กฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและความคาดหวังทางวัฒนธรรมกำหนดมาตรฐานสำหรับวิธีการจ้างงานและรับสมัครงานในสเปน กฎระเบียบของสเปนมีความครอบคลุมมาก ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่สัญญาจ้างงาน ชั่วโมงทำงาน ไปจนถึงนโยบายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ การปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้ตั้งแต่เริ่มต้นถือเป็นรากฐานสำคัญสำหรับการเข้าสู่ตลาดสเปนอย่างราบรื่นและประสบการณ์การจ้างงานที่ดี​​ ​ 

กลยุทธ์การสรรหาบุคลากรในสเปน​​ ​

หากต้องการค้นหาผู้ที่อยู่ในสเปนอันดับต้นๆ บริษัทต่างๆ ควรใช้ช่องทางการสรรหาที่หลากหลาย แพลตฟอร์มดิจิทัลชั้นนำ ได้แก่ InfoJobs แหล่งประกาศรับสมัครงานในท้องถิ่นที่โดดเด่น และ LinkedIn ซึ่งกลายเป็นเครือข่ายหลักสำหรับบทบาททางวิชาชีพและระดับสูง ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมนั้นๆ เว็บไซต์หางานเฉพาะทางและเว็บไซต์ของสมาคมวิชาชีพต่างๆ ก็สามารถเป็นแหล่งรวมผู้สมัครงานที่มีคุณภาพสูงได้เช่นกัน​​ ​

นายจ้างที่บันทึกไว้ (บริการตัวแทนนายจ้าง) เช่น G-P สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการระบบเริ่มงานของพนักงานใหม่ บัญชีเงินเดือน ผล ประโยชน์ และกฎระเบียบในท้องถิ่นในนามของคุณ​​ ​

ข้อควรพิจารณาทางกฎหมายเมื่อทำการสรรหาบุคลากรในสเปน​​ ​

แนวทางการปฏิบัติงานในสเปนอยู่ภายใต้กรอบกฎหมายที่เข้มงวดซึ่งออกแบบมาเพื่อปกป้องสิทธิของผู้สมัครและรับรองความเป็นธรรม​​ ​

กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติของสเปน​​ ​

รัฐธรรมนูญและกฎหมายแรงงานของสเปน (Estatuto de los Trabajadores) ห้ามการเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของ:​​ ​

  • อายุ​​ ​
  • ความทุพพลภาพ​​ ​
  • เพศ​​ ​
  • ที่มา (รวมถึงเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์)​​ ​ 
  • สถานภาพสมรส​​ ​ 
  • สภาพทางสังคม​​ ​
  • ศาสนาหรือความเชื่อ​​ ​
  • แนวคิดทางการเมือง​​ ​ 
  • รสนิยมทางเพศและอัตลักษณ์ทางเพศ​​ ​
  • การแสดงออกทางเพศ​​ ​
  • การสังกัดสหภาพแรงงาน​​ ​
  • ภาษา​​ ​

ระหว่างการสัมภาษณ์ ควรหลีกเลี่ยงการถามคำถามเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของผู้สมัคร เว้นแต่จะเกี่ยวข้องโดยตรงกับคุณสมบัติของงาน เช่น การสอบถามเกี่ยวกับแผนครอบครัว สุขภาพ หรือความเชื่อทางการเมือง​​ ​ 

การตรวจสอบประวัติในสเปน​​ ​

ตามกฎหมายการคุ้มครองข้อมูล นายจ้างโดยทั่วไปไม่สามารถขอประวัติอาชญากรรม (certificado de antécadentes penales) ของผู้สมัครได้ อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้น: ใบรับรองการเคลียร์เฉพาะจากทะเบียนกลางของผู้กระทําผิดทางเพศ (Registro Central de Delincuentes Sexuales) เป็นข้อกําหนดทางกฎหมายสําหรับบทบาทใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อกับผู้เยาว์เป็นประจํา​​ ​

วิธีการจ้างงานในสเปน​​ ​ 

สัญญาจ้างงานในสเปน​​ ​

การจ้างพนักงานในสเปนเริ่มต้นด้วยสัญญาจ้างงานอย่างเป็นทางการ ตั้งแต่มีการปฏิรูปแรงงานในปี 2022สัญญาจ้างงานถือว่าไม่มีกําหนดภายใต้พระราชกฤษฎีกา สัญญาระยะเวลาจํากัดต้องมีเหตุผลทางกฎหมาย​​ ​

สัญญาจ้างงานแบบกำหนดระยะเวลาจำกัดนั้นใช้ได้เฉพาะในสองกรณีเท่านั้น:​​ ​

  • การทดแทนพนักงาน: การเปลี่ยนตัวพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับการสงวนตำแหน่งงานไว้ นายจ้างต้องมั่นใจในความโปร่งใสเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงาน​​ ​
  • สถานการณ์การผลิต: สําหรับการเพิ่มขึ้นของการผลิตหรือความต้องการที่ไม่คาดคิดเป็นครั้งคราว สูงสุดถึงหกเดือน ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมในระดับภาคส่วนอาจขยายระยะเวลานี้เป็นหนึ่งปี​​ ​

กฎระเบียบ ภาษาสเปน นายจ้างจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและจดทะเบียนกับบริการจัดหางานสาธารณะ เอกสารควรเป็นภาษาท้องถิ่นและระบุรายละเอียดเงินเดือนและสวัสดิการทั้งหมดอย่างครบถ้วน รวมถึงนโยบายการลาและการชดเชยค่าตอบแทน​​ ​ 

องค์ประกอบสำคัญของสัญญาจ้างงานในสเปน ได้แก่:​​ ​

  • รายละเอียดนายจ้างและพนักงานทั้งหมด​​ ​
  • วันที่เริ่มต้นและสถานที่ทำงาน​​ ​
  • ประเภทของสัญญา (ไม่มีกำหนด หรือ เชื่อแน่นอน พร้อมเหตุผล)​​ ​
  • กลุ่มวิชาชีพหรือประเภทงาน และคำอธิบายงานที่ชัดเจน​​ ​
  • ค่าตอบแทนและสวัสดิการ​​ ​
  • เวลาทำงานและตารางเวลา​​ ​
  • ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ที่เกี่ยวข้อง​​ ​
  • ช่วงทดลองงาน (ช่วงทดลองงาน)​​ ​
  • สิทธิในวันหยุด​​ ​
  • ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าสำหรับการเลิกจ้าง​​ ​

กฎระเบียบการจ้างงานในสเปน​​ ​

ชั่วโมงทํางานมาตรฐานของสเปนในหนึ่งสัปดาห์คือ 40 ชั่วโมง คํานวณเป็นค่าเฉลี่ยต่อปี ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม หรือข้อตกลงกับตัวแทนพนักงานอาจอนุญาตให้มีการกระจายชั่วโมงทํางานอย่างไม่สม่ําเสมอตลอดทั้งปี การทํางานล่วงเวลาถูกควบคุมและไม่สามารถเกิน 80 ชั่วโมงต่อพนักงานต่อปี CBA อาจกําหนดข้อจํากัดที่เข้มงวดกว่า​​ ​ 

ค่าล่วงเวลาจะได้รับค่าตอบแทนเป็นวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างภายในสี่เดือน ข้อตกลงร่วมหรือสัญญาจ้างงานสามารถให้ค่าล่วงเวลาหรือการจัดการอื่น ๆ แทนได้​​ ​  

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานของสเปนหรือไม่?​​ ​

เมื่อจ้างงานในประเทศใหม่ G-P Gia™ จะเสนอคำแนะนำทันทีที่คุณเชื่อถือได้ รับคำตอบจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับคำถามทั้งหมดของคุณ และประหยัดเวลาอันมีค่าเพื่อมุ่งเน้นไปที่การจ้างพนักงานที่เหมาะสมในออสเตรเลีย Gia ยังให้บริการตรวจสอบสัญญาจ้างงานแบบเรียลไทม์ในหลายเขตอำนาจศาล — ไม่ต้องรอที่ปรึกษาด้านกฎหมายหรือชั่วโมงงานที่เรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายสูงอีกต่อไป​​ ​

การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในสเปน​​ ​

ขั้นตอนแรกที่สําคัญคือการลงทะเบียนพนักงานกับระบบความปลอดภัยสังคมสเปน (Tesorería General de la Seguridad สังคม – TGSS) ก่อนเริ่มงาน หากไม่ปฏิบัติตาม อาจส่งผลให้มีบทลงโทษที่สําคัญ​​ ​

นอกเหนือจากข้อกำหนดทางกฎหมายนี้แล้ว แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในสเปน ได้แก่:​​ ​

  • ตรวจสอบสัญญาจ้างงานและนโยบายของบริษัท​​ ​
  • แนะนำพนักงานใหม่ให้รู้จักกับสมาชิกทีมหลักและขั้นตอนการทำงาน​​ ​
  • จัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นและการเข้าถึงระบบ​​ ​
  • ระบุความคาดหวังสำหรับบทบาทและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานอย่างชัดเจน​​ ​

การจ้างพนักงานในสเปน: ทางเลือกอื่น​​ ​

ด้วยการร่วมมือกับผู้ให้ บริการตัวแทนนายจ้างชาวสเปน บริษัทต่างๆ จึงสามารถรับพนักงานเข้ามาทำงานในประเทศใหม่ได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น สิ่งนี้ช่วยลดความซับซ้อนต้นทุนและเวลาที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานทั่วโลกทำให้การจ้างพนักงานในสเปนง่ายขึ้น​​ ​ 

ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างจะรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายของสเปน ในขณะเดียวกันก็ดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​ ​

การสรรหาและว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในสเปน​​ ​

การจ้างผู้รับเหมาอิสระในสเปน เป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่นแทนการจ้างงานแบบดั้งเดิม วิธีการนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะทางสําหรับโครงการหรือช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงโดยไม่ต้องมีภาระผูกพันระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับพนักงานประจํา​​ ​ 

การใช้ผู้รับเหมาอิสระสามารถให้ความคล่องตัวและความคุ้มค่า คุณจึงสามารถปรับขนาดขึ้นหรือลงได้ตามต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป ความเสี่ยงในการจําแนกประเภทผิด ในสเปนนั้นสูง เนื่องจากพนักงานตรวจแรงงานมีความระมัดระวังในการทําให้แน่ใจว่ามีความสัมพันธ์ที่เป็นอิสระอย่างแท้จริง​​ ​

จ้างผู้รับเหมาอิสระในสเปนผ่าน G-P​​ ​

G-P Contractor™ ช่วยให้ผู้จ้างงานและการชำระเงินง่ายขึ้น  ช่วยให้ข้อเสนอผู้รับเหมาของเรารับประกันตามกฎข้อบังคับและลดความเสี่ยงของทุกประเภทที่เกิดขึ้นในเขตอำนาจศาลเช่นสเปน​​ ​ 

ร่วมมือกับ G-P เพื่อรวมศูนย์แรงงานของคุณทั่วโลก เพิ่มความอุ่นใจ และเร่งรัดยุทธศาสตร์เชิงกลยุทธ์ของคุณในสเปน​​ ​

สร้างทีมงานของคุณทั่วโลกด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง G-P​​ ​

ข้ามเวลาและค่าใช้จ่ายในการตั้งค่านิติบุคคลด้วยบริการตัวแทน นายจ้างG-P แพลตฟอร์มของเราผสมผสานการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีอยู่กับความเชี่ยวชาญในท้องถิ่นอย่างลึกซึ้ง เพื่อช่วยให้คุณเปลี่ยนจากข้อเสนอไปสู่กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ได้เร็วขึ้น 87%​​ ​

บริการG-P นายจ้างช่วยให้วงจรชีวิตพนักงานทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย การ ผสานระบบ การสร้างสัญญาอัตโนมัติ และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์​​ ​

จองเดโม เพื่อจ้างงานที่ไหนก็ได้และขยายโอกาสสร้างโอกาสสําหรับทุกคน ทุกหนแห่ง ภายในไม่กี่นาที​​ ​

 

ความเสี่ยงอะไรจะเกิดขึ้นหากพนักงานสหรัฐฯ ทํางานระยะไกลจากสเปน?​​ ​

สถานที่ทํางานเป็นตัวกําหนดเขตอํานาจศาลทางกฎหมายไม่ว่าจะสัญชาติใด ผู้เชี่ยวชาญชาวอเมริกันที่ทํางานจริงในสเปนจะกระตุ้นให้เกิดการย้ายถิ่นฐานในท้องถิ่น การทํางานจากกฎระเบียบทางไกล การลงทะเบียนเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาระผูกพันด้านความมั่นคงทางสังคม ใบรับรองความคุ้มครองระหว่างสหรัฐฯ-สเปนจะยกเว้นการมอบหมายงานชั่วคราวที่มีคุณสมบัติเหมาะสม สมาชิกทีมระยะไกลสามารถเรียกร้องสถานะผู้อยู่อาศัยภาษีสเปนได้ การจัดการทํางานที่ไม่ได้วางแผนยังสร้างความเสี่ยงต่อภาษีนิติบุคคลและการตั้งถิ่นฐานถาวร บริษัทต้องประเมินข้อเท็จจริงเฉพาะก่อนเริ่มงานจากทางไกล และหลีกเลี่ยงการมองว่า 183 วันเป็นที่ปลอดภัย​​ ​

วิธีหลักในการจ้างงานในสเปนมีอะไรบ้าง?​​ ​

  • หน่วยงานท้องถิ่น: จัดตั้งบริษัทย่อยในสเปนเพื่อจ้างสมาชิกทีมโดยตรง​​ ​

  • นายจ้างตามกฎหมาย: ร่วมมือกับนายจ้างตามกฎหมายเพื่อจ้างงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงานท้องถิ่น​​ ​

  • ผู้รับเหมาอิสระ: จ้าง ผู้รับเหมาอิสระ ที่มีการจัดประเภทอย่างถูกต้องเพื่อบริการอิสระที่แท้จริง​​ ​

  • บริษัทจัดหางานชั่วคราว: จ้างผ่านหน่วยงาน ETT ที่ได้รับอนุญาตสําหรับความต้องการปฏิบัติงานชั่วคราว​​ ​

การใช้ผู้รับเหมาหรือเอเจนซี่การจัดหาบุคลากรสําหรับตําแหน่งโครงสร้างถาวรสร้างความเสี่ยงรุนแรงต่อการจัดประเภทแรงงานไม่ถูกต้อง​​ ​

ภาระผูกพันเรื่องเงินเดือนและภาษีหัก ณ ที่จ่ายมีผลบังคับใช้เมื่อจ้างงานในสเปนอย่างไร?​​ ​

นายจ้างที่ดําเนินงานในสเปนต้องดําเนินการตามกฎหมาย บัญชีเงินเดือนในพื้นที่ ออกสลิปเงินเดือนอย่างเป็นทางการ และหักภาษีส่วนบุคคลได้ (IRPF) บริษัทต้องคํานวณและจ่ายเงินสมทบประกันสังคมของนายจ้างควบคู่ไปกับการหักภาษีของพนักงาน องค์กรต่าง ๆ ส่งรายงานประกันสังคมรายเดือนให้กับ TGSS นายจ้างยื่น IRPF การหักเงินเดือนผ่าน Modelo 111 — รายไตรมาสสําหรับส่วนใหญ่, รายเดือนสําหรับบริษัทขนาดใหญ่และบางหน่วยงานภาครัฐ — และทําการกระทบยอดกับ Modelo 190ทุกปี​​ ​

นายจ้างภายใต้ระบบภาษีฟอร์รัลของแคว้นบาสก์หรือนาวาร์เร่ จะยื่นแบบแสดงรายการภาษีเทียบเท่ากับหน่วยงานจัดเก็บภาษีของจังหวัดที่เกี่ยวข้อง การคํานวณเงินเดือนแบบบังคับต้องรวมถึงข้อตกลงบังคับการเจรจาต่อรองร่วม (ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม) ตารางเงินเดือน และการจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติม​​ ​

จะลงทะเบียนพนักงานกับประกันสังคมสเปนในสเปนได้อย่างไร?​​ ​

  • จดทะเบียนธุรกิจ: สมัครกับ TGSS เพื่อขอรับรหัสบัญชีบริษัท (CCC)​​ ​

  • ตรวจสอบรายละเอียดของพนักงาน: ยืนยันหรือรักษาความปลอดภัยหมายเลขความปลอดภัยสังคมของสมาชิกในทีม (NUSS/NAF)​​ ​

  • ส่งการลงทะเบียน (​​ ​alta​​ ​): ยื่น alta ผ่าน Sistema RED ก่อนที่พนักงานจะเริ่มให้บริการ โดยแจ้งล่วงหน้าไม่เกิน 60 วันปฏิทิน​​ ​

  • เก็บบันทึก: เก็บเอกสารยืนยันการยื่นเอกสารและส่งการเปลี่ยนแปลงการดําเนินงานหรือการยกเลิกสัญญาให้ตรงเวลา​​ ​