Die Verwaltung von Abfindungen und Leistungen im Vereinigten Königreich (UK) erfordert ein klares Verständnis der lokalen Gesetze. Gesetze wie das Arbeitnehmerrechtegesetz und das Mindestlohnsystem sehen weitreichende Arbeitnehmerschutzrechte vor, und Verstöße können zu Geldstrafen führen.
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Entschädigungsgesetze im Vereinigten Königreich
The U.K.’s Working Time Regulations 1998 and Employment Rights Act 1996 protect employees’ rights, pay, leave, and working hours. Almost all U.K. employment contracts state compensation in Great British Pounds (GBP), but this isn’t a legal requirement.
Im Vereinigten Königreich gibt es ein System mit obligatorischen Mindestlöhnen. Der nationale Mindestlohn (NLW) gilt für Arbeitnehmer ab dem Alter von 21 Jahren. Der nationale Mindestlohn (NMW) gilt für jüngere Arbeitnehmer. Diese Preise ändern sich in der Regel jedes Jahr am 1 April. Ab 1 und 2026 April betragen die Mindestlohn-Stundensätze:
- Ages 21 and over (NLW): GBP 12.71 per hour from 1 April 2026
- Ages 18–20: GBP 10.85 per hour from 1 April 2026
- Under 18 and apprentices: GBP 8
Arbeitszeiten in Großbritannien
The standard workweek in the U.K. is typically 35–40 hours, but this isn’t set by law and depends on the employer, sector, and industry. Under the Working Time Regulations 1998, most workers’ average working hours are capped at 48 hours per week, averaged over 17 weeks. Adult workers can opt out of this limit in writing, but workers under 18 cannot opt out of their stricter limits.
Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zu höheren Überstundenvergütungen. Die Bestimmungen des Arbeitsvertrags legen fest, ob und in welcher Höhe Überstunden vergütet werden. Allerdings müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass der durchschnittliche Lohn eines Mitarbeiters für alle geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden, nicht unter den gesetzlichen Mindestlohn fällt.
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Gesetzliche Leistungen für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich
Die Beiträge zur Nationalversicherung (National Insurance contributions, NICs) finanzieren bestimmte Sozialversicherungsleistungen und die staatliche Rente. Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen Sozialversicherungsbeiträge auf der Grundlage des Verdienstes des Arbeitnehmers.
Arbeitgeber zahlen weiterhin für diverse gesetzliche Leistungen, wie beispielsweise Genesungsurlaub, Elternurlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Social in Großbritannien
Alle Einwohner Großbritanniens erhalten Gesundheitsversorgung über den staatlich finanzierten National Health Service (NHS). Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen nicht direkt in den NHS ein, sondern zahlen NICs, die verschiedene staatliche Leistungen, einschließlich des NHS, finanzieren.
Employees generally pay Class 1 employee NICs if they are 16 or older and earn more than the Primary Threshold, currently GBP 242 per week, from one job. Employee NICs usually stop at State Pension age, although employer NICs may still apply. National insurance offers several social security benefits, including a basic state pension and a maternity allowance.
Obwohl es eine staatliche Rente gibt, müssen Arbeitgeber berechtigte Arbeitnehmer zusätzlich in einen betrieblichen Pensionsfonds einschreiben, zu dem beide Parteien Beiträge leisten. Ab dem 2026 beträgt der gesetzliche Mindestgesamtbeitrag 8% des anrechenbaren Einkommens für Arbeitnehmer, die GBP 6,240–50,270 im Jahr verdienen. Dieser Beitrag gliedert sich wie folgt:
- Employer: at least 3%
- Employee: 4%
- Government: 1% as tax relief (for most schemes)
Jahresurlaub in Großbritannien
Die Mitarbeiter erhalten mindestens 5.6 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Dies entspricht 28 Tagen für einen Vollzeitmitarbeiter, der fünf Tage die Woche arbeitet. Arbeitgeber können gesetzliche Feiertage, sogenannte Bankfeiertage, in die 28 freien Tage einrechnen oder sie als zusätzliche freie Tage anbieten.
Öffentliche (Bank-)Feiertage in der VEREINIGTES KÖNIGREICH
- Neujahr
- Karfreitag
- Ostermontag
- Maifeiertag
- Frühlingsfeiertag
- Sommerfeiertag
- Weihnachtstag
- Zweiter Weihnachtstag
In Schottland und Nordirland gibt es geringfügige Unterschiede bei den Feiertagsregelungen.
Geburts- und Pflegeurlaub in Großbritannien
Im Vereinigten Königreich gibt es verschiedene Arten von Elternurlaub, für die jeweils gesetzliche Vergütungssätze gelten:
- Maternity leave: Up to 52 weeks’ leave. Statutory maternity pay (SMP) is paid for up to 39 weeks. For the first six weeks, SMP is 90% of the employee’s average weekly earnings, with no cap. For the next 33 weeks, SMP is either GBP 187.18 per week or 90% of average weekly earnings, whichever is lower.
- Paternity leave: Eligible partners can usually take up to 2 weeks of leave, as 1 week or 2 separate weeks. Statutory paternity pay (SPP) is GBP 187.18 per week or 90% of average weekly earnings, whichever is lower.
- Shared parental leave: Up to 50 weeks’ leave and 37 weeks’ pay. Statutory shared parental pay (ShPP) is GBP 187.18 per week or 90% of average weekly earnings, whichever is lower.
- Adoption leave: Similar entitlements to maternity leave apply. Statutory adoption pay (SAP) follows the same rates and structure as SMP.
Krankheitsurlaub in Großbritannien
Arbeitnehmer, die zu krank zum Arbeiten sind, haben unter Umständen Anspruch auf gesetzliches Krankengeld. Der Arbeitgeber zahlt dem Mitarbeiter GBP 123.25 pro Woche, für bis zu 28 Wochen.
Früher galten die ersten drei Tage als unbezahlte „Wartetage“, jetzt wird das Krankengeld aber ab dem ersten Tag gezahlt und es gibt keine Verdienstgrenze mehr.
Andere gesetzliche Urlaubsansprüche im VEREINIGTES KÖNIGREICH
Britische Arbeitnehmer profitieren von weiteren gesetzlichen Urlaubsansprüchen, einschließlich Elternzeit bei Todesfall (2 Wochen mit gesetzlicher Bezahlung) und der bevorstehenden Neugeborenenpflegezeit (bis zu 12 Wochen mit gesetzlicher Bezahlung ab April 2025). Die Mitarbeiter können unbezahlten Elternurlaub (bis zu 18 Wochen pro Kind, verfügbar ab dem ersten Arbeitstag ab April 2026) in Anspruch nehmen und angemessene unbezahlte arbeitsfreie Zeiten für Angehörige oder öffentliche Aufgaben und Jurytätigkeit nehmen. Bleiben Sie über diese wichtigen arbeitsfreien Zeiten im Vereinigten Königreich für Eltern und Bürger auf dem Laufenden.
Kündigungs- und Abfindungszahlungen in Großbritannien
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Abfindungszahlung bei Kündigung besteht nicht.
However, in cases of redundancy, employees with at least 2 years of continuous service get statutory redundancy pay (SRP). The amount is based on age, gross weekly pay, and complete years of service, usually capped at 20 years. Weekly pay is subject to a statutory cap.
Zusätzliche und marktübliche Leistungen für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich
Ein attraktives Leistungspaket zieht Top-Fachkräfte an und bindet sie. Über die gesetzlichen Mindestleistungen hinaus gehören zu den üblichen Zusatzleistungen in Großbritannien:
- Höhere betriebliche Rentenbeiträge
- Private Kranken- und Zahnversicherung
- Lebensversicherung, die eine Pauschale an die Begünstigten auszahlt
- Einkommensschutz oder Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs)
- Wellnesszuschüsse oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Erweiterte Genesungsurlaub-Leistungen
Besteuerung von Mitarbeiterleistungen in Großbritannien
Die meisten Leistungen, die den Mitarbeitern zusätzlich zu ihrer Vergütung gewährt werden, gelten als "Sachleistung" (BIK) und werden besteuert.
Arbeitgeber müssen diese Leistungen der britischen Steuer- und Zollbehörde (HMRC) melden, in der Regel auf einem P11D Formular, und die Sozialversicherungsbeiträge der Klasse 1A auf deren Wert entrichten. Die Lohnsteuer der Mitarbeiter wird üblicherweise durch eine Anpassung ihres Steuercodes über das Lohnsteuerabzugsverfahren erhoben.
Wie Sie Ihr Mitarbeiter-Benefit-Programm in Großbritannien gestalten
Die rechtlichen Anforderungen und Marktstandards sind von Land zu Land unterschiedlich, aber Sie können diese grundlegenden Schritte befolgen, um Ihr Benefits-Programm in Großbritannien aufzubauen.
1. Legen Sie Ihre Ziele und Ihr Budget fest
Wenn Sie den Umfang und die Ziele Ihres Vergütungsprogramms frühzeitig festlegen, schaffen Sie eine Grundlage, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Prüfen Sie Ihre Ressourcen und besprechen Sie die Wachstumsziele Ihres Unternehmens in Großbritannien. Wenn beispielsweise die Mitarbeiterbindung Priorität hat, könnten Sie ein umfangreicheres Paket an Zusatzleistungen anbieten.
2. Recherchieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter
Eine Bedarfsanalyse kann Ihnen helfen zu verstehen, was die Mitarbeiter vor Ort am meisten schätzen. Analysieren Sie die Vorteile, die andere Unternehmen in Ihrer Branche und Region bieten, um einen wettbewerbsfähigen Plan zu entwickeln, der den Erwartungen des Marktes entspricht.
3. Erstellen Sie Ihren Mitarbeiterleistungsplan
Nutzen Sie Ihre Forschungsergebnisse, um ein Programm zu entwickeln, das die Erwartungen der Mitarbeiter mit Ihrem Budget in Einklang bringt. Vergessen Sie bei der Kostenkalkulation nicht, Verwaltungskosten, Mitarbeiterbeiträge und etwaige Kostensenkungsmaßnahmen zu berücksichtigen.
Überlegungen für unabhängige Auftragnehmer in Großbritannien
Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer im Vereinigten Königreich. erfordert einen anderen Ansatz. Dieser Arbeitnehmertyp ist selbstständig und hat weitere gesetzliche Ansprüche. Zu den Überlegungen gehören:
- No statutory entitlements: Independent contractors in the U.K. don’t get statutory employee benefits, such as minimum wage, sick pay, annual leave, or pension contributions.
- Contractual agreements: Payment terms must be clearly outlined in a services agreement, emphasizing contractor independence.
- Tax and National Insurance: Contractors file their own taxes and make their own National Insurance contributions.
- Avoiding "disguised employment" (IR35): If a company closely controls how and when a contractor works, HMRC may reclassify them as employees. This can lead to extra taxes, penalties, and having to provide employee benefits, especially under IR35 rules.
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Falsche Beiträge zur Sozialversicherung oder eine unsachgemäße Verwaltung des bezahlten Urlaubs können zu erheblichen Problemen mit den Aufsichtsbehörden führen.
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Wie sollten Arbeitgeber steuerpflichtige Leistungen über das Lohnsteuerabzugsverfahren und HMRC melden?
Arbeitgeber im Vereinigten Königreich müssen steuerpflichtige Leistungen in Sachleistungen identifizieren und die Bargeldwerte berechnen. Organisationen melden diese Leistungen an HMRC über jährliche P11D und P11D(b)-Formulare oder über Echtzeit-Lohnsteuerabzugsverfahren. Arbeitgeber müssen Beiträge der Klasse 1A National Insurance überweisen und genaue Aufzeichnungen führen. Die G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) automatisiert Leistungserfassung und Steuerberichterstattung, um die Einhaltung der HMRC-Vorschriften zu optimieren.
Wie beeinflussen NMW- und NLW-Regeln die Gehaltscompliance im Vereinigten Königreich?
Arbeitgeber müssen jedem Arbeitnehmer mindestens den gesetzlichen Mindestlohn oder den Mindestlohn für seine Altersgruppe während jeder Vergütungsperiode zahlen. Die Einhaltung der Lohnabrechnung geht über das Stundenlohn hinaus. Abzüge, verpflichtende Schulungen, einheitliche Kosten und Vergütung-Opfervereinbarungen können Nettogehalt unter das gesetzliche Mindestminimum senken. G-P Employer of Record überwacht die lokalen Lohn-Standards kontinuierlich, um Lohnberechnungsfehler zu vermeiden.
Wie sind die britischen Regeln zu bezahltem Jahresurlaub und Ruhepausen?
Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich erhalten ein gesetzlich vorgeschriebenes Minimum von 5.6 Wochen bezahlten Jahresurlaub pro Jahr, die je nach Vertragsbedingungen auch Feiertage umfassen können. Die Vorschriften schreiben ununterbrochene 20-minütige Ruhepausen für Schichten über sechs Stunden vor, 11 Stunden tägliche Ruhe sowie klare wöchentliche Ruhezeiten. G-P Gia™ bietet sofortige, geprüfte Anleitungen zu britischen Arbeitszeitvorschriften, um die Einhaltung der Zeitpläne aufrechtzuerhalten.
Welche gesetzlichen Leistungen müssen britische Arbeitgeber gewähren?
Arbeitgeber im Vereinigten Königreich müssen gesetzliche Leistungen anbieten, darunter bezahlten Jahresurlaub, automatische Einschreibung für die Betriebsrente, gesetzliche Krankenzahlung und gesetzlichen Familienurlaub. Der Betrieb muss mit gesetzlichen Mindestlohnen, Arbeitszeitbegrenzungen, Lohnsteuervorschriften und Antidiskriminierungsgesetzen übereinstimmen. Die Global Compliance Engine aktualisiert kontinuierlich Vertragsvorlagen und Leistungsstrukturen, sobald sich die britischen Arbeitsgesetze ändern.
Was sind die Pflichten des Arbeitgebers für das gesetzliche Krankengeld im Vereinigten Königreich?
Arbeitgeber müssen qualifizierten TEAM-Mitgliedern, die die gesetzlichen Krankheitskriterien erfüllen, bis zu 28 Wochen das gesetzliche Krankengeld zahlen. Organisationen bearbeiten Zahlungen über die Lohnabrechnung, setzen Selbstzertifizierungs- und Eignungsattest-Dokumentationsregeln durch und führen detaillierte Abwesenheitsunterlagen. Wenn die Zahlungen endet oder die Qualifikation scheitert, müssen Arbeitgeber umgehend das SSP-Formular1 ausstellen. G-P Employer of Record verwaltet die Verwaltung von Genesungsurlaub und automatisierte Lohnbuchhaltungsabzüge, um Compliance-Exposition zu beseitigen.
