สเปนเป็นที่รู้จักกันดีในด้านวัฒนธรรมและประวัติศาสตร์อันมีชีวิตชีวา แต่ก็ยังเป็นประตูสู่ตลาดสหภาพยุโรปที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย เมื่อคุณสร้างทีมในสเปน การเข้าใจระบบการจ่ายเงินเดือนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม ตลาดแรงงานและกฎระเบียบด้านค่าจ้างของประเทศอาจเป็นอุปสรรคต่อการเข้าสู่ตลาดของคุณได้
แทนที่จะต้องจัดการกับความซับซ้อนนี้ด้วยตัวเอง G-P มีโซลูชันที่คล่องตัวสำหรับทุกความต้องการด้านการจ้างงานของคุณ คู่มือฉบับนี้สรุปข้อควรพิจารณาในการจัดการเงินเดือนในประเทศสเปน
วิธีการตั้งค่าระบบจ่ายเงินเดือนในสเปน
การปรึกษากับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่เชี่ยวชาญในประเทศสเปนสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎข้อบังคับของท้องถิ่นได้ ก่อนที่คุณจะสามารถจ้างงานและจ่ายเงินให้พนักงานในสเปนได้ คุณต้องมีสถานะทางกฎหมายในประเทศนั้นก่อน ซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงการจัดตั้ง สำนักงาน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษีของสเปน (Agencia Tributaria) และ General Social Security Treasury (Tesorería General de la Seguridad สังคม – TGSS)
เมื่อลงทะเบียนแล้ว คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลเฉพาะจากพนักงานแต่ละคนเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน ซึ่งรวมถึง:
- ชื่อ-นามสกุลตามกฎหมาย ที่อยู่ และวันเดือนปีเกิด
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Número de Identificación Fiscal – NIF) สำหรับพลเมืองสเปน หรือหมายเลขประจำตัวของชาวต่างชาติ (Número de Identidad de Extranjero – NIE) สำหรับผู้ที่ไม่ใช่พลเมือง
- หมายเลขประกันสังคม
- รายละเอียดบัญชีธนาคารสเปน
- ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับภาษีเงินได้ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (สถานภาพสมรส ผู้อยู่ในอุปการะ ฯลฯ) ผ่านแบบฟอร์ม 145 (Modelo 145)
ทางเลือกที่ง่ายกว่าคือการเป็นพันธมิตรกับ นายจ้างที่มีประวัติ (บริการตัวแทนนายจ้าง) เช่น G-P. กับเรา คุณไม่จําเป็นต้องจัดตั้งหน่วยงานในท้องถิ่น เรารับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างครบถ้วนพร้อมภาระผูกพันด้านเงินเดือนและการจ้างงานทั้งหมด
ภาษีเงินเดือนและประกันสังคมในสเปน
ระบบการจ่ายเงินเดือนในสเปนเกี่ยวข้องกับการหักภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันสังคมจำนวนมาก ซึ่งจะถูกหักโดยตรงจากเงินเดือนของพนักงาน
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของสเปน (IRPF)
สเปนใช้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแบบก้าวหน้า (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas – IRPF) กับรายได้ของพนักงาน อัตราภาษีจะถูกแบ่งระหว่างรัฐบาลกลางและเขตปกครองตนเอง ส่งผลให้เกิดความแตกต่างเล็กน้อย อัตราภาษีก้าวหน้าของประเทศสำหรับ 2025 คือ:
- สูงสุด EUR 12,450: 19%
- EUR 12,450 ถึง EUR 20,199: 24%
- EUR 20,200 ถึง EUR 35,199: 30%
- EUR 35,200 ถึง EUR 59,999: 37%
- EUR 60,000 ถึง EUR 299,999: 45%
- มากกว่า EUR 300,000: 47%
เงินสมทบประกันสังคมของสเปน
ทั้งนายจ้างและลูกจ้างจ่ายเงินสมทบทุกเดือนในระบบประกันสังคม กองทุนเหล่านี้ครอบคลุมเงินบํานาญ สวัสดิการว่างงาน การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร และ สวัสดิการด้านการดูแลสุขภาพของสเปน นายจ้างต้องแน่ใจว่าเงินสมทบทั้งหมดได้รับการคํานวณอย่างถูกต้องเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางการจ่ายเงินเดือนของสเปน เงินสมทบจะคํานวณจากฐานเงินเดือนระหว่างขั้นต่ําและสูงสุดตามกฎหมาย ซึ่งจะอัปเดตทุกปี
- เงินสมทบของนายจ้างสเปน: ประมาณ 31.10% ของฐานเงินสมทบของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการชําระเงินสําหรับเหตุฉุกเฉินทั่วไป (236%) การว่างงาน (55%) การฝึกอบรมวิชาชีพ (06%) และกองทุนรับประกันค่าจ้าง (FOGASA, 02%) บวกกับอัตราผันแปรสําหรับอุบัติเหตุจากการทํางาน
- เงินสมทบของพนักงานในสเปน: ประมาณ 6.45% ของฐานเงินสมทบของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการชําระเงินสําหรับเหตุฉุกเฉินทั่วไป (48%) การว่างงาน (1.55%) และการฝึกอบรมระดับมืออาชีพ (0.10%)
ภาษีธุรกิจอื่นๆ ในสเปน
บริษัทที่ดำเนินงานในสเปนจะต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลในอัตรามาตรฐานที่ 25% และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ 21%
องค์ประกอบของการบริหารจัดการเงินเดือนในสเปน
- ความถี่ในการชําระเงิน: ต้องจ่ายเงินเดือนตรงต่อเวลาเป็นรายเดือน
- เงินเดือนเดือนที่13และ 14 : ตามกฎหมายหรือภายใต้ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ส่วนใหญ่ พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนพิเศษสองครั้งต่อปี (pagas extraordinarias) ซึ่งโดยทั่วไปจะจ่ายในเดือนกรกฎาคมและธันวาคม นอกจากนี้ยังสามารถจ่ายตามสัดส่วนภายในการชำระเงินรายเดือน 12 เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนที่ 13ตามประเทศ
- ข้อกําหนดสลิปเงินเดือน: นายจ้างต้องจัดเตรียมสลิปเงินเดือนโดยละเอียด (nómina) ให้กับพนักงานแต่ละคนตามรูปแบบอย่างเป็นทางการ ควรระบุรายการรายได้รวม การหักเงินทั้งหมดสําหรับ IRPF และประกันสังคม และค่าจ้างสุทธิขั้นสุดท้ายอย่างชัดเจน
- การรายงานและกำหนดเวลา: นายจ้างต้องรายงานและส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบประกันสังคมให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส โดยใช้แบบฟอร์มเฉพาะ (เช่น Modelo 111 สำหรับ IRPF, ไฟล์ RLC/RNT สำหรับประกันสังคม) และจัดทำสรุปรายปี (เช่น Modelo 190)
ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทในสเปน
บริษัทที่ขยายธุรกิจไปยังสเปนมีตัวเลือกหลักสามประการสำหรับการจัดการเงินเดือน:
- บัญชีเงินเดือนภายใน: บริษัทที่มีบริษัทย่อยจดทะเบียนในสเปนและทีมทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่สามารถจัดการบัญชีเงินเดือนภายในได้ แนวทางนี้ต้องการการจ้างพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและภาษีของสเปน และมักเหมาะที่สุดสําหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความมุ่งมั่นระยะยาวต่อประเทศ
- Partner with an นายจ้าง of record (บริการตัวแทนนายจ้าง): การทํางานกับบริการตัวแทนนายจ้างอย่าง G-P เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยที่สุด ในฐานะผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้าง G-P จะจัดการเรื่องบัญชีเงินเดือน ภาษี และภาระผูกพันทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตทางธุรกิจของคุณได้
- G-P ผู้รับเหมา: แม้ว่าผู้รับเหมาอิสระจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเงินเดือน แต่บางบริษัทก็พึ่งพาคนงานประเภทนี้สําหรับโครงการเฉพาะทาง ด้วย G-P Contractorคุณสามารถจ้างงานและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาใน 190 ประเทศและสกุลเงินที่คุณเลือกได้โดยใช้กระเป๋าเงินดิจิทัลการโอนเงินผ่านธนาคารหรือบัตรเสมือน
การจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในสเปน
ผู้รับเหมาอิสระของสเปน มีหน้าที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษีของสเปนและระบบประกันสังคมภายใต้ระบอบการปกครองพิเศษสําหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ (RETA) ก่อนเริ่มกิจกรรม พวกเขาต้องออกใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการสําหรับบริการของตนและต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้รายไตรมาส เงินสมทบด้านความมั่นคงทางสังคมสําหรับ Autónomos ขึ้นอยู่กับกําไรสุทธิที่แท้จริง โดยมีตัวเลือกในการปรับฐานเงินสมทบหลายครั้งต่อปี
เมื่อว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในสเปน โปรดจำไว้ว่าข้อผูกพันทางกฎหมายและภาษีนั้นแตกต่างจากพนักงานประจำอย่างมาก ผู้รับเหมาอิสระคือผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระและรับผิดชอบในการยื่นภาษีและการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมด้วยตนเอง
การให้สิทธิ์ของสเปนและการเลิกจ้างข้อกำหนด
กฎหมายแรงงานในสเปนคุ้มครองพนักงาน A legal ถูกกฎระเบียบ สัญญาจ้างงาน ควรร่างข้อกําหนดทั้งหมด, รวมถึงข้อกําหนดสําหรับการเลิกจ้าง. การเลิกจ้างพนักงานมีการควบคุมอย่างเข้มงวด หากศาลเห็นว่าการเลิกจ้างไม่เป็นธรรม ให้นายจ้างต้องคืนตําแหน่งพนักงานหรือจ่ายเงินชดเชย
สำหรับสัญญาที่ลงนามหลัง 12 กุมภาพันธ์ 2012 เงินการปรับนี้จะคำนวณเป็นเงินเดือน 33 วันต่อปีของการบริการ โดยต่อยอดที่เงินเดือน 24 เดือน
จัดการระบบเงินเดือนพนักงานในสเปนของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย G-P
G-P เป็นบริการตัวแทนนายจ้างที่ได้รับการจัดอันดับ #1 โดยนักวิเคราะห์อุตสาหกรรมชั้นนําทั้งหมด เราจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด รวมถึงบัญชีเงินเดือน สําหรับทีมของคุณใน 180+ ประเทศ รับ บัญชีเงินเดือน ตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาดด้วยตัวเลือกการชําระเงินที่ยืดหยุ่น และเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และข้อยกเว้นได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
G-P บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นพันธมิตรที่ต้องการสําหรับผู้นําด้านการบริหารจัดการทุนมนุษย์ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล และแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือน นําข้อมูลแรงงานของคุณมารวมไว้ในที่เดียวเพื่อรักษาเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ พร้อมรับประกันข้อมูลที่สอดคล้องกันและถูกต้องในระบบที่ผสานรวมของคุณ
จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกของเราและบริการโซลูชั่นตัวแทนนายจ้างในสเปน
