Die Verwaltung von Abfindungen und Leistungen im Vereinigten Königreich (UK) erfordert ein klares Verständnis der lokalen Gesetze. Gesetze wie das Arbeitnehmerrechtegesetz und das Mindestlohnsystem sehen weitreichende Arbeitnehmerschutzrechte vor, und Verstöße können zu Geldstrafen führen.
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Entschädigungsgesetze im Vereinigten Königreich
The U.K.’s Working Time Regulations 1998 and Employment Rights Act 1996 protect employees’ rights, pay, leave, and working hours. Almost all U.K. employment contracts state compensation in Great British Pounds (GBP), but this isn’t a legal requirement.
Im Vereinigten Königreich gibt es ein System mit obligatorischen Mindestlöhnen. Der nationale Mindestlohn (NLW) gilt für Arbeitnehmer ab dem Alter von 21 Jahren. Der nationale Mindestlohn (NMW) gilt für jüngere Arbeitnehmer. Diese Preise ändern sich in der Regel jedes Jahr am 1 April. Ab 1 und 2026 April betragen die Mindestlohn-Stundensätze:
- Ages 21 and over (NLW): GBP 12.71
- Ages 18–20: GBP 10.85
- Under 18 and apprentices: GBP 8
Arbeitszeiten in Großbritannien
Die übliche Arbeitswoche in Großbritannien beträgt in der Regel 35–40 Stunden, dies ist jedoch nicht gesetzlich festgelegt und hängt vom Arbeitgeber, dem Sektor und der Branche ab. Nach dem Arbeitszeitgesetz 1998 ist die durchschnittliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters auf 48 Stunden pro Woche, gemittelt über 17 Wochen, begrenzt. Die Mitarbeiter können dieser Beschränkung schriftlich widersprechen.
Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zu höheren Überstundenvergütungen. Die Bestimmungen des Arbeitsvertrags legen fest, ob und in welcher Höhe Überstunden vergütet werden. Allerdings müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass der durchschnittliche Lohn eines Mitarbeiters für alle geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden, nicht unter den gesetzlichen Mindestlohn fällt.
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Gesetzliche Leistungen für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich
Die Beiträge zur Nationalversicherung (National Insurance contributions, NICs) finanzieren bestimmte Sozialversicherungsleistungen und die staatliche Rente. Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen Sozialversicherungsbeiträge auf der Grundlage des Verdienstes des Arbeitnehmers.
Arbeitgeber zahlen weiterhin für diverse gesetzliche Leistungen, wie beispielsweise Genesungsurlaub, Elternurlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Social in Großbritannien
Alle Einwohner Großbritanniens erhalten Gesundheitsversorgung über den staatlich finanzierten National Health Service (NHS). Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen nicht direkt in den NHS ein, sondern zahlen NICs, die verschiedene staatliche Leistungen, einschließlich des NHS, finanzieren.
Arbeitnehmer müssen Sozialversicherungsbeiträge zahlen, wenn sie 16 oder älter sind und mehr als GBP 242 pro Woche aus einer Beschäftigung verdienen. Die nationale Versicherung bietet verschiedene Sozialversicherungsleistungen an, darunter eine staatliche Grundrente und eine Mutterschaftszulage.
Obwohl es eine staatliche Rente gibt, müssen Arbeitgeber berechtigte Arbeitnehmer zusätzlich in einen betrieblichen Pensionsfonds einschreiben, zu dem beide Parteien Beiträge leisten. Ab dem 2026 beträgt der gesetzliche Mindestgesamtbeitrag 8% des anrechenbaren Einkommens für Arbeitnehmer, die GBP 6,240–50,270 im Jahr verdienen. Dieser Beitrag gliedert sich wie folgt:
- Employer: at least 3%
- Employee: 4%
- Government: 1% as tax relief (for most schemes)
Jahresurlaub in Großbritannien
Die Mitarbeiter erhalten mindestens 5.6 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Dies entspricht 28 Tagen für einen Vollzeitmitarbeiter, der fünf Tage die Woche arbeitet. Arbeitgeber können gesetzliche Feiertage, sogenannte Bankfeiertage, in die 28 freien Tage einrechnen oder sie als zusätzliche freie Tage anbieten.
Öffentliche (Bank-)Feiertage in der VEREINIGTES KÖNIGREICH
- Neujahr
- Karfreitag
- Ostermontag
- Maifeiertag
- Frühlingsfeiertag
- Sommerfeiertag
- Weihnachtstag
- Zweiter Weihnachtstag
In Schottland und Nordirland gibt es geringfügige Unterschiede bei den Feiertagsregelungen.
Geburts- und Pflegeurlaub in Großbritannien
Im Vereinigten Königreich gibt es verschiedene Arten von Elternurlaub, für die jeweils gesetzliche Vergütungssätze gelten:
- Maternity leave: Up to 52 weeks’ leave. Statutory maternity pay (SMP) is paid for up to 39 weeks. For the first six weeks, SMP is 90% of the employee’s average weekly earnings, with no cap. For the next 33 weeks, SMP is either GBP 187.18 per week or 90% of average weekly earnings, whichever is lower.
- Paternity leave: Eligible partners can take two separate one-week blocks of leave. Statutory paternity pay (SPP) is GBP 187.18 per week or 90% of average weekly earnings, whichever is lower.
- Shared parental leave: Up to 50 weeks’ leave and 37 weeks’ pay. Statutory shared parental pay (ShPP) is GBP 187.18 per week or 90% of average weekly earnings, whichever is lower.
- Adoption leave: Similar entitlements to maternity leave apply. Statutory adoption pay (SAP) follows the same rates and structure as SMP.
Krankheitsurlaub in Großbritannien
Arbeitnehmer, die zu krank zum Arbeiten sind, haben unter Umständen Anspruch auf gesetzliches Krankengeld. Der Arbeitgeber zahlt dem Mitarbeiter GBP 123.25 pro Woche, für bis zu 28 Wochen.
Früher galten die ersten drei Tage als unbezahlte „Wartetage“, jetzt wird das Krankengeld aber ab dem ersten Tag gezahlt und es gibt keine Verdienstgrenze mehr.
Andere gesetzliche Urlaubsansprüche im VEREINIGTES KÖNIGREICH
Britische Arbeitnehmer profitieren von weiteren gesetzlichen Urlaubsansprüchen, einschließlich Elternzeit bei Todesfall (2 Wochen mit gesetzlicher Bezahlung) und der bevorstehenden Neugeborenenpflegezeit (bis zu 12 Wochen mit gesetzlicher Bezahlung ab April 2025). Die Mitarbeiter können unbezahlten Elternurlaub (bis zu 18 Wochen pro Kind, verfügbar ab dem ersten Arbeitstag ab April 2026) in Anspruch nehmen und angemessene unbezahlte arbeitsfreie Zeiten für Angehörige oder öffentliche Aufgaben und Jurytätigkeit nehmen. Bleiben Sie über diese wichtigen arbeitsfreien Zeiten im Vereinigten Königreich für Eltern und Bürger auf dem Laufenden.
Kündigungs- und Abfindungszahlungen in Großbritannien
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Abfindungszahlung bei Kündigung besteht nicht.
Im Falle einer betriebsbedingten Kündigung erhalten Arbeitnehmer mit mindestens 2 Jahren ununterbrochener Betriebszugehörigkeit jedoch eine gesetzliche Abfindung. Die Höhe des Betrags richtet sich nach dem Alter des Mitarbeiters, seinem Wochenlohn und seiner Betriebszugehörigkeit.
Zusätzliche und marktübliche Leistungen für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich
Ein attraktives Leistungspaket zieht Top-Fachkräfte an und bindet sie. Über die gesetzlichen Mindestleistungen hinaus gehören zu den üblichen Zusatzleistungen in Großbritannien:
- Höhere betriebliche Rentenbeiträge
- Private Kranken- und Zahnversicherung
- Lebensversicherung, die eine Pauschale an die Begünstigten auszahlt
- Einkommensschutz oder Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs)
- Wellnesszuschüsse oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Erweiterte Genesungsurlaub-Leistungen
Besteuerung von Mitarbeiterleistungen in Großbritannien
Die meisten Leistungen, die den Mitarbeitern zusätzlich zu ihrer Vergütung gewährt werden, gelten als "Sachleistung" (BIK) und werden besteuert.
Arbeitgeber müssen diese Leistungen der britischen Steuer- und Zollbehörde (HMRC) melden, in der Regel auf einem P11D Formular, und die Sozialversicherungsbeiträge der Klasse 1A auf deren Wert entrichten. Die Lohnsteuer der Mitarbeiter wird üblicherweise durch eine Anpassung ihres Steuercodes über das Lohnsteuerabzugsverfahren erhoben.
Wie Sie Ihr Mitarbeiter-Benefit-Programm in Großbritannien gestalten
Die rechtlichen Anforderungen und Marktstandards sind von Land zu Land unterschiedlich, aber Sie können diese grundlegenden Schritte befolgen, um Ihr Benefits-Programm in Großbritannien aufzubauen.
1. Legen Sie Ihre Ziele und Ihr Budget fest
Wenn Sie den Umfang und die Ziele Ihres Vergütungsprogramms frühzeitig festlegen, schaffen Sie eine Grundlage, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Prüfen Sie Ihre Ressourcen und besprechen Sie die Wachstumsziele Ihres Unternehmens in Großbritannien. Wenn beispielsweise die Mitarbeiterbindung Priorität hat, könnten Sie ein umfangreicheres Paket an Zusatzleistungen anbieten.
2. Recherchieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter
Eine Bedarfsanalyse kann Ihnen helfen zu verstehen, was die Mitarbeiter vor Ort am meisten schätzen. Analysieren Sie die Vorteile, die andere Unternehmen in Ihrer Branche und Region bieten, um einen wettbewerbsfähigen Plan zu entwickeln, der den Erwartungen des Marktes entspricht.
3. Erstellen Sie Ihren Mitarbeiterleistungsplan
Nutzen Sie Ihre Forschungsergebnisse, um ein Programm zu entwickeln, das die Erwartungen der Mitarbeiter mit Ihrem Budget in Einklang bringt. Vergessen Sie bei der Kostenkalkulation nicht, Verwaltungskosten, Mitarbeiterbeiträge und etwaige Kostensenkungsmaßnahmen zu berücksichtigen.
Überlegungen für unabhängige Auftragnehmer in Großbritannien
Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer im Vereinigten Königreich. erfordert einen anderen Ansatz. Dieser Arbeitnehmertyp ist selbstständig und hat weitere gesetzliche Ansprüche. Zu den Überlegungen gehören:
- No statutory entitlements: Independent contractors in the U.K. don’t get statutory employee benefits, such as minimum wage, sick pay, annual leave, or pension contributions.
- Contractual agreements: Payment terms must be clearly outlined in a services agreement, emphasizing contractor independence.
- Tax and National Insurance: Contractors file their own taxes and make their own National Insurance contributions.
- Avoiding "disguised employment" (IR35): If a company closely controls how and when a contractor works, HMRC may reclassify them as employees. This can lead to extra taxes, penalties, and having to provide employee benefits, especially under IR35 rules.
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