Die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien (Großbritannien) ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem der weltweit etabliertesten Talentmärkte. Aber Menschen an Bord zu bringen bedeutet, eine neue Reihe von Arbeitsgesetzen zu befolgen.
Von lokalen Einstellungspraktiken bis hin zu Arbeitnehmerrechten und Datenschutzgesetzen benötigen Sie ein breites Spektrum an Fachwissen, um konform zu bleiben. Mit dem richtigen Ansatz und dem richtigen Partner können Sie Ihr Team vom ersten Tag an zuversichtlich ausbauen.
Rekrutierungsstrategien in Großbritannien
Sie können Kandidaten über mehrere Einstellungskanäle finden. Dazu gehören professionelle Networking-Websites wie LinkedIn, Jobbörsen wie Indeed und Reed.co.uk sowie spezialisierte Rekrutierungsagenturen, die deine Branche verstehen.
Die Verbindung zu Hochschulkarrierediensten ist eine wertvolle Möglichkeit, neue Talente zu gewinnen und Absolventenpositionen zu besetzen.
Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zur Einstellung in Großbritannien.
Rechtliche Überlegungen bei der Rekrutierung in Großbritannien
Wenn Sie Mitarbeiter in Großbritannien einstellen, müssen Sie innerhalb strenger gesetzlicher Rahmenbedingungen arbeiten, die die Rechte der Kandidaten schützen und Fairness gewährleisten.
Antidiskriminierungsgesetze im Vereinigten Königreich
Der Equality Act 2010 verbietet Diskriminierung aufgrund von:
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Alter
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Behinderung
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Geschlechtsumwandlung
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Ehe und Lebenspartnerschaft
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Schwangerschaft und Mutterschaft
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Hautfarbe
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Religion oder Glaube
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Geschlecht
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Sexuelle Orientierung
Stellen Sie während der Interviews keine Fragen zu diesen geschützten Merkmalen, es sei denn, sie stehen in direktem Zusammenhang mit der Rolle. Arbeitgeber können gesundheitsbezogene Fragen nur stellen, nachdem ein bedingtes Stellenangebot vorliegt (oder wenn eine Gesundheitsanforderung für die Rolle wesentlich ist), und die Einstellung kann nicht durch die Gewerkschaftsmitgliedschaft eines Kandidaten beeinflusst werden.
Hintergrundprüfungen in Großbritannien
Arbeitgeber können Hintergrundprüfungen über den Offenlegungs- und Sperrdienst (Discovery and Barring Service, DBS) durchführen, aber nur, wenn dies für die Stelle relevant ist.
Alle personenbezogenen Daten, die während des Einstellungsprozesses erfasst werden, müssen der britischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz 2018 entsprechen. Arbeitgeber sollten Bewerbern vor der Verarbeitung von Informationen eine Datenschutzerklärung geben.
So stellen Sie in Großbritannien ein
Arbeitsverträge in Großbritannien
Gemäß dem Employment Rights Act 1996 müssen Arbeitgeber neue Mitarbeiter am oder vor ihrem ersten Arbeitstag schriftlich beschäftigen. Wir empfehlen Ihrem neuen Teammitglied auch einen vollständigen Arbeitsvertrag zu geben.
Zu den Kernelementen eines Arbeitsvertrags in Großbritannien gehören:
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Name des Arbeitgebers und Arbeitnehmers
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Stellenbezeichnung oder eine kurze Stellenbeschreibung
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Startdatum der Beschäftigung
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Ort der Tätigkeit
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Arbeitszeiten
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Bezahlung (Tarif und Häufigkeit)
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Urlaubsansprüche
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Kündigungsfristen (sowohl durch Arbeitgeber als auch durch Arbeitnehmer)
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Einzelheiten zu jeder Probezeit
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Pensionsvereinbarungen
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Alle Tarifverträge, die das Arbeitsverhältnis betreffen
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Sozialleistungen
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Bedingungen für krankheitsbedingtes Gehalt
Für einen umfassenden Vertrag können zusätzliche Klauseln auch Folgendes abdecken:
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Vertraulichkeit und Datenschutz
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Geistige Eigentumsrechte
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Einschränkungen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (wie Wettbewerbsverbote)
Arbeitgeber melden Mitarbeiter vor ihrem ersten Zahltag bei His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) an. Alle britischen Arbeitgeber benötigen eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung im Wert von mindestens 5M. GBP. Der Versicherungsschein muss den Mitarbeitern zugänglich sein.
Beschäftigungsvorschriften in Großbritannien
Die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien bedeutet, dass überprüft wird, ob neue Mitarbeiter über die richtigen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen verfügen. Dies gilt für alle, einschließlich britischer und irischer Staatsbürger. Wenn keine ordnungsgemäße Prüfung durchgeführt wird, können Geldstrafen von bis zu GBP 45,000 pro illegalem Arbeiter für einen ersten Verstoß und bis zu GBP 60,000 für wiederholte Verstöße verhängt werden.
Hier sind drei Möglichkeiten, eine Überprüfung der Arbeitsfähigkeit durchzuführen:
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Manuelle Dokumentenprüfung: Wird hauptsächlich für britische und irische Bürger verwendet. Dazu gehört die Überprüfung der Originaldokumente in Anwesenheit des Mitarbeiters.
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Home Office Online-Service: Dies ist obligatorisch für Personen mit einer biometrischen Aufenthaltsgenehmigung, einer biometrischen Aufenthaltskarte oder einem EU-Abrechnungssystem.
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Identitätsdienstleister (IDSP): Sie können einen staatlich zertifizierten Dienstleister für digitale Schecks von britischen und irischen Staatsbürgern mit gültigem Reisepass verwenden.
Sofortige Anleitung zu den Arbeitsgesetzen des Vereinigten Königreichs
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Onboarding neuer Mitarbeiter in Großbritannien
Die Erfassung der nationalen Versicherungsnummer, Steuerinformationen und Bankdaten eines neuen Mitarbeiters ist Standard für die Einrichtung der Gehaltsabrechnung. Steuerinformationen umfassen eine P45 von einem früheren Arbeitgeber oder eine Starter-Checkliste, wenn er keine P45 hat.
Die Gehaltsabrechnung muss über das Echtzeitinformationssystem (RTI) von HMRC verwaltet werden, wobei Arbeitgeber Zahlungen und Abzüge an oder vor jedem Zahltag melden.
Zu den Best Practices für das Onboarding von Mitarbeitern in Großbritannien gehören:
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Einführung neuer Mitarbeiter in die Unternehmenskultur, Richtlinien und ihr Team
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Sicherstellung, dass sie über die notwendigen Tools, Ressourcen und den Zugriff auf Informationen verfügen
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Überprüfung des Arbeitsvertrags und der Unternehmensrichtlinien
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Klare Darlegung der Erwartungen an die Rolle und die Leistungskennzahlen
Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien: eine alternative Lösung
Durch die Partnerschaft mit einem britischen EOR können Unternehmen Talente in neuen Ländern integrieren, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Dies reduziert die Komplexität, Kosten und die Zeit, die mit der globalen Beschäftigung verbunden sind, wodurch die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien erleichtert wird.
Ein EOR stellt die Einhaltung der britischen Gesetze sicher und ermöglicht gleichzeitig eine schnelle und konforme Einstellung.
Rekrutierung und Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Großbritannien
Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Großbritannien ist eine flexible Alternative zur traditionellen Beschäftigung. Die Verwendung unabhängiger Auftragnehmer bietet Ihnen Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten und Fachkenntnissen für bestimmte Projekte oder Zeiträume, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit Vollzeitmitarbeitern verbunden sind.
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern bietet Ihnen Flexibilität und Kostenkontrolle, sodass Sie Ihr Team nach oben oder unten skalieren können, wenn sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern.
Unabhängige Auftragnehmer sind selbstständig und vollständig getrennt von Ihrer Gehaltsabrechnung.
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