根據「清廉指數」(Corruption Perceptions Index, CPI) ，芬蘭是世界上最不腐敗的國家之一。該指數根據專家和企業主管評估公營部門貪污。它涵蓋了賄賂、濫用公款、濫用公職謀取私利、公務員中的裙帶關係以及國家俘虜。
該國擁有充滿活力的創業環境和優異的科技基礎設施，包括先進的5G 網路。芬蘭的人口是歐洲最精通數位技術的國家之一。在信息和通信技術（ICT），工程和醫療技術等技術領域的人手很強。
在擴展到芬蘭之前，您需要了解合同，稅收，工資，福利和其他僱傭法。我們的指南將告訴您在芬蘭租房所需的一切資訊。
在芬蘭雇用前須知
如果您是第一次將業務拓展到芬蘭，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響芬蘭的僱用實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括福利、補償和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理；人力資源代理，可以回答您在50國家/地區（包括芬蘭）和所有50美國州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是在芬蘭僱用員工的五項注意事項。
1.集體勞動協議
芬蘭有160項具有普遍約束力的集體協商協議（CBA） 。具有普遍約束力的集體勞動協議 適用於所有雇主，無論他們是否是雇主協會的成員。 這創造了公平的競爭環境，並為僱用條款設定了最低標準。
工資、工作時間、加班、假期權益、病薪和通知期均由芬蘭的 CBA 涵蓋。他們也可以處理訓練、職業安全和解決爭議的程序等問題。如果您要擴展到芬蘭，請查看適用於您行業的 CBA。
2.工作時間與薪資
法定工作時間為每天八小時，每週40小時。許多集體談判協議規定了較短的每週工時，通常每天7 5小時，每週5至37小時。工作時間可以以最多52週的時間段進行平均計算。這樣可以實現靈活的行程。
在僱員同意下允許加班。前兩小時的加班費至少要額外支付50% ，之後的任何小時則額外支付100% 。
芬蘭沒有國家最低工資。特定行業的 CBA 設定最低工資。薪資為月薪。僱員可獲得假期薪酬、病薪和其他法律或適用的 CBA 規定的福利。
3.稅收和社會福利
員工需繳納累進式國家所得稅和市政所得稅。國家稅率隨收入增加而提高。市政稅率介於16至23 % 之間。福音路德教會和東正教的教友也需要繳納教會稅。
僱主和僱員均為社會福利提供貢獻。僱員支付退休金，失業和健康保險供款，這些費用從他們的薪水中扣除。僱主支付額外的社會保障費，通常是薪水總額的 20-25%。
稅款和社會安全供款為芬蘭的普遍醫療保健提供資金。
4.帶薪休息時間
員工每工作一個月至少可獲得2天有薪假期。 5天有薪假期。如果員工工作滿整個假期年（4 月1至 3 月31 ），他們將獲得總共30天的年假。 星期六算休假日，所以五週的休假等於24 – 25工作天。工作不滿一年的員工，每服務一個月至少可獲得兩天帶薪休假。
芬蘭有12全國性假日。員工通常在這些日子裡享有帶薪休假。芬蘭的員工也享有帶薪病假。雇主支付前九天的全額工資。 之後社群保險機構提供疾病津貼。
芬蘭實施帶薪產假（也稱為孕期假）和育嬰假，以及育嬰假和家庭緊急情況假：
- 產假： 40工作天，通常從預產期前30天開始。
- 育嬰假：產假結束後，每位父母（不論性別）都有權利享有160工作天的育嬰假。這項假期可以分為四個階段，但必須在孩子兩歲前使用完畢。父母最多可以把63天的探視時間轉移給另一方父母，單親父母有權享有完整的320天探視時間。
5.當地語言
芬蘭有兩種官方語言：芬蘭語和瑞典語。芬蘭語是這兩種語言中應用較為廣泛的一種。大多數以瑞典語為母語的人居住在奧蘭群島，這是芬蘭在波羅的海的一個自治地區。
芬蘭的其他常見語言為英語和德語。英語在商業環境中尤其常見。
芬蘭最頂尖的招聘中心
芬蘭的某些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
芬蘭頂級人才中心是：
- 赫爾辛基是首都。赫爾辛基是芬蘭人口最多、企業最集中的城市。該市已孵化出多家新創企業，總價值超過1億美元。公司包括遊戲開發商 Supercell 和食品配送平台 Wolt。
- 埃斯波是赫爾辛基大都會區的一部分。這裡是重要的科技中心，諾基亞總部和阿爾託大學的創新生態系統都坐落於此。
- 坦佩雷位於芬蘭南部。坦佩雷是委內瑞拉第三大城市，也是重要的經濟中心。坦佩雷以其工程、製造和資訊科技產業而聞名。
- 圖爾庫是一個重要的港口城市。圖爾庫的造船業、生技、製藥業、食品工業和物流業實力雄厚。
- 奧盧位於芬蘭北部。它以5技術、軟體開發和其他高科技產業而聞名。與南方中心城市相比，這裡的生活成本較低。
- 萬塔是赫爾辛基大都會區的一部分。萬塔是赫爾辛基機場的所在地，也是許多物流、科技和服務公司的所在地。
芬蘭的主要產業
了解芬蘭的主要行業使您可以對薪水和福利進行基準。您可以利用這個洞察力來做出明智的選擇，關於投資的地方並增長人手。
芬蘭的主要產業包括
- 林業和造紙業：像斯道拉恩索和UPM-Kymmene這樣的全球紙漿和造紙公司總部都設在芬蘭。該國生產木材、膠合板以及各種木製建築材料和家具。專業人才包括生物經濟和生物煉製專家、森林資源管理和永續發展專業人員以及流程自動化工廠工人。
- 海事和造船業：芬蘭以建造專業船舶而聞名，包括豪華遊輪和破冰船。瓦錫蘭是海洋和能源解決方案的全球領導者。專業人才包括北極海洋技術專家、船舶建築師和海洋工程師，以及永續航運和脫碳專家。
- 科技與資訊通信技術：芬蘭以其資訊通信技術產業而聞名。軟體開發、電信和電子是主要領域。諾基亞等公司總部就設在這個國家。專業人才包括網路安全專家、軟體和雲端開發、 5和電信工程師。
- 能源：芬蘭是清潔能源領域的領導者。該國很大一部分電力來自核能。該國的目標是到2035實現碳中和。專業人才包括能源效率和智慧電網專家、再生能源工程師以及燃燒和排放控制專家。
- 化學品：芬蘭擁有龐大的化學品產業。它生產化學品、塑膠和藥品。專業人才包括生物基化學品和材料科學家、製程工程師、分析化學家和品質控制專業人員。
在芬蘭僱用僱員的成本
無論您是在芬蘭僱用一名員工還是整個團隊，費用都是不可避免的。以下項目的預算：
- 設立實體（除非您與名義上的所有者合作）
- 為職位打廣告
- 向在芬蘭有聯繫的員工支付推薦獎金
- 支付內部聘請委員會
- 往返芬蘭的旅費，包括飯店住宿、餐飲和交通費用
- 與翻譯人員合作撰寫文件或促進對話（如適用）
- 使用背景查核服務來篩選候選人
- 擬定合規的僱傭合約、法律審查，以及與人力資源和法律專家諮詢
- 提供電腦、電話和軟體授權的成本
- 入職資料和初步培訓
- 維護稅務和薪資記錄與文件的成本
根據Gia的G-P Verified 來源，芬蘭的醫療負擔率（包括薪資以外產生的費用）在20到25 % 之間，不包括意外保險，意外保險的費用可能會有所不同。
在芬蘭聘請員工的步驟
芬蘭的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.廣告職位空缺
清楚概述工作描述、責任和資格。確保廣告不帶歧視性，並符合芬蘭的平等和反歧視法律。職位廣告中的所有標準都必須具有客觀的理據，並與職位相關。
從 2025 開始，僱主必須在芬蘭就業巿場官方電子服務平台上發布職位信息。該平台提供結構化的模板和指導，以幫助確保遵守透明度和不歧視法律。
Duunitori、Jobly、Oikotie Työpaikat、Indeed 和芬蘭就業巿場是芬蘭的其他受歡迎的工作網站。
2.評估應用程式
收集履歷和申請表。根據與職位描述相關的客觀標準，制定候選人名單。取得任何心理或健康相關評估的明確同意。
雖然招聘記錄沒有法定保留期限，但我們建議在程序結束後至少保留一年。
3.面試候選人
面試入圍候選人名單。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合芬蘭反歧視法律的問題，以便您在遵守當地法規的同時找到最適合該職位的人選。
4.提供工作機會
聯絡你選定的候選人，向他/她提供貴公司的職位。準備一份符合芬蘭僱傭合約法的書面僱傭合約。 雙方必須在僱傭關係開始前簽署合約。
5.入職新僱員
現在你可以辦理新員工入職手續了。向芬蘭稅務管理局和相關社會安全機構登記新員工。 提供必要的入職文件、工作場所入職培訓以及健康與安全培訓。
如果你與像G-P這樣的名義雇主合作，你就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓準聘人員、新進人員並將他們融入您的公司文化。
在芬蘭僱用承包商
在芬蘭，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以在不僱用全職員工的情況下測試市場並建立業務。總部位於芬蘭的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將做好準備，利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手，而不會造成就業的複雜性和成本。
在與芬蘭的獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.員工與獨立承包商
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在芬蘭，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任持續性的角色。
2.錯誤分類的懲處
當某人不是承包商時將其歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。 如果出現錯誤分類，您必須：
- 支付未付的社會安全費用、稅款和就業福利。
- 繳納行政罰款。
- 在故意或嚴重疏忽的情況下面臨刑事制裁。
3.如何在芬蘭向承包商付款
G-P Contractor ™簡化了僱用和支付國際承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下，即可建立和簽發合約並向承包商付款，同時確保遵循法規；合規流程。
