Einstellung und Rekrutierung in Großbritannien.

Lokale Arbeitsgesetze und kulturelle Erwartungen setzen den Standard für die Art und Weise, wie Sie Talente in Großbritannien einstellen und rekrutieren. Die Vorschriften des Vereinigten Königreichs sind umfassend und regeln alles, von Arbeitsverträgen über Arbeitszeiten bis hin zu Antidiskriminierungsrichtlinien. Die Einhaltung dieser Regeln von Anfang an ist die Grundlage für einen reibungslosen Markteintritt in Großbritannien und eine positive Einstellungserfahrung. 

Recruiting in Großbritannien

Nach dem Brexit kam es in Großbritannien zu einem Mangel an Fähigkeiten unter den Arbeitnehmern, was es schwierig machte, die richtigen Talente für offene Stellen zu finden.

Ein Unternehmen kann den Aufbau seiner in Großbritannien ansässigen Teams selbst übernehmen oder bei Bedarf mit einer Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten.

Wenn Sie in der Landwirtschaft, der Lebensmittelverarbeitung, dem Gartenbau oder der Muschelzucht tätig sind, können Sie mit einer Agentur zusammenarbeiten, die als „Gangmaster“ bezeichnet wird. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Agentur über die Lizenz verfügt, die Einstellungs- und Rekrutierungsaufgaben des Vereinigten Königreichs zu erledigen.

Gesetze gegen Diskriminierung in Großbritannien

Großbritannien verfügt über solide Rekrutierungsgesetze, insbesondere im Zusammenhang mit direkter und indirekter Diskriminierung. Sie dürfen keine Beschäftigungsentscheidungen aufgrund des Geschlechts, der Geschlechtsumwandlung, der Rasse, des Alters, der ethnischen Zugehörigkeit, der sexuellen Orientierung, der Religion, des Familienstands, der Schwangerschaft/Mutterschaft oder der Behinderung eines Bewerbers treffen.

Als solches sind im Folgenden einige Empfehlungen für die Rekrutierung und Bewerbungsgespräche mit Kandidaten in Großbritannien aufgeführt:

• Verwenden Sie Formulierungen wie „Hochschulabsolvent“ oder „sehr erfahren“ nur dann, wenn es sich um tatsächliche Arbeitsplatzanforderungen handelt.
• Fragen Sie nicht nach „geschützten Merkmalen“ wie dem Beziehungsstatus oder Kindern.
• Fragen Sie nur dann nach dem Geburtsdatum einer Person, wenn diese ein bestimmtes Alter haben muss, um die Stelle antreten zu können, z.B. in Positionen, in denen Alkohol verkauft wird.
• Machen Sie die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft nicht zum Entscheidungskriterium für die Einstellung einer Person.
• Stellen Sie keine Fragen zur Gesundheit eines Bewerbers, bevor ein Stellenangebot gemacht wurde.

Recht auf Arbeit und Hintergrundprüfungen

Eine der Prioritäten eines Arbeitgebers während des Einstellungsprozesses ist es, sicherzustellen, dass der Kandidat das gesetzliche Recht hat, im Land zu arbeiten. Seit dem Brexit müssen Bürger der Europäischen Union (EU) und ihre Familienangehörigen eine Niederlassungserlaubnis beantragen, um in dem Land arbeiten zu können. Ein Arbeitgeber ist gesetzlich dazu verpflichtet und sollte diesen Status überprüfen, bevor er jemandem eine Stelle anbietet. Unternehmen können mit Geldstrafen von bis zu GBP 20,000 wenn sie keinen Nachweis dafür haben, dass sie das Recht eines Mitarbeiters auf Arbeit in Großbritannien verifiziert haben. Die Überprüfung des Arbeitsrechts gilt auch für britische Staatsbürger.

Ab ist es für Unternehmen verpflichtendApril 6, 2022, alle arbeitsrechtlichen Prüfungen mit dem Online-System des Home Office für Inhaber von biometrischen Aufenthaltsgenehmigungen (BRP), biometrischen Aufenthaltskarten (BRC), Status gemäß dem EU-Vergleichsschema (EUSS), Grenzarbeitergenehmigungen (FWP) oder eVisas durchzuführen. Arbeitgeber sind nicht mehr in der Lage, physische Dokumente anzunehmen, um das Recht dieser Personen auf Arbeit zu überprüfen.

Während Arbeitgeber zusätzliche Hintergrundprüfungen durchführen können, gibt es Einschränkungen, insbesondere im Zusammenhang mit kriminellen Hintergrundprüfungen. Darüber hinaus beschränken die Datenschutzbestimmungen auch die personenbezogenen Daten, die Arbeitgeber von Bewerbern anfordern können. Unternehmen sollten über eine Datenschutzerklärung verfügen, in der die Daten, die sie möglicherweise erfassen, und die Art und Weise der Verwendung beschrieben werden.

Schließlich kann ein Unternehmen Bewerber nur dann um eine Gesundheitsprüfung bitten, wenn dies eine gesetzliche Anforderung für die Stelle ist, wie z. B. ein Augentest für einen Nutzfahrzeugfahrer. In einigen Fällen kann die Stelle selbst diese Prüfung erfordern, wenn ein Versicherer sie verlangt.

Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien

Die Einarbeitung in den Einstellungsprozess ohne zusätzliche Unterstützung bedeutet, dass Unternehmen Zeit finden müssen, um talentierte neue Mitarbeiter zu finden und sie als offizielle Mitarbeiter des Unternehmens einzubinden. Sobald ein Unternehmen den perfekten Kandidaten findet, muss es innerhalb von 2 Monaten nach dem Startdatum des Mitarbeiters eine Hauptbeschäftigungserklärung vorlegen, die die wichtigsten Bedingungen der Beschäftigung beschreibt. Diese Erklärung sollte Vergütung, Stellenbezeichnung, Startdatum, Probezeit, Arbeitszeit, Urlaub, Krankheitstage und eine Kündigungsfrist enthalten.

Unternehmen müssen auch die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze durch die richtigen Lohn- und Steuersysteme sicherstellen. Der Einstellungsprozess umfasst die Einhaltung des Echtzeitinformationssystems (RTI) und die Meldung aller relevanten Gehaltsinformationen an den Umsatz und Zoll seiner Majestät (HMRC). Zu den weiteren Anforderungen gehören die Registrierung als Arbeitgeber bei der HMRC und der Abschluss einer Arbeitgeberhaftpflichtversicherung.

Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich

Wie oben erwähnt, ist die Bereitstellung einer schriftlichen Beschäftigungserklärung gesetzlich vorgeschrieben, wenn britische Mitarbeiter eingestellt werden. Es wird jedoch dringend empfohlen, einen robusteren Arbeitsvertrag abzuschließen. Unternehmen sollten sich auch über andere Arbeitsgesetze, einschließlich EU-Datenschutzbestimmungen, im Klaren sein – die gesetzliche Anforderung, die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter zu schützen. Diese Richtlinie spielt eine Rolle dabei, wie Sie Informationen über Ihren Mitarbeiter zwischen Ländern übertragen können.

Ein Unternehmen kann viele Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von Beschäftigungsvorschriften in Großbritannien mindern, indem es einen starken Arbeitsvertrag ausarbeitet. Idealerweise umfasst dieser Vertrag zusätzlich zu den oben genannten Informationen Vertraulichkeitsverpflichtungen, geistigem Eigentum, Krankenstand, restriktiven Verpflichtungen und Kündigung des Arbeitsverhältnisses.

Onboarding in Großbritannien

Der Einstellungsprozess ist mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags noch nicht abgeschlossen. Ein Unternehmen sollte auch einen optimierten Prozess implementieren, um neue Mitarbeiter einzubinden und gleichzeitig die Compliance in Großbritannien zu gewährleisten.

Einer der wichtigsten Einarbeitungsprozesse besteht darin, ein System für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter einzurichten. Sie benötigen bestimmte Informationen von Ihren Mitarbeitern, darunter ihre Sozialversicherungsnummer und ihre Steuernummer. Sie müssen dann jeden neuen Mitarbeiter bei HMRC registrieren.

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