Les États-Unis offrent l’un des marchés de consommation les plus importants et les plus dynamiques au monde, ce qui en fait une cible privilégiée pour l’expansion internationale des entreprises. Cependant, l’établissement d’une présence juridique par l’intermédiaire d’une filiale américaine est un processus complexe en plusieurs étapes pour lequel les entreprises étrangères ont souvent besoin d’aide.
Les entreprises doivent s’orienter dans de nombreuses lois fédérales et spécifiques à l’État, ce qui peut entraîner des frais administratifs et des retards importants. La création d’une filiale aux États-Unis nécessite une planification minutieuse et le respect des protocoles juridiques. Il est essentiel de comprendre ces exigences pour une entrée sur le marché conforme et réussie.
Étapes clés pour créer une filiale aux États-Unis
Le processus de création d’une filiale aux États-Unis implique des tâches juridiques, financières et administratives qui peuvent prendre plusieurs mois. Les étapes exactes et les exigences varient en fonction de l’état de constitution et de la nature des opérations commerciales.
Pour créer une filiale aux États-Unis, une entreprise doit suivre les étapes clés suivantes :
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Choisissez une structure d’entité :les sociétés internationales choisissent généralement entre une société à responsabilité limitée (C-Corp) ou une société à responsabilité limitée (LLC). Les sociétés mères étrangères préfèrent souvent C-Corps pour leur structure d’entreprise familière et leur traitement fiscal simple. Les LLC offrent plus de flexibilité, mais peuvent avoir des implications fiscales plus complexes pour les propriétaires étrangers. Notez que les S-Corporations (S-Corps) ne sont généralement pas disponibles pour les entités détenues à l’étranger en raison des exigences de résidence des actionnaires.
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Sélectionner un état de constitution : Une société peut être constituée dans l'un des 50 états. De nombreuses entreprises choisissent de se constituer dans des États comme le Delaware pour son droit des sociétés bien établi et ses tribunaux favorables aux affaires, même si leurs principales opérations sont ailleurs. Le choix de l’État dictera les coûts de formation, les frais annuels et les règles de gouvernance d’entreprise.
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Nommer un agent enregistré : Chaque État exige que les sociétés et les LLC aient un agent enregistré avec une adresse physique dans l’État de constitution. Cet agent est responsable de la réception des documents juridiques officiels et de la correspondance gouvernementale au nom de la société.
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Documents de formation de fichiers : Pour créer légalement la filiale, vous devez déposer les documents de formation, généralement appelés Statuts pour une C-Corp ou Statuts pour une LLC, auprès du Secrétaire d’État dans l’État de votre choix. Cette étape implique également l’enregistrement formel du nom de votre entreprise.
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Obtenir un numéro d’identification d’employeur fédéral (EIN) : Après sa constitution, la filiale doit demander un EIN à l’Internal Revenue Service (IRS). Ce numéro à neuf chiffres est essentiel pour payer les impôts fédéraux, embaucher des employés et ouvrir un compte bancaire. Pour les entreprises sans partie responsable basée aux États-Unis, l’obtention d’un EIN peut prendre plusieurs semaines, car la demande doit être soumise par courrier ou par fax.
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Ouvrir un compte bancaire d’entreprise aux États-Unis :L’ ouverture d’un compte bancaire d’entreprise est une étape critique, mais souvent difficile. Les banques américaines ont des réglementations strictes « Know Your Customer » (KYC) qui peuvent exiger qu’un directeur d’entreprise se rende dans une succursale en personne pour remplir les documents.
Conformité continue pour les filiales américaines
La création de la filiale n’est que le début. La conformité continue est essentielle pour maintenir une bonne situation juridique et protéger le bouclier de responsabilité de la société mère. Les principales obligations comprennent :
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Rapports annuels et taxes de franchise : La plupart des États exigent que les filiales déposent un rapport annuel et paient une taxe de franchise annuelle ou des frais de dépôt pour rester actives. Les délais et les coûts varient considérablement selon les États.
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Impôts fédéraux, étatiques et locaux : Les filiales sont soumises à l’impôt sur le revenu des sociétés aux États-Unis au niveau fédéral et, dans la plupart des cas, au niveau de l’État. Ils doivent également gérer les taxes sur la paie, les taxes sur les ventes et les taxes foncières, le cas échéant.
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Formalités d’entreprise : Les entreprises doivent respecter les règles de gouvernance interne, telles que la tenue de réunions régulières du conseil d’administration, la tenue de procès-verbaux et le maintien des statuts d’entreprise pour assurer la séparation juridique entre la filiale et sa société mère.
Pourquoi créer une filiale aux États-Unis ?
Le principal avantage de la création d’une filiale est la création d’une entité juridique distincte aux États-Unis. Cette structure fournit une responsabilité limitée, ce qui signifie que les actifs de la société mère sont généralement protégés des dettes et des obligations légales de la filiale américaine. Elle crée également une présence permanente et crédible sur le marché américain, ce qui peut être bénéfique pour établir des relations avec les clients et les partenaires.
Cependant, les coûts, le temps et les ressources nécessaires pour gérer ce processus sont importants. Les entreprises doivent engager des experts juridiques et comptables américains pour gérer les complexités, ce qui en fait une entreprise gourmande en ressources.
Une alternative plus rapide à la création d’une entité américaine
La navigation dans les lois américaines sur les filiales nécessite beaucoup de temps, d’argent et d’expertise. L’ensemble du processus, de l’incorporation à l’exploitation complète, peut prendre des mois et implique des coûts initiaux élevés pour les frais juridiques, l’enregistrement et les consultations professionnelles.
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