Wenn Sie in ein neues Land expandieren, ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein häufiger Fall, der leicht zu Compliance-Problemen führen kann. Unternehmen müssen die Arbeitsgesetze des Landes kennen lernen, Mitarbeiter einstellen und sich unter den vielen Gehaltsabrechnungsoptionen entscheiden, die es gibt – und gleichzeitig versuchen, einen neuen Geschäftsstandort zu betreiben. Lassen Sie uns einige wichtige Aspekte zur Einrichtung der Gehaltsabrechnung auf den Philippinen untersuchen.
Steuervorschriften auf den Philippinen
Die Philippinen verfügen über ein Sozialversicherungssystem, das für alle Mitarbeiter verpflichtend ist. Im Land ist die Zahlung dieser obligatorischen Leistungen eine gemeinsame Verantwortung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Das philippinische Sozialversicherungssystem, verstärkt durch die Bestimmungen des Republikgesetzes Nr. 8282 oder des Sozialversicherungsgesetzes, ist das Sozialversicherungsprogramm des Landes und besteht aus den folgenden Stellen:
- Sozialversicherungssystem (Sozial Security System, SSS): Das SSS wurde entwickelt, um privaten Mitarbeitern und ihren Familien Schutz vor Behinderung, Krankheit, Alter und Tod zu bieten. Das Government Service Insurance System (GSIS) ist das äquivalente System für Regierungsmitarbeiter auf den Philippinen.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): Der HDMF, auch bekannt als Pag-IBIG Fund, ist ein Sparsystem, das Privat- und Regierungsmitarbeitern auf den Philippinen sowie Selbständigen, die sich für den Beitritt zum Fonds entscheiden, Wohndarlehen zur Verfügung stellt.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth bietet Mitarbeitern eine praktische Möglichkeit, für eine angemessene medizinische Versorgung auf den Philippinen zu bezahlen.
Arbeitgeber und Mitarbeiter müssen in Übereinstimmung mit 3 der Beitragstabelle dieser Agenturen zu all diesen Mitteln beitragen. Für betrug 2023der SSS-Beitragssatz 14% des monatlichen Gehalts eines Mitarbeiters, sofern er PHP nicht übersteigt30,000. Dieser Satz wird zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern aufgeteilt, sodass Arbeitgeber 9.50% zahlen, während Arbeitnehmer 4.50% beitragen. PhilHealth hat seinen Beitragssatz für Arbeitgeber bei 4% gehalten.
Die Philippinen verwenden ein progressives Einkommensteuersystem, das darauf basiert, wie viel ein Mitarbeiter verdient. Die Einkommensteuersätze lauten wie folgt:
| STEUERBARER EINKOMMEN (PHP) | STEUER AUF SPALTE 1 (PHP) | STEUER BEI ÜBERGANG |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0 % |
| 250,000 – 400,000 | 0 | 15 % |
| 400,000 – 800,000 | 22,500 | 20 % |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25 % |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30 % |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35 % |
Optionen für die Gehaltsabrechnung auf den Philippinen
Es gibt die 3 wichtigsten Gehaltsabrechnungsoptionen der Philippinen, darunter:
- Intern: Wenn Sie ein größeres Unternehmen betreiben, das sich auf den Philippinen engagiert, kann die Einrichtung einer internen Gehaltsabrechnung für Ihren täglichen Betrieb sinnvoll sein. Diese Option erfordert jedoch ein größeres Team und Budget.
- Das philippinische Gehaltsabrechnungsunternehmen: Sie können mit einem philippinischen Gehaltsabrechnungsunternehmen zusammenarbeiten, das die Gehaltsabrechnung für Sie durchführt. Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen weiterhin für alle Angelegenheiten der Einhaltung dieser Option haftbar gemacht wird.
- G-P : Durch die Partnerschaft mit G-P können Sie Ihre globale Präsenz erweitern, ohne die Einrichtung und Verwaltung von Entitäten zu stören. Mit uns können Unternehmen sicher sein, dass alle Mitarbeiter pünktlich und konform bezahlt werden.
Wie man eine Gehaltsabrechnung auf den Philippinen erstellt
Bevor Sie die Gehaltsabrechnung auf den Philippinen einrichten können, müssen Sie eine Tochtergesellschaft im Land gründen . Der Prozess hängt vom Standort und der Art der Gesellschaft ab, die Sie für Ihre Niederlassung gewählt haben, aber es kann Wochen oder Monate dauern, bis Sie Mitarbeiter einstellen und mit der Gehaltsabrechnung beginnen können. Sie müssen auch ein Bankkonto auf den Philippinen einrichten, um mit der Bezahlung von Mitarbeitern zu beginnen. Stattdessen können Sie eine Nebenalternative wie G-P suchen. Mit uns können Unternehmen in wenigen Minuten und nicht in Monaten mit der Einstellung beginnen – ohne eine Tochtergesellschaft einzurichten.
Berechtigungs-/Kündigungsbedingungen
Es ist eine gute Geschäftspraxis, einen starken Arbeitsvertrag mit Anspruchs- und Kündigungsbedingungen zu entwerfen, bevor Sie Ihre philippinische Gehaltsabrechnung einrichten. Die Kündigung von Mitarbeitern auf den Philippinen ist extrem schwierig und das Gesetz schützt die Arbeiter. Daher ist es eine gute Idee, alle Vereinbarungen schriftlich zu haben. Arbeitgeber können Arbeitnehmer aus wichtigem Grund entlassen, was mehrere verschiedene Szenarien umfasst und die 2-notice Regel beinhaltet. Die Entlassung von Mitarbeitern aus genehmigten Gründen erfordert eine Abfindung.
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