Leitfaden zur Personalbeschaffung in China​​ 

Wichtigste Erkenntnisse​​ 

• Strenge gesetzliche Anforderungen an Arbeitsverträge: Arbeitgeber müssen jedem Mitarbeiter spätestens zu Arbeitsbeginn einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Mandarin-Chinesisch aushändigen. Wird der Vertrag nicht innerhalb eines Monats unterzeichnet, wird für jeden Monat, in dem er nicht unterzeichnet wird, eine finanzielle Strafe in Höhe des doppelten Monatslohns des Mitarbeiters fällig (bis zu einem Jahr).​​ 
• Gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen und hohe Arbeitgeberbelastung: China schreibt ein "5+1"-Sozialleistungssystem vor, das fünf Arten von Sozialversicherungen (Rente, Gesundheit, Arbeitslosigkeit, Arbeitsunfall, Mutterschaft) und den Wohnungsvorsorgefonds umfasst. Die Gesamtkosten bzw. die Arbeitgeberbelastung für diese obligatorischen Beiträge und sonstigen Kosten betragen etwa 30–40% zusätzlich zu den Gehältern der Mitarbeiter.​​ 
• Vereinfachte Einstellung über einen Arbeitgeber of Record (Employer of Record): Die Gründung einer Gesellschaft (wie z. B. einer chinesischen Tochtergesellschaft) kann Monate dauern und erfordert zahlreiche Schritte (Gewerbeerlaubnis, Steuerregistrierung, Bankkonto usw.). Um Vollzeitbeschäftigte schneller und rechtskonform einzustellen, ohne eine Niederlassung gründen zu müssen, können Unternehmen eine Employer of Record (EOR)-Lösung wie beispielsweise G-P Employer of Record nutzen.​​ 

China hat die zweitgrößte Volkswirtschaft der Welt und eine Bevölkerung von über 1.4 Milliarden Menschen. Die wachsende Mittelschicht des Landes ist ein wichtiger Konsumtreiber. Chinas hochentwickelte Infrastruktur, darunter sieben der größten Containerhäfen der Welt und ein umfangreiches Hochgeschwindigkeits-Eisenbahnnetz, unterstützt den Binnenvertrieb und den globalen Export. Dieses integrierte Ökosystem macht es für globale Unternehmen attraktiv.​​ 

Bevor Sie nach China expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Personalbeschaffung in China wissen müssen.​​ 

Was Sie vor der Einstellung in China wissen sollten​​ 

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach China ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in China und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen.​​  

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in China wissen sollten.​​ 

1. Sprachen in China​​ 

China erkennt 56 ethnische Gruppen an, und es gibt fast 300 lebende Sprachen im ganzen Land. Diese Vielfalt ist ein grundlegender Aspekt der chinesischen Kultur und Gesellschaft. Standardmandarin ist die offizielle Sprache, die von über 1.1 Milliarden Menschen auf der Welt gesprochen wird. Damit ist es die zweithäufigst gesprochene Sprache weltweit. Seine Verwendung in Wirtschaft, Regierung und Bildung ist in ganz Festlandchina weit verbreitet.​​  

In China sprechen etwa 10–25 Millionen Menschen Englisch mit einem gewissen Niveau. Die Englischkenntnisse sind in Großstädten wie Shanghai und Peking höher.​​ 

2. Arbeitsverträge in China​​ 

Arbeitgeber in China müssen jedem Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte bei oder vor Arbeitsbeginn unterzeichnet werden. Wird der Vertrag nicht innerhalb eines Monats nach Inkrafttreten des Mitarbeiters unterschrieben, muss der Arbeitgeber für jeden Monat, in dem der Vertrag nicht unterschrieben bleibt (bis zu einem Jahr), das doppelte monatliche Lohn des Mitarbeiters zahlen.​​  

Ein Compliance-Arbeitsvertrag in China muss Folgendes enthalten:​​ 

• Vollständiger Name des Arbeitgebers, eingetragene Anschrift und gesetzlicher Vertreter bzw. Hauptverantwortlicher​​ 
• Vollständiger Name, Adresse und gültige Ausweisnummer des Mitarbeiters​​ 
• Die Vertragsart (befristet, unbefristet oder projektbezogen)​​ 
• Stellenbeschreibung und Arbeitsort​​ 
• Arbeitszeiten, Ruhezeiten und Urlaubsansprüche​​ 
• Vergütungsdetails (Vergütung in chinesischen Yuan Renminbi, Zahlungshäufigkeit und etwaige Boni)​​ 
• Social (sowohl Arbeitgeber- als auch Mitarbeiterbeiträge)​​ 
• Arbeitsschutz, Arbeitsbedingungen und Schutz vor berufsbedingten Gefahren​​ 
• Kündigungsbedingungen und -verfahren​​ 
• Alle weiteren gesetzlich vorgeschriebenen oder einvernehmlich vereinbarten Punkte​​ 

Verträge sollten in Mandarin-Chinesisch verfasst werden. Wird ein zweisprachiger Vertrag verwendet, ist im Falle von Abweichungen die chinesische Fassung maßgebend.​​ 

3. Löhne und Arbeitszeiten in China​​ 

Die reguläre Arbeitswoche in China beträgt nicht mehr als acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Dies ist durch das Arbeitsrecht und die Vorschriften des Staatsrats zur Arbeitszeit der Arbeitnehmer festgelegt. Die Mitarbeiter bekommen mindestens einen vollständigen Ruhetag pro Woche.​​ 

Die Überstundenvergütung in China setzt sich wie folgt zusammen:​​ 

• ÜberstundenWorkday : Mindestens 150% des normalen Lohns für geleistete Überstunden​​ 
• Überstunden am Ruhetag: Mindestens 200% des normalen Lohns, falls kein Zeitausgleich vereinbart werden kann.​​ 
• Gesetzliche Überstunden an Feiertagen: Mindestens 300% des normalen Lohns. Kompensatorische Arbeitsfreie Zeiten ist als Ersatz nicht erlaubt.​​ 

Überstunden dürfen eine Stunde pro Tag nicht überschreiten, in besonderen Fällen drei Stunden, und dürfen 36 Stunden pro Monat nicht überschreiten.​​ 

In China gibt es keinen nationalen Mindestlohn. Die Mindestlöhne werden von jeder Provinz, Gemeinde oder autonomen Region festgelegt. Zum Beispiel beträgt der Mindestlohn in Peking am 2025. September 27.7 Yuan pro Stunde und 2,540 Yuan pro Monat.​​  

In China gibt es keine gesetzliche Verpflichtung, einen 13Th-Month oder Jahresbonus zu gewähren. Es ist jedoch eine gängige Praxis, und viele Mitarbeiter erwarten sie als Teil ihrer Gesamtabfindung.​​ 

4. Gesetzliche Leistungen in China​​ 

Arbeitnehmer in China erhalten die folgenden fünf Arten von Sozialversicherungen sowie den Wohnfonds. Diese sind:​​ 

• Rentenversicherung: Gewährleistet die Einkommenssicherheit im Ruhestand.​​ 
• Krankenversicherung​​ Deckt nicht berufsbedingte medizinische Kosten ab, einschließlich ambulanter und stationärer Behandlungen​​  
• Arbeitslosenversicherung: Bietet finanzielle Unterstützung für Arbeitnehmer, die unfreiwillig arbeitslos geworden sind.​​ 
• Arbeitsunfallversicherung: Kompensiert Verletzungen oder Berufskrankheiten, die während der Beschäftigung entstanden sind​​ 
• Mutterschaftsversicherung: Unterstützt medizinische Ausgaben und bietet Einkommensersatz im Zusammenhang mit der Geburt (heute oft mit der Krankenversicherung zusammengelegt, aber immer noch eine gesetzliche Leistung).​​  
• Wohnkostenzuschuss: Ein obligatorisches Sparprogramm zur Unterstützung von Mitarbeitern bei wohnbezogenen Ausgaben wie Kauf, Renovierung oder Hypothekenrückzahlung.​​ 

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen in diese Fonds ein, mit Ausnahme der Versicherung gegen Arbeitsunfälle und der Mutterschaftsversicherung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert werden. Die Beitragssätze werden von den lokalen Regierungen festgelegt und variieren je nach Stadt und Region. Jede Gemeinde legt Mindest- und Höchstgrenzen für die Vergütung fest, anhand derer die Beiträge berechnet werden. Diese werden in der Regel jährlich angepasst. Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter zu registrieren und monatlich sowohl die Arbeitgeber- als auch die Arbeitnehmerbeiträge an die zuständigen Behörden abzuführen.​​ 

Während die gesetzlichen Leistungen „ 5+1“ obligatorisch sind, bieten viele Arbeitgeber zusätzliche Leistungen an (wie höhere Wohnfondsbeiträge, eine ergänzende Krankenversicherung oder zusätzliche Zulagen), um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Dies ist eine gängige und effektive Strategie, insbesondere auf wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten.​​ 

5. Urlaub und vorgeschriebener Urlaub in China​​ 

China hat 13 nationale Feiertage. Dazu gehören Neujahr, ein verlängertes Frühlingsfest (Mondneujahr), das Qingming-Fest, der Tag der Arbeit, das Drachenbootfest, das Mittherbstfest und der Nationalfeiertag, wobei sich einige Feiertage über mehrere Tage erstrecken (z. B. Frühlingsfest und Nationalfeiertag). Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf ein Wochenende, verschiebt die Regierung den Urlaubstag auf einen nahegelegenen Arbeitstag, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer die volle Anzahl bezahlter Urlaubstage erhalten.​​ 

Der Jahresurlaub richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit (arbeitgeberübergreifend):​​ 

• 1–10 Jahre: 5 Tage​​ 
• 10– 20 Jahre: 10 Tage​​ 
• 20+ Jahre: 15 Tage​​ 

Kann der Urlaub nicht vereinbart oder übertragen werden, muss der Arbeitgeber 300% des durchschnittlichen Tageslohns des Mitarbeiters für jeden nicht genommenen Tag zahlen (dies beinhaltet den normalen Lohn zuzüglich der doppelten Abfindung). Nicht genommener Urlaub kann mit Zustimmung des Mitarbeiters ins nächste Jahr übertragen werden, muss aber innerhalb dieses Jahres genommen werden.​​ 

Die Ansprüche auf Krankheitsurlaub und die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall werden durch lokale Vorschriften geregelt und hängen von der Betriebszugehörigkeit und dem beruflichen Werdegang des Mitarbeiters ab. Die Dauer einer Krankheitsbeurlaubung kann von wenigen Monaten bis zu zwei Jahren reichen. Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall beträgt 60–100% des regulären Lohns des Mitarbeiters, darf aber nicht unter 80% des örtlichen Mindestlohns fallen.​​ 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in China​​ 

Einige Städte in China sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.​​  

Die wichtigsten Talentzentren in China sind:​​ 

• Peking ist die Hauptstadt und ein wichtiges Zentrum für Regierung, Technologie, Finanzen, Bildung und Medien. Hier befinden sich zahlreiche multinationale Konzernzentralen, staatliche Unternehmen und eine wachsende Startup-Szene.​​ 
• Shanghai ist Chinas größte Stadt und ein globales Finanzzentrum. Es ist bekannt für seine Finanz-, Technologie-, Handels- und Dienstleistungssektoren und zieht große globale Investitionen und Talente an.​​ 
• Shenzhen ist ein führendes Technologie- und Innovationszentrum und wird oft als Chinas Silicon Valley bezeichnet. Die Stadt ist der Hauptsitz von großen Technologieunternehmen wie Huawei und Tencent. Das Unternehmen ist stark in den Bereichen Elektronik, Fertigung und Finanzdienstleistungen.​​  
• Guangzhou ist die Hauptstadt der Provinz Guangdong und ein Zentrum für Fertigung und Handel. Es beherbergt bedeutende Industrien, darunter Automobil, Elektronik und Logistik.​​ 
• Chengdu ist das wirtschaftliche und technologische Zentrum Westchinas. Die Stadt ist bekannt für ihre wachsenden IT-, Finanz- und Automobilsektoren. Es ist beliebt bei Tech-Startups und F&E-Zentren.​​ 

Schlüsselindustrien in China​​ 

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Chinas ermöglicht es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten.​​  

Zu den wichtigsten Industriezweigen in China gehören:​​ 

• Fertigung: China ist als die „Werkbank der Welt“ bekannt und produziert Elektronik, Maschinen, Textilien, Automobile, Stahl und Konsumgüter.​​ 
• Technologie und Elektronik: Zu den wichtigsten Sektoren gehören IT, Telekommunikation, Halbleiter und Unterhaltungselektronik. China ist die Heimat globaler Technologiegiganten wie Huawei, Tencent, Alibaba und Xiaomi.​​ 
• Automobilindustrie: China ist der größte Automobilmarkt der Welt mit starken einheimischen Marken und großen globalen Investitionen. Elektrofahrzeuge (EVs) und die Batterieherstellung sind schnell wachsende Bereiche.​​ 
• Finanzen und Bankwesen: Shanghai und Shenzhen sind bedeutende Finanzzentren. Der Sektor umfasst Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltung und Fintech.​​ 
• E-Commerce und Einzelhandel: China ist weltweit führend im E-Commerce, mit Plattformen wie Alibaba, JD.com und Pinduoduo. Der Onlinehandel, die Logistik und der digitale Zahlungsverkehr verzeichnen ein rasantes Wachstum.​​ 

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in China​​ 

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in China einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:​​ 

• Einrichtung der Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)​​ 
• Stellenausschreibungen​​ 
• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern​​ 
• Lohnabrechnung​​ 
• Steuern​​ 
• Vergütungen​​ 
• Vorteile​​ 
• Boni​​ 
• Zulagen​​ 
• Versicherung​​ 
• Reisen​​ 
• Übersetzer (falls zutreffend)​​ 

Laut G-P verifizierten Quellen aus Gialiegt die Arbeitgeberbelastung in China, die Kosten zusätzlich zu den Gehältern einschließt, bei etwa 30–40%.​​  

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in China?​​ 

Bevor Sie Ihr Team in China erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:​​ 

• Beantragen Sie eine Gewerbeerlaubnis bei Ihrer örtlichen Marktregulierungsbehörde (AMR).​​  
• Melden Sie sich beim örtlichen Finanzamt an, um Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) zu erhalten.​​ 
• Richten Sie Steuerkonten für die Mehrwertsteuer (MwSt.), die Körperschaftsteuer und andere anfallende Steuern ein.​​ 
• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.​​ 
• Registrieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter beim örtlichen Social Insurance Bureau und dem Housing Provident Fund Management Center.​​ 
• Richten Sie ein Compliance-Lohnabrechnungssystem ein, um Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Wohnfondsbeiträge zu berechnen und einzubehalten.​​ 
• Melden Sie sich auch für weitere lokale Angelegenheiten an (z. B. Devisenregistrierung, Zollregistrierung für Import-/Exportunternehmen).​​ 
• Führen Sie ordnungsgemäße Personalakten und beachten Sie die lokalen Melde- und Ablagepflichten nach dem Arbeitsrecht.​​ 

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in China kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in China einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Bauen Sie Ihr Team in China kostengünstiger auf und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.​​ 

Schritte zur Einstellung in China​​ 

Der Einstellungsprozess in China ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Ausschreibung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, Versenden von Jobangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.​​ 

1. Stellenangebote im Bereich Werbung in China​​ 

Definieren Sie die Rolle, die Verantwortlichkeiten, die Qualifikationen und das Abfindungspaket. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung den chinesischen Arbeitsgesetzen entspricht.​​  

51job, Zhaopin und Liepin sind beliebte Jobportale in China.​​   

2. Bewertung von Bewerbungen in China​​ 

Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt.​​  

3. Bewerberinterviews in China​​ 

Interviewe Kandidaten, die es auf deine Shortlist geschafft haben. Sie können diese Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder virtuell führen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in China entsprechen, damit Sie die beste Passung für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.​​  

Nutzen Sie Kompetenzbeurteilungen, technische Tests oder psychometrische Beurteilungen, sofern diese für die Stelle relevant sind. Referenzen prüfen und Qualifikationen verifizieren.​​ 

4. Stellenangebote in China​​ 

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag in chinesischer Sprache (bei Bedarf zweisprachig), der alle obligatorischen Klauseln enthält (Berufsbezeichnung, Abfindung, Sozialleistungen, Arbeitszeiten usw.). Beide Parteien müssen den Vertrag unterzeichnen, bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt.​​ 

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in China​​ 

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Melden Sie Ihren möglicher neuer Mitarbeiter bei den örtlichen Sozialversicherungs- und Wohnfondsämtern an. Sammeln Sie die erforderlichen Dokumente (Ausweis, Diplome, Bankkontodaten usw.) und bieten Sie Einführung, Schulungen und Zugang zu Unternehmens-Systemen an.​​  

Stellen Sie sicher, dass Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Steuerabzüge korrekt eingerichtet sind und führen Sie genaue Personalakten.​​ 

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.​​  

Einstellung von Auftragnehmern in China​​ 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in China kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen – ohne die Verpflichtung von Vollzeitmitarbeitern. Auftragnehmer mit Sitz in China verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.​​  

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.​​  

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in China abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:​​ 

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in China​​ 

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In China stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchgehende Rolle zu haben.​​ 

2. Wie man Auftragnehmer in China bezahlt​​ 

G-P Contractor vereinfacht und vereinfacht die Anstellung und Bezahlung international Auftragnehmer. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen und gleichzeitig einen Compliance-Prozess gewährleisten.​​ 

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