2025 年，84% 的高管努力在当地市场寻找技术人才。 越来越多的公司正在寻找超越国界的人才。 但在新国家招聘可能令人生畏。
每个国家/地区都有独特的就业法规、税收范围和福利要求。 它们总是变化。
如果您在全球范围内招聘，则需要可靠的准备工作。 让我们来探讨每家公司雇用国际员工所需的 要素。
雇用国际员工的 10 项要求
如果您选择 成立子公司，这是从其他国家/地区招聘员工的 10 个常见要求：
1. 企业结构
在新国家/地区 雇用员工之前， 您需要建立实体 或与登记雇主（EOR） 合作。
设置实体很复杂。 它通常需要大量的 文书工作、法律障碍和长时间的等待时间， 才能 开始在一个新的国家 开展业务。
与 EOR 合作 是一种更快、更容易的 替代方案。EOR 合法地代表您雇用员工，因此您可以在不设立法律实体的情况下在全球范围内招聘员工。 通过与 EOR 合作，您可以获得 先进的全球就业技术以及人力专家支持。 它允许您 在国外招聘员工 ， 几天内即可完成，并 避免实体管理的 法律和官僚障碍。 EOR 通过处理当地合规、工资和人力资源 任务， 使全球就业变得轻松 。
对于希望在国际上招聘的企业来说，招聘承包商是另一种选择。 承包商不是员工，但他们提供灵活性和专业知识。 您可以节省入职成本，同时仍然雇用具有专业技能的个人。 G-P Contractor™提供发票管理和错误分类保护功能，使承包商的招聘和付款更加容易。
2. 注册
如果您选择设立自己的实体，下一步是 向相关机构注册， 以便您可以在该国合法开展业务。 每个国家都有自己的独特要求。
例如， 在 秘鲁， 您必须在秘鲁公共登记处 注册您的公司名称，然后 获得注册 证书。 在 德国，您需要与公证人合并。 然后， 您必须向贸易登记处、税务局和任何相关的当地贸易机构提交注册文件。 西班牙要求反洗钱和反恐声明以及注册文件。
要注册企业， 您可能需要 出示官方文件，例如：
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从公共登记处证明您的公司名称
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拟议公司活动的书面描述
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注册办公地址
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利益相关者和董事姓名列表
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章程
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银行账户信息
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所需金额的资本支付证明
要求列表因地点而异。 请咨询 目标 国家/地区的相关机构，以了解有关您的注册义务的更多信息。
3. 合规雇佣合同
全球招聘最常见的法律要求之一 是起草当地雇佣合同。 如果您设立自己的实体，则需要研究并熟悉当地国家的合同结构和要求。
自己管理这个过程会带来风险。 您的公司可能对不合规的合同负责。 最安全的选择是与具有当地专业知识的EOR合作，或使用G-P Gia™，这是首款代理AI解决方案，以生成合同。
不同国家/地区的合同要求差异很大。 例如，在 德国，您必须为每个员工制定一份符合当地规定的雇佣合同。 合同应说明以下信息：
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薪酬
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福利待遇
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解雇要求
您可能 还需要 以当地语言起草合同，并以当地货币指定工资和福利信息。 在 埃及，公司必须创建四份 合同副本，一份用于雇主，一份用于员工，一份用于社会保险办公室，一份用于主管行政当局（人力资源部或其分支机构）。 法律还要求合同明确说明商定的工资或薪水，包括支付方式和时间。
4. 结束聘用和遣散要求
在全球招聘之前， 您需要 研究国内 解雇和遣散要求，以便在需要时更改人员配置。
许多国家要求雇主有合理的理由解雇员工。 在某些情况下，雇主可以选择支付额外的报酬，以合法解雇员工。
许多 国家/地区 也要求在解雇员工之前延长通知期限。 这些强制性通知期的长度通常 取决于员工在公司的职位或时间。
在法国，员工试用期过后，通知期为 1–3months。 受 劳资谈判协议 （CBA） 保护的经理 通常需要三个月。 在澳大利亚， 通知期随着服务年限的增加而增加。 在公司工作不到一年 的员工 有权提前 一周通知。
5. 标准 工资、奖金和福利
请花些时间熟悉 您所填补职位 的标准 工资和福利。
了解新国家的最低工资是一个很好的起点。 在许多国家/地区，第 13 个月的奖金属于惯例，而在其他国家/地区，则属于法定义务。 例如，德国 并不强制要求这些奖金。 但是， 菲律宾的法律要求第 13 个月的奖金，许多雇主选择在 12 月提供第 14 个月的奖金。
在许多国家，雇主必须提供带薪病假、产假和陪产假、带薪假期和带薪假期。 在 以色列，员工每年获得 16 至 28 个 带薪休假日（日历日）。 他们还会获得 不同数量的带薪病假，具体取决于行业，以及产假和陪产假。
在某些情况下，您可能需要提供健康保险。某些国家 的员工从国家计划中获得健康保险，您的公司可能会为此付费。 即使存在国家医疗服务，您的公司也可能希望提供 补充 保险，为员工提供全面的健康保险。
6. 标准工作条件和 CBA 要求
熟悉业务的标准方面，例如工作时间、加班和带薪休假政策。 例如，在荷兰，标准工作时间为每周 36-40 小时，但许多工作时间为 48 小时。 雇佣法规定工作时间上限为每周 60 小时，每班 12 小时。
在某些国家/地区，某些行业的 CBA 对工作时间和条件的监管比政府更为严格。 请务必检查您的行业是否有 CBA 要求，以及 它们 将如何影响您的工作场所政策。 此外，远程工作人员通常需要不同的管理策略才能成功 整合到您的组织中。
7. 工资预扣和缴款
在许多国家/地区，贵公司需要向各种社会保障基金贡献每位员工工资的一定比例，例如：
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退休养老金
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医疗保健计划
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员工薪酬基金
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失业基金
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残疾福利
捐款因国家/地区而异。 在 印度尼西亚， 社会保障医疗保健计划的工资贡献约占收入的 5%，雇主和员工平均分配这些贡献。 在法国，雇主对社会保障的贡献可能高达员工工资的 45%。
8. 法律和人力资源人员
一旦您处理了 法律 文件， 您就可以开始招聘和聘用流程。 全球就业支持可以在吸引和管理新员工方面发挥重要作用。
如果你与EOR合作， 你不必担心合规。 EOR 可为您处理大部分 人力资源工作。 借助 G-P EOR，您可以快速、合规地引导和管理 180 多个国家/地区的人才。 我们确保 遵守当地法律法规，因此您不必这样做。
Gia 等 AI 代理可以与 G-P EOR 一起提供实时监管指导，并以 50 多种语言 创建符合法律的文件。
您可以使用 G-P EOR 轻松驾驭法律的细微差别和复杂性。 您可以 全天候联系法律和人力资源专家，他们可以 指导您了解监管要求并最大限度地降低风险。
9. 当地招募策略
您还需要在新国家/地区进行招聘的 策略。 某些国家的求职者可能会 习惯于通过他们的社交联系，搜索特定的网站，或者参加招聘会或公约来 了解空缺职位。 您需要与当地联系人密切合作，确定哪些广告和招聘策略 最适合您的目标位置。
您的公司和潜在员工都在寻求合适的人才——您需要人才和本地洞察力，他们需要一家符合其价值观和目标的公司。与 EOR 专家密切合作 ，帮助您 招聘技术娴熟 的员工，并提供互惠互利的工作关系。
10. 入职
找到适合该职位的 职位后， 您可以开始入职流程。 确保您完成以下基本任务：
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收集和处理必要的法律信息。
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将员工添加到您的工资单。
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确定所需的预扣税。
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设置必要的福利。
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向员工介绍您的公司文化。
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对员工进行新的工作职责培训。
如果您正在与 G-P 等 EOR 合作，您不必担心入职的行政负担。 我们将简化流程，以便您专注于培训新员工并将其融入您的公司文化。
雇用全球员工所需的关键文件
在 雇用国际员工时，您需要准备几份文件以保持合规：
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雇佣合同： 员工合同应明确概述工作职责、工资、福利、工作时间和解雇条件。 他们还应遵守员工所在国家/地区的劳动和雇佣法律。
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工作许可证和签证： 对于国际员工，必须提供有效的工作许可证或签证。 这些文件授权员工在派入国合法工作，通常基于员工的国籍和工作角色。
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税务识别号：员工需要税务识别号以预扣税和遵守当地税务法规。
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社会保障和保险登记：许多国家要求员工注册国家社会保障制度或私人保险计划。 本文档可确保福利获取和法律合规性。
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工资和银行信息： 为了处理工资支付和维护工资记录，雇主需要员工提供 准确的工资和银行详细信息。
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员工手册和政策： 员工手册和政策概述了公司规则和工作场所行为。 Gia 可以代表您为不同国家 起草 政策，并将其翻译成当地语言。
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特定区域文件： 您需要员工提供额外的文件，具体取决于国家/地区。 这些可能包括体检证明、录用通知书或民事证明，如结婚证或出生证明。
简化 全球 招聘
虽然国际招聘 需要比全国招聘 更多的勤勉和更长的时间，但您可以通过以下方法简化流程：
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与 EOR 合作：EOR 可以管理本地合规、工资和人力资源，因此您可以在新国家/地区招聘， 而无需花费时间和成本进行实体设置。
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利用技术集中全球招聘： 使用 一流的 EOR 在一个地方 管理 入职、文档和工资单。 EOR 通过无缝的入职体验和创新的平台功能，降低了全球就业的成本、复杂性和风险。
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创建特定国家/地区的合规检查清单：为每个国家/地区 制定详细的检查清单，以满足所有法律、税务和文件要求。
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自动化工资和福利管理：根据当地法律 实施自动化系统来处理工资、预扣税和法定福利。
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聘请当地专家寻求监管指导： 咨询国内法律和人力资源专业人员，了解不断变化的法规，避免合规问题。 您可以使用 Gia 的高级 AI 功能即时 访问经过专家审核的人力资源指南。 Gia 为您提供有关当地法律法规的最新信息，以便您应对国际合规的复杂性。
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提供有竞争力的福利： 研究并提供符合当地期望的福利方案，以吸引和留住顶尖人才。
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优先考虑数据安全和隐私： 确保所有人力资源流程和系统符合国际 数据隐私 标准，以保护员工信息。
您还可以通过研究您感兴趣的国家/地区来改进您 雇用国际员工的方式。 首先，研究：
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薪酬
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奖金 和法定福利
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标准工作条件 和合规要求
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工资 预扣和供款
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结束聘用和遣散要求
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