Att växa ditt företag till ett annat land, såsom Nederländerna, kräver djup kunskap om arbetslagar, inklusive lönehantering. Förutom att se till att alla anställda får betalt i tid måste företagen följa landets alla lokala regler.
Beskattningsregler i Nederländerna
Nederländerna har ett robust socialförsäkringssystem samt anställdas försäkringsprogram. Arbetsgivare finansierar i första hand anställdas försäkringsprogram, men arbetarna bidrar också. Dessa program sträcker sig från sjukförmåner till sjukförsäkringslagen. Arbetsgivare bör budgetera mellan 20 % och 25 % för dessa sociala avgifter.
Nederländerna har 3 olika typer av inkomst-"boxar" som har separata skattesatser. Sammantaget är inkomstskattesatserna progressiva och beror på hur mycket en anställd tjänar.
De nederländska skattemyndigheterna (DTA) erkänner alla utbetalningar av lön, semesterersättning, traktamenten, bonusar och provisioner som normal lön som måste beskattas.
Nederländerna lönealternativ för företag
Det finns 3 huvudalternativ för att ställa in en nederländsk lönelista. Dessa omfattar:
- Intern lönehantering: Om du driver ett större företag kan du välja att hantera löner internt från ditt kontor i Nederländerna. Det här alternativet kräver ofta en betydande mängd tid och pengar för att förstå och följa Nederländernas skatte- och lönelagar.
- Lokal löneleverantör: Om du inte har tid eller resurser att driva din egen löneadministration kan du arbeta med en lokal löneleverantör. Tänk på att med detta alternativ hålls du fortfarande ansvarig för eventuella ersättningsproblem som kan uppstå.
- Recorded Employer: Genom att samarbeta med en Employer of Record, såsom G-P, kan företag kringgå lokala enheter och börja betala team snabbt och efterlevande.
Hur man upprättar en lönelista i Nederländerna
Om du bestämmer dig för att sätta upp en nederländsk lönelista själv, finns det flera regler som varierar beroende på vilken typ av företagsstruktur du använder. Alla företag som anställer anställda måste registrera sig hos Skatteverket för att få ett löneskattenummer. Du måste även följa alla lagar om källskatteinnehav och innehav för folkförsäkring.
Berättigande/uppsägningsvillkor
En nyckelaspekt för en framgångsrik anställningssatsning och en lönelista i Nederländerna är ett sunt anställningsavtal som beskriver rättighets- och uppsägningsvillkor. Arbetsgivare kan endast säga upp anställningsavtal tillsvidare om förhandstillstånd har erhållits från Arbetstagarförsäkringsverket (UWV) eller kantondomstolen. Dessutom har anställda rätt till övergångsersättning baserat på deras tjänstgöringstid.
Effektivisera global lönehantering med G-P .
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™ Betala ditt team med självförtroende var som helst i världen i 150 valutor med vårt % 99automatiserade lönesystem i tid – allt med bara några klick. Våra produkter integreras också med ledande HCM-lösningar och synkroniserar automatiskt lönedata för anställda på olika plattformar för att skapa en tillförlitlig och bekväm sanningskälla för HR-team.
Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan stötta dig.