เมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องจ้างผู้รับเหมาอิสระ ซึ่งในสเปนเรียกว่า autónomos สําหรับโครงการเฉพาะทาง การจ้างผู้รับเหมาอิสระใน สเปน สามารถมอบความยืดหยุ่นและทักษะผู้เชี่ยวชาญที่คุณต้องการเพื่อชนะตลาด อย่างไรก็ตาม กฎหมายแรงงานและการจ้างงานที่เข้มงวดของสเปนต้องการความแม่นยําเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการจัดประเภทแรงงานไม่ถูกต้อง.
การจำแนกประเภทแรงงานในสเปน: พนักงานประจำกับผู้รับเหมาอิสระ
กฎหมายแรงงานของสเปน (Estatuto de los Trabajadores) ถือว่ามีความสัมพันธ์ในการจ้างงานและถือว่าบริษัทต้องรับผิดชอบตามกฎหมายสเปน เว้นแต่จะมีหลักฐานเป็นอย่างอื่น ความแตกต่างนี้ขึ้นอยู่กับแนวคิดทางกฎหมายหลักสองประการ ได้แก่ การพึ่งพิง (dependencia) และการทํางานให้กับบุคคลที่สาม (ajenidad) การแยกแยะที่ชัดเจนเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานทั้งของสเปนและทั่วโลก
ศาลแรงงานสเปนและสํานักงานตรวจสอบความมั่นคงแรงงานและสังคม (Inspección de Trabajo y Seguridad สังคม) วิเคราะห์ลักษณะของความสัมพันธ์ในการทํางานโดยไม่คํานึงถึงที่ระบุในสัญญา
ปัจจัยที่บ่งชี้ถึงความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ได้แก่:
- ผู้จ้างงานถูกบูรณาการเข้ากับโครงสร้างองค์กรของบริษัท
- การทำงานอยู่ภายใต้การกำกับดูแลและสั่งการของบริษัท
- บริษัทเป็นผู้กำหนดตารางเวลาทำงานและสถานที่ทำงาน
- ผู้จ้างงานใช้เครื่องมือ อุปกรณ์ และวัสดุที่บริษัทจัดเตรียมให้
- ค่าตอบแทนคงที่และจ่ายเป็นประจำ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับผลงาน
ผู้เช่าอิสระที่แท้จริงในสเปนหรือ อัตโนโม โดยทั่วไป:
- มีโครงสร้างธุรกิจของตนเองและใช้เครื่องมือของตนเอง
- ทำงานอย่างอิสระจากกระบวนการทำงานภายในของบริษัท
- ควบคุมตารางเวลาและวิธีการทำงานของตนเอง
- แบกรับความเสี่ยงทางการเงินของกิจกรรมทางธุรกิจ
- สามารถทำงานให้กับลูกค้าหลายรายพร้อมกันได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- ส่งใบแจ้งหนี้ (facturas) สําหรับบริการที่ให้ไว้
ผู้ประกอบอาชีพอิสระที่พึ่งพาทางเศรษฐกิจ (การค้า)
ผู้รับจ้างในสเปนจะถูกจัดประเภทเป็น TRADE (Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente หรือ TRADE) หากได้รับรายได้อย่างน้อย 75% จากลูกค้ารายเดียว TRADEs มีสิทธิได้รับการคุ้มครองเฉพาะ เช่น สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรที่บังคับใช้ วันทํางาน 18 วันทํางานที่ได้รับค่าจ้างประจําปี และระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่กําหนดสําหรับการเลิกจ้าง
ฟอลโซ ออโตโนโม ในสเปน
"falso autónomo" คือคนงานที่ลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระในสเปน แต่จริง ๆ แล้วมีความสัมพันธ์การจ้างงานกับบริษัทที่จ้างงาน — โดยเฉพาะเรื่องการพึ่งพาและการแยกตัวออกจากบริษัท นี่เป็นการละเมิดอย่างร้ายแรงตามกฎหมายสเปนและนําไปสู่การจัดประเภทไม่ถูกต้อง.
บทลงโทษสำหรับผู้จ้างงานประเภทอื่นๆ ในสเปน
การจัดประเภทพนักงานผิดประเภทเป็นลูกจ้างอิสระถือเป็นการลงโทษที่รุนแรงในสเปน บริษัทของคุณอาจต้องรับผิดชอบในกรณีต่อไปนี้:
- คืนเงินสมทบประกันสังคมสูงสุดสี่ปี บวกบทลงโทษและดอกเบี้ย (โดยทั่วไปจะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 20%)
- การจ่ายผลประโยชน์และสิทธิต่างๆ ของพนักงานทั้งหมดตลอดระยะเวลาการให้บริการ ซึ่งรวมถึง การลาแบบได้รับโบนัส และค่าชดเชยเมื่อเลิกจ้าง
- สำนักงานตรวจแรงงานจะเรียกเก็บค่าปรับจำนวนมากสำหรับคนงานแต่ละรายที่ถูกจัดประเภทผิด
ประเภทล่าสุดสำหรับแนวโน้มการบังคับใช้ในสเปน
หน่วยงานด้านแรงงานของสเปนกำลังเพิ่มการตรวจสอบและการบังคับใช้กับประเภทของแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่ต้องพึ่งพาผู้รับเหมาอย่างมาก การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายล่าสุดทำให้เกณฑ์การจ้างงานมีความชัดเจนยิ่งขึ้น และจำกัดการใช้สัญญาจ้างชั่วคราวและสัญญาจ้างตามโครงการ กฎระเบียบที่เข้มงวดยิ่งขึ้นนี้ยังจำกัดการใช้งานที่เหมาะสมของการเตรียมการของผู้ทำหน้าที่อิสระอีกด้วย
สำนักงานตรวจแรงงานกำลังดำเนินการตรวจสอบมากขึ้น และมีอำนาจในการจัดประเภทความสัมพันธ์การจ้างงานใหม่ย้อนหลังและกำหนดบทลงโทษได้
รับการจําแนกประเภทผู้รับจ้างที่ถูกต้องและหลีกเลี่ยงบทลงโทษด้วย G-P Contractor™ . จ้างและจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาใน 190+ ประเทศ รวมถึงสเปน และเร่งการเติบโตเชิงกลยุทธ์ของคุณ
วิธีการจ้างงานผู้รับเหมาอิสระในสเปน
การมีส่วนร่วมของผู้รับจ้างอิสระในสเปนจำเป็นต้องมีกระบวนการที่ขยันขันแข็งเพื่อให้มั่นใจว่าตามกฎข้อบังคับสำหรับธุรกิจของคุณ
1. ดำเนินการตรวจสอบธุรกิจก่อนจ้างผู้รับเหมาในประเทศสเปน
ก่อนจ้างผู้รับจ้างในสเปน ให้ตรวจสอบว่าพวกเขาลงทะเบียนเป็น ผู้ รับจ้างกับสํานักงานภาษีสเปน (Agencia Tributaria) และระบบความปลอดภัยสังคม (ใน Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA) อย่างถูกต้อง นี่เป็นความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง แต่การจ้างบุคคลที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะเพิ่มความเสี่ยงอย่างมาก
2. ร่างข้อตกลงการให้บริการที่ครอบคลุม
แม้ว่าข้อตกลงการให้บริการเป็นลายลักษณ์อักษรจะไม่ใช่ข้อบังคับเสมอไปสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้า แต่ก็ถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด สำหรับธุรกรรมต่างๆ นั้น เป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย ข้อตกลงดังกล่าวควรเป็นสัญญาทางการค้า ไม่ใช่สัญญาจ้างงาน และควรระบุอย่างชัดเจนว่า:
- ขอบเขตของบริการ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และระยะเวลาของโครงการ
- เงื่อนไขการชําระเงิน ตารางการออกใบแจ้งหนี้ และ VAT (IVA) ที่เกี่ยวข้อง
- ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาความลับและสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
- เงื่อนไขในการเลิกจ้างโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
- ข้อความที่ชัดเจนยืนยันสถานะผู้ปฏิบัติงานอิสระ
3. จัดการผู้จ้างงานการชำระเงินและภาษีในสเปน
ผู้รับเหมาอิสระในสเปนไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเงินเดือนของบริษัทคุณ พวกเขายื่นใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ (factura) สําหรับบริการของตน ซึ่งรวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม (IVA) บริษัทของคุณโดยทั่วไปจะต้องหักเงินส่วนหนึ่งของเงินภาษีส่วนบุคคลของผู้รับจ้าง (IRPF) และส่งให้หน่วยงานภาษี อัตราภาษีมาตรฐานสําหรับมืออาชีพหัก ณ ที่จ่ายคือ 15% แต่อาจมีอัตราที่ลดลง
4. ข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับเหมาอิสระในสเปน
ผู้รับเหมาในสเปนจะออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการทั้งหมดที่ให้บริการไปแล้ว ใบแจ้งหนี้ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกา 1619/2012 และตั้งแต่ 2025 เป็นต้นไป ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ภายใต้พระราชกฤษฎีกา 1007/2023
องค์ประกอบใบแจ้งหนี้ของผู้จ้างงานบังคับประกอบด้วย:
- ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF/NIE) ของผู้รับเหมา
- ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า
- หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้
- รายละเอียดของบริการที่ให้บริการ
- วันที่ให้บริการ (หากต่างจากวันที่ในใบแจ้งหนี้)
- VAT (IVA): บริการส่วนใหญ่ต้องเสีย VAT ในอัตรามาตรฐาน 21% เว้นแต่จะได้รับการยกเว้นโดยเฉพาะตามกฎหมาย ใบแจ้งหนี้ต้องระบุฐาน VAT อัตรา และจํานวนเงินอย่างชัดเจน
- การหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (IRPF): สําหรับบริการวิชาชีพบางประเภท จะต้องเก็บภาษีหัก ณ ที่จ่าย (retención) 15% (หรือ 7% สําหรับผู้สมัครใหม่ในสามปีแรก) ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและส่งยอดนี้ให้กับสํานักงานสรรพากร
วิธีจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระในสเปน
การจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในสเปนจะต้องดำเนินการโดยใช้วิธีการที่รับรองการตรวจสอบย้อนกลับและกฎระเบียบตามกฎข้อบังคับในการต่อต้านการฉ้อโกง วิธีการชำระเงินของผู้จ้างที่ได้รับการยอมรับในสเปน ได้แก่ :
- โอนเงินผ่านธนาคาร
- เช็ค หรือ ดราฟต์ธนาคาร
- การหักบัญชีโดยตรง
- แพลตฟอร์มการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์
- การชําระด้วยเงินสด (อาจมีข้อจํากัดที่เข้มงวด)
การยุติผู้ปฏิบัติงานอิสระในสเปน
ความสัมพันธ์ของผู้จ้างงานในสเปนสามารถยุติได้ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในข้อตกลงการบริการ หากสัญญานั้นเป็นสัญญาสำหรับโครงการเฉพาะเจาะจง สัญญาก็จะสิ้นสุดลงเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์
หากผู้จ้างงานชาวสเปนเป็นการค้า จะใช้กฎเฉพาะเจาะจง การยกเลิกโดยลูกค้าโดยไม่มีเหตุอันสมควรอาจต้องมีการแจ้งและอาจให้สิทธิ์ TRADE แก่การดำเนินการในส่วนที่เหลือ ตามที่กำหนดไว้ในสัญญาหรือตามกฎหมาย
ว่าจ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในสเปนด้วย G-P
ข้อเสนอ ผู้รับเหมา ของเราช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างสัญญา รับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และช่วยให้คุณสามารถจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาได้ภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง การใช้ G-P เพื่อจ้างผู้รับเหมางานช่วยให้คุณสามารถรวมศูนย์แรงงานทั่วโลก อุ่นใจ และเร่งการเติบโตเชิงกลยุทธ์ของคุณ
ด้วย GP Contractor คุณจะสามารถ:
- ปรับปรุงการตั้งค่าผู้จ้างงาน: สร้างและออกสัญญาด้วยขั้นตอนการทำงานที่ต้องใช้กระบวนการ ไม่ว่าคุณจะจ้างผู้จ้างงานเพียงคนเดียวหรือทั้งทีม
- รับประกันการชําระเงินทั่วโลกทันที: ดําเนินวงจรการชําระเงินที่รวดเร็วและแม่นยําใน 190 ประเทศและมากกว่า 130 สกุลเงิน
- รับความแม่นยำที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์: ตรวจสอบประเภทผู้รับผิดชอบและหลีกเลี่ยงบทลงโทษด้วยคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ของเรา
G-P Contractor รวมศูนย์การจัดการแรงงานทั่วโลกของคุณ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด: การสร้างและปรับขนาดพนักงานของคุณในสเปนและที่อื่นๆ
จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ G-P Contractor สามารถช่วยคุณสร้างและจ่ายเงินให้กับบุคลากรที่เชี่ยวชาญผู้มีความสามารถในสเปน
คำถามที่พบบ่อย
falso autónomo คืออะไร และผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร?
falso autónomo คือคนงานที่ถูกจัดว่าเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระและดําเนินงานภายใต้การควบคุมและการบูรณาการของบริษัท การเปลี่ยนประเภทจะทําให้เกิดภาระสมทบประกันสังคมย้อนหลัง ค่าปรับ ค่าจ้างบังคับสําหรับวันหยุด ค่าล่วงเวลา และภาระผูกพันเงินเดือนที่รุนแรง
ปัจจัยใดที่เพิ่มความเสี่ยงการจัดประเภทไม่ถูกต้องมากที่สุดในสเปน?
ความเสี่ยงจากการจัดประเภทผิดพลาดเพิ่มขึ้นเมื่อบริษัทควบคุมตารางเวลา สถานที่ทํางาน และงานประจําวัน การบูรณาการโดยตรงเข้าสู่ทีมภายใน การชําระเงินแบบคงที่ ความพิเศษ และการจัดหาอุปกรณ์ของบริษัท ก็เป็นสัญญาณของความสัมพันธ์ในการจ้างงานเช่นกัน
คุณควรกําหนดผลลัพธ์สําหรับงานที่ทําในโครงการอย่างไร?
กําหนดงานของผู้รับจ้างตามผลลัพธ์เฉพาะ เช่น ขอบเขต เป้าหมาย กําหนดเวลา เกณฑ์การยอมรับ และค่าธรรมเนียมโครงการ หลีกเลี่ยงการอธิบายงานด้วยฟังก์ชันงานที่ดําเนินอยู่ ตารางเวลาที่แน่นอน หรือเส้นรายงานภายใน
เครื่องมือ อุปกรณ์ และการควบคุมมีบทบาทอย่างไรในการจัดประเภท?
ผู้รับเหมาอิสระในสเปนจัดหาเครื่องมือและวิธีการมืออาชีพของตนเอง การจัดหาอุปกรณ์หลักหรือการควบคุมงานประจําวันแสดงถึงการพึ่งพาและสนับสนุนการจัดประเภทพนักงานใหม่ จํากัดการกํากับดูแลไว้ที่ผลลัพธ์ของโครงการและเกณฑ์การยอมรับ
ผู้รับจ้างสามารถทํางานเฉพาะกับลูกค้ารายเดียวในสเปนได้หรือไม่?
ใช่. ผู้รับจ้างสามารถทํางานเฉพาะกับลูกค้ารายเดียวในสเปนได้ แต่การเป็นเอกสิทธิ์จะเพิ่มความเสี่ยงในการจัดประเภทไม่ถูกต้อง สเปนรับรองแรงงานอิสระที่พึ่งพาทางเศรษฐกิจ (TRADE) เมื่อรายได้อย่างน้อย 75% มาจากลูกค้ารายเดียว ซึ่งต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเฉพาะ
ในสเปนควรใช้บริการตัวแทนนายจ้างแทนผู้รับจ้างเมื่อใด?
ใช้บริการ G-P ตัวแทนนายจ้างเมื่อบทบาทต้องการควบคุมการปฏิบัติงานโดยตรง ชั่วโมงการทํางานที่กําหนด หน้าที่ต่อเนื่อง หรือการบูรณาการทีม G-P บริการตัวแทนนายจ้างให้พื้นฐานทางกฎหมายที่ถูกกฎระเบียบเมื่อจัดการตารางงานและงานประจําวันโดยตรง
เกณฑ์อะไรที่แยกความแตกต่างระหว่างพนักงานกับผู้รับจ้างในสเปน?
สเปนแยกพนักงานออกจากผู้รับเหมาโดยอิงจากการพึ่งพา การอยู่ภายใต้การควบคุม และการบูรณาการ การจ้างงานเกิดขึ้นเมื่อบริษัทกําหนดตารางเวลา กําหนดงานประจําวัน จ่ายเงินเดือนตามที่กําหนด และรับความเสี่ยงทางธุรกิจ สถานะผู้รับเหมาต้องการความเป็นอิสระในการดําเนินงาน การออกใบแจ้งหนี้ และเสรีภาพทางการค้า
