Die Einstellung von Mitarbeitern im Vereinigten Königreich (UK) ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem der etabliertesten Talentmärkte der Welt. Die Einstellung neuer Mitarbeiter erfordert jedoch die Einhaltung neuer Arbeitsgesetze.
Von lokalen Einstellungspraktiken über Mitarbeiterrechte bis hin zu Datenschutzgesetzen benötigen Sie ein breites Spektrum an Fachwissen, um die Compliance-Vorgaben einzuhalten. Mit dem richtigen Ansatz und dem richtigen Partner können Sie Ihr Team vom ersten Tag an mit Zuversicht aufbauen.
Rekrutierungsstrategien in Großbritannien
Sie können Kandidaten über verschiedene Einstellungskanäle finden. Dazu gehören professionelle Netzwerkseiten wie LinkedIn, Jobbörsen wie Indeed und Reed.co.uk sowie spezialisierte Personalvermittlungsagenturen, die Ihre Branche verstehen.
Die Kontaktaufnahme mit den Karrierediensten der Universitäten ist ein wertvoller Weg, um neue Talente zu gewinnen und Stellen für Hochschulabsolventen zu besetzen.
Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zur Einstellung im Vereinigten Königreich.
Rechtliche Aspekte bei der Personalbeschaffung in Großbritannien
Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien müssen Sie sich an strenge rechtliche Rahmenbedingungen halten, die die Rechte der Bewerber schützen und Fairness gewährleisten.
Antidiskriminierungsgesetze des Vereinigten Königreichs
Der Equality Act verbietet 2010 Diskriminierung aufgrund von:
- Alter
- Behinderung
- Geschlechtsumwandlung
- Ehe und eingetragene Lebenspartnerschaft
- Schwangerschaft und Mutterschaft
- Hautfarbe
- Religion oder Glaube
- Geschlecht
- Sexuelle Orientierung
Stellen Sie während Vorstellungsgesprächen keine Fragen zu diesen geschützten Eigenschaften, es sei denn, sie beziehen sich direkt auf die Rolle. Arbeitgeber dürfen in der Regel keine Gesundheits- oder Behinderungsfragen stellen, bevor sie ein Stellenangebot machen, außer für begrenzte zulässige Zwecke wie Einstellungsanpassungen oder eine intrinsische Stellenfunktion. Die Einstellung darf nicht von der Gewerkschaftsmitgliedschaft oder Nichtmitgliedschaft eines Bewerbers beeinflusst werden.
Hintergrundüberprüfungen in Großbritannien
Arbeitgeber können Disclosure and Barring Service (DBS)-Prüfungen verwenden, wenn diese relevant, rechtmäßig und verhältnismäßig für die Rolle sind. Basisprüfungen können in der Regel für jede Rolle angefordert werden, aber Standard- oder erweiterte Prüfungen sind nur für berechtigte Rollen verfügbar.
Alle während des Einstellungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten müssen der britischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Data Protection Act 2018 entsprechen. Arbeitgebersollten Bewerbern eine Datenschutzerklärung zukommen lassen, bevor sie Informationen verarbeiten.
Wie man in Großbritannien einstellt
Arbeitsverträge in Großbritannien
Nach dem Employment Rights Act 1996müssen Arbeitgeber neuen Mitarbeitern und Arbeitnehmern spätestens an ihrem ersten Arbeitstag eine schriftliche Erklärung mit den Arbeitsbedingungen vorlegen. Wir empfehlen außerdem, Ihrem neuen Team-Mitglied einen vollständigen Arbeitsvertrag zu geben.
Zu den Kernbestandteilen eines Arbeitsvertrags in Großbritannien gehören:
- Name des Arbeitgebers und des Mitarbeiters
- Stellenbezeichnung oder kurze Stellenbeschreibung
- Anfangsdatum der Anstellung
- Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten
- Bezahlung (Satz und Häufigkeit)
- Urlaubsansprüche
- Kündigungsfristen (vom Arbeitgeber und vom Mitarbeiter)
- Einzelheiten einer etwaigen Probezeit
- Altersvorsorgeregelungen
- Alle Tarifverträge, die die Beschäftigung betreffen
- Vorteile
- Bedingungen für Krankengeld
Für einen umfassenden Vertrag können zusätzliche Klauseln auch Folgendes regeln:
- Vertraulichkeit und Datenschutz
- Rechte an geistigem Eigentum
- Nachvertragliche Beschränkungen (wie Wettbewerbsverbotsklauseln)
Arbeitgeber melden ihre Mitarbeiter vor ihrem ersten Zahltag bei His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) an. Die meisten britischen Arbeitgeber benötigen eine Haftpflichtversicherung im Wert von mindestens 5 Millionen Pfund von einem autorisierten Versicherer. Das Versicherungszertifikat muss für die Mitarbeiter leicht zugänglich sein, entweder am Arbeitsplatz oder elektronisch.
Beschäftigungsbestimmungen in Großbritannien
Die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien bedeutet, zu überprüfen, ob die neuen Mitarbeiter über die erforderlichen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen verfügen. Dies gilt für alle, einschließlich britischer und irischer Staatsbürger. Wird keine ordnungsgemäße Kontrolle durchgeführt, können bei einem ersten Verstoß Geldstrafen von bis zu GBP 45,000 pro illegalem Arbeiter verhängt werden, bei wiederholten Verstößen sogar bis zu GBP 60,000 .
Arbeitgeber können vor Beginn der Beschäftigung eine Right-to-Work-Prüfung auf drei anerkannte Weise durchführen: eine manuelle Dokumentenkontrolle, eine Online-Prüfung des Home Office oder eine zertifizierte Überprüfung des Identity Service Provider.
- Manuelle Dokumentenkontrolle: Vor allem für britische und irische Staatsbürger verwendet, beinhaltet dies die Überprüfung von Originaldokumenten in Anwesenheit des Mitarbeiters.
- Online-Service des Innenministeriums: Dieser Service ist obligatorisch für Personen mit einer biometrischen Aufenthaltserlaubnis, einer biometrischen Aufenthaltskarte oder einem EU-Niederlassungsstatus.
- Identitätsdienstanbieter (IDSP): Sie können einen staatlich zertifizierten Anbieter für digitale Überprüfungen britischer und irischer Staatsbürger mit gültigem Reisepass nutzen.
Erhalten Sie sofortige Beratung zu britischen Arbeitsgesetzen
Bei der Personalbeschaffung in neuen Ländern bietet G-P Gia™ sofortige und verlässliche Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften . Erhalten Sie von Experten geprüfte Antworten auf all Ihre Fragen und sparen Sie wertvolle Zeit, damit Sie sich auf die Einstellung der richtigen Talente konzentrieren können. Gia bietet Ihnen außerdem Echtzeit-Compliance-Prüfungen von Arbeitsverträgen in mehreren Jurisdiktionen – keine tagelangen Wartezeiten mehr auf Rechtsberatung oder kostspielige abrechnungsfähige Stunden.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Großbritannien
Das Erfassen der Sozialversicherungsnummer, der Steuerinformationen und der Bankdaten eines möglichen neuer Mitarbeiters ist für die Einrichtung der Gehaltsabrechnung Standard. Zu den Steuerinformationen gehört ein P45 von einem früheren Arbeitgeber oder eine Checkliste für Einsteiger, falls kein P45 vorhanden ist.
Die Gehaltsabrechnung muss über das Lohnsteuerabzugsverfahren Real Time Information (RTI)-System der HMRC verwaltet werden. Arbeitgeber reichen in der Regel an oder vor jedem Zahltag eine vollständige Zahlungserklärung ein, um Gehalt, Steuern, Sozialversicherung und Abzüge zu melden.
Zu den Best Practices für Einarbeitung-Mitarbeiter in Großbritannien gehören:
- Neue Mitarbeiter in die Unternehmenskultur, die Richtlinien und ihr Team einführen
- Sicherstellen, dass sie über die notwendigen Werkzeuge, Ressourcen und den Zugang zu Informationen verfügen.
- Überprüfung des Arbeitsvertrags und der Unternehmensrichtlinien
- Die Erwartungen an die Rolle und die Leistungskennzahlen klar darlegen
Mitarbeiter einstellen in Großbritannien: eine alternative Lösung
Durch die Partnerschaft mit einem britischen Employer of Record können Unternehmen Talente in neuen Ländern gewinnen, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen. Dies reduziert die Komplexität, die Kosten und den Zeitaufwand im Zusammenhang mit globaler Beschäftigung und erleichtert somit die Einstellung von Mitarbeitern in Großbritannien.
Ein Employer of Record gewährleistet die Einhaltung der britischen Gesetze und ermöglicht gleichzeitig eine schnelle und regelkonforme Mitarbeitereinstellung.
Rekrutierung und Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern in Großbritannien
Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer im Vereinigten Königreich. ist eine flexible Alternative zur traditionellen Beschäftigung. Die Nutzung von unabhängigen Auftragnehmern verschafft Ihnen Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten und Fachwissen für bestimmte Projekte oder Zeiträume, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit Vollzeitbeschäftigten einhergehen.
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern bietet Ihnen Flexibilität und Kostenkontrolle, sodass Sie Ihr Team je nach Bedarf Ihres Unternehmens vergrößern oder verkleinern können.
Unabhängige Auftragnehmer sind selbständig und völlig unabhängig von Ihrer Gehaltsabrechnung.
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G-P Contractor™ vereinfacht die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern. Unser Auftragnehmerangebot gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und verringert das Risiko falscher Klassifizierung in Rechtsgebieten wie dem Vereinigten Königreich.
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FAQ
Wie registriert man sich als Arbeitgeber bei HMRC und richtet ein Lohnsteuerabzugsverfahren ein?
Arbeitgeber im Vereinigten Königreich müssen sich vor dem ersten Zahltag bei HMRC registrieren, bis zu zwei Monate vor der Auszahlung von TEAM-Mitgliedern. Verwenden Sie HMRC-kompatible Gehaltsabrechnungssoftware, sammeln Sie die Startinformationen oder P45, erstellen Sie den Gehaltsabrechnungsnachweis und reichen Sie die erste vollständige Zahlungseinreichung am oder vor dem Zahltag ein.
Wie funktionieren Right-to-Work-Schecks und welche Beweise müssen Sie aufbewahren?
Führen Sie eine Right-to-Work-Prüfung durch, bevor Talent mit der Arbeit beginnt. Führen Sie eine manuelle Dokumentenprüfung, eine Online-Überprüfung des Home Office oder eine zertifizierte digitale Identitätsprüfung durch. Bestätigen Sie die Identität, überprüfen Sie die Gültigkeit der Dokumente und dokumentieren Sie Arbeitsbeschränkungen oder Ablaufdaten. Lagere datierte Nachweise während der Beschäftigung und zwei Jahre sicher auf und führe Nachuntersuchungen durch, bevor die Erlaubnis abläuft.
Wann benötigt man eine Sponsorenlizenz für Einstellung international Talent im Vereinigten Königreich?
Unternehmen benötigen eine Sponsor-Lizenz, um international Staatsangehörigen, die keine gültige britische Arbeitserlaubnis haben, über einen uneingeschränkten Weg zu beauftragen. Sichern Sie sich die Lizenz, bevor Sie ein Sponsoring-Zertifikat vergeben. Die Einstellung von TEAM-Mitgliedern mit gültigen, nicht gesponserten Arbeitsrechten im Vereinigten Königreich erfordert keine Sponsorenlizenz.
Welche Arbeitnehmertypen kannst du im Vereinigten Königreich Einstellung machen?
Arbeitgeber im Vereinigten Königreich können Arbeitnehmer, Arbeitnehmer oder selbstständige Auftragnehmer in dauerhaften, befristeten, Teilzeit-, temporären oder Auszeiteinrichtungen engagieren. Praktische Bedingungen wie Kontrolle, persönliche Dienstleistung und gegenseitige Verpflichtung bestimmen den Status – nicht Vertragsetiketten. Eine korrekte Einstufung gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsrechten, Mindestlohn, Steuern, Lohnsteuerabzugsverfahren und Renten.
Was sind die Kernaufgaben bei der Einstellung von Personal im Vereinigten Königreich?
Arbeitgeber müssen eine faire, nicht diskriminierende Einstellung durchführen, vor dem ersten Tag eine Right-to-Work-Prüfung durchführen und schriftliche Beschäftigungsdetails am oder vor dem Startdatum herausgeben. Mindestlohn zahlen, Lohnsteuerabzugsverfahren durchführen, Einkommensteuer und Sozialversicherung abziehen und Compliance-Gehaltsabrechnungen bereitstellen. Sie müssen außerdem die automatische Pensionsanmeldung verwalten, eine Haftpflichtversicherung abwarten, Gesundheit und Sicherheit wahren und die britischen Datenschutz-Grundverordnungen einhalten.
Welche Lohnabrechnungs-, Steuer- und Gehaltsabrechnungspflichten haben britische Arbeitgeber?
Führen Sie die Gehaltsabrechnung über das Lohnsteuerabzugsverfahren durch, um Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge abzusetzen. Melden Sie die Bezahlung bei HMRC unter Real Time Information mit einer vollständigen Zahlungseinreichung am oder vor dem Zahltag, zahlen Sie HMRC pünktlich und führen Sie Lohnabrechnungsprotokolle. Stellen Sie detaillierte Gehaltsabrechnungen am oder vor dem Zahltag bereit, in denen Bruttolohn, Abzüge, Nettogehalt und variable Stunden aufgeführt sind.
Was muss in einer Arbeitsvertragserklärung im Vereinigten Königreich enthalten sein?
Geben Sie dem Talent am oder vor dem ersten Tag eine schriftliche Hauptstellungnahme. Beziehen Sie Parteidetails, Startdaten, Rolle, Gehaltssätze, Arbeitszeiten, Standort, Urlaubsanspruch, Vertragsdauer, Probezeiten, Leistungen, bezahlten Urlaub, Kündigungsfristen und verpflichtende Schulungsbedingungen. Details zu Renten, Tarifverträgen und Beschwerdeverfahren können innerhalb von zwei Monaten folgen.
Welche Maßnahmen der britischen Regierung betreffen Einstellungen, Verträge und Berichterstattung?
Melden Sie sich vor dem ersten Zahltag bei HMRC an, um ein Lohnsteuerabzugsverfahren einzurichten. Führen Sie vor Arbeitsbeginn Right-to-Work-Prüfungen durch und melden Sie den neuen Starter dann in Ihrer ersten Einreichung zur vollständigen Zahlung. Bewerten Sie Mitarbeiter für betriebliche Renten, melden Sie berechtigte Talente an und informieren Sie die Pensionsaufsichtsbehörde darüber. Aktualisieren Sie das Sponsor-Management-System, falls die Sponsoring-Regeln gelten.
Wie schafft man eine faire Rekrutierung und vermeidet Diskriminierung im Vereinigten Königreich?
Verwenden Sie einen objektiven Prozess mit klaren Stellenkriterien für Werbung, Shortlist und Bewertung. Stellen Sie konsistenten rollenspezifische Fragen und vermeiden Sie Entscheidungen, die auf geschützte Eigenschaften gebunden sind. Bieten Sie angemessene Anpassungen für behinderte Bewerber, begrenzen Sie Gesundheitsfragen vor dem Angebot und wenden Sie konsequent Right-to-Work-Prüfungen an. Bewerber-Daten werden sicher unter der britischen Datenschutz-Grundverordnung behandelt. Großbritannien folgt dem Equality Act 2010.
Welche Vorbeschäftigungsprüfungen sollte man absolvieren, bevor eine Stelle im Vereinigten Königreich beginnt?
Führen Sie vor Arbeitsbeginn eine Compliance-Right-to-Work-Überprüfung durch. Fügen Sie relevante Prüfungen wie Identitätsprüfungen, Referenzen, Qualifikationen, Berufsregistrierung oder DBS-Strafregisterprüfungen hinzu, wo angebracht. Verwenden Sie medizinische, Kredit- oder Fahrprüfungen nur, wenn sie rechtmäßig und verhältnismäßig sind, und verarbeiten alle Daten nach der britischen Datenschutz-Grundverordnung.
