เมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องจ้างผู้รับเหมาอิสระ หรือที่รู้จักในสเปนในชื่อ autónomos สำหรับโครงการเฉพาะทาง การจ้างผู้รับเหมาอิสระในสเปนสามารถให้ความยืดหยุ่นและทักษะความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการเพื่อเอาชนะตลาด อย่างไรก็ตาม กฎหมายแรงงานและการจ้างงานที่เข้มงวดของสเปนต้องการความแม่นยำเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของคนงานในเรื่องประเภทดังกล่าว​​ 

การจำแนกประเภทแรงงานในสเปน: พนักงานประจำกับผู้รับเหมาอิสระ​​ 

กฎหมายแรงงานของสเปน (Estatuto de los Trabajadores) สันนิษฐานว่ามีความสัมพันธ์ในการจ้างงาน และกำหนดให้บริษัทต้องรับผิดชอบภายใต้กฎหมายสเปน เว้นแต่จะพิสูจน์ได้เป็นอย่างอื่น ความแตกต่างนี้ขึ้นอยู่กับแนวคิดทางกฎหมายหลักสองประการ ได้แก่ การพึ่งพา (dependencia) และการทำงานให้กับบุคคลที่สาม (ajenidad) ความแตกต่างที่ชัดเจนถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกฎระเบียบการจ้างงานทั้งในประเทศสเปนและทั่วโลก​​  

ศาลแรงงานของสเปนและสำนักงานตรวจสอบแรงงานและประกันสังคม (Inspección de Trabajo y Seguridad cial) วิเคราะห์ลักษณะของความสัมพันธ์ในการทำงาน โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่ระบุไว้ในสัญญา​​ 

ปัจจัยที่บ่งชี้ถึงความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ได้แก่:​​ 

  • ผู้จ้างงานถูกบูรณาการเข้ากับโครงสร้างองค์กรของบริษัท​​  

  • การทำงานอยู่ภายใต้การกำกับดูแลและสั่งการของบริษัท​​ 

  • บริษัทเป็นผู้กำหนดตารางเวลาทำงานและสถานที่ทำงาน​​ 

  • ผู้จ้างงานใช้เครื่องมือ อุปกรณ์ และวัสดุที่บริษัทจัดเตรียมให้​​ 

  • ค่าตอบแทนคงที่และจ่ายเป็นประจำ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับผลงาน​​ 

ผู้จ้างงานอิสระที่แท้จริงในสเปนหรือ ออโตโนโม โดยทั่วไป:​​ 

  • มีโครงสร้างธุรกิจของตนเองและใช้เครื่องมือของตนเอง​​  

  • ทำงานอย่างอิสระจากกระบวนการทำงานภายในของบริษัท​​ 

  • ควบคุมตารางเวลาและวิธีการทำงานของตนเอง​​ 

  • แบกรับความเสี่ยงทางการเงินของกิจกรรมทางธุรกิจ​​ 

  • สามารถทำงานให้กับลูกค้าหลายรายพร้อมกันได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย​​ 

  • ส่งใบแจ้งหนี้ (facturas) สำหรับบริการที่ได้ให้บริการไปแล้ว​​ 

ผู้ประกอบอาชีพอิสระที่พึ่งพาทางเศรษฐกิจ (การค้า)​​ 

ในสเปน ผู้ประกอบอาชีพอิสระจะถูกจัดประเภทเป็น TRADE (Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente หรือ TRADE) หากได้รับรายได้อย่างน้อย 75% จากลูกค้ารายเดียว ผู้ประกอบการมีสิทธิได้รับการคุ้มครองเฉพาะเจาะจง รวมถึงสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรที่บังคับใช้ วันหยุดพักผ่อนประจำปีแบบมีค่าจ้าง 18 วันทำการ และระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่กำหนดไว้สำหรับการเลิกจ้าง​​ 

ฟอลโซ ออโตโนโม​​  ในสเปน​​ 

"falso autónomo" คือแรงงานที่จดทะเบียนเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระในสเปน แต่ในความเป็นจริงแล้วมีความสัมพันธ์ทางด้านการจ้างงานกับบริษัทที่ว่าจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความสัมพันธ์แบบพึ่งพาและตัดขาดจากบริษัท นี่เป็นการละเมิดอย่างร้ายแรงภายใต้กฎหมายของสเปนและก่อให้เกิดประเภทดังต่อไปนี้​​ 

บทลงโทษสำหรับผู้จ้างงานประเภทอื่นๆ ในสเปน​​ 

การจัดประเภทพนักงานผิดประเภทเป็นลูกจ้างอิสระถือเป็นการลงโทษที่รุนแรงในสเปน บริษัทของคุณอาจต้องรับผิดชอบในกรณีต่อไปนี้:​​ 

  • คืนเงินสมทบประกันสังคมสูงสุดสี่ปี บวกบทลงโทษและดอกเบี้ย (โดยทั่วไปจะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 20%)​​ 

  • การจ่ายผลประโยชน์และสิทธิต่างๆ ของพนักงานทั้งหมดตลอดระยะเวลาการให้บริการ ซึ่งรวมถึง การลาแบบได้รับโบนัส และค่าชดเชยเมื่อเลิกจ้าง​​ 

  • สำนักงานตรวจแรงงานจะเรียกเก็บค่าปรับจำนวนมากสำหรับคนงานแต่ละรายที่ถูกจัดประเภทผิด​​ 

ประเภทล่าสุดสำหรับแนวโน้มการบังคับใช้ในสเปน​​ 

หน่วยงานด้านแรงงานของสเปนกำลังเพิ่มการตรวจสอบและการบังคับใช้กับประเภทของแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่ต้องพึ่งพาผู้รับเหมาอย่างมาก การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายล่าสุดทำให้เกณฑ์การจ้างงานมีความชัดเจนยิ่งขึ้น และจำกัดการใช้สัญญาจ้างชั่วคราวและสัญญาจ้างตามโครงการ กฎระเบียบที่เข้มงวดยิ่งขึ้นนี้ยังจำกัดการใช้งานที่เหมาะสมของการเตรียมการของผู้ทำหน้าที่อิสระอีกด้วย​​  

สำนักงานตรวจแรงงานกำลังดำเนินการตรวจสอบมากขึ้น และมีอำนาจในการจัดประเภทความสัมพันธ์การจ้างงานใหม่ย้อนหลังและกำหนดบทลงโทษได้​​ 

รับการจัดประเภทผู้จ้างงานที่ถูกต้อง และหลีกเลี่ยงการลงโทษกับ G-P Contractor™ ว่าจ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาใน 190ประเทศขึ้นไป รวมถึงสเปน และเร่งการเติบโตเชิงกลยุทธ์ของคุณ​​ 

วิธีการจ้างงานผู้รับเหมาอิสระในสเปน​​ 

การมีส่วนร่วมของผู้รับจ้างอิสระในสเปนจำเป็นต้องมีกระบวนการที่ขยันขันแข็งเพื่อให้มั่นใจว่าตามกฎข้อบังคับสำหรับธุรกิจของคุณ​​ 

1. ดำเนินการตรวจสอบธุรกิจก่อนจ้างผู้รับเหมาในประเทศสเปน​​ 

ก่อนที่จะจ้างผู้จ้างงานในสเปน โปรดตรวจสอบว่าได้ลงทะเบียนอย่างถูกต้องเป็น ออโต้โนโม กับสำนักงานภาษีสเปน (Agencia Tributaria) และระบบรักษาความปลอดภัยของสังคม (ใน Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA) นี่เป็นความรับผิดชอบของผู้เช่า แต่การมีส่วนร่วมกับบุคคลที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะเพิ่มความเสี่ยงของคุณอย่างมาก​​ 

2. ร่างข้อตกลงการให้บริการที่ครอบคลุม​​ 

แม้ว่าข้อตกลงการให้บริการเป็นลายลักษณ์อักษรจะไม่ใช่ข้อบังคับเสมอไปสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้า แต่ก็ถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด สำหรับธุรกรรมต่างๆ นั้น เป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย ข้อตกลงดังกล่าวควรเป็นสัญญาทางการค้า ไม่ใช่สัญญาจ้างงาน และควรระบุอย่างชัดเจนว่า:​​ 

  • ขอบเขตของบริการ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และระยะเวลาของโครงการ​​ 

  • เงื่อนไขการชำระเงิน ตารางการออกใบแจ้งหนี้ และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่เกี่ยวข้อง​​ 

  • ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับและสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา​​ 

  • เงื่อนไขในการเลิกจ้างโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง​​ 

  • ข้อความที่ชัดเจนยืนยันสถานะผู้ปฏิบัติงานอิสระ​​ 

3. จัดการผู้จ้างงานการชำระเงินและภาษีในสเปน​​ 

ผู้รับเหมาอิสระในสเปนไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเงินเดือนของบริษัทของคุณ พวกเขาส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ (factura) สำหรับบริการของพวกเขา ซึ่งรวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม (IVA) ด้วย โดยทั่วไป บริษัทของคุณจะต้องระงับการชำระเงินส่วนหนึ่งสำหรับภาษีเงินได้ส่วนบุคคลของผู้จ้างงาน (IRPF) และส่งให้กับหน่วยงานด้านภาษี อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายของมืออาชีพมาตรฐานคือ 15% แต่อาจมีอัตราที่ลดลง​​ 

4. ข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับเหมาอิสระในสเปน​​ 

ผู้รับเหมาในสเปนจะออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการทั้งหมดที่ให้บริการไปแล้ว ใบแจ้งหนี้ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกา 1619/2012 และตั้งแต่ 2025 เป็นต้นไป ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ภายใต้พระราชกฤษฎีกา 1007/2023​​ 

องค์ประกอบใบแจ้งหนี้ของผู้จ้างงานบังคับประกอบด้วย:​​ 

  • ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF/NIE) ของผู้รับเหมา​​ 

  • ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า​​ 

  • หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้​​ 

  • รายละเอียดของบริการที่ให้บริการ​​ 

  • วันที่ให้บริการ (หากต่างจากวันที่ในใบแจ้งหนี้)​​ 

  • ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): บริการส่วนใหญ่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตรามาตรฐาน 21% เว้นแต่จะได้รับการยกเว้นโดยเฉพาะตามกฎหมาย ใบแจ้งหนี้ต้องระบุฐานภาษีมูลค่าเพิ่ม อัตรา และจำนวนเงินอย่างชัดเจน​​  

  • การหักภาษี ณ ที่จ่ายส่วนบุคคล (IRPF): สำหรับบริการทางวิชาชีพบางอย่าง ต้องใช้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายภาษี (retención) จำนวน 15% (หรือ 7% สำหรับยานยนต์ใหม่ในสามปีแรก) ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบภาษีหัก ณ ที่จ่าย และนำส่งเงินจำนวนนี้ให้กับกรมสรรพากร​​ 

วิธีจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระในสเปน​​ 

การจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในสเปนจะต้องดำเนินการโดยใช้วิธีการที่รับรองการตรวจสอบย้อนกลับและกฎระเบียบตามกฎข้อบังคับในการต่อต้านการฉ้อโกง วิธีการชำระเงินของผู้จ้างที่ได้รับการยอมรับในสเปน ได้แก่ :​​ 

  • โอนเงินผ่านธนาคาร​​ 

  • เช็ค หรือ ดราฟต์ธนาคาร​​ 

  • การหักบัญชีโดยตรง​​ 

  • แพลตฟอร์มการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์​​  

  • การชำระเงินสด (อยู่ภายใต้ข้อจำกัดที่เข้มงวด)​​ 

การยุติผู้ปฏิบัติงานอิสระในสเปน​​ 

ความสัมพันธ์ของผู้จ้างงานในสเปนสามารถยุติได้ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในข้อตกลงการบริการ หากสัญญานั้นเป็นสัญญาสำหรับโครงการเฉพาะเจาะจง สัญญาก็จะสิ้นสุดลงเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์​​ 

หากผู้จ้างงานชาวสเปนเป็นการค้า จะใช้กฎเฉพาะเจาะจง การยกเลิกโดยลูกค้าโดยไม่มีเหตุอันสมควรอาจต้องมีการแจ้งและอาจให้สิทธิ์ TRADE แก่การดำเนินการในส่วนที่เหลือ ตามที่กำหนดไว้ในสัญญาหรือตามกฎหมาย​​ 

ว่าจ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในสเปนด้วย G-P​​ 

บริการ สำหรับผู้รับเหมา ของเราช่วยให้การสร้างสัญญาเป็นเรื่องง่าย รับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และช่วยให้คุณชำระเงินให้ผู้รับเหมาได้ภายในไม่กี่นาที แทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การใช้ G-P เพื่อจ้างงานผู้รับเหมาทำให้คุณสามารถรวมศูนย์แรงงานของคุณทั่วโลก ได้รับความอุ่นใจ และเร่งรัดการทำงานเชิงกลยุทธ์ของคุณ​​ 

ด้วย GP Contractor คุณจะสามารถ:​​ 

  • ปรับปรุงกระบวนการว่าจ้างผู้รับเหมาให้ง่ายขึ้น: สร้างและออกสัญญาด้วยขั้นตอนการทำงานที่ช่วยลดความซับซ้อน ไม่ว่าคุณจะว่าจ้างผู้รับเหมาเพียงคนเดียวหรือทั้งทีมก็ตาม​​ 

  • รับประกันการชำระเงินทั่วโลกทันที: ดำเนินการรอบการชำระเงินที่รวดเร็วและแม่นยำใน 190 ประเทศและมากกว่า 130 สกุลเงิน​​ 

  • รับความแม่นยำที่ขับเคลื่อนด้วย AI: ตรวจสอบการจำแนกประเภทพนักงานและหลีกเลี่ยงบทลงโทษด้วยคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเรา​​   

G-P Contractor รวมศูนย์การจัดการแรงงานทั่วโลกของคุณ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด: การสร้างและปรับขนาดพนักงานของคุณในสเปนและที่อื่นๆ​​ 

จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่า G-P Contractor สามารถช่วยคุณสร้างและชำระเงินเฉพาะเจาะจงเฉพาะผู้รับรู้ในสเปนได้อย่างไร​​