): Detta program finansieras av regeringen genom en omfördelning av befintliga socialförsäkringsmedel; det finns inget ytterligare direkt bidrag från arbetsgivare.
Indonesisk personlig inkomstskatt
Invånare är föremål för progressiva inkomstskattesatser:
-
Upp till IDR 60 miljoner: 5%
-
Över IDR 60 miljoner till IDR 250 miljoner: 15%
-
Över IDR 250 miljoner till IDR 500 miljoner: 25%
-
Över IDR 500 miljoner till IDR 5 miljarder: 30%
-
Över IDR 5 miljarder: 35% på den andelen av den årliga beskattningsbara inkomsten som överstiger denna gräns
Varför G-P?
G-P EOR är den prisbelönta, AI-drivna SaaS-plattformen som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, och slipp den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten för att etablera en lokal enhet. G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering-, Professional employment organizations- och löneplattformar. Samla era arbetskraftsdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni garanterar konsekventa och korrekta data i era integrerade system.
Begär offert idag för att få veta mer.
Vanliga frågor
När bör man använda en indonesisk arbetsgivare istället för en lokal enhet?
Välj en indonesisk arbetsgivare för att snabbt anställa kompetens i Indonesien utan att etablera en lokal PT PMA-enhet. G-P Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) fungerar som den juridiska arbetsgivaren för att hantera efterlevnad.
Vår plattform hanterar flera kärnverksamheter medan ditt företag styr det dagliga arbetet:
Registrera kompetens för BPJS försäkring.
Hantera lokala lagenlig anställning.
Behandla löne- och skattinnehavare.
Fördela lagstadgade förmåner.
Vad ingår i den månatliga avgiften G-P Employer of Record-plattformen på USD 599 ?
Startpriset för G-P Employer of Record på USD $599 per månad ger dig full tillgång till G-P Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform). Vi använder en fast plattformsavgift istället för att ta ut en procentandel av lönen. Denna avgift inkluderar laglig anställning i över 180länder, automatiserad onboarding, lokal lönesystemsbehandling, skattedeklarationer, förmånsadministration och löpande juridisk och HR support.
Vad är den totala anställningskostnaden utöver avgiften för Employer of Record-plattformen?
Den totala anställningskostnaden för en registrerad arbetsgivare inkluderar månatliga plattformsavgifter, ersättning för stödjande anställd, landsspecifika lagstadgade skatter och efterlevnadskostnader.
Vilka avtalsregler gäller för PKWT kontra PKWTT under en indonesisk arbetsgivare?
Arbetsgivare måste välja rätt avtalstyp vid onboarding kompetens i Indonesien. Företag använder PKWT-kontrakt för tidsbestämt eller projektbaserat arbete. Tillsvidare eller permanenta roller kräver PKWTT-kontrakt.
Giltiga PKWT-kontrakt innebär strikta efterlevnadssteg:
Skriv kontraktet på indonesiska.
Undantag eventuella provanställningar.
Följ lagstadgade krav för varaktighet och registrering.
Felaktig användning omvandlar automatiskt ett tidsbestämt PKWT-kontrakt till ett permanent PKWTT-kontrakt.
Hur påverkar provinsiella minimilöner anställning via en indonesisk arbetsgivare?
Indonesien implementerar lokala minimilön-standarder istället för en enda nationell skattesats. Arbetsgivare ska följa landskapsminimilön (UMP) eller stadsminimilön (UMK).
Företag måste tillämpa den högre lokala skattesatsen där så är tillämpligt. G-P verifierar den exakta arbetsplatsen för dina kompetenser. Detta steg säkerställer korrekt lönenivå innan erbjudanden utfärdas eller löneutbetalningar genomförs.
