Hiring employees in the United Kingdom (U.K.) gives you access to one of the world’s most established talent markets. But bringing people on board means following a new set of employment laws.
Von lokalen Einstellungspraktiken über Mitarbeiterrechte bis hin zu Datenschutzgesetzen benötigen Sie ein breites Spektrum an Fachwissen, um die Compliance-Vorgaben einzuhalten. Mit dem richtigen Ansatz und dem richtigen Partner können Sie Ihr Team vom ersten Tag an mit Zuversicht aufbauen.
Rekrutierungsstrategien in Großbritannien
Sie können Kandidaten über verschiedene Einstellungskanäle finden. Dazu gehören professionelle Netzwerkseiten wie LinkedIn, Jobbörsen wie Indeed und Reed.co.uk sowie spezialisierte Personalvermittlungsagenturen, die Ihre Branche verstehen.
Die Kontaktaufnahme mit den Karrierediensten der Universitäten ist ein wertvoller Weg, um neue Talente zu gewinnen und Stellen für Hochschulabsolventen zu besetzen.
Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zur Einstellung im Vereinigten Königreich.
Rechtliche Aspekte bei der Personalbeschaffung in Großbritannien
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien müssen Sie sich an strenge rechtliche Rahmenbedingungen halten, die die Rechte der Bewerber schützen und Fairness gewährleisten.
Antidiskriminierungsgesetze des Vereinigten Königreichs
Der Equality Act verbietet 2010 Diskriminierung aufgrund von:
- Alter
- Behinderung
- Geschlechtsumwandlung
- Ehe und eingetragene Lebenspartnerschaft
- Schwangerschaft und Mutterschaft
- Hautfarbe
- Religion oder Glaube
- Geschlecht
- Sexuelle Orientierung
Don’t ask questions about these protected characteristics during interviews, unless it’s directly related to the role. Employers generally must not ask health or disability questions before making a job offer, except for limited permitted purposes such as recruitment adjustments or an intrinsic job function. Hiring must not be influenced by a candidate’s trade union membership or non-membership.
Hintergrundüberprüfungen in Großbritannien
Employers can use Disclosure and Barring Service (DBS) checks where they are relevant, lawful and proportionate for the role. Basic checks can generally be requested for any role, but standard or enhanced checks are only available for eligible roles.
Alle während des Einstellungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten müssen der britischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Data Protection Act 2018 entsprechen. Arbeitgebersollten Bewerbern eine Datenschutzerklärung zukommen lassen, bevor sie Informationen verarbeiten.
Wie man in Großbritannien einstellt
Arbeitsverträge in Großbritannien
Under the Employment Rights Act 1996, employers must give new employees and workers a written statement of employment particulars no later than their first day of employment. We recommend also giving your new team member a full employment contract.
Zu den Kernbestandteilen eines Arbeitsvertrags in Großbritannien gehören:
- Name des Arbeitgebers und des Mitarbeiters
- Stellenbezeichnung oder kurze Stellenbeschreibung
- Anfangsdatum der Anstellung
- Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten
- Bezahlung (Satz und Häufigkeit)
- Urlaubsansprüche
- Kündigungsfristen (vom Arbeitgeber und vom Mitarbeiter)
- Einzelheiten einer etwaigen Probezeit
- Altersvorsorgeregelungen
- Alle Tarifverträge, die die Beschäftigung betreffen
- Vorteile
- Bedingungen für Krankengeld
Für einen umfassenden Vertrag können zusätzliche Klauseln auch Folgendes regeln:
- Vertraulichkeit und Datenschutz
- Rechte an geistigem Eigentum
- Nachvertragliche Beschränkungen (wie Wettbewerbsverbotsklauseln)
Employers register employees with His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) before their first payday. Most U.K. employers need employers’ liability insurance worth at least GBP 5 million from an authorized insurer. The insurance certificate must be easily accessible to employees, either at the workplace or electronically.
Beschäftigungsbestimmungen in Großbritannien
Die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien bedeutet, zu überprüfen, ob die neuen Mitarbeiter über die erforderlichen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen verfügen. Dies gilt für alle, einschließlich britischer und irischer Staatsbürger. Wird keine ordnungsgemäße Kontrolle durchgeführt, können bei einem ersten Verstoß Geldstrafen von bis zu GBP 45,000 pro illegalem Arbeiter verhängt werden, bei wiederholten Verstößen sogar bis zu GBP 60,000 .
Employers can complete a right-to-work check in three accepted ways before employment starts: a manual document check, a Home Office online check, or a certified Identity Service Provider check.
- Manual document check: Mostly used for British and Irish citizens, this involves reviewing original documents in the presence of the employee.
- Home Office online service: This is mandatory for those with a biometric residence permit, biometric residence card, or EU settlement scheme status.
- Identity service provider (IDSP): You can use a government-certified provider for digital checks of British and Irish citizens with a valid passport.
Erhalten Sie sofortige Beratung zu britischen Arbeitsgesetzen
Bei der Personalbeschaffung in neuen Ländern bietet G-P Gia™ sofortige und verlässliche Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften . Erhalten Sie von Experten geprüfte Antworten auf all Ihre Fragen und sparen Sie wertvolle Zeit, damit Sie sich auf die Einstellung der richtigen Talente konzentrieren können. Gia bietet Ihnen außerdem Echtzeit-Compliance-Prüfungen von Arbeitsverträgen in mehreren Jurisdiktionen – keine tagelangen Wartezeiten mehr auf Rechtsberatung oder kostspielige abrechnungsfähige Stunden.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Großbritannien
Das Erfassen der Sozialversicherungsnummer, der Steuerinformationen und der Bankdaten eines möglichen neuer Mitarbeiters ist für die Einrichtung der Gehaltsabrechnung Standard. Zu den Steuerinformationen gehört ein P45 von einem früheren Arbeitgeber oder eine Checkliste für Einsteiger, falls kein P45 vorhanden ist.
Payroll must be managed through HMRC’s PAYE Real Time Information (RTI) system. Employers usually submit a Full Payment Submission on or before each payday to report pay, tax, National Insurance, and deductions.
Zu den Best Practices für Einarbeitung-Mitarbeiter in Großbritannien gehören:
- Neue Mitarbeiter in die Unternehmenskultur, die Richtlinien und ihr Team einführen
- Sicherstellen, dass sie über die notwendigen Werkzeuge, Ressourcen und den Zugang zu Informationen verfügen.
- Überprüfung des Arbeitsvertrags und der Unternehmensrichtlinien
- Die Erwartungen an die Rolle und die Leistungskennzahlen klar darlegen
Mitarbeiter einstellen in Großbritannien: eine alternative Lösung
Durch die Partnerschaft mit einem britischen Employer of Record können Unternehmen Talente in neuen Ländern gewinnen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Dies reduziert die Komplexität, die Kosten und den Zeitaufwand im Zusammenhang mit globaler Beschäftigung und erleichtert somit die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien.
Ein Employer of Record gewährleistet die Einhaltung der britischen Gesetze und ermöglicht gleichzeitig eine schnelle und regelkonforme Mitarbeitereinstellung.
Rekrutierung und Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern in Großbritannien
Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer im Vereinigten Königreich. ist eine flexible Alternative zur traditionellen Beschäftigung. Die Nutzung von unabhängigen Auftragnehmern verschafft Ihnen Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten und Fachwissen für bestimmte Projekte oder Zeiträume, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit Vollzeitbeschäftigten einhergehen.
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern bietet Ihnen Flexibilität und Kostenkontrolle, sodass Sie Ihr Team je nach Bedarf Ihres Unternehmens vergrößern oder verkleinern können.
Unabhängige Auftragnehmer sind selbständig und völlig unabhängig von Ihrer Gehaltsabrechnung.
Engagieren Sie unabhängige Auftragnehmer in Großbritannien mit G-P
G-P Contractor™ vereinfacht die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern. Unser Auftragnehmerangebot gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und verringert das Risiko falscher Klassifizierung in Rechtsgebieten wie dem Vereinigten Königreich.
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