מדריך לגיוס עובדים בסין

בתור הכלכלה השנייה בגודלה בעולם, סין יכולה להיות מקום אטרקטיבי עבור עסקים שפועלים במדינות אחרות ומעוניינים להתרחב. בין אם אתם רוצים לפתוח משרד מכירות, מתקן ייצור או מרכז מחקר, תצטרכו לגייס עובדים שיצטרפו לצוות שלכם בסין. כעת נספק הסבר אודות שיטות גיוס בסין כדי לעזור לכם בתהליך.

קחו בחשבון שלמרות שהונג קונג מהווה חלק מסין, היא מתפקדת כאזור מנהלי מיוחד עם חוקי עבודה ושיטות עסקיות משלו. אם אתם מעוניינים לגייס עובדים בסין, פנו למדריך שלנו לגיוס עובדים בהונג קונג. המדריך יעזור לכם להבין כיצד לקלוט עובדים סיניים גם בערים ואזורים אחרים במדינה.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בסין

לפני שאתם מתחילים לגייס עובדים חדשים בסין, מומלץ שתבינו את דיני העבודה שלה לעומק. בואו נבחן כמה מהדברים החשובים ביותר שמעסיקים צריכים לדעת לפני שהם קולטים עובדים בסין. זכרו שעבודה עם Employer of Record יכולה לחסוך מכם את הצורך להבין את הדקויות של דיני העבודה בסין.

1. השפות המדוברות במדינה

סין היא מדינה מגוונת, ויש לה כ-56 קבוצות אתניות וקרוב ל-300 שפות חיות שמדוברות בה נכון להיום. השפה הרשמית והמדוברת ביותר בסין היא מנדרינית תקנית, הנקראת גם סינית תקנית ומבוססת על הניב המנדריני של בייג'ינג. אחרי אנגלית, מנדרינית היא השפה השנייה המדוברת ביותר בעולם.

זו השפה שעסקים סיניים רבים ישתמשו בה כדי לתקשר, אם כי עסקים באזורים שונים עשויים לפעול בדיאלקט הסיני האזורי שלהם. לדוגמה, במזרח סין אתם עשויים להיתקל בניב ה-Wu. חברות במדינות דוברות אנגלית יעריכו את העובדה שכ-10 מיליון איש בסין מדברים אנגלית, אם כי מדובר באחוז די קטן מכלל האוכלוסייה. מומלץ שתחקרו את האזור שבו אתם מתכננים לגייס כדי לגלות מהם השפה או הדיאלקט הכי נפוצים בו על מנת שתוכלו לשכור מתרגמים במידת הצורך.

2. חוזי העסקה

חוזי העסקה נדרשים בסין על פי חוק. בעת גיוס עובדים בסין עליכם להציג בפניהם חוזה, לוודא שהם מסכימים לקבלו וחותמים עליו לפני תחילת העבודה. החוזה צריך לכלול את המידע המזהה של העובדים והחברה, את תיאור התפקיד ואת תנאי ההעסקה, לרבות השכר ביואן (רנמינבי) וההטבות שהעובדים יקבלו.

הקפידו להתייעץ עם מומחה לדיני עבודה בסין כדי להבטיח שהחוזה שלכם כולל את כל הסעיפים הנדרשים. אם אתה עובד באמצעות חברת מתווך, הם יכולים לספק את הפורמט שלהם ליצירת חוזה או לעבוד איתך כדי ליצור  חוזה תואם מבחינה משפטית ויעזור לך להגדיר ציפיות ברורות עבור העובדים שלך.

3. שעות עבודה ושכר מינימום

חוקי העבודה קובעים כי עובדים לא צריכים לעבוד יותר משמונה שעות ביום ולא יותר מ-44 שעות שבועיות בממוצע. לוח זמנים סטנדרטי עבור רוב המשרדים הוא להיות פתוח מ 8:00 a.m עד 6:00 p.m., עם עובדים נשברים במשך שעתיים בצהריים לארוחת צהריים. כאשר אדם עובד שעות נוספות במהלך שבוע העבודה, עליו לקבל לפחות פי 1.5 משכרו הרגיל. בימי חופשה, הסכום המינימלי יהיה פי 2 מהשכר הרגיל של העובד ובחגים הוא יהיה פי 3 ממנו.

המדינה לא קובעת שכר מינימום אחיד. במקום זאת, מחוזות, ערים ואזורים אוטונומיים צריכים לקבוע שיעורי שכר מינימום משלהם. לבייג'ינג יש כיום את שכר המינימום הגבוה ביותר בסין, העומד על 24 יואן לשעה. באזורים כפריים יש נטייה לדרישת שכר מינימום נמוכה יותר בהשוואה למרכזי הערים. החוק בסין לא כולל דרישה מחייבת להצעת בונוס שנתי, אבל רוב העובדים יצפו לקבלו. נהוג להעניק בונוס של "משכורת 13" בכל שנה.

4. הטבות סטטוטוריות

עובדים בסין זכאים לחמישה סוגי ביטוחים:

• ביטוח בריאות
• ביטוח אבטלה
• פיצויים
• מענק לידה
• תוכנית פנסיה

הטבה סטטוטורית נוספת היא מימון דיור, המסייעת לעובדים בחיסכון לשם רכישת בית.

הן העובדים והן המעסיקים נדרשים להפריש סכומים לקרנות אלו. שיעורי ההפרשה משתנים בהתאם למיקום העסק שלכם ולגובה המשכורת של העובדים. יתכן שתרצו להציע שיעורי הפרשה גבוהים יותר לקרן דיור או הטבות אחרות שחורגות מדרישות הבסיס כדי למשוך כישרונות מובילים שאתם רוצים לגייס, במיוחד אם אתם מתכוונים לשכנע אותם לעזוב את עבודתם הנוכחית כדי להצטרף לחברה שלכם.

5. דרישות חופשה וחגים

יש שבעה ימי חג שבהם העובדים זכאים ליום חופש בתשלום. אם אחד החגים האלה חל בשבת או בראשון, העובדים עדיין צריכים לקבל יום חופש מהעבודה במהלך שבוע העבודה. בנוסף לחופשות החובה, לעתים קרובות קורה שמעסיקים מעניקים לעובדיהם חופשה מעט יותר ארוכה בסביבות ראש השנה הסיני. תוספת של יום או יומיים סביב חג זה או אחר מאפשרת לעובדים לנסוע לבקר משפחה או חברים.

החוק הסיני אף קובע דרישות מינימום להצעת חופשות לעובדים, אם כי הן נמוכות ממקבילותיהן במדינות רבות אחרות. מסיבה זו, ייתכן שתרצו להציע זמן חופשה גדול יותר מהדרישה בחוק. סכום החופשה בתשלום שעובד מקבל  תלוי בכמה שנים הוא עבד.

לאחר עבודה של שנה, העובדים מקבלים לפחות חמישה ימי חופשה בתשלום. לאחר 10 שנים, המינימום הזה גדל ל-10 ימים. לאחר 20 שנות עבודה, עובדים צריכים לקבל לפחות 15 ימי חופשה. אם עובדים מסיימים את השנה עם ימי חופשה בלתי מנוצלים ואינם מעוניינים לצבור אותם, עליכם לשלם להם כפול משכרם היומי עבור כל יום חופשה שלא נוצל. העובדים מקבלים גם חופשת מחלה שיכולה לנוע בין מספר חודשים לשנתיים, בהתאם להיסטוריית התעסוקה של העובדים ומשך הזמן שבו הם עובדים בחברה שלכם.

עלות הגיוס של עובדים בסין

גיוס עובדים חדשים הוא השקעה כספית, לא משנה היכן אתם מגייסים. יש כמה עלויות בלתי נמנעות הכרוכות בתהליך הגיוס, אבל הן משתלמות כאשר אתם מוצאים את המועמדים המושלמים שיצטרפו לצוות שלכם. במהלך גיוס בסין בפעם הראשונה תצטרכו לשאת בכמה עלויות נוספות הקשורות לגיוס. בסך הכול, עליכם לקחת בחשבון את הדברים הבאים מבחינת תקציב:

• הקמת העסק שלך: אתה לא יכול להעסיק עובדים ישירות בסין מעסיק אז אתה צריך להקים משרד או חברה בת של החברה שלך שם. האפשרות הפופולרית ביותר עבור חברות שאינן סיניות היא מפעל בבעלות זרה לחלוטין (WFOE). בדרך כלל, הקמת מפעל בבעלות זרה לחלוטין פירושה שכירת משרד עורכי דין שיטפל במורכבות התהליך.
• שותפות עם FESCO: אם אתה מעדיף לא להקים ישות עסקית חוקית בסין, אז במקום זה תצטרך לשתף פעולה עם מעסיק של הרשומה או, כפי שהוא נחשב בסין, חברה שירות של חברות זרות (FESCO). שיתוף פעולה עם Employer of Record יהיה כרוך בעלויות כספיות אבל יחסוך לכם הרבה מאוד זמן והוצאות אחרות.
• עובר דרך סוכנות גיוס: גיוס באמצעות סוכנות גיוס יכול לעזור לך לזהות מועמדים איכותיים בסין ולהאיץ את תהליך הגיוס, אבל כמובן, שיתוף פעולה עם סוכנות גיוס כרוך בעלות.
• תשלום ועדת הגיוס שלך: אם אתה לא עובד עם סוכנות גיוס, אז אתה יכול במקום להתמודד עם גיוס פנימי עם ועדת גיוס. הזמן שהוועדה תשקיע בתהליך הגיוס יהווה חלק משמעותי מעלויות הגיוס שלכם.
• נסיעה לסין: אם אתם שולחים ועדת גיוס או חברי צוות אחרים לסין כדי להקים שם משרד או לערוך ראיונות, תצטרכו לתקצב עלויות נסיעה.
• שכירת מתרגם: סביר להניח שתזדקק למתרגם שיעזור לך בשלבים מרובים של תהליך ההתרחבות וההעסקה. כדי לעזור לטפח מערכת יחסים ממושכת בין החברה שלכם לבין העובדים בסין, שקלו להעסיק עובד רב-לשוני שביכולתו לעזור לשתי הקבוצות לתקשר זו עם זו.
• פרסום משרות פנויות: פרסום מודעה העבודה שלך על לוחות עבודה שונים יכול גם להוסיף קצת עלויות הגיוס שלך. עם זאת, ישנם כמה אתרים שבהם אתם יכולים לפרסם בחינם.
• ביצוע בדיקות רקע: אם אתה צריך לבצע בדיקות רקע מכל סוג שהוא כדי לאמת את האישורים של המבקש, זה יכול גם להוסיף את סך עלויות הגיוס שלך.
  מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בסין?

ישנם מספר דברים חיוניים שעליכם להסדיר לפני שתוכלו להתחיל לגייס עובדים חדשים בסין. בכך נכללים:

• נוכחות עסקית חוקית: תצטרך להקים את העסק שלך בסין לפני שתוכל לשכור עובדים. שלוש האפשרויות העיקריות הן מיזם משותף (JV), משרד מייצג (RO) ומפעל בבעלות זרה לחלוטין (WFOE). רוב החברות יצטרכו להקים מפעל בבעלות זרה לחלוטין, ובסין מדובר בתהליך די ממושך.
• רישומים: כחלק מהקמת ה- WFOE שלך, תזדקק לרישיון עסק, קוד ארגון, רישום מס, רישום ביטוח לאומי ורישום סטטיסטי.
• רישיונות או היתרים: כמו במדינות רבות אחרות, בסין, ייתכן שתצטרך לקבל היתרים או רישיונות מיוחדים כדי לאפשר לך לפעול בתעשיות ספציפיות או לבצע פעילויות עסקיות מסוימות. הקפידו להתייעץ עם מומחה מקומי כדי לוודא שיש לכם את כל ההרשאות הדרושות.

אם אתה משתף פעולה עם מעסיק של Record  כדי להעסיק את העובדים שלך, לא תצטרך אף אחד מאלה במקום ואתה יכול לקפוץ ישר להעסקה מיד.

שלבים לגיוס עובדים בסין

בואו נתמקד עכשיו באופן הגיוס בסין. תהליך זה כולל סדרה בסיסית של שלבים שסביר להניח שאתם רגילים אליהם ממדינתכם. עם זאת, היבטים מסוימים של התהליך עשויים להיות מעט שונים כאשר אתם מגייסים בסין ממדינה אחרת.

1. פרסום מודעות דרושים

ראשית, הכינו מודעות דרושים עבור כל המשרות הפנויות שתרצו לאייש ופרסמו אותן במקומות שונים באינטרנט, כולל אתרי לוחות דרושים כלליים וכל לוח דרושים שמתמקד בתעשייה שלכם. אתר המועצה הפופולרי ביותר בסין נקרא 51job. Zhaopin ו-ChinaHR הן שתי אפשרויות פופולריות נוספות. גם המקבילה של סין ל-LinkedIn תפסה תאוצה בשנים האחרונות. בכל מקום שבו תפרסמו את מודעת הדרושים שלכם, ודאו שהיא כתובה בסינית תקנית ובמקרה של אתרים אזוריים – בדיאלקט או בשפה המקומיים.

2. הערכת מועמדים

לאחר מכן, עליכם להעריך את המועמדויות הנכנסות כדי ליצור רשימה סופית שתכיל את המועמדים המתאימים ביותר. מחפשי עבודה בסין מתמקדים בדרך כלל בקורות החיים שלהם ולא בשילוב של קורות חיים ומכתב נלווה. המשמעות היא שהמסמך שתקבלו מהם עשוי לכלול יותר פרטים על היסטוריית העבודה בקורות החיים שלהם. קורות חיים בסין כוללים בדרך כלל מידע אישי רב שלא תראו בפורמטים הנהוגים במערב, למשל תאריך הלידה של המועמד, מקום הולדתו ומצבו המשפחתי.

3. עריכת ראיונות

לאחר זיהוי המועמדים המובילים, תוכלו להתחיל לקבוע ראיונות. אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים בסין, ייתכן שתרצו לערוך את הראיונות האלה באמצעות שיחת וידאו. קחו בחשבון שחומת האש הסינית עלולה לחסום שימוש באפליקציות או באתרים מסוימים. משמעות הדבר היא שעליכם לוודא כי שירות שיחות הווידאו שבו אתם עושים שימוש זמין גם במדינה שלכם וגם בסין. כמו כן, יהיה עליכם לקחת בחשבון את פערי הזמנים בעת קביעת מועד הראיונות הווירטואליים. למרות גודלה, כל סין חולקת אזור זמן אחד: China Standard Time.

4. הגשת הצעות

אתם יכולים להחליט לבצע מספר סבבים של ראיונות או להשתמש באמצעים אחרים כדי לאתר את המועמדים הטובים ביותר למשרה. לאחר שבחרתם את המועמדים המובילים, שלחו להם הצעת עבודה. לאחר שלב זה מגיע הזמן לניהול משא ומתן על דברים כמו שכר והטבות. זכרו שחוזה העסקה הוא בגדר חובה בסין, מה שאומר שעליכם ליצור מסמך שמשקף את כל התנאים שבהם דנתם ולהחתים את העובדים עליו.

5. קליטת עובדים חדשים לחברה

כעת אתם יכולים לקבל בברכה את העובדים החדשים לצוות שלכם; הם מצידם פשוט צריכים למלא את כל הניירת הדרושה להכנסתם למערכת השכר ויתר המערכות הפנימיות של החברה. אם תעבדו עם Employer of Record, לא תצטרכו לעבור על כל הניירת הזו כיוון שקליטת העובדים החדשים והכנסתם למערכת השכר תהיה באחריותו של ה-Employer of Record. בנוסף, ה-Employer of Record יכול להבטיח שהכול נעשה באופן חוקי ובתאימות לחוק הסיני.

גייסו עובדים בסין בעזרת Globalization Partners

אם אתם מוכנים להתחיל לגייס עובדים בסין וברצונכם לחסוך את הזמן וההוצאות הרבות שנדרשים להקמת העסק באופן חוקי במדינה, Globalization Partners מציעה פתרון אידיאלי עבורכם. יש לנו נוכחות בסין וב-186 מדינות אחרות ברחבי העולם, כך שנוכל לשמש בתור ה-Employer of Record שלכם בכל מקום שאליו תרצו להתרחב. אנו נשמש כ-Employer of Record של העובדים שלכם בסין ונוודא שכל ההיבטים של העסקתם עומדים בחוק, כך שאתם עצמכם תוכלו להתמקד בהצלחת העסק ובהפיכת המיזם החדש לסיפור הצלחה. בקשו הצעה כדי ללמוד עוד.