Grâce à la relocalisation internationale, les entreprises peuvent se développer et exploiter les marchés mondiaux tout en préservant et en tirant parti des talents existants pour stimuler la réussite. Cependant, la création d’une main-d’œuvre mondiale peut être une tâche complexe.
Les stratégies de mobilité mondiales telles que la relocalisation internationale présentent des défis tels que le droit du travail spécifique à chaque pays, les réglementations sur la paie et les politiques fiscales en constante évolution. Heureusement, un employeur de premier ordre (EOR) peut assumer les responsabilités administratives du déménagement international des employés pour vous. Voyons comment la relocalisation des employés peut vous aider à progresser au-delà des frontières.
Qu’est-ce que le déménagement des employés ?
Le déménagement des employés, également connu sous le nom de déménagement d’entreprise, est le processus de déplacement d’un membre de l’équipe d’un endroit à un autre. Pourquoi les entreprises relocalisent-elles leurs employés ? Les entreprises relocalisent leurs employés pour atteindre une croissance mondiale, mais également pour :
- Offrir une flexibilité de localisation des talents. Un employé souhaite retourner dans son pays d’origine et travailler à distance.
- Testez les marchés internationaux. Une entreprise ouvre une succursale dans un nouveau pays et a besoin d’un employé existant pour gérer le processus.
- Renforcer les équipes locales. Une entreprise souhaite renforcer son activité en déplaçant les meilleurs employés vers des domaines qui manquent de compétences spécialisées.
- Économisez de l’argent. Une entreprise obtient un projet important dans un autre pays et trouve plus rentable de relocaliser un employé plutôt que de rechercher un candidat.
- Soutenir les futurs dirigeants. Un employé montre son potentiel en tant que futur dirigeant, et l’entreprise souhaite soutenir sa croissance en offrant des opportunités de relocalisation temporaire.
Qu’est-ce qu’un déménagement international ?
Lorsqu’un employé déménage dans la même ville, le même État ou le même pays, on parle de relocalisation nationale. Lorsqu’un employé est déplacé dans un autre pays, cette transition est appelée relocalisation internationale, également appelée relocalisation mondiale.
Les données montrent que la plupart des employés sont prêts à déménager pour un emploi, même à l’ère du travail à distance. Selon l’2024enquête EY Mobility Reimagined, 92 % des employés pensent qu’une affectation internationale peut changer la vie, et 64 % sont plus susceptibles de rester chez leur employeur après une affectation transfrontalière à long terme.
Il existe deux principaux types de relocalisation internationale pour les employés :
- Relocalisation à court terme : ce type de relocalisation a généralement une date de fin fixe. Par exemple, il peut s’agir d’une relocalisation du travail à distance ou d’une formation avec les membres de l’équipe internationale. Pour les déménagements de moins d’un an, un visa d’affaires ou une autorisation de travail est requis, en fonction des activités et de la durée de l’affectation. Pour des missions plus longues et des activités professionnelles plus larges, un visa de travail et un permis de séjour sont nécessaires.
- Relocalisation à long terme : Ce type de relocalisation se produit lorsque les employés vivent dans un autre pays pendant une période prolongée avec ou sans date de fin fixe. Comme pour la relocalisation à court terme, l’employé doit entrer dans le pays cible sous un visa de résidence. Pour toute mission de déménagement, les employeurs doivent comprendre le droit du travail dans le pays de destination afin d’éviter toute violation accidentelle.
Combien de temps faut-il pour déplacer un employé à l’international ?
En général, les transferts internationaux d’employés prennent environ un à trois mois. Cette période comprend le temps nécessaire pour obtenir les documents appropriés, trouver un nouveau domicile dans le pays de destination, régler la situation de vie dans son pays d’origine et expédier les biens et les effets personnels à ce nouveau lieu.
Cependant, la relocalisation internationale peut prendre plus de temps en fonction de la destination, car certains pays imposent des exigences plus difficiles aux travailleurs internationaux. Par exemple, les autorités australiennes exigent au moins quatre mois pour traiter un visa de travail de courte durée. Au Canada, le processus peut s’étendre jusqu’à 41 semaines, en fonction de la citoyenneté de l’employé.
Quels sont les avantages du déménagement des employés ?
La relocalisation des employés offre des avantages à la fois aux employés et aux employeurs, y compris l’accès à de nouveaux marchés, la simplification des opérations d’évolutivité telles que la création d’une nouvelle succursale, la distribution d’expertise sur de nouveaux marchés et la rétention des talents. Le membre de l’équipe relocalisé bénéficie de l’exposition à de nouvelles cultures, du développement professionnel et des avantages potentiels d’un forfait de relocation.
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Le déménagement des employés offre également l’un des avantages les plus précieux pour toute entreprise : la mobilité mondiale.
Pourquoi la mobilité mondiale est-elle importante ?
La mobilité mondiale permet d’accéder à de nouvelles opportunités de croissance pour les employés et les entreprises. Selon le Rapport sur la croissance 2023 mondiale de G-P, 95 % des professionnels pensent que les entreprises mondiales dépassent leurs pairs, et 79 % veulent travailler pour une entreprise mondiale.
En mettant en œuvre des stratégies de mobilité mondiale, telles que la relocalisation des employés sur de nouveaux marchés, les entreprises peuvent constituer une équipe mieux équipée pour naviguer dans des cultures et des environnements commerciaux variés. La mobilité mondiale est une étape clé vers le développement d’une main-d’œuvre partout et d’une présence internationale.
Que doit inclure un forfait de déménagement international ?
Un forfait de déménagement international peut inclure l’assurance maladie, le logement temporaire, les frais de déménagement, l’assistance avec une société de déménagement internationale et même l’indemnité de coût de la vie (COLA). Cependant, il n’existe pas de forfait de déménagement unique, car la situation de chaque employé est différente. Par exemple, un seul employé aura des besoins différents de ceux d’un employé marié qui prévoit d’emmener sa famille.
- Aide au logement et allocation
- Assurance maladie
- Frais de déménagement
- Frais de déplacement et de déménagement
- Logement temporaire
- Services d’installation
- Assistance juridique et visa
- Entraînement culturel
- Coût de l’indemnité de subsistance (COLA)
- Indemnité de difficultés
- Congés supplémentaires
- Paiement forfaitaire pour les dépenses supplémentaires
- Bonus et avantages en nature
Disposer d’un forfait de déménagement complet peut rendre votre entreprise plus attrayante pour les embauches potentielles et les membres actuels de l’équipe. Un forfait complet avec des avantages attrayants et des avantages en nature peut rendre la relocalisation encore plus attrayante pour les employés.
Quels sont les défis liés à la relocalisation internationale des employés ?
La relocalisation internationale présente plusieurs défis pour les entreprises, notamment l’obtention de la documentation appropriée, la compréhension et le respect des réglementations locales, et la gestion de la paie des employés dans d’autres pays.
Les défis de la relocalisation internationale des employés peuvent inclure :
- Obtenir la documentation appropriée. Les exigences varient selon le pays et la durée de l’affectation. Les employés de la Société peuvent déjà avoir des documents tels que des passeports, des cartes de sécurité sociale et des dossiers médicaux. Cependant, le service RH de la société devra probablement aider les employés à obtenir des documents tels que des visas, des permis de travail et une assurance maladie internationale.
- Respecter les réglementations locales. Différents pays ont des lois sur l’emploi et des règles fiscales différentes. Par exemple, aux États-Unis, l’emploi de gré à gré permet aux employeurs de licencier les employés pour quelque raison que ce soit. Mais, dans d’autres pays comme l’Italie, les employés bénéficient d’une protection contractuelle contre le licenciement injuste.
- Comprendre les nuances de paie spécifiques au pays. Il est essentiel de comprendre comment les taux de conversion et les lois fiscales peuvent affecter les salaires des employés et votre budget. Vous devrez également payer d’autres obligations fiscales, telles que les avantages sociaux ou les soins de santé, qui peuvent varier en fonction du lieu.
Comprendre les nuances juridiques peut faire la différence entre une mission réussie et une mission échouée. Une base de données internationale comme Globalpedia de G-P permet d’en apprendre plus sur les règles et réglementations de votre pays d’intérêt rapidement et facilement.
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Un partenaire employeur de référence (EOR) fiable peut aider à gérer la paie, les ressources humaines, les responsabilités en matière de conformité et les accords de permis de travail lors du déménagement des employés à l’international. Cependant, comme nous l’explorons dans notre 2024 Guide de croissance mondiale, naviguer sur la voie de l’expansion nécessite une planification minutieuse et un alignement stratégique entre les cadres et les parties prenantes clés.
Avec un EOR de premier ordre comme G-P , vous avez accès à la technologie la plus récente et à des conseils d’experts mondiaux pour vous aider à chaque étape du processus. Grâce à nous, vous pouvez embaucher, intégrer et gérer facilement des équipes dans plus de 180 pays en totale conformité avec les lois locales, sans avoir à créer d’entités locales.
